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記賬憑證的主要檢查方法有哪些

 仙人掌艾灸養(yǎng)生 2014-08-05
    對(duì)記賬憑證檢查的主要方法有審閱法,、核對(duì)法,、查詢法等。
 ?。?)審閱法,。
  為了增強(qiáng)查找舞弊的準(zhǔn)確性,提高審查的工作效率,,審查人員可以首先采取審閱法對(duì)記賬憑證的重要部位進(jìn)行技術(shù)觀察和審視,。具體內(nèi)容是:
  ①記賬憑證的外在形式,,視其基本要素是否表達(dá)清晰,,有無粗糙、模糊之處,,其手續(xù)是否完備,,填制的經(jīng)手人和復(fù)核人是否簽章。
 ?、谟涃~憑證所載會(huì)計(jì)分錄,,視其所運(yùn)用的會(huì)計(jì)科目是否正確,能否反映原始憑證所載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),,其對(duì)應(yīng)關(guān)系是否明確,,指向是否清楚,一級(jí)科目,、二級(jí)科目層次是否分明,,所涉金額是否無誤。
 ?、塾涃~憑證的摘要,,能否說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的輪廓和梗概,有無似是而非之處,。
 ?、苋绻涃~憑證系采用計(jì)算機(jī)填制的,,要對(duì)其所采用的科目編號(hào)進(jìn)行查對(duì),視其有無混淆不同會(huì)計(jì)科目的順序及其編號(hào),,填制憑證的操作程序有無錯(cuò)誤,,操作后有無存盤或保留必要的備份。
  有時(shí)企業(yè)的記賬憑證數(shù)量非常大,,審查人員一般較難對(duì)其進(jìn)行全部而詳盡的檢查,,審查人員可以采用抽樣審查的方法,這樣可使審查有所側(cè)重,,并能提高效率,。
  (2)核對(duì)法,。
  在初步審閱的基礎(chǔ)上,,如發(fā)現(xiàn)了異常或疑點(diǎn),,應(yīng)立即將記賬憑證的可疑之處或疑點(diǎn)與原始憑證進(jìn)行核對(duì),,這也是對(duì)記賬憑證進(jìn)一步地檢查。核對(duì)的內(nèi)容主要是核對(duì)會(huì)計(jì)科目核算的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容與原始憑證是否相符,,記賬憑證中的借貸方金額是否與原始憑證相符,,特別是對(duì)附有多張?jiān)紤{證的情形,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行加總驗(yàn)證,,不但要核對(duì)數(shù)量,、金額,而且要核對(duì)其業(yè)務(wù)內(nèi)容,、憑證張數(shù),、業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間等;核對(duì)匯總記賬憑證與分錄記賬憑證合計(jì)數(shù)是否相符,;核對(duì)記賬憑證與明細(xì)賬,、日記賬及總賬,看其是否相符,,是否存在矛盾的地方,。如果發(fā)現(xiàn)了明顯的矛盾且不能正常解釋的異常憑證,審查人員應(yīng)該做進(jìn)一步的查詢,。
 ?。?)查詢法。
  查詢是指審查人員針對(duì)記賬憑證中出現(xiàn)的異常和可疑之處,,向被查單位有關(guān)操作人員,、當(dāng)事人或者知情人進(jìn)行詢問。詢問可以公開,、當(dāng)面進(jìn)行,,也可以秘密進(jìn)行,。查詢也包括函詢,函詢有積極函詢和消極函詢兩種方式,。函詢對(duì)象一般是出具原始憑證的單位,、開具憑證的經(jīng)辦人、被查單位的貨主或者客戶等,,查詢中應(yīng)查清記賬憑證中出現(xiàn)的各種問題,,并取得有關(guān)問題的證據(jù)材料。
 ?。?)其他方法,。
  在記賬憑證檢查中,審查人員還應(yīng)該綜合使用其他的技術(shù)方法:
 ?、偈褂帽容^分析法,,對(duì)原始憑證和記賬憑證填制的時(shí)間、業(yè)務(wù)發(fā)生地點(diǎn),、所涉及的數(shù)量、金額等進(jìn)行分析,??梢詫?duì)比其他正常業(yè)務(wù)憑證,找出可疑憑證的破綻,;對(duì)比發(fā)生誤差的憑證,,找出錯(cuò)誤和舞弊的共性。
 ?、谑褂媒?jīng)驗(yàn)判斷法,,分析和判斷記賬憑證錯(cuò)誤和舞弊的動(dòng)因和根源,界定其對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)及會(huì)計(jì)資料的影響,。
 ?、鄄捎糜?jì)算統(tǒng)計(jì)法,分析記賬憑證發(fā)生舞弊的概率,,計(jì)算出憑證舞弊所涉的金額,。
  ④也可以采用內(nèi)查外調(diào)法,,對(duì)在被查單位內(nèi)部無法查清楚的特殊憑證,,向有關(guān)單位和個(gè)人進(jìn)行調(diào)查尋訪,以收集外部審查證據(jù),。

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