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word表格調(diào)整技巧匯總

 乘上知識(shí)的翅膀 2014-09-12

雖說(shuō)Excel制表功能強(qiáng)大,,但是我們?cè)谥谱饕恍┖?jiǎn)單的表格時(shí)(如:個(gè)人簡(jiǎn)歷、日程表,、工作安排,、請(qǐng)假單等)一般都會(huì)首選Word來(lái)制作完成。若不是什么太復(fù)雜功能太多的表格,,我們幾乎都會(huì)用word來(lái)實(shí)現(xiàn),。今天就來(lái)和大家一起分享下Word制表的一些基礎(chǔ)知識(shí),在Word2003中如何調(diào)整表格的長(zhǎng)度,、寬度,、高度、間距以及表格大小等,,詳細(xì)記錄制表的每一步,。

 
一、移動(dòng)調(diào)整表格的位置
插入的表格后不是固定在那里的,,所以我們可以任意的移動(dòng)表格的位置,,直到移動(dòng)到適合自己的位置。先將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到表格的左上角,,直到左上角出現(xiàn)  這個(gè)圖標(biāo)后,,再用鼠標(biāo)左鍵按住  ,拖動(dòng)鼠標(biāo)即可移動(dòng)表格的位置,。(如下圖)

移動(dòng)調(diào)整表格的位置
  二,、Word表格高度調(diào)整的方法
  ①調(diào)整單個(gè)表格的高度
  將鼠標(biāo)指針?lè)旁诒砀袢我庖恍?,此時(shí)指針將變成等待手工拖動(dòng)的形狀,,按下鼠標(biāo)左鍵,,同時(shí)按下“Alt”鍵,標(biāo)尺上就會(huì)出現(xiàn)提示每行的高度,;
 調(diào)整單個(gè)表格高度


 ?、谕瑫r(shí)調(diào)整所有表格的高度
  將光標(biāo)移到表格的右下方,直到表格的右下方出現(xiàn)了個(gè)小方框時(shí),,按住鼠標(biāo)左鍵,,再按“alt”鍵(這里按“alt”鍵是進(jìn)行微調(diào)),往下拖動(dòng)調(diào)整即可,;
 

調(diào)整所有表格的高度


 ?、蹖ord表格調(diào)整為固定的高度
  將鼠標(biāo)定放到表格里面,然后右鍵單擊鼠標(biāo),,在彈出的下拉菜單中選擇“表格屬性”,,然后進(jìn)入“行”中,將“指定高度”鉤選,,在后面輸入想要的高度,,然后確定即可。(如下圖)
 

調(diào)整表格高度


  三,、Word表格寬度調(diào)整這里就不多說(shuō)了,,基本和上面的“調(diào)整表格高度”操作是一模一樣的。

Word表格寬度調(diào)整

四,、Word調(diào)整表格大小方法

 ?、俦砀翊笮〉恼{(diào)整,大家可以單擊表格上的  ,,將表格全選,,然后右鍵“表格屬性”,在“行”和“列”中自己設(shè)置表格的寬度,、高度,。
 

設(shè)置固定表格寬度和高度


  ②光標(biāo)放大右下方,,當(dāng)出現(xiàn)小方框以后,,直接左鍵按住拖動(dòng),即可調(diào)整表格的大小,。

拖動(dòng)表格大小
  五,、Word表格調(diào)整間距,將表格中多余空隙處去掉

  如下圖中,,在表格中輸入了幾個(gè)字,,但是中間的間距空隙太大了,我們?cè)撊绾螌⑺サ袅耍?BR> 表格調(diào)整間距

首先,用鼠標(biāo)選中所有的表格,,然后單擊右鍵,,選擇“自動(dòng)調(diào)整”,再選擇“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”,,此時(shí),,多余的間距空隙就全部不見(jiàn)了。(如下圖)
 

根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格

去掉多余表格間距


 

配合按鍵拖動(dòng)Word表格線 巧妙調(diào)整表格列寬

 在編輯Word表格時(shí),,大家通常都是拖動(dòng)表格線來(lái)調(diào)整列寬,。其實(shí),,如果在拖動(dòng)表格線時(shí),,配合使用不同的按鍵,可以達(dá)到不同的目的,。
 按住Ctrl鍵的同時(shí)拖動(dòng)表格線,,表格線左邊的列寬改變,增加或減少的列寬由其右方的列共同分享或分擔(dān),,整個(gè)表格的寬度不變,。
 按住Shift鍵的同時(shí)拖動(dòng)表格線,只改變?cè)摫砀窬€左方的列寬,,其右方的列寬不變,,整個(gè)表格的寬度將有變動(dòng);
 按住Alt鍵的同時(shí)拖動(dòng)表格線,標(biāo)尺上會(huì)顯示出各列的寬度,,其拖動(dòng)結(jié)果與普通拖動(dòng)方法相同,。

調(diào)整word表格的大小

調(diào)整表格大小有以下一些方法:

 把鼠標(biāo)放在表格右下角的一個(gè)小正方形上,鼠標(biāo)就變成了一個(gè)拖動(dòng)標(biāo)記,,按下左鍵,,拖動(dòng)鼠標(biāo),就可以改變整個(gè)表格的大小了,,拖動(dòng)的同時(shí)表格中的單元格的大小也在自動(dòng)地調(diào)整,。
 把鼠標(biāo)放到表格的框線上,鼠標(biāo)會(huì)變成一個(gè)兩邊有箭頭的雙線標(biāo)記,,這時(shí)按下左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo),,就可以改變當(dāng)前框線的位置,同時(shí)也就改變了單元格的大小,,按住Alt鍵,,還可以平滑地拖動(dòng)框線。
 選中要改變大小的單元格,,用鼠標(biāo)拖動(dòng)它的框線,,改變的只是拖動(dòng)的框線的位置。
 只改變一個(gè)單元格的大小:所有的框線在標(biāo)尺上都有一個(gè)對(duì)應(yīng)的標(biāo)記,,拖動(dòng)這個(gè)標(biāo)記,,改變的就只是選中的單元格的大小了。

Word還提供了幾個(gè)表格自動(dòng)調(diào)整的方式:

 在表格中單擊右鍵,,單擊快捷菜單中的“自動(dòng)調(diào)整”項(xiàng),,單擊“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”命令,可以看到表格的單元格的大小都發(fā)生了變化,,僅僅能容下單元格中的內(nèi)容了,。
 選中整個(gè)表格,按一下Delete鍵,,將表格中的所有內(nèi)容全部刪除,,表格的所有單元格僅僅能容下一個(gè)段落標(biāo)記了。
 選擇表格的自動(dòng)調(diào)整為“固定列寬”,,選中整個(gè)表格,,按Delete鍵,可以看到表格框線的位置沒(méi)有發(fā)生變化,;選擇“根據(jù)窗口調(diào)整表格”,,表格自動(dòng)充滿了Word的整個(gè)窗口。
 通常希望輸入相同性質(zhì)的文字的單元格寬度和高度一致,,先選中這些列,,單擊“表格和邊框”工具欄上的“平均分布各列”按鈕,選中的列就自動(dòng)調(diào)整到了相同的寬度,;行也可以這樣來(lái)做,。


調(diào)整Word表格的列寬和行高

 下面介紹Word中的表格操作,今天我們介紹在Word中調(diào)整表格列寬和行高的方法,?! ?/P>

 創(chuàng)建表格時(shí),Word表格的列寬往往采用默認(rèn)值,,我們可以對(duì)其進(jìn)行修改,。根據(jù)不同的需要,有四種調(diào)整方法可供選擇使用:
 一,、利用鼠標(biāo)左鍵在分隔線上拖動(dòng),。
 二、利用鼠標(biāo)左鍵在水平標(biāo)尺上拖動(dòng),。
 將插入點(diǎn)置于表格中,,水平標(biāo)尺上會(huì)出現(xiàn)一些灰色方塊,把鼠標(biāo)指針移向它們,,形狀變?yōu)樽笥译p箭頭時(shí),,用鼠標(biāo)左鍵對(duì)它們左右拖動(dòng)即可改變相應(yīng)列的列寬,。
 注意:用上述兩種方法進(jìn)行拖動(dòng)的過(guò)程中如果同時(shí)按住Alt鍵,可以對(duì)表格的列寬進(jìn)行精細(xì)微調(diào),,同時(shí)水平標(biāo)尺上將顯示出各列的列寬值,。
 三、平均分布各列,。
 首先選中要平均分配列寬的連續(xù)數(shù)列,, “表格”→“自動(dòng)調(diào)整”→“平均分布各列”,可以在保證總列寬不變的情況下使被選擇的數(shù)列變?yōu)榈葘挕?BR> 四,、利用“表格屬性”對(duì)話框,。
 對(duì)于此對(duì)話框,在“表格”選項(xiàng)卡中可以指定表格的總寬度,;在“列”選項(xiàng)卡中可以設(shè)定具體某列的寬度,。
 表格行高的調(diào)整與列寬的調(diào)整類同。

word表格制作和word表格調(diào)整相關(guān)知識(shí)點(diǎn)

word表格制作一:插入表格
  單擊表格→插入→表格→出現(xiàn)一個(gè)“插入表格”對(duì)話框,,輸入表格的行與列的數(shù)值,,確定,。

word表格制作二:選定表格,、行、列
  選定表格:?jiǎn)螕舨藛伪砀瘛x擇——表格或者移動(dòng)鼠標(biāo)到表格內(nèi)時(shí)單擊左上角的移動(dòng)光標(biāo),。
  選定Word表格行:?jiǎn)螕舨藛伪砀瘛x擇——行,。或者移動(dòng)鼠標(biāo)到要選行最左側(cè)邊框線的左側(cè)單擊鼠標(biāo),。
  選定Word表格列:?jiǎn)螕舨藛伪砀瘛x擇——列,。或者移動(dòng)鼠標(biāo)到要選列最上側(cè)邊框線的上面單擊鼠標(biāo),。
  選定Word表格單元格:第一種方法:定位光標(biāo)到要選定的單元格內(nèi)容→單擊表格——選擇——單元格,。或者移動(dòng)鼠標(biāo)到要選單元格的左下方單擊鼠標(biāo),。

word表格制作三:插入行列
  單擊表格——插入,,根據(jù)需要插入行、列,。

word表格制作四:刪除行列,、表格、單元格,。
  單擊表格——?jiǎng)h除,,根據(jù)需要?jiǎng)h除行列、表格,、單元格,。

word表格制作五:word表格調(diào)整
  word表格調(diào)整:列寬的更改:拖動(dòng)列與列之間的邊框線條。
  word表格調(diào)整:行高的更改:拖動(dòng)行與行之間的邊框線條。
  word表格調(diào)整:?jiǎn)卧駥挾龋哼x定單元格,,拖動(dòng)單元格右側(cè)邊框線條
  word表格調(diào)整:表格大?。阂苿?dòng)鼠標(biāo)到表格,拖動(dòng)右下角的矩形圖標(biāo),。
  word表格調(diào)整:移動(dòng)鼠標(biāo)到表格,,拖動(dòng)左上角的移動(dòng)圖標(biāo)。

word表格制作六:合并單元格
  選定要合并的單元格,,單擊表格菜單欄,,選擇合并單元格。
  選定要合并的單元格→右鍵,,合并單元格,。

word表格制作七:?jiǎn)卧竦牟鸱?BR>  選定要拆分的單元格→單擊表格菜單欄→選擇拆分單元格→輸入拆分后的行數(shù)、列數(shù)→單擊確定,。

word表格制作八:繪制斜線頭
  將表格改得足夠大→單擊表格菜單欄→繪制斜線表頭→選擇一種斜線樣式→輸入標(biāo)題→單擊確定,。
  也可以使用“繪制表格”工具拖拉,繪制斜線頭,。

word表格制作九:表格邊框線條和底紋
 ?。ㄒ唬┻x定表格(或單元格)→單擊格式菜單欄→邊框和底紋→設(shè)置表格所有邊框及底紋格式→單擊確定。
 ?。ǘ┻x定表格(或單元格)→在表格和邊框工具欄中選擇一種邊框格式→單擊外部邊框旁的三角形→選擇一種加框方式

word表格制作十:表格自動(dòng)調(diào)整
 ?。ㄒ唬┻x定要進(jìn)行調(diào)整的行和列→單擊表格菜單欄→自動(dòng)調(diào)整→選擇一種自動(dòng)調(diào)整的方法(比如平均分布各列等)
  (二)選中內(nèi)容→單擊表格和邊框工具欄中的平均分布各行(列)
 ?。ㄈ┻x中內(nèi)容→右擊選定的單元格→選擇平均分布行(列)

word表格制作十一:為表格填充顏色
  選中內(nèi)容點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵→邊框和底紋→顏色→確定,。

word表格制作十二:自動(dòng)套用格式
  除默認(rèn)的網(wǎng)格式表格外,Word還提供了多種表格樣式,,這些表格樣式可以采用自動(dòng)套用的方法加以使用:
 ?、?在插入表格時(shí)套用 插入表格時(shí),設(shè)置完行和列后,,按"自動(dòng)套用格式"按鈕,,選擇自己需要的格式。
 ?、?已存在的表格套用 將光標(biāo)移到表格中,,打開(kāi)"表格"菜單,選擇"表格自動(dòng)套用格式",,再選擇自己需要的格式,。

  除了上面介紹的word表格制作和調(diào)整以外,還可以對(duì)Word表格數(shù)據(jù)進(jìn)行求和,、求平均等計(jì)算,。

  

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