 學(xué)習(xí),！為以后自己創(chuàng)業(yè)打打氣！1目的 為了明確進(jìn)出口業(yè)務(wù)的程序,，規(guī)范進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作,，促使進(jìn)出口業(yè)務(wù)的順利開展和有序進(jìn)行，特制定本制度,。 2范圍 適用于本公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作所涉及的程序,。 3一般貿(mào)易進(jìn)出口業(yè)務(wù) 3.1出口業(yè)務(wù) 3.11業(yè)務(wù)部門向客戶寄發(fā)樣品或客戶寄樣，要求憑樣生產(chǎn),?？蛻舸_認(rèn)樣品后，雙方簽訂合同,； 3.12合同的付款方式,，若是采用信用證付款，業(yè)務(wù)人員必須要求客戶在規(guī)定時(shí)間內(nèi)開出信用證,； 3.13接單人員必須根據(jù)合同下達(dá)生產(chǎn)訂單給生產(chǎn)部門，并明確貨物完成期限,、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),、裝箱等貿(mào)易資料。 3.14接單人員在生產(chǎn)部門要求的時(shí)間內(nèi),，提供包裝資料給生產(chǎn)部,，提供特殊的質(zhì)量要求給質(zhì)檢部，并提供運(yùn)輸信息與要求給銷售部,； 3.15生產(chǎn)部應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)訂單,，評(píng)審無誤后根據(jù)交貨期和生產(chǎn)能力合理安排生產(chǎn)，編制生產(chǎn)任務(wù)書下發(fā)給相關(guān)車間,； 3.16質(zhì)檢部必須對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)進(jìn)行控制,，在生產(chǎn)過程中進(jìn)行抽檢，把握出貨產(chǎn)品質(zhì)量,；貨物備齊后,，如需法定商檢的產(chǎn)品向商檢局申請(qǐng)報(bào)驗(yàn)。 3.17銷售部在合同要求的出貨時(shí)間前3天應(yīng)提供以下資料：銷售合同,、該合同下的信用證,、貨物明細(xì)表。 3.18單證員根據(jù)貨運(yùn)委托書向船運(yùn)公司或貨代訂艙,，單證員必須在兩個(gè)工作日內(nèi)取得訂艙信息,，若不能訂到艙位或目的港不能確認(rèn)的，要在當(dāng)天通知業(yè)務(wù)員,，以便及時(shí)通知客戶,。 3.19定好船期后,，要發(fā)裝箱通知單給成品倉庫；集裝箱拖走后,，相關(guān)人員要向成品倉庫索取發(fā)貨清單,。 3.110據(jù)實(shí)際發(fā)貨情況填制報(bào)關(guān)文件，報(bào)關(guān)文件包括： A,、出口銷售發(fā)票 B,、出口裝箱單 C、出口報(bào)關(guān)單 D,、商檢通關(guān)單或換證憑單 E,、報(bào)關(guān)委托書 F、其他特殊文件 3.111以上報(bào)關(guān)資料蓋好公司在海關(guān)備案的法人及法人代表章或報(bào)關(guān)專用章連同備案后的核銷單寄給相關(guān)單位,。 3.112制作好整套議付單據(jù),，在開船后五個(gè)工作日內(nèi)遞交整套議付單據(jù)。 A,、在L/C結(jié)匯方式下,，若議付行對(duì)單據(jù)有異議時(shí)，單證員必須耐心解釋或及時(shí)更正,，需要擔(dān)保時(shí),，認(rèn)真出具擔(dān)保書。 B,、在D/P或D/A結(jié)匯方式下,，要向客戶取得準(zhǔn)確的國外代收行詳細(xì)地址，并提供給委托行,。 C,、在T/T結(jié)匯方式下，要求一律要等收到財(cái)務(wù)部的貨款到帳通知后,，再將正本單據(jù)寄往國外客戶,。 D、在任何一種結(jié)匯方式 下,，若客戶有要求扣款或減價(jià)時(shí),，必須取得銷售經(jīng)理的批準(zhǔn)后方可放單。 E,、業(yè)務(wù)員對(duì)單據(jù)要跟蹤查詢,，直到單據(jù)安全到達(dá)對(duì)方手中。 F,、任何正本單據(jù)在交接過程中都要做好登記和簽收工作,。 3.113議付單據(jù)送交銀行的同時(shí)，根據(jù)報(bào)關(guān)單內(nèi)容制作“稅務(wù)”出口專用發(fā)票,。 3.114出貨后一個(gè)月內(nèi),，要做好核銷單及退稅單的退單工作,，退回的核銷單有收匯后及時(shí)到外管局核銷。 3.115所有單據(jù)副本,，要做好歸檔工作,。 3.2進(jìn)口業(yè)務(wù) 3.21由采購部與國外出口商簽訂合同，財(cái)務(wù)部根據(jù)進(jìn)口合同向銀行申請(qǐng)開立信用證,； 3.22進(jìn)口貨物涉及進(jìn)口許可證的,，采購部需事先辦妥有關(guān)手續(xù)，并領(lǐng)取許可證后,，方可組織貨物進(jìn)口,。 3.23貨物到港后，委托報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān),，繳納海關(guān)稅款后,，及時(shí)將進(jìn)口貨物拉回工廠投入生產(chǎn)。 4加工貿(mào)易進(jìn)出口業(yè)務(wù) 4.1進(jìn)口業(yè)務(wù)必須由專門操作員向外經(jīng)貿(mào)局和國稅局審批有關(guān)手續(xù),，到海關(guān)申請(qǐng)辦理進(jìn)口手冊(cè)并獲得批準(zhǔn)才可操作,； 4.2保稅貨物到港和單證收集后，由報(bào)核員委托進(jìn)口港當(dāng)?shù)貓?bào)關(guān)行向有關(guān)主管單位辦理進(jìn)口報(bào)關(guān),、清關(guān),、拖柜和商檢等事宜； 4.3報(bào)核員進(jìn)出口報(bào)關(guān)時(shí)必須控制好手冊(cè)的使用,，手冊(cè)執(zhí)行完畢后核銷結(jié)案并建立完整的加工貿(mào)易合同檔案。 4.5保稅貨物入庫后,，倉庫人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《加工貿(mào)易管理制度》,，不得擅自挪用、出售經(jīng)海關(guān)特準(zhǔn)進(jìn)口的保稅貨物,。 4.6其他進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理及手續(xù)依照3.0 5采購人員必須按國家法律法規(guī)及合法途徑采購進(jìn)口貨物,，不得非法收購走私進(jìn)口貨物。 6公司不得違反國家進(jìn)出口管理法規(guī),，擅自無證進(jìn)出口貨物,。 本制度自發(fā)文即日起生效，任何人違反應(yīng)追究行政或法律責(zé)任,。 報(bào)關(guān)管理制度 1目的 為了規(guī)范報(bào)關(guān)管理,，使報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)更加有效，準(zhǔn)確與符合法規(guī)要求 2范圍 適用于企業(yè)貨物進(jìn)出口報(bào)關(guān)業(yè)務(wù),。 3公司屬自理報(bào)關(guān)企業(yè),，僅為本企業(yè)辦理進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)手續(xù)，由于出口口岸的限制,，一般通過口岸的代理報(bào)關(guān)企業(yè)代為辦理手續(xù),。 4貨物出口時(shí)報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)員必須在貨物裝船前一或二個(gè)工作日（特殊情況除外）進(jìn)行報(bào)關(guān)業(yè)務(wù),。 5報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)前必須做好以下單據(jù)： 5.1出口業(yè)務(wù)：出口報(bào)關(guān)缺乏委托書，出口發(fā)票,、裝箱單,、報(bào)關(guān)單、出口商檢委托書,，出口商檢換證憑條或憑證,，出口核銷單。如涉及加工貿(mào)易業(yè)務(wù)的必須提供手冊(cè)報(bào)關(guān),。 5.2進(jìn)口業(yè)務(wù)：進(jìn)口報(bào)關(guān)委托書,，進(jìn)口發(fā)票、裝箱單,、提單和其他特殊單證,，如手冊(cè)、進(jìn)口許可證,、無木質(zhì)包裝聲明等,。 6報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)管理 6.1出口業(yè)務(wù) 6.1.1業(yè)務(wù)員必須在貨物出運(yùn)至少7天前制作好出口報(bào)關(guān)單證； 6.1.2報(bào)關(guān)資料須經(jīng)公司單證審核員復(fù)核,，尤其在產(chǎn)品規(guī)格,、數(shù)量、金額,、港口等方面進(jìn)行嚴(yán)格檢查,，并作好復(fù)核合格率的登記，作為年終考核的依據(jù),。 6.1.3出口業(yè)務(wù)操作員在報(bào)關(guān)日至少2-3個(gè)工作日前,，寄全套報(bào)關(guān)資料給報(bào)關(guān)行/報(bào)關(guān)公司，并做好交接手續(xù),，同時(shí)要求報(bào)關(guān)行/報(bào)關(guān)公司回傳交接單,； 6.1.4報(bào)關(guān)行/報(bào)關(guān)公司必須在報(bào)關(guān)日向海關(guān)申報(bào)并遞交所需的報(bào)關(guān)資料； 6.1.5貨物出運(yùn)二個(gè)月內(nèi),，報(bào)關(guān)行/報(bào)關(guān)公司須將海關(guān)簽發(fā)的核銷單,、報(bào)關(guān)單退回企業(yè)。 6.2進(jìn)口業(yè)務(wù) 6.2.1業(yè)務(wù)員先取得進(jìn)口貨物正本單據(jù),。 6.2.2貨物到港口后,，業(yè)務(wù)員必須將進(jìn)口發(fā)票、裝箱單,、提單,、報(bào)關(guān)委托書及其他特殊單證寄往指定報(bào)關(guān)行，委托當(dāng)?shù)貓?bào)關(guān)行辦理進(jìn)口成本清關(guān)手續(xù)。 6.2.3海關(guān)等有關(guān)主管部門一經(jīng)放行,，業(yè)務(wù)員應(yīng)及時(shí)安排拖柜并通知公司指定倉庫做好卸貨準(zhǔn)備,。 6.2.4貨到公司后，業(yè)務(wù)員應(yīng)及時(shí)報(bào)告海關(guān)和檢驗(yàn)檢疫部門前來查驗(yàn),，不得擅自開箱卸貨,。查驗(yàn)合格后方可投入生產(chǎn)使用。 7進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作人員必須做好進(jìn)出口各種報(bào)關(guān)單據(jù)及記錄的留檔,。 8企業(yè)必須每次在海關(guān)備案滿三年前參加年審工作,。 9本制度隨相關(guān)的新出臺(tái)的政策和法規(guī)作相應(yīng)調(diào)整，未盡事項(xiàng)參照海關(guān)有關(guān)規(guī)定,。 外匯核銷管理制度 1目的 外匯核銷是進(jìn)出口業(yè)務(wù)重要組成部分,，直接影響企業(yè)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的進(jìn)度以及退稅是否按時(shí)到位。按國家政策法規(guī)制定該制度是為了完善外匯核銷工作,，加快業(yè)務(wù)流程,，規(guī)范企業(yè)進(jìn)出口行為。 2.范圍 適用于本企業(yè)出口外匯核銷管理 3公司指定專人負(fù)責(zé)外匯核銷工作,，操作員必須接受外匯管理局培訓(xùn)并取得核銷員資格,。 4出口核銷 4.1核銷員必須通過企業(yè)向外匯核銷主管單位申請(qǐng)，取得外匯核銷員資格,，電子口岸IC卡后才可上崗操作,。 4.2核銷員必須通過電子口岸，在網(wǎng)上申請(qǐng)外匯核銷單的申領(lǐng),。 4.3外匯核銷主管單位同意申請(qǐng)后,，憑核銷員證和電子口岸IC卡到當(dāng)?shù)赝鈪R管理局領(lǐng)取紙質(zhì)核銷單。 4.4核銷員必須在空白核銷單上蓋好公章和企業(yè)名稱+代碼章,，并作好空白出口核銷單登記工作,。 4.5出口業(yè)務(wù)操作員在寄發(fā)出口報(bào)關(guān)資料時(shí)，必須向核銷員領(lǐng)取核銷單,，并在登記本上詳細(xì)記錄。 4.6核銷員必須根據(jù)登記表上的出口口岸,，在電子口岸作好相應(yīng)出口港口的備案,。 4.7核銷員必須在出貨后1-2個(gè)月內(nèi)，負(fù)責(zé)核銷單位的催退工作,。 4.8收到報(bào)關(guān)后的核銷單及報(bào)關(guān)單后,，核銷員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行網(wǎng)上交單。 4.9公司財(cái)務(wù)部門在出口收匯后,，應(yīng)盡快將正確的出口收匯水單遞交外匯核銷員,，并作了交接手續(xù)，同時(shí)核銷員必須作好水單登記工作,。 4.10核銷員必須在規(guī)定地核銷期內(nèi),，整理好整套核銷資料,，包括出口外匯核銷單,、出口報(bào)關(guān)單核銷專用聯(lián),、出口發(fā)票、出口收匯水單等，如有特殊情況，則根據(jù)要求提供特殊的單據(jù),。要在五個(gè)工作日到當(dāng)?shù)赝鈪R管理局辦理核銷手續(xù)。 4.11核銷員核銷后,，必須整理好稅務(wù)資料，遞交財(cái)務(wù)部,。 4.12核銷員作好已核銷登記,，把已核銷的核銷退稅聯(lián)及報(bào)關(guān)單退稅聯(lián)移交財(cái)務(wù)部，并作好簽收登記,。 4.13核銷員在出口外匯核銷過程中遇到問題與困難,，要及時(shí)向部門主管反映,。 5進(jìn)口外匯核銷工作制度 5.1核銷員必須在遠(yuǎn)期信用證付款到期日,，將進(jìn)口合同項(xiàng)下的金額通過銀行付匯，并根據(jù)要求填寫《付匯核銷單》,； 5.2核銷員及時(shí)持進(jìn)口報(bào)關(guān)單、進(jìn)口發(fā)票,、進(jìn)口裝箱單、提單、進(jìn)口合同,、付匯核銷單到當(dāng)?shù)赝鈪R管理局辦理核銷,。 6.企業(yè)對(duì)進(jìn)出口核銷單、報(bào)關(guān)單及進(jìn)出口以票內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)。在核銷過程中有任何單據(jù)內(nèi)容不符合,，核銷員必須按外管局要求，寫出詳細(xì)說明并提供真實(shí)有效的證據(jù),。 6.1對(duì)于不能在外管局要求的時(shí)限內(nèi)收匯的，要提前報(bào)告外管局并取得有效的解決方案,。 6.2核銷單在傳遞過程中一旦遺失，要及時(shí)向外管局報(bào)告,，并配合外管局做好掛失工作。 7核銷員必須做到檔案內(nèi)容完整,、裝訂齊全,、統(tǒng)一編號(hào)、歸檔齊全,。保管工作必須責(zé)任到人,，具體按《檔案管理制度》執(zhí)行。 8本企業(yè)內(nèi)核銷員變更,，要及時(shí)報(bào)外管局備案,。 9未盡事宜參照《出口收匯核銷管理辦法實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行。 出口退稅管理制度 1目的 出口退稅是使出口商品以不含稅價(jià)格進(jìn)入國際市場(chǎng),，避免對(duì)跨國流動(dòng)物品重復(fù)征稅,，以促進(jìn)對(duì)外貿(mào)易的發(fā)展。 2 范圍 本公司出口貨物已繳的增值稅或消費(fèi)稅等間接稅稅款,。 3 財(cái)務(wù)部指派專人負(fù)責(zé)出口退稅事務(wù),，出口退稅辦稅人員應(yīng)符合稅務(wù)部門的要求。 4 辦稅員應(yīng)嚴(yán)格按照稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)出口退稅的要求進(jìn)行操作,。 5公司出品的貨物應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分自產(chǎn)貨物出口,、進(jìn)料加工出口,。 5.1自產(chǎn)貨物出口,，每月應(yīng)統(tǒng)計(jì)當(dāng)有月的出口總值并記錄每一張出口發(fā)票的外幣FOB價(jià),，計(jì)算當(dāng)月的進(jìn)項(xiàng)增值稅金額并據(jù)此填制納稅申報(bào)表及進(jìn)行納稅申報(bào)；同時(shí)應(yīng)及時(shí)整理相應(yīng)的一票二單,，做到票單相符,，如票據(jù)不齊全的應(yīng)建立跟蹤檔案并提醒相關(guān)人員及時(shí)提供各種單證。 5.2對(duì)于收購的出口貨物,，除作好相應(yīng)的銷售額統(tǒng)計(jì)及填制申報(bào)納稅申報(bào)表外,，要特別注意購發(fā)票及專用繳款書的商品名稱,、數(shù)量等內(nèi)容是否與出口發(fā)票一致，同時(shí)應(yīng)與相應(yīng)的出口報(bào)關(guān)單進(jìn)行核對(duì),，報(bào)關(guān)單位未及時(shí)退回的應(yīng)查詢網(wǎng)上報(bào)關(guān)資料,，如發(fā)現(xiàn)差異的應(yīng)及時(shí)查明原因并做好相應(yīng)補(bǔ)救措施。 5.3每月應(yīng)根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求及時(shí)做好各類稅務(wù)報(bào)表并及時(shí)上報(bào),，對(duì)于出口單證未及時(shí)獲得的,，要建立跟蹤檔案并每月進(jìn)行檢查。 6辦稅員應(yīng)經(jīng)常與稅務(wù)機(jī)關(guān)保持聯(lián)系,，及時(shí)了解國家有關(guān)出口退稅政策,，如發(fā)現(xiàn)有政策變動(dòng)的應(yīng)及時(shí)作相應(yīng)調(diào)整并及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)稅務(wù)機(jī)關(guān)退回的稅款應(yīng)及時(shí)通知出納作好接收工作,。 單證議付管理規(guī)定 1目的 單證議付是出口業(yè)務(wù)中至關(guān)重要的環(huán)節(jié),，直接影響到收匯的及時(shí)與否。為了規(guī)范出口業(yè)務(wù)單證議付工作,，特制定本制度,。 2范圍 適用于本公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證議付操作 3內(nèi)容 3.1信用證及客戶議付要求資料的分析和傳遞； 3.2合同的管理及傳遞 3.3議付單證的審核 3.4議付單證的交付及管理 3.5議付單證的留存 4操作制度 4.1要求貿(mào)易部門在出貨前一個(gè)月提供合同,、信用證（如是其他付款方式,，則提供客戶要求和銀行資料）及生產(chǎn)部門的生產(chǎn)任務(wù)書 4.2客戶開立信用證，收到銀行到證通后,，單證議付操作員必須到通知行取證,，并作好到證登記,。 4.3單證員及時(shí)根據(jù)合同、形式發(fā)票對(duì)信用證進(jìn)行核對(duì)分析,，列出不符合項(xiàng)及軟條款項(xiàng)目,，反饋給國際貿(mào)易部門和生產(chǎn)部門 4.4生產(chǎn)制造部門與國際貿(mào)易部門根據(jù)信用證或合同中規(guī)定的出貨條件，確認(rèn)是否對(duì)出貨前一系列工作計(jì)劃的安排作適當(dāng)調(diào)整 4.5單證員必須在貨物出運(yùn)前一周,，根據(jù)信用證或合同條款審核出口單證,，并作好單證審核記錄，同時(shí)根據(jù)信用證規(guī)定,，做好其他單證的準(zhǔn)備工作 4.6貨物出運(yùn)后，單證員應(yīng)督促單證操作員取得海運(yùn)單據(jù)及各類議付單證 4.7單證備齊后,，單證員應(yīng)重新進(jìn)行審核,，嚴(yán)格根據(jù)“單單一致，單證一致”的要求： 4.8在信用證規(guī)定的交單和有效期限內(nèi),，單證員應(yīng)及時(shí)將規(guī)定提交的單證交到議付行進(jìn)行議付,，并請(qǐng)銀行在議付登記本上作好相應(yīng)的單證交接手續(xù)。若議付行對(duì)單據(jù)有異議時(shí),，單證員必須耐心解釋或及時(shí)更正,，需擔(dān)保時(shí)，匯報(bào)主管出具擔(dān)保書 4.9在D/P或D/A結(jié)匯方式下,，單證員要向業(yè)務(wù)員取得準(zhǔn)確的國外代收行詳細(xì)地址,。并提供給委托行 4.10在T/T結(jié)匯方式下，單證員一定要收到財(cái)務(wù)部的貨款到帳通知后,，再將正本單據(jù)寄國外客戶或業(yè)務(wù)員 4.11在任何一種結(jié)匯方式下,，若客戶有扣款或減價(jià)要求時(shí)，必須取得銷售副總以上的批準(zhǔn)方可放單,。 4.12議付單據(jù)送交銀行的同時(shí),，根據(jù)報(bào)關(guān)單內(nèi)容制作出口專用發(fā)票。銀行審核單證無誤后,，將單證寄往付款行 4.13單證員對(duì)單據(jù)要跟蹤查詢,，直至收匯或單據(jù)安全到達(dá)對(duì)方面的手中。 4.14任何正本單據(jù)在交接過程中都要做好登記和簽收工作,。在規(guī)定期限內(nèi),，收到付款； 4.15出貨后一個(gè)月內(nèi),，要做好核銷單及退稅單的退稅工作,，退回的核銷單在收匯后及時(shí)到外管核銷 5本制度未盡事宜，在工作中不斷補(bǔ)充完善,。 |
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