Word文檔是常用的文書編排文檔,，一般情況下一頁大概在20KB大小,，但如果處理得不當(dāng)?shù)脑挄兊梅浅４螅貏e是多頁文件那樣就有可能會更大,，如果文件特別大一是占用大量的磁盤空間,，打開速度會變慢，同時(shí)也會增加文件損壞的風(fēng)險(xiǎn),，這樣有必要給我們的Word文檔減減肥,，也就是如何縮小word文檔大小，下面學(xué)無憂小編就來介紹6種減小word文件大小的方法,。

方法一,、重新進(jìn)行頁面設(shè)置

1、在保存文件前,，單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”組右下角的“對話框啟動器”按鈕,。

2、在打開的“頁面設(shè)置”對話框中,，任意單擊其中的“紙張大小”,、“頁邊距”等，無須改變其中的內(nèi)容,，單擊“確定”按鈕后,，再保存文件，這樣就縮小word文檔大小了,。

方法二,、定稿后,，復(fù)制到新建文檔中

Word文檔經(jīng)過多次編輯，其存盤后的文件會迅速膨脹,，尤其是含有數(shù)個(gè)圖片的Word文件,，因此一篇文檔經(jīng)過反復(fù)編輯并已定稿后，可將文檔內(nèi)容復(fù)制到新的文檔中,，這樣同樣可以實(shí)現(xiàn)縮小word文檔大小,，這也是一種非常方便實(shí)用的減小word文檔大小的方法。

方法三,、對圖片格式進(jìn)行處理

在插入圖片之前,，首先有必要對圖片格式進(jìn)行處理，盡量使用JPG格式的壓縮圖片格式,，而且這種圖片格式又能保持圖片更高的清晰度,，這里順便說一下，為了讓JPG文件足夠的小,，請?jiān)赑S中以另存為WEB格式保存,，然后選擇JPG格式，同時(shí)選擇50%的質(zhì)量度,，這樣JPG文件不但小而且不會造成顏色失真,，也只有把JPG文件圖片變小了這樣才能縮小word文檔大小，從而減小word文件大小,。

方法四,、簡單的文檔格式

在文檔中設(shè)置各種字號和字體同樣會影響Word文件大小，這就有必要在文檔排版過程中盡量使用簡單的字體字型字號,，不必過多地使用華麗的渲染效果,，設(shè)置排版越簡單Word文件就越小，反之word文檔就越大,，設(shè)置簡單的文檔格式可以說是一種最直接的減小word文件大小的方法,。

方法五、文件另存為Word

在保存DOC文件時(shí),，只要把后來修改的信息存入,，這樣即使用刪除了文件中的部分內(nèi)容也會使文件越來越大，如果用“另存為”命令來保存文件,，這樣就可以有效地減少文檔容量從而實(shí)現(xiàn)縮小word文檔大小,。

方法六、謹(jǐn)慎嵌入字體

Word有嵌入字體技術(shù),，能夠?qū)⒁黄恼滤淖煮w結(jié)合成一個(gè)文件,，以便文件在另一臺計(jì)算機(jī)上能正確地顯示，嵌入的字體越多就越會造成Word越大,，只有盡量不用嵌入字體才能縮小word文檔大小,。取消嵌入字體的步驟是：

1,、單擊“文件”選項(xiàng)卡左側(cè)導(dǎo)航條中的“選項(xiàng)”命令

2、在彈出“Word”選項(xiàng)對話框的左側(cè)單擊“校對”選項(xiàng)卡,，并勾選右側(cè)窗體“保存”組中的“嵌入語言數(shù)據(jù)”復(fù)選框,，這樣就可以在文件中即有所需要的字體，又可以縮小word文檔大小,。

說明：在Word2003早期版本中實(shí)現(xiàn)嵌入字體相關(guān)功能,，需在“工具”菜單下的“選項(xiàng)”中的保存選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置,。

以上就是有關(guān)如何縮小word文檔大小的6種方法,，通過上面講解的方法希望能夠讓你減小word文件大小，這樣我們的Word文檔才能打開快速且穩(wěn)定,。