Excel應(yīng)用范例：“庫存現(xiàn)金盤點表”的制作

　　本人設(shè)計了四種Excel表格設(shè)計輔助工具,，即Excel厘米參照尺,、Excel像素表格尺,、Excel圖片參照表,、Excel標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)格表,，極大的方便了財會管理中復(fù)雜不規(guī)則表格的設(shè)計。

　　“庫存現(xiàn)金盤點表”是財會管理工作中經(jīng)常用到的表格,，表格并不復(fù)雜,，本文旨在介紹Excel像素表格尺的使用。

　　一,、準(zhǔn)備工作

　　(1)打印一張Excel像素表格尺;

　　(2)要編制的表樣,，如圖1所示的“庫存現(xiàn)金盤點表”。

　　圖1 庫存現(xiàn)金盤點表

　　二,、表格格式設(shè)置

　　步驟1：啟動Excel 2007,，選擇[開始]|[所有程序]||Microsoft Office命令，啟動Excel 2007時自動新建一個名稱為Book1的空白工作簿,。

　　步驟2：將“Book1”另存為“庫存現(xiàn)金盤點表”

　?、賳螕鬍xcel2007窗口左上角的“Office按鈕”，打開下拉菜單,。

　?、谝苿邮髽?biāo)到單擊“另存為”命令上，打開“另存為”對話框,。

　?、墼凇傲泶鏋椤睂υ捒蛑性O(shè)置保存類型、保存位置,、文件名(庫存現(xiàn)金盤點表)等參數(shù),。

　　④單擊“保存”按鈕,，即可將當(dāng)前工作簿保存為一個文件名為“庫存現(xiàn)金盤點表”的工作簿,。

　　在表格編輯過程中，經(jīng)常單擊Excel工作簿界面左上方的“快速訪問工具欄”中的“保存”按鈕,。

　　步驟3：設(shè)置行高,、列寬

　　用Excel像素表格尺測量,，“票面額”、“張數(shù)”列寬為81像素,，“金額”列寬為162像素,，行高為40像素。

　?、僭O(shè)置全表行高,。

　　單擊工作區(qū)左上角的“全選”按鈕，選取整個工作表中的單元格,，如圖2所示,。

　　圖2 “全選”按鈕

　　將鼠標(biāo)移動到1行(其他行也可以)的行標(biāo)題下邊框上，定位正確后鼠標(biāo)指針光標(biāo)變?yōu)橐粋€黑色垂直雙箭頭,，按住鼠標(biāo)左鍵,，1行兩端出現(xiàn)虛線，光標(biāo)上面顯示行高數(shù)值,，向上(或下)移動鼠標(biāo),，當(dāng)行高數(shù)值為40像素數(shù)時，放開鼠標(biāo),，全表的行高全部調(diào)整為40像素,。

　　圖3 調(diào)整行高

　　單擊A1單元格，取消全選狀態(tài),。

　?、谠O(shè)置列寬。

　　將鼠標(biāo)指針移至A列列標(biāo)題右邊框上,，定位正確后鼠標(biāo)指針光標(biāo)變?yōu)橐粋€黑色水平雙箭頭,，按住鼠標(biāo)左鍵，A列兩端出現(xiàn)虛線,，光標(biāo)上面顯示列寬數(shù)值,，向左(或右)移動鼠標(biāo)，當(dāng)列寬數(shù)值為81像素數(shù)時,，放開鼠標(biāo),，A列寬就設(shè)置成81像素,如圖4所示。

　　圖4 調(diào)整列寬

　　同樣,，設(shè)置B列,、D列、E列為81像素,，C列,、F列為162像素，如圖5所示,。

　　圖5 調(diào)整列寬

　　步驟4：設(shè)置總標(biāo)題

　?、僭?C1單元格中輸入“庫 存 現(xiàn) 金 盤 點 表”,。

　　②選取C1:E1單元格區(qū)域：用鼠標(biāo)指針指向C1單元格,，按下鼠標(biāo)左鍵，拖動鼠標(biāo)到E1單元格,，釋放鼠標(biāo)左鍵,，完成單元格區(qū)域的選取。

　?、墼O(shè)置總標(biāo)題下劃線

　　在“開始”選項卡的“字體”組中,，單擊“邊框”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，打開邊框設(shè)置命令列表,，如圖6所示,。在列表中選擇“雙底框線”。

　　圖6 設(shè)置總標(biāo)題下劃線

　?、茉O(shè)置合并單元格

　　在“開始”選項卡的“對齊方式”組中,，單擊“合并后居中”按鈕，如圖7所示,。

　　圖7 合并后居中

　?、菰O(shè)置總標(biāo)題字體

　　在“開始”選項卡的“字體”組中，單擊“字體”下拉列表框右側(cè)的箭頭,，列表框中將列出現(xiàn)在可用的字體,，如圖8所示。

　　圖8 設(shè)置字體

　　將鼠標(biāo)指針移到字體名上時,，找到需要的字體后,，用鼠標(biāo)單擊字體名即可將單元格的文字設(shè)置為指定的字體。

　?、拊O(shè)置總標(biāo)題字號

　　在“開始”選項卡的“字體”組中,，單擊“字號”下拉列表框右側(cè)的箭頭，列表框中將列出現(xiàn)在可用的字號(單位為磅,，數(shù)字越大表示字號越大),，如圖9所示。

　　圖9 設(shè)置字號

　　將鼠標(biāo)指針移到不同的字號上,，單元格中的文字馬上改變?yōu)閷?yīng)的字號大小,，選擇“20”后單擊鼠標(biāo)左鍵。

　　在字號列表中顯示的最大值為72磅,，如果還需要更大的值,，可單擊“字號”輸入框，在其中輸入具體的數(shù)值,，輸入的范圍為1-409磅,。

　?、咴O(shè)置總標(biāo)題字形

　　在“開始”選項卡的“字體”組中，單擊“加粗”按鈕,，如圖10所示,。

　　圖10 加粗

　　將2行行高設(shè)置為10像素(參照步驟2)。

　　步驟5：輸入有關(guān)單位和盤點時間信息,。

　?、賳螕暨x擇A3單元格，輸入“單位：東海拉爾發(fā)電廠”,。將鼠標(biāo)移到編輯欄“東”字的前面,，按住鼠標(biāo)左鍵向右拖動，直到“東海拉爾發(fā)電廠”反向顯示,，松開鼠標(biāo)左鍵,。在“開始”選項卡的“字體”組中，單擊“字體”下拉列表框右側(cè)的箭頭,，將鼠標(biāo)指針移到“仿宋-GB2312”上單擊,。在“開始”選項卡的“字體”組中，單擊“字號”下拉列表框右側(cè)的箭頭,，將鼠標(biāo)指針移到“14”上單擊,。在“開始”選項卡的“字體”組中，單擊“加粗”按鈕,。

　?、趩螕暨x擇E3單元格，在E3單元格中輸入“盤點日期：”,。

　?、蹎螕暨x擇F3單元格，在F3單元格中輸入盤點日期(如2008年5月31日),。在“開始”選項卡的“字體”組中,，單擊“字體”下拉列表框右側(cè)的箭頭，將鼠標(biāo)指針移到“仿宋-GB2312”上單擊,。在“開始”選項卡的“字體”組中,，單擊“字號”下拉列表框右側(cè)的箭頭，將鼠標(biāo)指針移到“14”上單擊,。在“開始”選項卡的“字體”組中,，單擊“加粗”按鈕。在“開始”選項卡的“對齊方式”組中,，單擊“文本左對齊”按鈕,。

　　至此，表格效果如圖11所示。

　　圖11 單位和盤點時間

　　步驟6：設(shè)置標(biāo)題欄

　　單擊選擇A4單元格,，在A4單元格中輸入“票面額”,。

　　單擊選擇B4單元格，在B4單元格中輸入“張數(shù)”,。

　　單擊選擇C4單元格,，在C4單元格中輸入“金 額”。

　　選取A4：C4單元格區(qū)域,，在“開始”選項卡的“對齊方式”組中,，單擊“居中”按鈕。在“開始”選項卡的“字體”組中,，單擊“加粗”按鈕。在“開始”選項卡的“字體”組中,，單擊“邊框”按鈕右側(cè)的下拉箭頭,，打開邊框設(shè)置命令列表，在列表中選擇“所有框線”,。用鼠標(biāo)左健拖動右下角的填充柄,，到需要填充的F4單元格，得到如圖12所示的效果,。

　　圖12 填充效果

　　步驟7：設(shè)置表格內(nèi)容

　?、賳螕暨x擇A5單元格，在A5單元格中輸入“壹佰元”,。

　　同樣方法,，在A6單元格中輸入“伍拾元”;在A7單元格中輸入“貳拾元”;在A8單元格中輸入“壹拾元”;在A9單元格中輸入“伍 元”;在A10單元格中輸入“貳 元”;在A11單元格中輸入“壹 元”;在E5單元格中輸入“伍 角”;在E6單元格中輸入“貳 角”;在E7單元格中輸入“壹 角”;在E8單元格中輸入“伍 分”;在E9單元格中輸入“貳 分”;在E10單元格中輸入“壹 分”;在E11單元格中輸入“合 計”。

　　選擇A5：A11單元格區(qū)域,，在“開始”選項卡的“對齊方式”組中,，單擊“居中”按鈕。

　　至此,，表格如圖13所示,。

　　圖13 表格效果

　　②單擊選擇A13單元格,，在A13單元格中輸入“減：已收訖未出賬的賬單”,。

　　同樣方法，在A14單元格中輸入“調(diào)整后實際賬面余額：”;在A15單元格中輸入“現(xiàn)金日記賬賬面余額：”;在A16單元格中輸入“差額”,。

　　選擇A13：E13單元格區(qū)域,，在“開始”選項卡的“對齊方式”組中，單擊“合并后居中”按鈕,，再單擊“文本左對齊”按鈕,。

　　單擊選擇A13單元格，在“開始”選項卡的“剪切板”組中，單擊“格式刷”按鈕,，再單擊A14單元格,，使A14單元格的格式與A13一樣，同樣方法設(shè)置A12,、A15,、A16單元格。

　?、蹎螕暨x擇A17單元格,，在A17單元格中輸入“處理意見：”。

　　選擇A17：F24單元格區(qū)域,，在“開始”選項卡的“對齊方式”組中,，單擊“合并后居中”按鈕，再單擊“文本左對齊”按鈕和“頂端對齊”按鈕,。

　?、軉螕暨x擇A25單元格，在A25單元格中輸入“ 部長：”,。同樣方法在C25中輸入“ 監(jiān)盤人員：”,，E25中輸入“ 出納員：”。

　　步驟8：設(shè)置表格線

　　選擇A4：F24單元格區(qū)域,，在“開始”選項卡的“字體”組中,，單擊“邊框”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，打開邊框設(shè)置命令列表,，在列表中選擇“所有框線”;再單擊“邊框”按鈕右側(cè)的下拉箭頭,，打開邊框設(shè)置命令列表，在列表中選擇“粗匣框線”;,。

　　步驟9：設(shè)置表格數(shù)字格式

　?、賳螕暨x擇B5：B11單元格區(qū)域。

　　在“開始”選項卡的“數(shù)字”組中,，單擊右下角的“對話框啟動器”按鈕,，如圖14所示。

　　圖14 對話框啟動器

　　打開如圖15所示的“設(shè)置單元格格式”對話框,，在“分類”列表中,，單擊“數(shù)值”選項;在“小數(shù)位數(shù)”框中輸入要顯示的小數(shù)位數(shù)0;選中“使用千位分隔符(，)”復(fù)選框;在“負數(shù)”列表框中,，選擇負數(shù)格式,。單擊“確定”按鈕，完成數(shù)字格式設(shè)置,。

　?、趩螕暨x擇B5單元格。

　　在“開始”選項卡的“剪切板”組中，單擊“格式刷”按鈕,，將鼠標(biāo)移動到E5單元格,，按下鼠標(biāo)左鍵，移動鼠標(biāo)到E11單元格,，松開鼠標(biāo)左鍵,。

　　③參照①將C5：C11和F5：F16單元格區(qū)域設(shè)置成“小數(shù)位數(shù)”為2,，其他設(shè)置B5相同;

　　單擊Excel工作簿界面左上方的“快速訪問工具欄”中的“保存”按鈕,。表格格式設(shè)置完成，效果如圖1所示,。

　　圖15 設(shè)置數(shù)字格式

　　三,、公式設(shè)置

　　根據(jù)各數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，可以設(shè)置的公式如下,。

　　C5=B5*100

　　C6=B6*50

　　C7=B7*20

　　C8=B8*10

　　C9=B9*5

　　C10=B10*2

　　C11=B11

　　F5=E5*0.5

　　F6=E6*0.2

　　F7=E7*0.1

　　F8=E8*0.05

　　F9=E9*0.02

　　F10=E10*0.01

　　F11=SUM(C5:C11)+SUM(F5:F10)

　　E14=E11-E13

　　E16=E14-E15

　　單擊相應(yīng)單元格,，在單元格中輸入等號及其后面部分即可完成公式的輸入。

　　四,、“庫存現(xiàn)金盤點表”的使用

　　實務(wù)工作中，只需手工輸入各面值人民幣的實際盤點數(shù)量,，就可自動計算出人民幣實際盤點金額,，手工輸入“已收訖未出賬的賬單”和“現(xiàn)金日記賬賬面余額”后，自動計算現(xiàn)金實存和賬存差額,。對差額不為零的,，應(yīng)查明原因，財務(wù)負責(zé)人應(yīng)簽署處理意見,。

　　另外,，本人還編制了“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，表樣參照了某正規(guī)出版的會計書籍(具體記不清了),，如圖16所示,。

　　圖15 銀行存款余額調(diào)節(jié)表

　　以上兩種表格在本單位使用了幾年，個人感覺還滿意,。