D:\\Access\數(shù)據(jù)庫(kù)與表操作資料\目錄內(nèi)容,，如下圖。
“學(xué)生電子表格.xls”中數(shù)據(jù)如下,，第一行為標(biāo)題行
文本文件“學(xué)生.txt”中數(shù)據(jù)如下,，所有文本字符串都包含在雙引號(hào)""內(nèi)，數(shù)據(jù)之間以逗號(hào)","分隔,，第一行為標(biāo)題行,。
1、打開(kāi)“教學(xué)管理.accdb”數(shù)據(jù)庫(kù),，點(diǎn)擊“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,，點(diǎn)擊“導(dǎo)入并鏈接”選項(xiàng)中的“Excel”按鈕，如下圖所示
2,、在出現(xiàn)的“獲取外部數(shù)據(jù)-Excel電子表格”對(duì)話框中,，選擇“將數(shù)據(jù)源導(dǎo)入當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)的新表中”方式，點(diǎn)擊“瀏覽“按鈕,，指定“學(xué)生電子表格.xls”文件目錄及文件名,。如下圖
3、進(jìn)入D:\\Access\數(shù)據(jù)庫(kù)與表操作資料\目錄,，選擇“學(xué)生電子表格.xls”,，點(diǎn)擊”打開(kāi)“按鈕。如下圖
4,、在下面對(duì)話框的文件名中,，已經(jīng)顯示“學(xué)生電子表格.xls”文件正確路徑，點(diǎn)擊“確定”,，如下圖
5,、出現(xiàn)“導(dǎo)入數(shù)據(jù)向?qū)А?，選擇電子表格中包含了數(shù)據(jù)的工作表，本例中為“學(xué)生”,。對(duì)話框下方顯示當(dāng)前數(shù)據(jù)的示例,，點(diǎn)擊“下一步”。如下圖
6,、由于“學(xué)生”工作表中數(shù)據(jù)包含標(biāo)題行,，選擇“第一行包含列標(biāo)題”。點(diǎn)擊“下一步”,，如下圖
7,、對(duì)導(dǎo)入數(shù)據(jù)進(jìn)行更改，可選擇下方數(shù)據(jù)后,，更改字段名稱(chēng),，也可以選擇不導(dǎo)入某些字段。這里不做修改,，點(diǎn)擊“下一步”,，如下圖
8、為將創(chuàng)建的表添加主鍵,。數(shù)據(jù)庫(kù)中的基本表,，原則上都要添加一個(gè)主鍵，用來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)中的實(shí)體完整性：保證每個(gè)元組都是唯一的,。在下面向?qū)е?，Access為我們提供了三個(gè)選擇“讓Access添加主鍵”（系統(tǒng)自動(dòng)添加一個(gè)“自動(dòng)編號(hào)”字段作為主鍵）、“我自己選擇主鍵”（由用戶自己選擇數(shù)據(jù)中某個(gè)字段作為主鍵）,、“不要主鍵”（一般不使用）,。這里我們選擇“自己選擇主鍵”，對(duì)于學(xué)生,，“學(xué)生編號(hào)”是不會(huì)重復(fù)的,，適合用于作為主鍵。選擇主鍵后,，單擊“下一步”,。
9、為將創(chuàng)建的數(shù)據(jù)表指定一個(gè)表名,。在“導(dǎo)入到表”下方輸入表名“學(xué)生從電子表格”,，點(diǎn)擊“完成”，系統(tǒng)將系統(tǒng)導(dǎo)入并提示完成,。如下圖
10,、查看“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)象導(dǎo)航窗格中，已經(jīng)有一個(gè)新建的表“學(xué)生從電子表格”。左鍵雙擊打開(kāi)表,，查看導(dǎo)入的數(shù)據(jù),。如下圖
下面介紹如何導(dǎo)入外部文本文件的方法。 1,、在“教學(xué)管理.accdb”數(shù)據(jù)庫(kù),，點(diǎn)擊“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“導(dǎo)入并鏈接”選項(xiàng)中的“文本文件”按鈕,，如下圖所示,。進(jìn)入D:\\Access\數(shù)據(jù)庫(kù)與表操作資料\目錄，選擇“學(xué)生.txt”,，點(diǎn)擊”打開(kāi)“按鈕。如下圖
2,、向?qū)Т_定數(shù)據(jù)的“分隔符”,。由于文本文件是無(wú)格式文件，所有必須通過(guò)一定的方法來(lái)區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù),，access通過(guò)“分隔符”來(lái)區(qū)分,。向?qū)б话銜?huì)自動(dòng)檢測(cè)文件分隔符，如果檢測(cè)跟文件內(nèi)容不付,，可由用戶指定,。這里我們文件中是以逗號(hào)“，”來(lái)分隔數(shù)據(jù)的,，所以當(dāng)前檢測(cè)正確,。點(diǎn)擊“下一步”
3、確定第一行是否為標(biāo)題行或字段名行,，以及文本串標(biāo)識(shí)符,。這里選擇分隔符為“逗號(hào)”，選中“第一行包含字段名稱(chēng)”,，文本標(biāo)識(shí)符為",。點(diǎn)擊下一步后，操作過(guò)程與導(dǎo)入電子表格文件完全相同,，在此不在重復(fù),。
下面介紹如何導(dǎo)入外部ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)中對(duì)象的方法。 1,、在“教學(xué)管理.accdb”數(shù)據(jù)庫(kù),，點(diǎn)擊“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“導(dǎo)入并鏈接”選項(xiàng)中的“文本文件”按鈕,，如下圖所示,。進(jìn)入D:\\Access\數(shù)據(jù)庫(kù)與表操作資料\目錄，選擇“教學(xué)管理_原始.accdb”，點(diǎn)擊”打開(kāi)“按鈕,。如下圖所示
2,、指定“獲取外部數(shù)據(jù)-ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框的文件名路徑如下，同時(shí)選擇“將表,、查詢,、窗體、報(bào)表,、宏和模塊導(dǎo)入當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)”方式,，點(diǎn)擊“確定“按鈕。如下圖
3,、在導(dǎo)入對(duì)象窗口中選擇“表”頁(yè),，選擇欲導(dǎo)入的數(shù)據(jù)表“學(xué)生”，點(diǎn)擊“確定”,。完成數(shù)據(jù)表導(dǎo)入,，如下圖說(shuō)明，從外部ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)中不僅可以導(dǎo)入表,，還導(dǎo)入其它ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象,。
4、查看“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)象導(dǎo)航窗格中,，已經(jīng)有一個(gè)新建的表“學(xué)生”,。左鍵雙擊打開(kāi)表，查看導(dǎo)入的數(shù)據(jù),。如下圖
下面介紹鏈接表的方法,。 1、在“教學(xué)管理.accdb”數(shù)據(jù)庫(kù),，點(diǎn)擊“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,，點(diǎn)擊“導(dǎo)入并鏈接”選項(xiàng)中的“Excel”按鈕，如下圖所示,。進(jìn)入D:\\Access\數(shù)據(jù)庫(kù)與表操作資料\目錄,，選擇“學(xué)生電子表格.xls”，點(diǎn)擊”打開(kāi)“按鈕,。如下圖所示
2,、指定“獲取外部數(shù)據(jù)-Excel電子表格”對(duì)話框的文件名路徑如下，同時(shí)選擇“通過(guò)創(chuàng)建鏈接表來(lái)鏈接到數(shù)據(jù)源”方式,，點(diǎn)擊“確定“按鈕,。如下圖
3、出現(xiàn)“導(dǎo)入數(shù)據(jù)向?qū)А?，選擇電子表格中包含了數(shù)據(jù)的工作表,，本例中為“學(xué)生”,。對(duì)話框下方顯示當(dāng)前數(shù)據(jù)的示例，點(diǎn)擊“下一步”,。如下圖
4,、由于“學(xué)生”工作表中數(shù)據(jù)包含標(biāo)題行，選擇“第一行包含列標(biāo)題”,。點(diǎn)擊“下一步”,，如下圖
5、為將創(chuàng)建的數(shù)據(jù)表指定一個(gè)表名,。在“鏈接表名稱(chēng)”下方輸入“學(xué)生從電子表格鏈接表”,，點(diǎn)擊“完成”，系統(tǒng)將系統(tǒng)導(dǎo)入并提示完成,。如下圖
6,、查看“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)象導(dǎo)航窗格中，出現(xiàn)了新建的“學(xué)生從電子表格鏈接表”,。左鍵雙擊打開(kāi)表,，查看導(dǎo)入的數(shù)據(jù)。如下圖
上述介紹了ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)從外部獲取數(shù)據(jù)的方法,。既然能從外部獲取，ACCESS當(dāng)然也能把數(shù)據(jù)導(dǎo)出為外部各種形式,，一下圖解將介紹數(shù)據(jù)的導(dǎo)出,。
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