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T+云時(shí)代的企業(yè)運(yùn)營平臺(T+產(chǎn)品全面介紹)

 星海經(jīng) 2014-08-02

一,、產(chǎn)品概述

一)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代企業(yè)的變化

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,,您的企業(yè)是否發(fā)生了以下變化?

80,、90后成為企業(yè)的生力軍,,他們喜歡幻想、熱愛表達(dá),、藐視權(quán)威,、追求體驗(yàn)、忠誠度低,,怎么管好他們成為管理者頭疼的問題

大家用手機(jī)比用電腦的時(shí)間長了,,智能手機(jī)幾乎人手一部

企業(yè)的銷售不再是傳統(tǒng)的銷售模式,在網(wǎng)上做生意已成為一種常態(tài)

競爭已不再是企業(yè)與企業(yè)之間的競爭,,而是企業(yè)所在的供應(yīng)鏈之間的競爭,,除了要管理好自己的企業(yè),還要與上下游高效協(xié)同,,提升整體供應(yīng)鏈的競爭力

針對這種變化,,企業(yè)對信息化的需求已不僅停留在規(guī)范流程、提升管理上,,還要持續(xù)生意經(jīng)營,、讓員工滿意。

暢捷通T+順應(yīng)時(shí)代變化,,是一款基于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代開發(fā)的管理軟件,,她繼承了用友傳統(tǒng)產(chǎn)品的優(yōu)勢,又增加了很多互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的應(yīng)用特點(diǎn),。不僅可實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部采購,、銷售、倉庫,、生產(chǎn),、財(cái)務(wù)的規(guī)范化管理;其全新的B/S架構(gòu),,讓您可輕松實(shí)現(xiàn)對異地倉庫,、辦事處、門店,、分公司的管理,;與企業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)的融合,可實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商,、經(jīng)銷商,、客戶的上下游管理。T+產(chǎn)品除了可在電腦上使用,,還可在手機(jī)上,、PAD上使用,讓您的工作更加輕松、實(shí)時(shí)和便捷,。


二)T+目標(biāo)客戶



三)T+功能模塊

財(cái)務(wù)管理總賬
T-UFO
普及賬表
現(xiàn)金銀行-出納
資產(chǎn)管理
票據(jù)打?。ˋPP)
業(yè)務(wù)管理購銷管理
業(yè)務(wù)往來
庫存核算
現(xiàn)金銀行-錢流
采購需求分析(APP)
審批流(APP)
阿里比價(jià)工具(APP) 
生產(chǎn)管理BOM表  
自制加工 
商貿(mào)管理分銷管理  
零售管理 促銷管理
會(huì)員管理
零售POS收銀
跑店管理(APP)
智能補(bǔ)貨(APP)
經(jīng)銷商社區(qū)(APP)
營銷機(jī)構(gòu)(APP) 
移動(dòng)應(yīng)用總經(jīng)理:
   1、移動(dòng)辦公,,隨時(shí)隨地了解企業(yè)資金變化,;
   2、移動(dòng)審批,;
   3,、移動(dòng)報(bào)表查詢
銷售/財(cái)務(wù)經(jīng)理:
   1、移動(dòng)審批,;
   2,、跑店員跟蹤;
   3,、銷售排名分析,、企業(yè)經(jīng)營狀況查詢。
業(yè)務(wù)員:
   1,、商品價(jià)格及庫存查看,;
   2、移動(dòng)下單,。
跑店員:

   1,、手機(jī)簽到、理貨,、下訂單,;

   2、上報(bào)庫存銷量,、拍攝競爭對手,、賣場活動(dòng)海報(bào)。 

工具應(yīng)用暢捷快遞通  
安全盾
IP直通 

四)T+價(jià)值亮點(diǎn)

T+是一款基于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的管理軟件,,她具有很多互聯(lián)網(wǎng)的特性,,讓您的工作更加輕松、實(shí)時(shí)和便捷,。

  • 對異地倉庫,、辦事處、門店,、分支機(jī)構(gòu)的遠(yuǎn)程管控

  • 隨時(shí)監(jiān)管異地倉庫,、辦事處、門店,、分支機(jī)構(gòu)的日常業(yè)務(wù)

  • 足不出戶即可實(shí)現(xiàn)對異地機(jī)構(gòu)的實(shí)時(shí)管理

  • 產(chǎn)業(yè)整合,,上游,、下游、共享

  • 通過經(jīng)銷商,、供應(yīng)商,、客戶社區(qū),實(shí)現(xiàn)經(jīng)銷商,、供應(yīng)商,、客戶與企業(yè)的業(yè)務(wù)協(xié)作,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈整合,,提高產(chǎn)業(yè)鏈整體效率

  • 可實(shí)現(xiàn)下單、跟蹤,、對賬,、查看庫存、上報(bào)庫存銷量等

  • 移動(dòng)應(yīng)用,,隨時(shí),、隨地

  • 移動(dòng)查詢:查商品庫存和價(jià)格、查客戶信息,、查訂單執(zhí)行情況,、查公司各種管理報(bào)表

  • 移動(dòng)下單:可通過手機(jī)直接下達(dá)訂單并同步到系統(tǒng)

  • 移動(dòng)審批:經(jīng)理和老板出差在外也可審批,不耽誤工作

  • 移動(dòng)跑店:業(yè)務(wù)員跑店任務(wù)下達(dá),、執(zhí)行和跟蹤,,上報(bào)店面銷量、庫存和補(bǔ)貨,,以便總部實(shí)時(shí)掌控店面情況進(jìn)行統(tǒng)一配貨

  • 流程靈活,,按需使用

  • 既可按發(fā)票立賬,也可按收發(fā)貨單立賬

  • 既可選擇業(yè)務(wù)與倉庫分開流程,,也可選擇業(yè)務(wù)與倉庫合并流程

  • 每個(gè)人都可以定制自己的桌面,,所見即所得

  • 您還可到暢捷通應(yīng)用商店去獲取更多增值應(yīng)用

  • 訂單驅(qū)動(dòng),跟單,、跟料,、跟錢

  • 采購訂貨、入庫,、付款,、開票情況隨時(shí)掌握

  • 銷售訂貨、出庫,、收款,、開票情況全程跟蹤

  • 多渠道的營銷管理

  • 通過經(jīng)銷商社區(qū)實(shí)現(xiàn)對下級經(jīng)銷商的管理,可實(shí)現(xiàn)商品查詢,、下訂單,、上報(bào)銷量和庫存,、對賬等業(yè)務(wù)

  • 通過營銷機(jī)構(gòu)管理,可實(shí)現(xiàn)對下級經(jīng)銷商與總部在同一套賬管理

  • 支持零售連鎖管理,,自營店,、加盟店、商場專柜

  • 除了線下的銷售渠道管理,,還支持線上網(wǎng)店管理,,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上訂單交互、物流統(tǒng)一配貨,、智能對賬結(jié)算等

(一),、財(cái)務(wù)

1、實(shí)時(shí)成本/利潤

“競爭激烈,,利潤不高,,直到月底甚至下月10號,才知道盈利情況就晚了,,如果能實(shí)時(shí)了解哪些商品賺錢,,哪些不賺錢就好了”

商品多,每次出庫,、入庫價(jià)格都可能不同,,每天出入庫單據(jù)多如牛毛,想隨時(shí)直到成本,、利潤太難了,。

T+產(chǎn)品解決方法

庫存核算簡單,既可選擇定時(shí)計(jì)價(jià),,也可選擇實(shí)時(shí)計(jì)價(jià),,更加符合商貿(mào)企業(yè)管理特征

支持實(shí)時(shí)成本,在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)就可以掌握成本,、知道利潤,,不用等到財(cái)務(wù)結(jié)賬計(jì)算。

2,、靈活立帳

我們公司大多客戶都不要發(fā)票,,為了管理應(yīng)收還要做在系統(tǒng)里做一張?zhí)摂M發(fā)票,真是太繁瑣了!

先發(fā)貨后開票收款在我們公司太常見了,,怎么更準(zhǔn)確/更方便的管理應(yīng)收賬款呢,?

T+產(chǎn)品解決方法

T+支持靈活的立帳方式,企業(yè)可以選擇根據(jù)發(fā)票立帳,,也可以選擇根據(jù)銷貨單和進(jìn)貨單立帳來確定應(yīng)收,、應(yīng)付款。


3,、自動(dòng)出具現(xiàn)金流量表

《2013小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》要求小企業(yè)按期編制現(xiàn)金流量表

我還需要做憑證時(shí)分配現(xiàn)金流量項(xiàng)目嗎,?

還是月底再逐個(gè)分配現(xiàn)金流量項(xiàng)目,?

這樣真是太繁瑣了!

T+產(chǎn)品解決方法

系統(tǒng)預(yù)置了現(xiàn)金流量項(xiàng)目與科目的對應(yīng)關(guān)系

自動(dòng)出具現(xiàn)金流量表,,無需手工分配

(二),、銷售

1、接單有依據(jù)(毛利/庫存)

陽光貿(mào)易公司主要做手機(jī)及配件的批發(fā)和零售,。每批手機(jī)配件從工廠拿貨的進(jìn)價(jià)都不相同,,在銷售后常常發(fā)現(xiàn)手機(jī)配件并不賺錢,好多都是在賠著錢賣,。

經(jīng)常下單后客戶到倉庫取貨才發(fā)現(xiàn)沒有庫存,客戶很不滿意,。

T+產(chǎn)品解決方法

接單預(yù)知毛利,接單即刻知庫存


接單即可預(yù)估整單毛利及單品毛利,,快速準(zhǔn)確報(bào)價(jià),,減少損失。成本可以取參考成本,、最新成本

在訂單上及時(shí)知道庫存不足,哪個(gè)倉庫還有庫存,?點(diǎn)擊現(xiàn)存量參照即可知道

2,、隨時(shí)跟蹤確保交付

客戶追問訂單進(jìn)度,我們能否準(zhǔn)確答復(fù)訂單執(zhí)行情況,?

能否了解到圍繞銷售訂單的采購,、發(fā)貨、發(fā)票情況,?

銷售訂單延遲交付了,,為何總在交貨到期了才指導(dǎo)?

如果能及時(shí)掌握訂單交付進(jìn)度就好了,,這樣能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,,才能及時(shí)解決問題,確保交付,。

T+產(chǎn)品解決方法

T+提供銷售訂單跟蹤工具,,可以跟蹤銷售業(yè)務(wù)、采購業(yè)務(wù)等相關(guān)業(yè)務(wù)的執(zhí)行進(jìn)程并能跟蹤相關(guān)單據(jù)

3,、銷售多角度分析

利潤越來越薄,,商品種類越來越多,哪些商品好賣,?

哪些客戶,、業(yè)務(wù)員、部門貢獻(xiàn)大,?

T+產(chǎn)品解決方法

T+提供銷售排行,,隨時(shí)掌握商品排行,、業(yè)務(wù)員排行、客戶排行等,,銷售排行早知道

多角度排行:客戶,、業(yè)務(wù)員、商品,、品牌,、區(qū)域等


同時(shí)提供多維度的銷售毛利分析,分析客戶,、業(yè)務(wù)員,、商品、區(qū)域等的銷售毛利共享,,做到收入貢獻(xiàn)心中清


報(bào)表與圖表結(jié)合,,直觀統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)員的利潤貢獻(xiàn)情況,也可統(tǒng)計(jì)客戶,、商品,、品牌、區(qū)域,、機(jī)構(gòu)等

三)總經(jīng)理

1,、規(guī)模發(fā)展,多機(jī)構(gòu)管理

公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大,,開始在總部以外的地方設(shè)置倉庫,、辦事處、分公司等機(jī)構(gòu),,他們的庫存情況如何掌握,?他們的客戶資源、財(cái)務(wù)狀況如何掌握,?

T+解決方法

T+是利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開發(fā)的軟件,,上網(wǎng)就能用,異地倉庫,、辦事處,、分公司統(tǒng)一管理,數(shù)據(jù)存放在同一臺服務(wù)器,,消除數(shù)據(jù)不同步,、時(shí)間差,及時(shí)掌握多機(jī)構(gòu)的經(jīng)營情況,。

遠(yuǎn)程倉庫,、辦事處或分公司上網(wǎng)就能,與總部共用一個(gè)軟件,,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí),,消除時(shí)間差,,減少人為的報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。

2,、移動(dòng)應(yīng)用,隨地掌控

如果您經(jīng)常出差,,那么:

您想實(shí)時(shí)了解公司資金的情況嗎?您想掌握資金被哪些環(huán)節(jié)占用了嗎(庫存,、應(yīng)收,、費(fèi)用)?

您想實(shí)時(shí)掌握公司的業(yè)務(wù)情況嗎(收入,、利潤趨勢),?

您想實(shí)時(shí)了解異地機(jī)構(gòu)(分公司、辦事處),、經(jīng)銷商的銷售情況嗎,?(做出更準(zhǔn)確的備貨計(jì)劃,減少資金占用)

T+產(chǎn)品解決方法

T+提供手機(jī)端的移動(dòng)應(yīng)用,,有信號就能查看公司的經(jīng)營情況,,不需電腦和互聯(lián)網(wǎng),時(shí)效性更強(qiáng),。

3,、經(jīng)營狀況全知道-全視圖

總經(jīng)理需要掌握企業(yè)的收入、成本,、需要支付的資金以及資金回籠的情況;

這些數(shù)據(jù)又有很多種類,,發(fā)生在不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),,如成本又有銷售成分、費(fèi)用等分類,,實(shí)時(shí)掌握這些數(shù)據(jù)難度很大(10-15天),。

T+產(chǎn)品解決方法

T+提供管理全視圖,幫助總經(jīng)理直觀掌握收入,、成本構(gòu)成情況,,并可以聯(lián)查構(gòu)成明細(xì)數(shù)據(jù)。如根據(jù)“費(fèi)用”明細(xì),,可幫助企業(yè)重新制定企業(yè)費(fèi)用預(yù)算,,以降低企業(yè)成本,可以說是總經(jīng)理的駕駛艙,。

 

廣州和橫貿(mào)易有限公司為某品牌毛巾在廣東地區(qū)總代理商,,公司在廣州、珠海等地設(shè)有6個(gè)辦事處,,

商品種類上百種,,公司有800多家客戶,,每個(gè)月的業(yè)務(wù)流水量數(shù)萬張單據(jù)。

經(jīng)營某品牌靠的是量,,毛利低,,公司決定開創(chuàng)自己的品牌,但是存在很大顧慮,,遲遲沒有行動(dòng):

和橫老板王總反映,,6個(gè)辦事處管理起來很難,他經(jīng)常在城市之間出差巡查,,也很難掌握清楚各地的業(yè)務(wù)情況和客戶資源,,核算辦事處的盈虧情況要到下月中旬,這個(gè)時(shí)候贏虧已成定局,,無力挽回了,;銷售人員也委屈,遇到大客戶接單猶豫,,報(bào)高了,,客戶跑掉,報(bào)低了沒有利潤,,不利于自己的業(yè)績考核,;財(cái)務(wù)叫苦連天卻沒有一個(gè)滿意的結(jié)果,與客戶的對賬有5個(gè)人天天在核對,,但是每一次都要晚兩個(gè)月才能核對完,,也就是3月份的帳一直要到5月份才能夠?qū)ν辏@加長了回款周期,,給公司造成了事實(shí)上的回款壓力,,和橫公司每個(gè)月因此少回款達(dá)到2000萬。

如果有了自己的品牌了,,這些問題會(huì)不會(huì)更嚴(yán)重,?這是公司所顧慮的事情。

和橫選用了暢捷通T+系統(tǒng),,6個(gè)辦事處只要上網(wǎng)就能使用該系統(tǒng),,各辦事處的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都在一個(gè)平臺上體現(xiàn),即能進(jìn)行統(tǒng)一管理,,又能實(shí)現(xiàn)辦事處的獨(dú)立核算,,可以隨時(shí)審批業(yè)務(wù)請求、隨時(shí)查看辦事處銷售情況,、利潤情況以及庫存情況,,王總再也不用擔(dān)心掌控不了辦事處的經(jīng)營情況了;各辦事處的銷售人員也利用統(tǒng)一的平臺數(shù)據(jù),由T+系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)施成本的計(jì)算,,他們能夠隨時(shí)作出準(zhǔn)確的報(bào)價(jià),;財(cái)務(wù)的對賬工作也大大降低到本月帳本月清。

三,、多機(jī)構(gòu)管理

         企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后,,需要擴(kuò)大經(jīng)營,在異地開辦事處或分公司,,設(shè)倉庫,。規(guī)模擴(kuò)大后,管理問題也隨之而來,,異地倉庫的庫存賬混亂,,賬實(shí)不符;辦事處,、分公司管理不規(guī)范,,客戶都掌握在業(yè)務(wù)員手里,總部統(tǒng)計(jì)報(bào)表困難,。

一)多倉庫管理

         美好電器公司創(chuàng)業(yè)初期只代理了兩個(gè)品牌上百種商品,,在北京一個(gè)小家電批發(fā)市場有門臉,附近租了個(gè)倉庫,。隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大,,代理的品牌和商品增加到20多個(gè)品牌上千種商品,在全市4個(gè)小家電批發(fā)市場都開了門店和倉庫,。公司規(guī)模擴(kuò)大了,,管理問題也隨之而來,怎么把5個(gè)倉庫的庫存賬都管起來,,做到賬實(shí)相符,,城東倉庫沒貨,想從城南倉庫調(diào)撥,,但又不知道城南倉庫有沒有。

         T+ B/S架構(gòu),,每個(gè)倉庫的倉管員,,只要能上網(wǎng)就能操作,可以很方便的查看每個(gè)倉庫的庫存,,收發(fā)貨實(shí)時(shí)做賬,,做到賬實(shí)相符。

        

二)多辦事處管理

         美好電器公司進(jìn)一步發(fā)展,,在河北和天津分別設(shè)置了一個(gè)辦事處,,每個(gè)辦事處有5、6個(gè)業(yè)務(wù)員,,主要發(fā)展當(dāng)?shù)氐慕?jīng)銷商,,這些業(yè)務(wù)員天天跟經(jīng)銷商打交道,,經(jīng)銷商要貨的話,就打電話跟總部要貨,,再由總部把貨發(fā)給經(jīng)銷商,。總部經(jīng)常遲發(fā)貨,,導(dǎo)致業(yè)務(wù)員天天被經(jīng)銷商催貨,,而總部又要求業(yè)務(wù)員向經(jīng)銷商催款。業(yè)務(wù)員天天在外面跑,,只能把賬都記在一個(gè)本子上,,客戶一多就管不過來,只能打電話到總部詢問,。

         通過T+的移動(dòng)應(yīng)用,,業(yè)務(wù)員再也不要這么麻煩了,發(fā)展了新的客戶,,直接通過手機(jī)端建立客戶檔案,,經(jīng)銷商要貨的話,通過手機(jī)就可下達(dá)訂單,,總部看到訂單即時(shí)安排發(fā)貨,,業(yè)務(wù)員再也不要夾在經(jīng)銷商和總部中間當(dāng)傳話筒了,通過手機(jī)端,,可查看經(jīng)銷商下的訂單有沒有發(fā)貨,,已經(jīng)發(fā)貨的訂單經(jīng)銷商有沒有付款。

三)多分公司管理

         經(jīng)過兩年的發(fā)展,,美好電器在河北和天津辦事處的業(yè)務(wù)迅猛發(fā)展,,公司老總與辦事處經(jīng)理合股開立了分公司,獨(dú)立經(jīng)營,。分公司向總部采購并結(jié)算,,銷售給當(dāng)?shù)氐慕?jīng)銷商,賺取差價(jià),。

         需要對分公司的賬也管理起來,,并能與總部高效協(xié)同。不但要核算分公司的銷售收入,、成本,、利潤情況,總部還要把兩個(gè)分公司的數(shù)據(jù)和總部進(jìn)行合并分析,。

         通過T+的營銷機(jī)構(gòu),,可實(shí)現(xiàn)對分公司的管理,分公司可單獨(dú)做自己的賬并能與總部高效協(xié)同,總部可查看所有分公司的賬,。



四,、分銷管理

一)經(jīng)銷商庫存銷量監(jiān)管

中國某家電品牌生產(chǎn)企業(yè),主要生產(chǎn)電飯鍋,、豆?jié){機(jī),、料理機(jī)、保溫杯等小家電,。面向全國開展分銷業(yè)務(wù),。全國有500余家經(jīng)銷商,當(dāng)前的生產(chǎn)計(jì)劃完全依據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn)來制定,,經(jīng)常導(dǎo)致暢銷商品產(chǎn)量不足,,而滯銷商品積壓嚴(yán)重的情況。該公司負(fù)責(zé)人非常希望能使用信息化手段來了解經(jīng)銷商的庫存銷量現(xiàn)狀,。

通過T+的分銷管理模塊,,可完全實(shí)現(xiàn)該公司的管理要求。

1,、              T+的分銷管理具備多種類型,,根據(jù)下級經(jīng)銷商與總部的合作緊密度,提供多種管理方式,。如,,可與總部共用一套賬,便于總部監(jiān)管,;也可讓經(jīng)銷商直接登陸系統(tǒng)上報(bào)銷量庫存,。

2、              總部可根據(jù)下級經(jīng)銷商的庫存銷量匯總成多角度的分銷報(bào)表,。供總部決策者分析參考,。并能有效的按銷定產(chǎn)。


二)訂單協(xié)同,,訂單跟蹤

       該家電企業(yè)全國有500多家經(jīng)銷商,,每周的經(jīng)銷商下單量多達(dá)100張以上,為此,,該企業(yè)營銷中心專門招聘了10個(gè)業(yè)務(wù)員來負(fù)責(zé)處理這些經(jīng)銷商的訂單,,經(jīng)銷商下訂單的方式多采用電話、傳真等,。業(yè)務(wù)員工作量大不說,而且經(jīng)銷商下單不規(guī)范,,商品型號規(guī)格極易出錯(cuò),,核對工作量很大。

T+分銷管理的訂單協(xié)同功能,可有效解決此問題,。

1,、              經(jīng)銷商自助下單模式:如下圖所示,經(jīng)銷商可登陸T+自助下達(dá),。有效降低企業(yè)工作量,,且能保證訂單準(zhǔn)確無誤。

2,、 緊密合作模式:下級經(jīng)銷商也可與總部共用一業(yè)務(wù)系統(tǒng),,實(shí)現(xiàn)在同一系統(tǒng)中的訂單自動(dòng)傳遞協(xié)同。

三)超市合作業(yè)務(wù)的開展(業(yè)務(wù)員跑店管理)

       該家電生產(chǎn)企業(yè)在面向全國500余家經(jīng)銷商做分銷的同時(shí),,自己在重點(diǎn)城市還給沃爾瑪,、家樂福、華聯(lián),、華潤等大超市供貨,。面向超市供貨時(shí),公司招聘了20個(gè)業(yè)務(wù)員來負(fù)責(zé)超市業(yè)務(wù)的推廣,。超市業(yè)務(wù)員每周都要定期去超市協(xié)助理貨,、檢查缺貨情況,幫助超市及時(shí)下訂單等工作,。由于業(yè)務(wù)員工作地點(diǎn)不固定,,監(jiān)管困難;且對這些業(yè)務(wù)員上門的工作安排缺乏統(tǒng)一的調(diào)度和路線的規(guī)劃,。超市業(yè)務(wù)難以有序的管理起來,。

         T+分銷管理中的跑店管理,利用智能手機(jī)的普及,,使用GPS定位等手段,,可幫助企業(yè)梳理跑店業(yè)務(wù)流程,做到路線規(guī)劃,、業(yè)務(wù)員工作安排,、業(yè)務(wù)員簽到、業(yè)務(wù)員日常工作監(jiān)管,、超市銷量庫存上報(bào),、自助訂單及競品拍照分析等。



四)自助對賬

         該家電企業(yè)每月需與500多家經(jīng)銷商及100多家超市進(jìn)行對賬工作,,核對每月的出貨,、費(fèi)用、結(jié)款情況等,。每月底公司近20人的財(cái)務(wù)工作人員和業(yè)務(wù)部人員非常忙,。賬務(wù)出現(xiàn)疑問時(shí)需與經(jīng)銷商,、倉管、業(yè)務(wù)部,、財(cái)務(wù)部等多部門的協(xié)同核對,。每到月底對賬,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)加班頻繁,,工作抱怨急劇增多,。

T+的自助對賬幫助企業(yè)自動(dòng)生成對賬單,并可將對賬單主動(dòng)推送到經(jīng)銷商處,。讓經(jīng)銷商實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上對賬,,有效降低企業(yè)的勞動(dòng)強(qiáng)度,并規(guī)避人為核對的出錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn),。

 

五,、連鎖零售管理

一)直營店與加盟店統(tǒng)一管理

T+連鎖零售針對直營店與加盟店可以做到統(tǒng)一管理,加盟店與直營店的不同點(diǎn)在于加盟店與總部是采購結(jié)算關(guān)系,,而直營店與總部是調(diào)撥關(guān)系,,T+的零售直營及加盟的業(yè)務(wù)架構(gòu)如下圖:

 

一般情況下,連鎖加盟管理主要的問題如下:

l  加盟店使用的是獨(dú)立進(jìn)銷存系統(tǒng),,總部無法掌握加盟商銷售情況,;

l  加盟店與直營店發(fā)行的會(huì)員卡不能通用,只能在各自的門店使用,;

l  總部的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)沒有做接口,,系統(tǒng)成為信息孤島;

暢捷通T+連鎖零售系統(tǒng)可對直營店與加盟店統(tǒng)一管理,,對于擁有幾家直營店的單一加盟商,,我們采用其各直營店直連總部的方法,加盟商的各門店直接向總部采貨貨物,,再由加盟商財(cái)務(wù)部與總部結(jié)算,,總部的貨物也直接配送到加盟商各直營門店。系統(tǒng)實(shí)施后的效果如下:

l  可以直接管理加盟商進(jìn)銷存數(shù)據(jù),,方便總部進(jìn)行采購預(yù)測,;

l  加盟商可以利用T+零售系統(tǒng)查看下屬各門店的進(jìn)、銷,、存情況,;

l  加盟店與直營店的會(huì)員統(tǒng)一管理,會(huì)員卡可以在所有的門店消費(fèi),,分別結(jié)算,;

l  加盟商的促銷管理也納入到總部統(tǒng)一管理,確保加盟商與直營店標(biāo)準(zhǔn)一致,;

二)統(tǒng)一管控業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化

暢捷通T+系列軟件是采用B/S結(jié)構(gòu),,基于微軟公司.net技術(shù)的純B/S結(jié)構(gòu),,通過瀏覽器訪問和WEB應(yīng)用無縫集成,具備B/S動(dòng)態(tài)自動(dòng)更新的功能,。它是一套集供應(yīng)鏈、往來,、分銷零售,、自制生產(chǎn)、資金管理,、財(cái)務(wù)于一身的企業(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),。

通過T+系統(tǒng)可以對連鎖店實(shí)現(xiàn)六個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化管理:

n  統(tǒng)一商品管理

n  統(tǒng)一價(jià)格管理

n  統(tǒng)一會(huì)員管理

n  統(tǒng)一促銷管理

n  統(tǒng)一采購管理

n  統(tǒng)一配送管理

 

三)優(yōu)化總部與門店商品結(jié)構(gòu)

T+總部與門店銷售報(bào)表分析排除滯銷品,引進(jìn)暢銷品,分析單品的銷售動(dòng)向,,構(gòu)造門店合理的商品結(jié)構(gòu),。

 

四)輔助門店高效精準(zhǔn)訂貨

門店采用假設(shè)-驗(yàn)證的方法,根據(jù)合理的商品結(jié)構(gòu)向總部要貨,,實(shí)現(xiàn)單品銷售動(dòng)向管理,。

 

門店:

n  根據(jù)歷史銷售情況、當(dāng)前庫存情況及預(yù)期銷量填寫要貨單

n  此單記錄了后續(xù)處理結(jié)果,,包括累計(jì)配貨量,、出庫量、采購量等

n  門店據(jù)此了解本店的要貨什么時(shí)間能到,,能到多少

 

總部:

n  以要貨單為基礎(chǔ),,結(jié)合各門店銷售及庫存分布情況,做出配貨決定

n  庫存不足對短缺貨品可采購,,對現(xiàn)有庫存可通過補(bǔ)貨需求分析計(jì)算配貨量

n  此單記錄了出入庫差異數(shù)量,,供后續(xù)處理使用

 

六、移動(dòng)改變管理

         中國有4.2億的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)用戶,,2013年有望突破6.48億,,企業(yè)中從老板到銷售經(jīng)理再到業(yè)務(wù)員,幾乎是人手一臺智能手機(jī),,管理軟件的移動(dòng)應(yīng)用,,已成為一個(gè)趨勢。T+移動(dòng)應(yīng)用主要針對企業(yè)總經(jīng)理,、銷售經(jīng)理,、業(yè)務(wù)員、跑店員這四類角色使用,,針對總經(jīng)理的應(yīng)用主要有審批和預(yù)警,、企業(yè)經(jīng)營報(bào)表查看、來電彈屏等,;針對銷售經(jīng)理的應(yīng)用主要有審批和預(yù)警,、銷售排行表,、跑店員管理;針對業(yè)務(wù)員的應(yīng)用主要有商品價(jià)格和庫存查看,、移動(dòng)下單和訂單跟蹤,、收款預(yù)警;針對跑店員的應(yīng)用主要有定位簽到,、上報(bào)庫存銷量以及補(bǔ)貨,、拍照上傳等。

一)移動(dòng)審批

供應(yīng)商催款,,再不付款就不給發(fā)貨,,可因?yàn)槔习迮R時(shí)出差不在家,付款單沒人審核,,可急壞了財(cái)務(wù)和采購經(jīng)理,。

有了T+移動(dòng)審批,老板出差也不耽誤工作了,,直接在手機(jī)上就可審批,。

 

二)掌上企業(yè)

正在客商洽談會(huì)上的王總正在洽談一個(gè)500萬的大訂單,可是又不清楚公司賬上的錢能不能接下這個(gè)大單,,打電話給家里的財(cái)務(wù)經(jīng)理,,詢問現(xiàn)在賬面資金有多少,未來一個(gè)月的預(yù)計(jì)可用資金有多少,,可電話總是打不進(jìn)去,,眼看客戶就要離席,王總急得像熱鍋上的螞蟻

掌上企業(yè):提供企業(yè)資金查詢及預(yù)測,、銷售及應(yīng)收日報(bào),、采購、費(fèi)用,、收入日報(bào),,利潤變動(dòng)分析等管理報(bào)表,供老總隨時(shí)了解企業(yè)運(yùn)營情況,。


三)商品價(jià)格和庫存查看

業(yè)務(wù)員小張正在跟客戶談生意,,客戶問XX型號的手機(jī)你們現(xiàn)在的價(jià)格是多少啊,?公司代理幾百款手機(jī),,哪能記得住啊,趕緊打電話向公司銷售助理求助,,讓她幫忙在ERP系統(tǒng)里查一下,,告訴客戶該手機(jī)現(xiàn)在最新的批發(fā)價(jià)是3256元,客戶一聽價(jià)格不錯(cuò),,要求進(jìn)50臺,,又要打電話給銷售助理問現(xiàn)在倉庫有沒有貨,。

有了T+移動(dòng)應(yīng)用,業(yè)務(wù)員打開手機(jī)就能查看商品的價(jià)格和庫存,。

四)手機(jī)下單和跟單

小張好不容易問到銷售助理商品的價(jià)格和庫存了,,客戶也要求訂貨了,還是要打電話給銷售助理趕緊在ERP系統(tǒng)里填張單,,這樣倉庫才能發(fā)貨,。

客戶訂了貨,遲遲沒收到貨,,一個(gè)個(gè)打電話催問小張,小張一會(huì)打電話問銷售助理,,一會(huì)又打到倉庫去問,,最后還沒個(gè)準(zhǔn)確的結(jié)果。

移動(dòng)下單:直接在手機(jī)上就可下達(dá)訂單,,并能實(shí)時(shí)傳到公司ERP系統(tǒng),。

訂單跟蹤:直接在手機(jī)上就可跟蹤訂單的發(fā)貨、出庫,、開票等執(zhí)行情況,。

五)跑店管理

美好電器代理了10多個(gè)品牌幾百種小家電,給全市300多家超市供貨,,有30多個(gè)業(yè)務(wù)員跑店,,跑店員拿著本子和筆到了超市現(xiàn)場,要把上架的上百種商品都理一遍貨,,還有多少庫存,,最近銷售了多少,要補(bǔ)多少貨,,一一記錄在本子上,,回到公司再補(bǔ)錄到ERP系統(tǒng),往往就是兩三天后,,導(dǎo)致超市貨架上經(jīng)常斷貨,,公司只能加急配送,物流成本居高不下,。30多個(gè)業(yè)務(wù)員每天到底有沒有去跑店,,老板也很難管理,只能一個(gè)個(gè)打電話問,。

跑店管理,,可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)員定位簽到,業(yè)務(wù)員有沒有去超市現(xiàn)場,,一目了然,。業(yè)務(wù)員再也不要拿著本子和筆去抄數(shù)據(jù)了,,直接通過手機(jī),就可上報(bào)超市的庫存,、銷量和補(bǔ)貨了,,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)到達(dá)總部系統(tǒng),物流部門根據(jù)業(yè)務(wù)員的要貨直接安排發(fā)貨,,超市再也不用擔(dān)心斷貨了,。

七、實(shí)施服務(wù)保障

一)企業(yè)上信息化的主要障礙及顧慮

  • 實(shí)施目標(biāo)不明確

對信息化期望太高,、目標(biāo)太大太分散,,什么都想通過軟件來解決

  • 管理混亂,基礎(chǔ)薄弱

手工管理下業(yè)務(wù)流程不規(guī)范,,缺乏考核機(jī)制及評估標(biāo)準(zhǔn),,迫切需要軟件來幫助梳理,但擔(dān)心基礎(chǔ)薄弱

  • 業(yè)務(wù)變化太多太快,、不規(guī)范

在市場競爭大環(huán)境下,,客戶的個(gè)性化需求增多,要求的交期越來越短,,而且訂單變更頻繁,,認(rèn)為管理不規(guī)范,不敢嘗試上信息化

  • 人員素質(zhì)參差不齊

擔(dān)心目前會(huì)操作電腦的人員太少,,所以不敢輕易上軟件,。

二)工序化實(shí)施套路

針對T+目標(biāo)客戶的信息化應(yīng)用特征,我們特推出T+工序化實(shí)施套路,,實(shí)施人員只需按照既定工序按部就班,,逐步完成項(xiàng)目交付,既保證了標(biāo)準(zhǔn)化,、嚴(yán)謹(jǐn)性,,又能做到快速實(shí)施。企業(yè)應(yīng)用人員亦可按照工序化導(dǎo)入方法,,根據(jù)指導(dǎo)手冊,,自助完成管理軟件上線工作,保證企業(yè)信息化應(yīng)用,,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理升級,。

1、項(xiàng)目啟動(dòng)(0.5天)

1)確定溝通機(jī)制

2)確定項(xiàng)目范圍

3)項(xiàng)目主計(jì)劃

4)召開啟動(dòng)會(huì)議

         2,、實(shí)施配置(4.5天)

                   1)業(yè)務(wù)調(diào)研

                   2)流程設(shè)計(jì)

                   3)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

         3,、培訓(xùn)(2.5天)

                   1)培訓(xùn)準(zhǔn)備與計(jì)劃

                   2)培訓(xùn)與考核

                   3)系統(tǒng)檢查

         4、系統(tǒng)切換(3.5天)

                   1)期初數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

                   2)系統(tǒng)切換與運(yùn)行觀察

                   3)項(xiàng)目總結(jié)

                   4)持續(xù)支持

         5、規(guī)模復(fù)制階段(1天)

針對分銷和連鎖零售的項(xiàng)目,,先按照以上四個(gè)階段的方法把總部和幾個(gè)點(diǎn)打通,,然后再規(guī)模復(fù)制更多的分銷商和零售店。

1)  關(guān)鍵角色確定

2)  培訓(xùn)計(jì)劃

3)  實(shí)施計(jì)劃

4)  實(shí)施運(yùn)行

5)  技術(shù)支持

三)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品支持服務(wù)

什么是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品支持服務(wù),?

標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品支持服務(wù):即Standard Product Support,,英文縮寫為SPS,是暢捷通信息技術(shù)股份有限公司為確保軟件產(chǎn)品正常運(yùn)行和授權(quán)許可升級而提供的軟件產(chǎn)品支持服務(wù),。

標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品支持服務(wù)時(shí)效:

標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品支持的開始時(shí)間為軟件許可首次成功注冊之日,,計(jì)費(fèi)周期默認(rèn)以年為單位。時(shí)效到期后,,如果沒有發(fā)生軟件變更且雙方無異議,,需繼續(xù)購買,服務(wù)內(nèi)容時(shí)效將自動(dòng)延續(xù)一年,。在下一個(gè)服務(wù)周期開始之前30天,,通過產(chǎn)品、電話等方式通知客戶到期,。

標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品支持服務(wù)產(chǎn)品內(nèi)容:

標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品支持分為基礎(chǔ)支持服務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)支持服務(wù)兩類產(chǎn)品。

標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品支持服務(wù)—基礎(chǔ)支持服務(wù)

序號

項(xiàng)目

內(nèi)容簡述

質(zhì)量與規(guī)范

1

更新升級

新升級版本產(chǎn)品許可授權(quán)

1,、按產(chǎn)品發(fā)版規(guī)范提供合格的產(chǎn)品安裝介質(zhì),。

2、服務(wù)遵循ISO9001服務(wù)質(zhì)量管理體系,。

標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品支持服務(wù)—標(biāo)準(zhǔn)支持服務(wù)

序號

項(xiàng)目

內(nèi)容簡述

質(zhì)量與規(guī)范

1

更新升級

新版本產(chǎn)品許可授權(quán)

1,、按產(chǎn)品發(fā)版規(guī)范提供合格的產(chǎn)品安裝介質(zhì)。

2,、服務(wù)遵循ISO9001服務(wù)質(zhì)量管理體系,。

2

服務(wù)平臺

在線支持

提供5x8工作時(shí)間,人工在線關(guān)鍵問題服務(wù),。

遠(yuǎn)程支持

提供5x8工作時(shí)間,,人工遠(yuǎn)程問題解決服務(wù)。

知識庫

知識庫內(nèi)容全部經(jīng)過驗(yàn)證,,確保信息準(zhǔn)確完整,。

預(yù)約服務(wù)

提供7x24小時(shí)預(yù)約服務(wù),48小時(shí)內(nèi)應(yīng)答,。

企業(yè)空間

暢捷通企業(yè)空間是基于企業(yè)云平臺,,實(shí)現(xiàn)企業(yè)從組織內(nèi)部、產(chǎn)業(yè)鏈上下游,、社會(huì)化商務(wù)高效溝通的企業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)

會(huì)計(jì)家園

財(cái)稅互動(dòng)平臺,,以學(xué)習(xí)、互助、分享為宗旨,,提供網(wǎng)絡(luò)講堂,、答疑咨詢、熱點(diǎn)資訊,、知識管理,、社交網(wǎng)絡(luò)、財(cái)稅工具等專業(yè)和個(gè)性化的服務(wù),,幫助會(huì)計(jì)人士工作和學(xué)習(xí),。

3

保障合同

三方服務(wù)保障合同

1、廠商提供最終服務(wù)保障,。

2,、廠商對服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督并告知客戶。

暢捷通T+,,是一款基于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代開發(fā)的管理軟件,,她繼承了用友傳統(tǒng)產(chǎn)品的優(yōu)勢,又增加了很多互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的應(yīng)用特點(diǎn),。不僅可實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部采購,、銷售、倉庫,、生產(chǎn),、財(cái)務(wù)的規(guī)范化管理;其全新的B/S架構(gòu),,讓您可輕松實(shí)現(xiàn)對異地倉庫,、辦事處、門店,、分公司的管理,;與企業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)的融合,可實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商,、經(jīng)銷商,、客戶的上下游管理。T+產(chǎn)品除了可在電腦上使用,,還可在手機(jī)上,、PAD上使用,讓您的工作更加輕松,、實(shí)時(shí)和便捷

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