正像提問是交談中必需的一樣,,回答也是交談中不可缺少的一部分。以下是回答問話的一些技巧:
一,、 不要確切回答
模棱兩可,、彈性較大的回答有時很必要。許多談判專家認為,談判時針對問題的回答并不一定就是最好的回答,?;卮饐栴}的要訣在于知道該說什么和不該說什么,而不必考慮所答的是否對題,。例如,,對方問“你們打算購買多少?”如果你考慮先說出訂數(shù)不利于講價,那么就可以說 “ 這要根據(jù)情況而定,,看你們的優(yōu)惠條件是什么?”這類回答通常采用比較的語氣,,“據(jù)我所知……”,“那要看……而定”,,“至于……就看你怎么看了” ,。
二、 不要徹底回答
不要徹底回答,,就是指答話人將問話的范圍縮小,,或只回答問題的某一部分。有時對方問話,,全部回答不利于我方,。例如:對方問:“你們對這個方案怎么看,同意嗎?”這時,,如果馬上回答同意,,時機尚未成熟,,你可以說:“我們正在考慮,、推敲……”。
三,、 使問話者失去追問的興趣
在許多場合下,,提問者會采取連珠炮的形式提問,這對回答者很不利,。特別是當(dāng)對方有準(zhǔn)備時,,會誘使答話者落入其圈套。因此,,要盡量使問話者找不到繼續(xù)追問的 話題和借口,。比較好的方法是,在回答時,,可以說明許多客觀理由,,但卻避開自己的原因。例如:“我們交貨延期,,是由于鐵路運輸……,,許可證辦理……。”但不 說自己公司方面可能出現(xiàn)的問題,。
有時,,可以借口無法回答或資料不在,回避難以回答的問題,,沖淡回答的氣氛,。此外,當(dāng)對方的問題不能予以清晰,、有條理的回答時,,可以降低問題的意義,如“我們考慮過,,情況沒有你想得那樣嚴重,。”
四,、 不要馬上回答
對于一些問話,,不一定要馬上回答。特別是對一些可能會暴露我方意圖,、目的的話題,,更要慎重。例如,,對方問“你們準(zhǔn)備開價多少?”如果時機還不成熟,,就不要 馬上回答??梢哉乙恍┢渌杩谡剟e的,,或是閃爍其詞,所答非所問,,如產(chǎn)品質(zhì)量,,交貨期限等,等時機成熟再攤牌,,這樣,,效果會更理想。