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儲備了1年多的技巧:多個excel明細(xì)表合并匯總

 碧荷晨露 2015-05-08

多個表格匯總,,一直是工作中的難題,如果用數(shù)據(jù)透視表的多區(qū)域合并,,列字段只能是一個,。今天蘭色就把這個一年前就準(zhǔn)備好的技巧共享給同學(xué)們,。


【例】如下圖所示工資表中,含有多個月份的數(shù)據(jù),。要求在匯總表中把所有月份的數(shù)據(jù)匯總到一起,。


操作步驟:

1、數(shù)據(jù)選項卡 - 現(xiàn)有連接 - 瀏覽更多,。


2,、找到當(dāng)前操作的excel文件。


3,、選取任一個表格名稱


4,、【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】窗口中,顯示方式選“數(shù)據(jù)透視表”,,放置位置選工資表A1單元格(也可以選新工作表)


5,、選取剛創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表,然后點擊 數(shù)據(jù)透視表工具 - 選項 - 更改數(shù)據(jù)源 - 連接屬性,。


6,、把下面的代碼粘貼到命令文本框里。

------------------------------------

select '3月' as 月份, * from [3月$] union all select '4月' as 月份, * from [4月$] union all select '5月' as 月份, * from [5月$]

-------------------------------------

代碼說明:

  • 1) 具體的SQL語句一言兩語也說不清楚,,同學(xué)們只需要按下面的模式套用即可,。有多少表,連接多少個,。

Select * from [表1$] union all Select * from [表2$] union all Select * from [表3$]....union all Select * from [表N$]


  • 2) '3月' as 月份: 是為三個表創(chuàng)建一個共同的字段(月份),,其中引號內(nèi)3月自定義字符,用來區(qū)分工作表,,只是不一定要和工作表名稱一致,。月份是數(shù)據(jù)透視表要用的字段名,也是自定義的,。中間用 as 連接,,放在select 之后 *號之前。如果需要為三個表創(chuàng)建共同字段名,,此部分可以省略,。



7、連接完成,!下面就是對數(shù)據(jù)透視表的基本操作,,添加行、列標(biāo)標(biāo)簽和數(shù)據(jù)標(biāo)簽,。


8,、調(diào)整格式和修改字段標(biāo)題。最終效果如下圖所示。


蘭色說:數(shù)據(jù)透視表的多表合并需要借助SQL語句,,對于新手來說,,按上面的步驟學(xué)會套用即可。如果同學(xué)們對該類技巧感興趣,,蘭色將繼續(xù)深入講解SQL在數(shù)據(jù)透視表中的使用技巧,。

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