在很多情況下，我們需要一張合并的總表,，同時(shí)也需要根據(jù)某列生成一個(gè)個(gè)分表,。問題是怎么樣才能讓這些總表和分表互相關(guān)聯(lián),，即當(dāng)總表添加或刪除行后,，分表也會(huì)添加和刪除行,，同樣，當(dāng)分表添加或刪除行后總表也會(huì)相應(yīng)增刪,。這個(gè)問題困繞著很多excel用戶,，直到今天上午,，蘭色突發(fā)奇想用數(shù)據(jù)連接的方法,，竟然實(shí)現(xiàn)了,。

下圖是總表

操作步驟：

1、數(shù)據(jù) - 現(xiàn)有連接 - 在窗口中點(diǎn)擊“瀏覽更多”按鈕,。

2,、找到本文件并選取

3,、選取總表,。

4,、導(dǎo)入數(shù)據(jù)窗口中按下圖所示設(shè)置,。

5,、把新建的工作表改名為“A產(chǎn)品”，然后選取生成的查詢表,，數(shù)據(jù) - 全部刷新 - 連接屬性

6,、在打開的連接屬性窗口中,，命令文本框中輸入語句：

select * form [總表$] where 產(chǎn)品名稱='A'

注: where的作用是設(shè)置篩選條件,。A兩邊一定要加單引號(hào),。

7、切換到使用狀況,，設(shè)置刷新頻率。最小1分鐘,。

A產(chǎn)品表設(shè)置效果：

8,、復(fù)制4個(gè)A產(chǎn)品表格,，分別命名為 B產(chǎn)品、C產(chǎn)品,、D產(chǎn)品,、總表2

9,、關(guān)閉當(dāng)前excel文件,，然后重新打開。這步不能省,。

10、選取B產(chǎn)品工作表的查詢區(qū)域,，數(shù)據(jù)

11,、命令文本框中,，把'A'修改為'B',。

同樣的操作，修改C產(chǎn)品,、D產(chǎn)品..的代碼。

12,、同上修改總表2的代碼為：

select * from [A產(chǎn)品$] Union all select * from [B產(chǎn)品$] Union all select * from [C產(chǎn)品$] Union all select * from [D產(chǎn)品$]

昨天的微信教程中已做說明,，這里不再解釋,。

總表2的查詢完成效果

13,、刪除“總表”工作表，把“總表2”名稱改為“總表”,。此步作用是用新生成的查詢表替換原來的普通表

設(shè)置全部OK,！

測(cè)試：

A產(chǎn)品工作表新增數(shù)據(jù)行

更新總表數(shù)據(jù),，發(fā)現(xiàn)自動(dòng)添加A產(chǎn)品表中的新記錄。

同樣,，在總表中添加，分表也會(huì)自動(dòng)添加,。刪除操作同樣會(huì)聯(lián)動(dòng)更新,。

蘭色說：今天的操作步驟有點(diǎn)多,。同學(xué)們先收藏起來慢慢學(xué)吧。