“麥肯錫30秒電梯理論”來源于麥肯錫公司一次沉痛的教訓(xùn)。

　　麥肯錫公司曾經(jīng)得到過一次沉痛的教訓(xùn)：該公司曾經(jīng)為一家重要的大客戶做咨詢,。咨詢結(jié)束的時(shí)侯,，麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在電梯間里遇見了對(duì)方的董事長，該董事長問麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：“你能不能說一下現(xiàn)在的結(jié)果呢,？”由于該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒有準(zhǔn)備,，而且即使有準(zhǔn)備，也無法在電梯從30層到1層的30秒鐘內(nèi)把結(jié)果說清楚,。最終,，麥肯錫失去了這一重要客戶。

　　從此,，麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時(shí)間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚,，凡事要直奔主題、直奔結(jié)果,。麥肯錫認(rèn)為,，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要?dú)w納在3條以內(nèi),。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒鐘電梯理論”或稱“電梯演講”,。

電梯演講對(duì)文秘人員在應(yīng)用寫作方面有一定的啟迪作用，特別是對(duì)一些向上級(jí)匯報(bào)的重要材料和領(lǐng)導(dǎo)限時(shí)性講話稿的寫作有以下啟示：

　　良好的開端等于成功的一半,，開頭一定要吸引人,，一言既出要如展鐘暮鼓般警策動(dòng)人，有一種讓聽眾坐直身子,、豎起耳朵,、精神為之一振極想聽下去的感覺。比如,，西南聯(lián)大著名學(xué)者劉文典教授教學(xué)生寫文章,，上臺(tái)僅授以“觀世音菩薩”五字。劉教授這一句話讓學(xué)生如墜云里霧里,，他接著解釋說：“觀”乃多多觀察生活,，“世”乃需要明白世故人情，“音”乃講究音韻,，“菩薩”則是要有救苦救難,、關(guān)愛眾生的菩薩心腸。學(xué)生聽之恍然大悟,，對(duì)老師所授寫作秘訣終生難忘,。

　　清代學(xué)者劉大槲在<論文偶記>中說：“文貴簡。凡文筆老則簡,，辭切則簡,，理當(dāng)則簡，味淡則簡,，意真則簡,，氣蘊(yùn)則簡，品貴則簡,?！边@就是說，寫作一定要抓住根本,，要直達(dá)主題,、提綱挈領(lǐng)、化繁為簡,。著名作家郁達(dá)夫就深知文貴短的真諦,，他有一次演講，一上臺(tái)就在黑板上寫了“快短命”三個(gè)字,。臺(tái)下的聽眾面面相覷,、迷惑不解,，郁達(dá)夫接著說：“我今天要講的題目是《文藝創(chuàng)作的基本概念》，這三個(gè)宇就是要訣,?？臁褪峭纯欤獭褪呛喢鞫笠?，‘命’就是不要離命題,。演講和作文一樣，不可以說得天花亂墜,、離題萬里,。完了?！毖葜v時(shí)間前后不到兩分鐘,，這就是郁達(dá)夫針對(duì)寫作和演講提出的“快短命原則”。

　　不論寫什么文章,，都要在觀點(diǎn)提煉和歸納上下苦功夫,。觀點(diǎn)要響亮，歸納要緊湊,，最好不要超過三條,，做到一揮而切中肯綮，一語而擊中要害,，一筆而入木三分,。國學(xué)大師、楚辭研究專家文懷沙先生十分講究觀點(diǎn)的提煉,，他寫過一篇《文子三十三字箴言》的短文,，全文僅三個(gè)字——“正清和” ，注解卻有三十個(gè)字：“孔子尚正氣,，老子尚清氣，釋迦尚和氣,。東方大道其在貫通并弘揚(yáng)斯三氣也,。”大師把中國古代文化的精髓濃縮在這33個(gè)字中,，不僅可見大師的文化功力,，更可窺見他提煉文字的絕高水平。