負面情緒是我們?nèi)祟惽楦泻侠淼?、不可分離的組成部分,我們唯一能做的不是回避它,,而是利用它,,讓它最終發(fā)揮積極的作用。為此,,需要提供機會讓人們將不滿情緒袒露出來,, 也需要提供一種氛圍讓人們敢于袒露。 負面情緒并不僅僅具有破壞性,,許多時候它是一個邁向更高境界的踏板,。 我們正視它,就能從中發(fā)現(xiàn)隱藏在組織制度或管理方式中的痼疾,,使我們能夠不斷改進,,并防患于未然。將負面的東西從心里挖出來,, 然后積極的東西才會溢滿心田,。 一位軟件開發(fā)公司的經(jīng)理準備將新型文化引入企業(yè)中,于是他召開員工大會討論新的組織文化,。但員工們似乎并不熱衷討論這個話題,,而是很快將討論的焦點放在對目前公司管理方式的不滿上。經(jīng)理有些失望,,不過他還是耐心地聽他們發(fā)言,,并對這些問題進行解釋。會議快結(jié)束時,,這位經(jīng)理和大部分員工的情緒都積極起來, 并希望再次召開這樣的會議,。在第三次會議上,人們便自動將關(guān)注的重點放在了新文化的建設(shè)上,,并對此提出許多有價值的建議,。 在組織內(nèi)部,團隊沖突是客觀存在的,,是不以人的意志為轉(zhuǎn)移的,。由于不同的價值觀念,、習慣認同、文化習俗等同時并存于一個團隊,,又或者團隊內(nèi)部缺乏暢順的溝通機制,、組織結(jié)構(gòu)上存在功能缺陷等,沖突以各種各樣的形式存在于每一個團隊之中,。雖然沖突對團隊發(fā)展的影響具有二重性,,即破壞性和建設(shè)性,但如果這一團隊缺乏有效管理沖突的能力,,那么,,不但建設(shè)性的沖突可能會向破壞性的沖突轉(zhuǎn)化,而且原本屬于破壞性的沖突可能會對團隊產(chǎn)生致命的打擊,,直接威脅團隊的生存,。 要有效地化解團隊內(nèi)部的沖突, 最重要的是要進行團隊內(nèi)的有效溝通,。溝通對團隊成員的交互行為,、對團隊的營運都起到極大的影響和促進作用,只有溝通,,才能使成員的情感得到交流,,才能協(xié)調(diào)成員的行為,形成共同的愿景,,產(chǎn)生強大的凝聚力和戰(zhàn)斗力,。溝通決定團隊成員的關(guān)系結(jié)構(gòu)、團隊的凝聚力和工作效能,。企業(yè)管理者要善于通過正式或非正式的溝通來了解員工的內(nèi)心思想,,團隊尊重員工的個性并聽取他們提出的不同意見, 團隊給予員工感情上的幫助和支持,, 團隊對員工的成績加以確認,, 團隊對員工的錯誤行為加以訓導等。 不滿情緒存在于上下級之間,,也存在于同事之間,。作為組織中的管理者, 要將不滿情緒作為組織不可回避的現(xiàn)實來看待,, 一方面要處理和運用好自己的情緒,, 另一方面要鼓勵員工將他們的怒氣發(fā)泄出來,同時也要教他們以積極的方式處理不滿和怒氣,。如果能在組織中建立定期或不定期的溝通懇談會(領(lǐng)導僅僅作為聽眾和平等參與者而不是發(fā)布指令者)制度,, 對化解不滿情緒更為有效。 建設(shè)性地處理組織中的不滿情緒能夠提高員工工作滿意度,,加強組織成員之間的溝通和信任,,提高組織凝聚力和士氣,。在具體處理員工負面情緒的過程中, 首先是要明確問題,, 找到不良情緒誘發(fā)源,。 企業(yè)中常見的誘發(fā)不良情緒的因素依據(jù)職位的不同而各有差異:高級經(jīng)理主要是對公司年度績效的擔憂; 部門經(jīng)理主要是上下級關(guān)系需求的不同而產(chǎn)生的沖突,、對公司經(jīng)營管理活動的籌劃以及對晉升的渴望,; 而一般員工的表現(xiàn)則更“豐富多彩”, 工作的壓力,、 員工之間個性沖突,、信心不足、擔心落后于其他同事,、急于取得進展,、不肯聽上司的意見、同事之間意見沖突導致相互怨恨等都是不良情緒的引發(fā)因素,。 對于員工中的潛在的負面情緒,管理者要善于覺察其先兆,,和平時比有什么異常,,然后盡量讓其將心里話談出來。 首先自己保持平靜心情,,不能以怒制怒,。讓對方知道你對他的關(guān)心,仔細傾聽他說些什么,。除非其蠻不講理,,否則讓他將怒氣發(fā)出來。從對方角度出發(fā)著想,,他為什么會生氣,? 他內(nèi)心的想法是怎樣的?表示同情和理解,,處在這樣的情況下,, 許多人都會這樣。尋求解決問題的辦法,,我們應該為這件事做些什么,?你的建議是什么?最重要的是,, 針對負面情緒產(chǎn)生的根源,, 對癥下藥化解矛盾。 |
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