辦公室經(jīng)常要組織老師們填寫各類表格,，有些表格內(nèi)容有著嚴(yán)格的規(guī)范化要求，盡管填寫前專門開會反復(fù)強(qiáng)調(diào),，仍然會有部分老師不按標(biāo)準(zhǔn)格式填寫（參考表一）,。勤勉敬業(yè)的主任經(jīng)常因?yàn)檠诱`工作而挨批，不認(rèn)真聽講的老師們也常常因?yàn)榉磸?fù)返工修改而抱怨,，其實(shí)利用WPS文字里的窗體工具就可以解決上述問題,。方法如下： 1、完成空白表格的制作（如圖1）以后,，將光標(biāo)定位在“最高學(xué)歷”右側(cè)的單元格內(nèi),，單擊“插入”菜單下“窗體”功能區(qū)里的“下拉型窗體域”按鈕（如圖2），在單元格里會出現(xiàn)一個(gè)灰色的長方形（如圖3）,。    2,、雙擊灰色長方形，在彈出的“下拉型窗體域選項(xiàng)”對話框里,，單擊右側(cè)的“增加”按鈕（如圖4），會出現(xiàn)一個(gè)黑色的文本框,，輸入“碩士研究生”（如圖5）以后,，再次單擊右側(cè)的“增加”按鈕，在新出現(xiàn)的文本框里輸入“大學(xué)本科”,，結(jié)合單位實(shí)際情況重復(fù)上述操作,，增加“大學(xué)專科”,、“中?！薄ⅰ案咧小钡冗x項(xiàng)（如圖6）以后,，單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框,。    3、將光標(biāo)定位在“職稱”右側(cè)的單元格內(nèi),，按照上面的操作插入一個(gè)新的下拉型窗體域,，并為其增加“中學(xué)高級教師”,、“中學(xué)一級教師”、“中學(xué)二級教師”,、“中學(xué)三級教師”,、“高級工”等選項(xiàng)（如圖7）。  4,、重復(fù)上面的操作,，在相關(guān)單元格里插入下拉型窗體域并為其增加所需的選項(xiàng)（如圖8）。  5,、完成“姓名”,、“性別”等普通單元格中內(nèi)容的輸入以后，單擊“窗體”功能區(qū)里的“保護(hù)窗體”按鈕（如圖9）,，用鼠標(biāo)單擊下拉型窗體域,，在彈出的下拉列表里單擊所需的選項(xiàng)（如圖10），即可完成單元格內(nèi)容的填寫（如圖11）,，打印預(yù)覽效果如圖12,。   利用窗體工具，我們不但解決了表格規(guī)范化填寫的難題,，而且節(jié)約了填表時(shí)間,，可謂一舉兩得，和諧共贏,！ |
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