如何發(fā)揮信息化在成本管理中的作用在目前經(jīng)濟全球化形勢下,，企業(yè)的生存競爭已經(jīng)演變?yōu)槌杀靖偁帲杀揪毣芾沓蔀槠髽I(yè)管理的首要任務(wù)和手段,。信息化作為先進的管理技術(shù)與現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物,，將企業(yè)的物流、資金流,、信息流高度有效地集成,，為成本管理提供了高效的數(shù)據(jù)收集、處理和傳遞平臺,，以支撐成本預(yù)測,、決策、控制、考核等關(guān)鍵環(huán)節(jié),。
因此,，現(xiàn)代企業(yè)必須全面加速推進信息化工作進程，發(fā)揮信息化在成本管理中的重要作用,，實現(xiàn)成本的動態(tài)管理,，從而提高企業(yè)市場競爭能力和持續(xù)盈利能力。
一,、傳統(tǒng)成本管理的缺陷
在傳統(tǒng)模式下，企業(yè)的成本數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)不集成,，尤其是在成本的綜合分析,、預(yù)測和控制等方面受到一定限制，不能滿足成本管理的準確性和快捷性,，主要表現(xiàn)在幾個方面：
成本核算數(shù)據(jù)不準確,。成本信息資料主要依賴于人工計算，可能存在人為原因造成的費用分攤不科學(xué),、產(chǎn)品成本核算不準確的情況,，導(dǎo)致產(chǎn)品成本虛高或虛低。標準成本體系不完善,，傳統(tǒng)核算模式下,，標準成本的核定完全由手工進行，與生產(chǎn)工藝參數(shù)結(jié)合不緊密,，缺乏全線成本信息,，因此科學(xué)性、動態(tài)性較差,。
由于缺乏實時的成本信息,，成本核算周期長，成本核算分析不及時,，不能適時為企業(yè)經(jīng)營提供決策信息,，難以應(yīng)對瞬息萬變的市場形勢。
同時,，由于傳統(tǒng)成本管理無法將一線生產(chǎn)信息與成本數(shù)據(jù)有效結(jié)合,，無法實施有效的現(xiàn)場成本管理，現(xiàn)場成本管理不到位,，對作業(yè)區(qū),、班組等基層組織的成本管理職能相對弱化。上述種種原因,，都會使得企業(yè)成本增加,。
二、信息化成本管理的特點
信息化實現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)的高度集成性,，成本核算準確性得到了顯著提高,。筆者歸納為主要有幾個特點：
首先是減少人為核算偏差,。采用信息化系統(tǒng)采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù),、生產(chǎn)業(yè)務(wù),、設(shè)備檢修等一系列業(yè)務(wù)操作直接生成會計憑證及相應(yīng)會計信息，相應(yīng)減少了人為操作造成的成本核算偏差,。
其次,，細化了成本核算對象。信息化技術(shù)系統(tǒng)提供了多種成本歸集對象,，企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)流程和管理需要選擇使用不同的成本歸集對象,，按成本中心進行費用歸集、按生產(chǎn)訂單進行成本核算,、按物料進行實際成本還原,，與傳統(tǒng)模式相比較，更趨合理和精細化,。
再次,，能夠支持業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)溯源。由于與各模塊的高度集成,，對于產(chǎn)生的成本憑證,，可以追溯到原始憑證、操作人員,、操作時間,、事務(wù)類型等信息，豐富了財務(wù)分析的角度和數(shù)據(jù)來源,。同時,，還能自動生成成本報表。信息化系統(tǒng)中有大量的反映成本信息的報表,，如成本中心差異分析報表,、單位成本報表、產(chǎn)品盈虧情況報表等,，由業(yè)務(wù)觸發(fā)自動生成報表體系,，為管理人員進行成本管理和分析提供了依據(jù)。
最重要的是,，能夠提高財務(wù)工作效率,。由于大量的重復(fù)性、核算性工作由系統(tǒng)自動處理完成,，財務(wù)人員得以從繁重的記賬算賬工作中解脫出來,，實現(xiàn)財務(wù)人員從核算會計到管理會計的轉(zhuǎn)型，更好地發(fā)揮財務(wù)人員的參謀、服務(wù),、監(jiān)督,、管理職能。
三,、持續(xù)推進重點工作項目
對企業(yè)來說,，要發(fā)揮信息化在成本管理中的重要作用，必須抓住信息化工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),，建立長效機制,，持續(xù)改善和推進信息化工作。
在具體操作中,，應(yīng)該建立和完善標準成本體系,。在企業(yè)建立和完善標準成本體系時，要注意將生產(chǎn)目標與生產(chǎn)實際有機結(jié)合起來,，依據(jù)企業(yè)工藝技術(shù)規(guī)范、生產(chǎn)操作規(guī)程,、歷史消耗數(shù)據(jù),、實測數(shù)據(jù)，并結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營管理水平等因素,，對各成本中心及產(chǎn)品制定合理的數(shù)量化標準,，再將數(shù)量化標準價值化。
要設(shè)定合理成本分攤比例,。信息化系統(tǒng)中,，公共費用通過分攤或分配方式計入相應(yīng)受益的生產(chǎn)性成本中心，從而實現(xiàn)費用最終歸集到生產(chǎn)訂單,，因此分攤比例的合理性,，直接影響成本核算的準確性。根據(jù)生產(chǎn)性成本中心的受益情況,，制定合理的分攤分配比例,，月結(jié)時系統(tǒng)自動將公共費用按比例分配到各受益成本中心。
建立成本利潤分析系統(tǒng),。企業(yè)要建立多維度的成本利潤分析模型,，對采購、生產(chǎn),、銷售全流程進行分析評價,，應(yīng)用因素分析法，對預(yù)算成本,、目標成本,、標準成本等差異進行對比分析，及時揭示成本差異，優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),，改善經(jīng)營模式,。
要持續(xù)對系統(tǒng)進行優(yōu)化。企業(yè)隨著新業(yè)務(wù)類型,、新流程的應(yīng)用和管理模式的變更,，需對系統(tǒng)流程要進行相應(yīng)修改或調(diào)整，對現(xiàn)存流程也需不斷更新和完善,，以便跟上時代發(fā)展的腳步,。另一方面，倘若不對系統(tǒng)進行優(yōu)化升級,，企業(yè)信息也會容易泄露,，對企業(yè)發(fā)展帶來不可估量的損失。
四,、加強業(yè)務(wù)監(jiān)控考核
對企業(yè)來說,，信息化模式下大量成本信息由業(yè)務(wù)集成產(chǎn)生，如成本中心的物料消耗由業(yè)務(wù)發(fā)料過賬自動形成,；設(shè)備日常檢修費用在費用確認時自動匹配到相應(yīng)受益的成本中心,；系統(tǒng)月結(jié)時自動計算訂單差異、運行物料賬時自動進行物料實際成本還原,。因此規(guī)范業(yè)務(wù)操作是保證成本信息準確無誤的前提條件,。
要做到規(guī)范業(yè)務(wù)操作，最直接的就是加強業(yè)務(wù)監(jiān)控考核和強化企業(yè)人員系統(tǒng)知識的應(yīng)用,。因此,，筆者建議企業(yè)應(yīng)該成立專門的運行監(jiān)控機構(gòu)，制訂信息化工作考核制度,，對業(yè)務(wù)操作的規(guī)范性進行嚴格監(jiān)督考核,，及時發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)問題，確保系統(tǒng)成本數(shù)據(jù)的有效性,。
信息化是一項需要全員參與的建設(shè)性工作,，所有企業(yè)員工都應(yīng)該學(xué)習(xí)、培訓(xùn)相關(guān)知識,。筆者建議企業(yè)要不定期組織培訓(xùn)學(xué)習(xí),，編寫操作手冊，快速提高全員系統(tǒng)應(yīng)用能力,，使員工更好地將信息化應(yīng)用于工作實際,，提升成本管理信息化水平，降低企業(yè)經(jīng)營成本,。
綜上所述,，筆者認為,，信息化為企業(yè)搭建了產(chǎn)供銷、人財物的信息平臺,，企業(yè)應(yīng)充分運用信息化先進的技術(shù)和理念,，提高成本管理水平，最大限度地發(fā)揮企業(yè)的增長潛力,，提升核心競爭力,。
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