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干貨論:銷售團(tuán)隊(duì)管理中常見6問題的解決方法

 聯(lián)合參謀學(xué)院 2014-09-04

帶領(lǐng)一個(gè)銷售團(tuán)隊(duì)是否讓你感到疲憊不堪呢?作為銷售團(tuán)隊(duì)中的一員,,你是否感到無法發(fā)揮自己真正的實(shí)力,,無法的到團(tuán)隊(duì)中其他成員的認(rèn)可呢?你的銷售團(tuán)隊(duì)中是否存在某些問題,,嚴(yán)重阻礙了整個(gè)團(tuán)隊(duì)的前進(jìn)呢?你是否想過要如何改變團(tuán)隊(duì)不和諧狀態(tài)呢,?你是否存在銷售團(tuán)隊(duì)管理中的六個(gè)問題,? 十年銷售老鳥今天帶來的正是解決這些問題的有效辦法。

 

問題1:員工流動(dòng)太頻繁,,不但造成業(yè)務(wù)斷檔,,往往帶走大量客戶,給公司造成很大的損失,。

 

銷售團(tuán)隊(duì)管理分析:企業(yè)的銷售活動(dòng)是解決“錢從哪里來,、貨往哪里走、人到哪里去”的問題,,業(yè)務(wù)員是企業(yè)與客戶溝通的通道,,是代表公司與客戶建立關(guān)系的節(jié)點(diǎn),任何時(shí)候,,業(yè)務(wù)員的離職都很常見,,但公司與客戶之間的關(guān)系需要持續(xù)維護(hù)與管理。而這層客戶關(guān)系的管理不單純是對(duì)客戶名單的管理,,特別是要對(duì)與客戶的互動(dòng)情況進(jìn)行管理,。

 

解決辦法:銷售崗位最大的特點(diǎn)之一,就是員工的流動(dòng)性非常大,,這就要求企業(yè)搭建暢通的銷售團(tuán)隊(duì)管理平臺(tái),,要對(duì)可控的資源進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理和搭配,,達(dá)到成長與發(fā)展的目的。結(jié)合我的實(shí)際業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)提以下建議:建立起完善的客戶檔案,,記錄下客戶的有效信息,、交流溝通、業(yè)務(wù)跟進(jìn)的具體情況,,有條件的可以尋找一些銷售管理的軟件,,我用的還可以的一款“業(yè)績保軟件”做銷售管理還不錯(cuò),暫時(shí)就用這個(gè)舉一下例子,。

 

首先肯定是要求團(tuán)隊(duì)里每個(gè)業(yè)務(wù)員記錄下客戶的聯(lián)系方式,、公司、職位和認(rèn)識(shí)渠道,,還有和客戶的建立關(guān)系的過程中,,具體做了什么動(dòng)作,互動(dòng)交流的情況,,做完這些接下來就是對(duì)目標(biāo)客戶進(jìn)行分級(jí)管理,,我們對(duì)目標(biāo)客戶必須要有明確的分類,不同類別的客戶要有不同的渠道政策,,這種分級(jí)管理應(yīng)該是變化和演進(jìn)的過程,,并非一成不變的;同時(shí)不同類的目標(biāo)客戶要有不同的銷售組織去對(duì)等維護(hù)和拓展,,比如B類客戶達(dá)到一定規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)后要晉級(jí)到A類客戶,,同時(shí)要享受不同的銷售政策,由不同的業(yè)務(wù)組去維護(hù)和拓展,,不能由同一個(gè)業(yè)務(wù)員去維護(hù)不同等級(jí)的客戶,。銷售經(jīng)理要安排專人建立和維護(hù)客戶檔案,把客戶檔案與銷售數(shù)據(jù)及綜合信息結(jié)合起來,,可以每月更新,,借助軟件工具管理很方便,也不需要增加更多的成本與費(fèi)用,。要建立客戶多層次回訪的長效機(jī)制,,不同類別的客戶要分級(jí)別定期回訪與溝通。其實(shí),,這是運(yùn)轉(zhuǎn)順暢的銷售平臺(tái)上,,業(yè)務(wù)經(jīng)理的主要工作內(nèi)容。

 

問題2:新員工往往受到老員工的排擠,,無法盡快進(jìn)入工作角色,,導(dǎo)致新員工情緒低落,無法安心工作,,老員工一邊看笑話,。

 

銷售團(tuán)隊(duì)管理分析:團(tuán)隊(duì)更新與人員流動(dòng)是在銷售團(tuán)隊(duì)管理中每一個(gè)管理者必須長期面對(duì)的戰(zhàn)略問題,,沒有新鮮血液的輸入,團(tuán)隊(duì)容易陷入僵化,、懶散,、派系斗爭、定式思維的怪圈,。業(yè)務(wù)經(jīng)理的一項(xiàng)主導(dǎo)使命就是要用新思維,、新方法不斷提升銷售團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造力和競爭力,要在人員的進(jìn)入與淘汰輪回中達(dá)到新老員工的有效融合,,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)發(fā)展,。出現(xiàn)摩擦與不和諧是必然結(jié)果,新人員進(jìn)來必然要打破老員工的“傳統(tǒng)勢力”,,給老員工形成壓力和競爭,,有些情況是老員工故意制造矛盾、制造障礙,,維護(hù)自己的私有利益和勢力范圍,。

 

解決辦法:解決這一問題的關(guān)鍵是企業(yè)必須建立銷售團(tuán)隊(duì)發(fā)展的長效機(jī)制,不要成為一種整頓隊(duì)伍或針對(duì)某一個(gè)老員工的個(gè)案手段,,要讓每一個(gè)進(jìn)入企業(yè)的員工都要有這種心理準(zhǔn)備和競爭壓力,。建立銷售團(tuán)隊(duì)發(fā)展長效機(jī)制要重點(diǎn)解決好三個(gè)問題。一是員工要有晉級(jí)制度,,讓有能力的老員工向更高的階段發(fā)展,,成為新員工的發(fā)展目標(biāo)和榜樣;二是必須給新員工樹立事業(yè)目標(biāo)和成材計(jì)劃,,讓新員工關(guān)注點(diǎn)在未來發(fā)展;三是有新員工跟進(jìn)培訓(xùn)實(shí)施方案,,完成崗前和理論培訓(xùn)后,,在崗位訓(xùn)練過程中,以老帶新的模式進(jìn)行,,把對(duì)新員工的崗位實(shí)操訓(xùn)練納入老員工的考核項(xiàng)目,,與其薪酬和晉級(jí)完全掛鉤,這樣達(dá)到新老員工融合的目的,。

 

問題3:員工相互搶奪客戶,,競相壓價(jià),無法有效維護(hù)已有客戶,,市場網(wǎng)絡(luò)的建立往往流于形式,,更多的是內(nèi)耗和無效作業(yè)。

 

銷售團(tuán)隊(duì)管理分析:在銷售行為發(fā)生過程中,,業(yè)務(wù)員搶奪客戶,,互挖墻腳的事時(shí)有發(fā)生,,這是每一個(gè)企業(yè)和管理者都不愿看到的。我們?cè)诿鎸?duì)這一問題時(shí),,首先要想到的是制度是否完善,,在制度完善的情況下,有人“頂風(fēng)作案”,,必有其利益所在,,常言道“無往不利”,企業(yè)的游戲規(guī)則一定暗藏了其非常規(guī)牟利的渠道,。強(qiáng)制“堵漏”很難,,必須要疏通合理的利益渠道,通過有效的競爭法則去制衡和引導(dǎo),。

 

解決辦法:傳統(tǒng)的做法比較復(fù)雜,,在產(chǎn)品定位明確后,針對(duì)銷售團(tuán)隊(duì)管理解決這一問題從三個(gè)方面入手:一個(gè)是目標(biāo)市場的區(qū)域化管理,,企業(yè)在銷售組織過程中,,必須有嚴(yán)格的市場區(qū)域規(guī)劃,由專門業(yè)務(wù)組織對(duì)等管理和開拓,;二是在初期市場拓展過程中,,業(yè)務(wù)組的銷售目標(biāo)要靈活,不同的業(yè)務(wù)階段制定不同的工作目標(biāo)和任務(wù),,比如一級(jí)客戶的月回訪次數(shù),、新客戶開發(fā)數(shù)量等,不要完全用銷售量來考核業(yè)務(wù)員,;三是客戶的分級(jí)管理,,我們對(duì)目標(biāo)客戶必須要有明確的分類,不同類別的客戶要有不同的渠道政策和不同的銷售組織專項(xiàng)負(fù)責(zé),。當(dāng)然,,這是常規(guī)的解決辦法,針對(duì)具體問題,,我們必須要分析問題的關(guān)鍵控制點(diǎn)所在,,有專項(xiàng)的策略和辦法。不過我現(xiàn)在就是直接依靠我現(xiàn)在用的軟件了,,直接查看團(tuán)隊(duì)中每人跟進(jìn)的客戶情況,,就能輕松調(diào)配資源,避免掉了搶單和漏單,。

   

問題4:銷售經(jīng)理老是抱怨員工能力不行,,不能有效執(zhí)行工作指令,無法完成銷售任務(wù),動(dòng)輒赤膊上陣,,往往達(dá)不到目的,。

 

銷售團(tuán)隊(duì)管理分析:銷售團(tuán)隊(duì)管理是管理者與被管理者互動(dòng)互聯(lián)的行為科學(xué),管理科學(xué)是隨著時(shí)間和環(huán)境的變化不斷演化和發(fā)展的,,人的個(gè)性化因素決定了銷售團(tuán)隊(duì)管理并不是一成不變或等同于機(jī)械流程,。沒有一個(gè)團(tuán)隊(duì)是至善至美的,一般情況下,,一個(gè)團(tuán)隊(duì)優(yōu)秀員工和平庸員工各占到20%,,普通達(dá)標(biāo)員工占60%。當(dāng)一個(gè)經(jīng)理不斷抱怨員工的時(shí)候,,我們必須考慮到底是管理者出了問題還是被管理者出了問題,。針對(duì)以上問題,個(gè)人認(rèn)為首先要考慮的是管理者的問題:目標(biāo)的合理性,、指令是否明確,、是否會(huì)調(diào)動(dòng)大家積極性等等。

 

解決辦法:我們?cè)趯?shí)戰(zhàn)中都知道,,管理者就是教練員,,業(yè)務(wù)經(jīng)理必須要教會(huì)大家去開展業(yè)務(wù),要經(jīng)常進(jìn)行業(yè)務(wù)管理培訓(xùn),,要不間斷進(jìn)行崗前,、崗位、輪崗和專項(xiàng)理論培訓(xùn),,并有針對(duì)性地進(jìn)行組織實(shí)施,,對(duì)實(shí)施結(jié)果要進(jìn)行考核與評(píng)估。這一方面我現(xiàn)在也是通過“業(yè)績?!比プ隽?,效果也不錯(cuò),比起以前的方式,,經(jīng)驗(yàn)復(fù)制快速了許多,。其次要多與員工進(jìn)行單獨(dú)交流和溝通,在業(yè)務(wù)交流的同時(shí),,要多進(jìn)行個(gè)人思想、生活,、家庭等方面的關(guān)心,,讓員工有情感依賴性。最后再考慮是不是目標(biāo)過高,、目標(biāo)消費(fèi)群的定位有問題或者考核機(jī)制沒有激勵(lì)性,,一般情況下,盡可能不要過多地去考慮目標(biāo)與定位的問題,這樣容易讓員工產(chǎn)生依賴性,。當(dāng)然,,業(yè)務(wù)經(jīng)理在可能的情況下,主動(dòng)深入一線,,選擇重點(diǎn)項(xiàng)目或客戶順利完成任務(wù),,也是對(duì)團(tuán)隊(duì)的一種激勵(lì),同時(shí)也起到榜樣的作用,,要避免成為經(jīng)常性或被動(dòng)行為,,變成救火隊(duì)員。

 

問題5:銷售經(jīng)理無法及時(shí)掌握業(yè)務(wù)員的市場信息,,無法有效掌握業(yè)務(wù)員的工作內(nèi)容,,業(yè)務(wù)策略與業(yè)務(wù)現(xiàn)狀的信息無法對(duì)稱。

 

銷售團(tuán)隊(duì)管理分析:掌握和了解當(dāng)前的市場信息是每個(gè)銷售經(jīng)理的基本能力,,是影響銷售策略的制定和執(zhí)行的主要因素,,如何應(yīng)對(duì)信息不對(duì)稱、信息渠道不暢,、信息內(nèi)容不確知是企業(yè)首要解決的問題,。銷售經(jīng)理在信息的獲知渠道上是多方面的,可以是來源于資料,、客戶,、賣場、經(jīng)銷商,、業(yè)務(wù)員,、行業(yè)關(guān)系等等,同時(shí),,如何有效提煉和使用有價(jià)值信息也代表了一個(gè)銷售經(jīng)理的水平和能力,。

 

解決辦法:針對(duì)可控資源來講,業(yè)務(wù)員是管理者獲知市場信息的關(guān)鍵渠道,,我們應(yīng)該充分利用業(yè)務(wù)員的工作性質(zhì)和一線環(huán)境優(yōu)勢,,結(jié)合業(yè)務(wù)總結(jié)收取有效信息。設(shè)計(jì)合理和有效的工具表進(jìn)行業(yè)務(wù)信息收集,,將業(yè)務(wù)員每天的工作內(nèi)容與市場狀況綜合的一個(gè)工具表中,,既是對(duì)業(yè)務(wù)員當(dāng)天的工作總結(jié),也是對(duì)市場狀況的反饋,,與業(yè)務(wù)員工作內(nèi)容考核結(jié)合起來,,每天總結(jié)一次,可以設(shè)計(jì)成多聯(lián)單,,業(yè)務(wù)組長(部長)能夠有效使用,,是強(qiáng)化過程銷售團(tuán)隊(duì)管理的重要手段。工具表設(shè)計(jì)要簡單,不要有過多的文字描述,,過多的文字描述會(huì)讓業(yè)務(wù)員增加膩煩情緒,。建議大家可以和我一樣試試工具軟件,那這個(gè)表格設(shè)計(jì)的麻煩也一并省了,。

 

還有就是要充分利用早會(huì),、晚會(huì)的機(jī)會(huì),了解業(yè)務(wù)員的工作和市場反應(yīng),,可以業(yè)務(wù)組(部)為單位召集,,內(nèi)容要簡單明了,以20分鐘內(nèi)為標(biāo)準(zhǔn),,不可陷入文山會(huì)海,。業(yè)務(wù)經(jīng)理要結(jié)合不同階段的銷售目標(biāo)進(jìn)行不同的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),通過時(shí)段性數(shù)據(jù)分析與比較掌握銷售信息和業(yè)務(wù)員工作內(nèi)容,,作為經(jīng)營管理者必須要明確“每一個(gè)數(shù)字后面都有一個(gè)故事”,。工具表內(nèi)容是否有效,監(jiān)督和跟蹤抽查是關(guān)鍵環(huán)節(jié),,業(yè)務(wù)經(jīng)理(組長,、部長)要對(duì)當(dāng)天業(yè)務(wù)員返回的總結(jié)表進(jìn)行抽查,通過電話與客戶溝通,,了解業(yè)務(wù)員工作內(nèi)容的真實(shí)性,,也可以不定期進(jìn)行實(shí)地檢查,并與客戶溝通,,了解業(yè)務(wù)員的工作狀況及市場信息,,假如沒有監(jiān)督環(huán)節(jié),可能不超過一個(gè)月,,所有業(yè)務(wù)員的信息都會(huì)變成假的。

 

問題6:業(yè)務(wù)員不滿意銷售經(jīng)理下達(dá)的工作指令和任務(wù)目標(biāo),,常常不主動(dòng)去執(zhí)行銷售計(jì)劃,,更多的是抱怨和指責(zé)。

 

銷售團(tuán)隊(duì)管理分析:出現(xiàn)以上原因無非有幾方面原因:目標(biāo)不切合實(shí)際,,完不成,;管理者與被管理者出現(xiàn)矛盾,有意**,;指令,、策略與市場現(xiàn)實(shí)脫節(jié)等等。制定合理的銷售目標(biāo),、渠道建設(shè)和有效的業(yè)績提升是科學(xué),,但如何有效實(shí)施是藝術(shù),銷售經(jīng)理要充分發(fā)揮業(yè)務(wù)員個(gè)人技藝,,形成團(tuán)隊(duì)合力去沖鋒,、去戰(zhàn)斗,戰(zhàn)術(shù)的執(zhí)行要充分激發(fā)業(yè)務(wù)員的成就感和責(zé)任心,,要讓業(yè)務(wù)員從情感上有歸屬感和參與意識(shí),,讓業(yè)務(wù)員更多地去執(zhí)行自己給自己制定的目標(biāo)和策略。

 

解決辦法:銷售經(jīng)理與業(yè)務(wù)員應(yīng)該是“教練員與運(yùn)動(dòng)員”的關(guān)系,,堅(jiān)決避免成為“**與小偷”的關(guān)系,。在制定銷售目標(biāo)和策略時(shí),要讓業(yè)務(wù)員廣泛參與,,首先業(yè)務(wù)經(jīng)理要展開多層次溝通,,形成指導(dǎo)性框架,由業(yè)務(wù)組自己提出自己的目標(biāo)計(jì)劃和實(shí)施方案,,業(yè)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行匯總歸納,,讓業(yè)務(wù)員從情感上成為管理的主體,業(yè)務(wù)經(jīng)理不要搶“風(fēng)頭”,。目標(biāo)計(jì)劃與策略確定后,,業(yè)務(wù)經(jīng)理要進(jìn)行多層次的培訓(xùn)和宣講,讓大家能夠充分理解和認(rèn)識(shí),,達(dá)到統(tǒng)一思想,,排除雜念,合力行動(dòng)的目的,。對(duì)目標(biāo)和策略的執(zhí)行情況要進(jìn)行評(píng)估,,必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整,當(dāng)80%的人員能夠完成,,而20%的人不能完成時(shí),,說明是成功的,當(dāng)100%的人能夠完成或80%的人完不成時(shí),,說明目標(biāo)本身缺乏挑戰(zhàn)性,。

 

一個(gè)銷售團(tuán)隊(duì)的管理說難不難,說簡單也不太簡單,。從最基本的方面解決銷售團(tuán)隊(duì)中的一些問題,,避免問題的擴(kuò)大,也就是說,,將問題扼殺在搖籃中,,能夠有效的提高一個(gè)銷售團(tuán)隊(duì)管理的能力。

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