有哪些鮮為人知的效率提高法則,？
答主：Justin Rosenstein,，Asana公司的聯(lián)合創(chuàng)始人，專做提高團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)力的軟件
編譯：橙子 & 豆璟
長期以來,，我一直苦苦思索如何提高效率,。
以下是我認(rèn)為有益于創(chuàng)造性產(chǎn)出的三個小建議：優(yōu)化工作環(huán)境、優(yōu)化思維和優(yōu)化流程,。
優(yōu)化環(huán)境
關(guān)閉所有干擾物,。“多任務(wù)處理”聽上去很有效率，但是研究表明,，這使得人們的生產(chǎn)力下降,。我們總是忍不住去查郵件，但頻繁的干擾讓人變得更笨,，而且要花比預(yù)計(jì)花上更多的時間才能回到原任務(wù),。當(dāng)你應(yīng)該集中注意力的時候：
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將手機(jī)調(diào)至“請勿打擾”模式。iPhone用戶小技巧：從屏幕低端滑動到月牙圖標(biāo),，就能打開勿擾模式,。
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關(guān)閉所有與手頭任務(wù)無關(guān)的瀏覽器頁面。
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如果你的工作涉及到寫郵件,，寫的過程中不要看到收件箱里的新郵件,。Gmail郵箱的Gmail (filtered to show nothing)書簽可以實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。
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關(guān)閉電腦上的郵件彈出提醒,。
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退出聊天登錄,。
掌握心流時間。如果你的時間在一天當(dāng)中一次次地被會議打斷,，那你就很難進(jìn)入心流狀態(tài),，著手完成復(fù)雜的工作。
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在工作日程表上安排只有你一個人參加的三小時“會議”,，無干擾地完成工作,。同事們只能在其他時間給你安排會議。
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如果有可能的話,，在整個公司達(dá)成共識,，一周的特定一天都不安排會議,。在Asana公司,，我們有“無會議周三”。
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追蹤完成某項(xiàng)工作最適合的時間段,，在高效的“超人時間”里做最困難的工作,。比如我的“超人時間”就是早上10點(diǎn)到中午。
掌握工具。假如你一天都要用電腦,，每一次拿鼠標(biāo)都會浪費(fèi)一點(diǎn)時間,，打亂了時間流。你應(yīng)該以最適合你的節(jié)奏用電腦,，掌握最常用電腦軟件的快捷鍵,。
優(yōu)化思維
定期休息,。常識告訴我們,，花在工作上的時間越多，完成的工作就越多,。但實(shí)際上不是這樣：人類不是機(jī)器人,，大腦也需要充電。研究表明,，每工作90分鐘休息15分鐘是最佳之策,，少即是多。
照顧好你的身體
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多喝水,。每天早上,，我都會放5大杯水在桌子上，晚上之前喝完,，看杯子我就知道自己喝了多少水,。
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規(guī)律飲食。午餐攝入過多碳?xì)浠衔飼屇阆挛绶咐А?/p>
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運(yùn)動,。每周至少兩次有氧運(yùn)動有助于提高效率,。
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禁食，頻率在一周到一個月一次,。
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總而言之,，要確保工作以外的時間過得充實(shí)，這樣才能在工作中有精力全力以赴,。
走出舒適圈,，克服拖延癥。我拖延的原因并不是懶,，而是因?yàn)橐瓿勺钪匾娜蝿?wù),，讓我多多少少感到不安。我的建議是：
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坦誠面對你的不安感,。為什么這讓你感到糟糕,？直截了當(dāng)?shù)貙懴逻@一感覺的源頭,，或者和朋友分享。
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找到簡單的下一步,。
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如果你現(xiàn)在沒有精力面對恐懼,，至少去做任務(wù)單中第二重要的事情，而不是點(diǎn)開臉譜網(wǎng),。斯坦福大學(xué)的約翰佩里教授將此稱作“結(jié)構(gòu)性拖延”（ http://www./）
（橙子開個腦洞：羅輯思維有一期節(jié)目叫做“大家都有拖延癥”,，里面也提到了結(jié)構(gòu)性拖延。拖延癥人皆有之,，歸根結(jié)底是人和自己的生物本能之間的斗爭,。面對棘手任務(wù)心生焦慮卻干不下去，不如去做讓你少焦慮一點(diǎn)的事情,，這樣不至于在焦慮的時間里一無所獲,。）
優(yōu)化過程
清晰計(jì)劃。很多時候,，生產(chǎn)力低下是因?yàn)槟銢]有對計(jì)劃的優(yōu)先性進(jìn)行排序,，你不清楚完成目標(biāo)要做些什么。
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在你完全清楚下一步計(jì)劃,，而且團(tuán)隊(duì)成員也一致同意之前,，不要妄自開始。
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先想一想：你們的目標(biāo)是什么,？為什么要完成這一目標(biāo),？為了完成目標(biāo)要采取哪些行動？誰負(fù)責(zé)每一步,？每一步的完成順序是怎么樣,？
團(tuán)隊(duì)合作。有些人喜歡單槍匹馬,，但是在處理復(fù)雜的任務(wù)時,，我認(rèn)為一個人很難完成，而且容易分心,。
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找一個喜歡通力合作的隊(duì)友,。有些任務(wù)一個人要做2天，和正確的搭檔一起2個小時就能完成,。在軟件工程中,，合作編程很常見，不過這在其他領(lǐng)域也適用,。
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還有另一個選擇,，你可以和自己搭伙，問問自己重要的問題是什么,，把答案寫在文檔編輯器或者日記本里,。我和自己的電腦進(jìn)行過戰(zhàn)略性的長對話，把問題寫下來,，讓思維自由流動,，這一方法卓有成效。
把任務(wù)的截止日期告訴別人,，利用同伴壓力幫助你完成,。如果一項(xiàng)重要的任務(wù)沒有準(zhǔn)確的截止日期，我會充滿信心地告訴別人：“我會在周五之前發(fā)給你一份副本,?！碑?dāng)然我不想在隊(duì)友面前出丑，所以最后我會保證自己在周五前完成,。
利用軟件追蹤工作,。工作軟件能幫助你追蹤未完成任務(wù)，管理整個團(tuán)隊(duì)的工作流,，保持工作過程的溝通,。你不再需要開無數(shù)的工作會議，也不需要一直在郵件中查找需要的信息,。
花點(diǎn)時間反思,。每天花幾分鐘的時間來想一想，哪些工作做得好,？哪些還有待調(diào)高,？下一次工作還有什么可以提高的嗎？每天做到效率提高1%,，一年下來工作效率就能提高15倍,。
