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一份好的簡(jiǎn)歷必備的10個(gè)關(guān)鍵要素

 山爺wzs0718 2015-04-05

文/doomlord

在求職的過(guò)程中,,簡(jiǎn)歷是敲開(kāi)用人單位大門(mén)的第一塊敲門(mén)磚,。如何能夠讓HR在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間,、合適的心情下看到一份讓他/她眼前一亮的簡(jiǎn)歷對(duì)于邁出成功求職的第一步而言至關(guān)重要!

以下是筆者doomlord根據(jù)多年經(jīng)驗(yàn),,篩選出最吸引HR眼球的簡(jiǎn)歷所必備的10個(gè)要素。

10.投遞時(shí)機(jī)

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情境:

為什么我周末投了好幾份簡(jiǎn)歷都沒(méi)有回音,,我朋友周三投了份簡(jiǎn)歷馬上就有人找了,?

專(zhuān)家解讀:

周末投遞,那么就意味著周一HR的收件箱里會(huì)堆滿簡(jiǎn)歷,,容易造成遺漏,。如果我們能換位思考,就會(huì)發(fā)現(xiàn)投遞簡(jiǎn)歷效果最好的時(shí)機(jī),。

解決方案:

有條件盡量在工作日上班時(shí)間投遞,,因?yàn)檫@個(gè)時(shí)間段HR會(huì)開(kāi)郵箱,你此時(shí)投遞的簡(jiǎn)歷很容易出現(xiàn)在HR郵箱的最前端,,更容易被看到,。doomlord的個(gè)人建議為周一的下午2點(diǎn)之后,因?yàn)樯衔鏗R估計(jì)要花不少時(shí)間清理周末積累的郵件還有理會(huì)什么的,。周二到周四都是早10點(diǎn)到下午4點(diǎn)之間,。周五上午12點(diǎn)之前,,因?yàn)轳R上就周末了,下午大家人心都散了嘛……

9.時(shí)時(shí)更新

9

情境:

對(duì)于很多人而言,,特別是對(duì)于很多在校大學(xué)生來(lái)說(shuō),,第一次簡(jiǎn)歷似乎寫(xiě)完個(gè)人信息就沒(méi)什么好寫(xiě)的了。

專(zhuān)家解讀:

其實(shí)不是沒(méi)有什么可寫(xiě),,而是你沒(méi)有時(shí)時(shí)更新自己的簡(jiǎn)歷,。其實(shí)你仔細(xì)想想,去年夏天賣(mài)報(bào)紙不算是經(jīng)歷嗎,?軍訓(xùn)的時(shí)候組織寫(xiě)新聞也算是經(jīng)歷?。∈罴倬?shí)習(xí),,其實(shí)也算經(jīng)歷,!學(xué)生會(huì)、社團(tuán)活動(dòng),,更是經(jīng)歷,!只要仔細(xì)挖掘你做的每一件事,除了學(xué)習(xí)和吃飯睡覺(jué)之外,,都是有意義的,,經(jīng)過(guò)恰當(dāng)?shù)目偨Y(jié)都是可以寫(xiě)進(jìn)簡(jiǎn)歷的。

解決方案:

建議從進(jìn)入大學(xué)以后,,就開(kāi)始要養(yǎng)成習(xí)慣,,每經(jīng)歷一場(chǎng)活動(dòng)之后,就把這一段經(jīng)歷記錄在自己的簡(jiǎn)歷里,,然后自己再總結(jié)一下這段經(jīng)歷對(duì)自己帶來(lái)的收獲,。這樣當(dāng)你在投遞簡(jiǎn)歷的時(shí)候,內(nèi)容可以顯得更豐滿一點(diǎn),。而對(duì)于有工作經(jīng)驗(yàn)的人來(lái)說(shuō),,也可以從大段的個(gè)人經(jīng)歷當(dāng)中提取出與面試職位最相關(guān)的經(jīng)歷進(jìn)行突出描述。

8.凸顯優(yōu)勢(shì)

8

情境:

什么,,大學(xué)這么差,,那算了……看下一份吧……(可能這個(gè)人就叫喬布斯)

什么,年級(jí)排位前30,,那么差,,看下一份吧……(可能他們年級(jí)有1000人)

專(zhuān)家解讀:

大學(xué)差或者排位低并不一定意味著能力差。但是有不少HR還是會(huì)秉持一些偏見(jiàn),。如果能夠在寫(xiě)簡(jiǎn)歷的時(shí)候揚(yáng)長(zhǎng)避短,,讓HR把所有目光都注意在你的優(yōu)勢(shì)上,你的劣勢(shì)往往將不再那么重要了。

解決方案:

在寫(xiě)個(gè)人的學(xué)歷,、工作經(jīng)驗(yàn),、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)等欄目的時(shí)候,,可以先評(píng)估一下自己的優(yōu)勢(shì)以及與職責(zé)的匹配情況,,把能夠凸顯自己優(yōu)勢(shì)的信息寫(xiě)在前面(如名牌大學(xué)、優(yōu)異成績(jī),、出色工作經(jīng)驗(yàn)等),,而相對(duì)劣勢(shì)的寫(xiě)在最后。這樣你的優(yōu)勢(shì)一開(kāi)始能吸引HR的關(guān)注,。另外在描述的時(shí)候也特別注意遣詞的積極性,。

7.?dāng)?shù)字說(shuō)話

7

情境:

“取得了巨大的成就”、“吸引到大量人參加”,、“大幅度提升了業(yè)績(jī)”……太虛了,。空口無(wú)憑,,沒(méi)有辦法衡量。

專(zhuān)家解讀:

在看簡(jiǎn)歷的時(shí)候,,阿拉伯?dāng)?shù)字在諸多漢字當(dāng)作鶴立雞群,,是最容易吸引HR眼光的,因?yàn)橐环矫姘⒗當(dāng)?shù)字很好辨認(rèn),,另外一方面能夠形成相對(duì)比較清晰的衡量標(biāo)準(zhǔn),,有助于提升簡(jiǎn)歷的品質(zhì)。

解決方案:

能夠不用漢字?jǐn)?shù)字的都盡量用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,,“銷(xiāo)售額增長(zhǎng)了20%”,、“完成了200萬(wàn)美元的訂單”、“錯(cuò)誤率降低了30%”等描述更容易讓HR看到你的閃光點(diǎn),。

6.積極詞匯

6

情境:

“通過(guò)XX的幫助,,我……”“我努力達(dá)成了……”“我學(xué)習(xí)到了……”,這些詞匯顯得非常沒(méi)有底氣和自信,,你對(duì)你自己的能力都沒(méi)信心,,我看也有點(diǎn)不靠譜,還是看下一個(gè)吧……

專(zhuān)家解讀:

中國(guó)人普遍比較內(nèi)斂和低調(diào),,但是在求職的時(shí)候,,就不要再遮遮掩掩了,把自己的潛力徹底釋放出來(lái)吧,!

解決方案:

你做過(guò)嗎,?如果讓你做得更多一點(diǎn),你覺(jué)得能做到嗎?如果你能做到的話,,那為什么還要用這么沒(méi)有底氣的詞匯呢,?HR看重的是結(jié)果,你自己努力的過(guò)程等面試的時(shí)候再慢慢跟HR談吧,。盡量用“達(dá)成了”,、“實(shí)現(xiàn)了”、“完成了”之類(lèi)簡(jiǎn)單明了且中氣十足的表達(dá),,來(lái)凸顯自己對(duì)自己的信心,。

5.詳細(xì)描述

5

情境:

有很多人的簡(jiǎn)歷只寫(xiě)了自己的工作經(jīng)歷、實(shí)踐經(jīng)歷中的職位名稱(chēng)等,,但是沒(méi)有任何細(xì)節(jié),。

專(zhuān)家解讀:

你當(dāng)我是神啊,憑一個(gè)“運(yùn)營(yíng)擔(dān)當(dāng)”的職位抬頭就能猜到你做過(guò)什么,?抱歉,,我是HR,不是算命先生……下一份,。

解決方案:

一般會(huì)建議對(duì)每一段工作,、項(xiàng)目或者實(shí)踐經(jīng)歷后面跟3點(diǎn)左右的描述。描述主要陳述你所做的工作以及取得的成績(jī),。建議3點(diǎn)的原因主要在于,,對(duì)經(jīng)驗(yàn)缺乏者3點(diǎn)看上去比較飽滿,對(duì)經(jīng)驗(yàn)豐富者3點(diǎn)則便于濃縮總結(jié)方便HR查閱,。

4.緊貼職責(zé)

4

情境:

一份簡(jiǎn)歷看下來(lái),,似乎沒(méi)有一處跟我要招的這份職位相關(guān)。我要招的是技術(shù)支持,,這份簡(jiǎn)歷卻全都是科研成果,,怎么不去投研發(fā)呢?

專(zhuān)家解讀:

在制作簡(jiǎn)歷時(shí),,如果只是單純陳述自己的經(jīng)歷,,有時(shí)候很難讓HR一眼看出來(lái)你的能力能否與職位匹配。什么,?你問(wèn)看第二遍能不能看出來(lái),?……我還會(huì)看第二遍嗎?

解決方案:

其實(shí)企業(yè)在發(fā)布職位需求的時(shí)候已經(jīng)透露出了很多信息,。一般最重要的能力需求或者職責(zé)要求都會(huì)寫(xiě)在前面,,而錦上添花的要求則往往寫(xiě)在后面。畢竟人無(wú)完人,,公司在招聘的時(shí)候肯定會(huì)優(yōu)先看你的最重要的要求是否符合,,然后再看你有沒(méi)有更多的能力,。所以簡(jiǎn)歷一定要優(yōu)先與職責(zé)靠近。

3.信息精準(zhǔn)

3

情境:

嗯,,這份簡(jiǎn)歷不錯(cuò),,來(lái),打個(gè)電話吧……咦,?電話,?沒(méi)留電話號(hào)碼?天啊,,這份簡(jiǎn)歷身份證,、性別、身高,、體重,、政治面貌全部都有,就是沒(méi)有電話號(hào)碼,?算了,,還是看下一份吧……

專(zhuān)家解讀:

簡(jiǎn)歷一開(kāi)始的個(gè)人信息,有很多人往往占據(jù)了半頁(yè)紙,,而這半頁(yè)紙大多都是無(wú)用信息,。浪費(fèi)HR的審閱時(shí)間。

解決方案:

簡(jiǎn)歷篇幅不宜過(guò)長(zhǎng),,一般盡量控制在一頁(yè),,工作經(jīng)歷較長(zhǎng)的可以適當(dāng)延伸到2頁(yè)。其中個(gè)人信息必需有姓名,、郵件地址、聯(lián)系電話,、家庭住址,。其他個(gè)人信息都不是特別重要,只需根據(jù)需要進(jìn)行添加,。比如有些職位可能會(huì)對(duì)政治面貌有偏好,,再補(bǔ)充黨員或者團(tuán)員。有些對(duì)身高體重有要求,,再做補(bǔ)充,。一般職位則沒(méi)有特殊要求。

2.專(zhuān)業(yè)規(guī)范

2

情境:

HR收到了一封簡(jiǎn)歷,,文件名字是《沒(méi)誠(chéng)意別打開(kāi),!》,哦,,那還是算了吧……

再來(lái)一封《莪偠投遞簡(jiǎn)曆》,,不好意思,,doomlord讀書(shū)少,看不懂……

下一封一打開(kāi),,頭像照嚇了我一條,,怎么還打了馬賽克?哦……是合影,,一個(gè)小男孩摟了個(gè)小女孩,,小女孩的臉打了馬賽克……敢問(wèn)這到底是哪一出?

專(zhuān)家解讀:

簡(jiǎn)歷是作為你個(gè)人能力的展示媒體,,千萬(wàn)不要把一些和同學(xué)開(kāi)玩笑的把戲和不成熟的行為代入到簡(jiǎn)歷里來(lái),。專(zhuān)業(yè)規(guī)范的標(biāo)題和文字內(nèi)容能夠展示你的專(zhuān)業(yè)性。

解決方案:

簡(jiǎn)歷必須專(zhuān)業(yè)規(guī)范:首先文件標(biāo)題盡量規(guī)整,,例如:姓名,、目標(biāo)職位、手機(jī)號(hào)碼,,這樣也方便HR在選定你之后直接歸檔,。此外,正文字體統(tǒng)一一致(doomlord個(gè)人比較推薦漢字宋體,、英文Ariel),。照片要么不放,要放一般都放正裝照,,沒(méi)有正裝照至少是純色背景的,、穿著帶衣領(lǐng)的服裝的照片。給HR良好的第一印象,。

1.贏在起點(diǎn)

1

情境:

收到一封郵件,,附件是圖片格式、RAR/ZIP壓縮包,、WPS格式,、Excel格式或者直接貼在正文里……這樣的簡(jiǎn)歷讓HR看到就頭疼……

要么……我還是看下一封吧……

專(zhuān)家解讀:

什么?你問(wèn)為什么,?

道理很簡(jiǎn)單,。HR一天往往要看幾十份乃至上百份簡(jiǎn)歷,每份簡(jiǎn)歷的瀏覽時(shí)間以秒計(jì)算,。最多不會(huì)超過(guò)1分鐘,。幾乎就是打開(kāi)、閱讀,、好的保存,、差的丟掉這樣一個(gè)流程。如果你的簡(jiǎn)歷不方便查看(如圖片格式),、不方便打開(kāi)(如壓縮包格式或者WPS格式),、不方便習(xí)慣閱讀(如Excel格式)或者不方便保存(如郵件正文)等,,那往往就會(huì)先讓HR的心情一沉。然后自然會(huì)對(duì)你的簡(jiǎn)歷評(píng)級(jí)降一個(gè)檔次,。

解決方案:

doomlord建議,,一般發(fā)送簡(jiǎn)歷盡量使用word(*.doc、*.docx格式)或者*.pdf格式為宜,,這樣方便打開(kāi)瀏覽和保存,。為HR行方便可不就是為自己方便嗎?

文/doomlord   via 亮劍俱樂(lè)部

作者簡(jiǎn)介:doomlord,,“亮劍口譯/英語(yǔ)俱樂(lè)部”旗下“職場(chǎng)點(diǎn)金”專(zhuān)欄負(fù)責(zé)人,,前新東方口譯教師、前口譯譯員,、前心靈魔術(shù)師,,目前身兼資深培訓(xùn)師、職業(yè)規(guī)劃師,、500強(qiáng)公司職業(yè)經(jīng)理人等職位,。擁有十余年年員工培訓(xùn)發(fā)展經(jīng)驗(yàn),致力于成為在校學(xué)生從象牙塔成功走上社會(huì)的心靈/職業(yè)導(dǎo)師,。

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