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卓越部門經(jīng)理修煉:別讓企業(yè)中層缺位

 芳華亭 2014-07-14

愿大家在職場(chǎng)修煉中逐步深沉厚重起來,,做一個(gè)讓領(lǐng)導(dǎo)和下屬及同事都尊重的人。

    職場(chǎng)案例:

    場(chǎng)景一:某中層干部開完會(huì),,回去傳達(dá)公司削減成本的政策,,他說:“兄弟們,公司要降成本,,部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)取消了,,其實(shí)這個(gè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)額也不大,削減吧,,也不見得能替公司省多少,,我爭(zhēng)取了好幾次,,上面不同意,同志們,,干活吧.....”

    場(chǎng)景二:有干部回來說:“兄弟們,,我們的Q項(xiàng)目要6個(gè)月完成,我一直堅(jiān)持說6個(gè)月完不成,,我們討論得都是7個(gè)月完成,,上面非說市場(chǎng)壓力大,要加緊,,他們是站著說話不腰疼,,也不想想兄弟們的死活..."

    場(chǎng)景三:部門未能按期完成計(jì)劃,給領(lǐng)導(dǎo)說,,“我部門沒有問題,,由于XX部延誤工期,最終導(dǎo)致我無法按時(shí)完工”

    場(chǎng)景四:上司批評(píng)某個(gè)事情沒有做好,,馬上解釋都是自己下屬XX的問題,,并指出他的多處不是,把自己擇得干凈,。

    以上場(chǎng)景可以說是司空見慣了,,很多管理人員在知識(shí)儲(chǔ)備和管理經(jīng)驗(yàn)方面都沒有做好準(zhǔn)備,角色還沒有完成轉(zhuǎn)換,,沒有意識(shí)到這樣做的影響有多壞,,我初步總結(jié)一下有以下幾點(diǎn):

    1)基層聽到了組織中兩種不同的聲音,所以執(zhí)行力一定大打折扣;

    2)將失去上級(jí)的信任,。

    3)得不到同級(jí)的支持與配合;

    4)得不到下屬的信任和擁護(hù),。

    以上并不是危言聳聽,中層沒有承擔(dān)起自己的責(zé)任,,要你作甚?高層直接將政策與目標(biāo)給基層不就完了嗎?中層這樣做,,實(shí)際上顯示了一個(gè)組織的中層缺位,因?yàn)橹袑訉⒆约鹤兂闪嘶鶎印?/P>

    中層應(yīng)該有一個(gè)什么樣的角色和責(zé)任?

    首先,,向上溝通的責(zé)任,。

    有些干部不夠有膽量,不敢當(dāng)面說,,不敢在會(huì)議上說,,不敢在政策出臺(tái)前說,等到已成定論了,,抱著一腔不滿背后亂說,,對(duì)著自己的部屬說,儼然自己與兄弟們站在一個(gè)戰(zhàn)壕里,,自己是為民***者,,這種人潛意識(shí)里還是把自己當(dāng)基層看。上司說要拿下“500萬”這個(gè)目標(biāo),,你說只能拿下“450”,,可不可以?當(dāng)然可以,但是只能在高層那兒說,,而不能在基層那兒說,。在高層那兒,你可以向上反映解釋為什么只能拿下450而不是500的理由與證據(jù)(只能建設(shè)性說不能對(duì)抗性與牢騷性說,,有時(shí)甚至只能私下說不能公開說),,以期說服上司更改決策,其實(shí)這里面的學(xué)問很多,,這是一項(xiàng)能力需要長(zhǎng)期修煉的,。領(lǐng)導(dǎo)往往也是需要被管理的,一般領(lǐng)導(dǎo)思維都很活躍,,領(lǐng)導(dǎo)思維好比是波浪線,,職業(yè)經(jīng)理人的思維是一條直線,你的作用是就是將領(lǐng)導(dǎo)引導(dǎo)到正常的軌道上,,而不是一味的順著領(lǐng)導(dǎo)的意思而為,。敢于引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)的思路,一需要專業(yè),,二需要勇氣,,三需要技巧。

    其次,,向下政策與目標(biāo)解釋責(zé)任,。

    一旦你完全表達(dá)了不同意見,最終上司決策仍是“500”,,你就必須執(zhí)行,。執(zhí)行是什么?執(zhí)行的第一條就是解釋,將決策合理化,。所以,,你回去后好好對(duì)部屬解釋我們?yōu)槭裁匆觥?00”,如何才能做到500,。一定要相信你的領(lǐng)導(dǎo)比你更聰明,,更高瞻遠(yuǎn)矚,一定要理解領(lǐng)導(dǎo)為何做出這樣的決定,。然后勤奮工作,、用腦工作,朝著領(lǐng)導(dǎo)訂立的目標(biāo)努力,。如果你能堅(jiān)信領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)是合理的,,并通過強(qiáng)有力的執(zhí)行力和智慧實(shí)現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)的下達(dá)的任務(wù),,這樣領(lǐng)導(dǎo)和你之間將建立起一條高度的信任和默契的通道。

    再次,,橫向協(xié)調(diào)的責(zé)任

    有些干部只會(huì)處處埋怨,,發(fā)牢騷。一個(gè)有能力的經(jīng)理人,,一定是善于妥善維護(hù)其平行關(guān)系的,。首先部門經(jīng)理應(yīng)致力于建立、維護(hù)和優(yōu)化這種制度流程,,明確權(quán)限責(zé)任,。如果跨部門協(xié)作中的難題,出現(xiàn)在制度涵蓋不到的邊緣地帶,,或職責(zé)劃分不那么清晰的交叉地帶,。首先要做的是,盡快明確自己能做什么事情,、需要什么信息和資源,、會(huì)遇到什么障礙、希望達(dá)成什么結(jié)果;然后是了解對(duì)方在這些方面的想法,,同時(shí)讓對(duì)方了解你的想法,。如果至此還不能就解決方案達(dá)成共識(shí),那就要立即尋求上司的幫助了,。不要能等到事情最終沒有完成給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)理由就交差,,那只能證明第一,你的能力差,,第二,,你的責(zé)任心差。

    最后,,擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任,。

    上司批評(píng)一個(gè)事做得不好,你明知是你的某個(gè)部屬的責(zé)任,,你如果馬上解釋都是自己下屬XX的問題,,并指出他的多處不是,把自己擇得干凈,。貌似聰明的做法,,實(shí)際上領(lǐng)導(dǎo)的眼里不揉沙子。他想聽到的是你有什么責(zé)任,,這個(gè)自己說出來比領(lǐng)導(dǎo)說出來效果要好的多,。否則領(lǐng)導(dǎo)至少認(rèn)為你是一個(gè)推卸責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)。如果你說:“這是我的錯(cuò),并列舉自己在哪幾個(gè)方面有管理失察之責(zé),,并請(qǐng)求處罰承諾時(shí)間改正,,列出規(guī)避措施”。這種態(tài)度想必是令上司欣慰的,。

    如果自己的某個(gè)部屬被上司罵了,,這也是個(gè)非常危險(xiǎn)的信號(hào),說明你的上司當(dāng)了壞人,。你就要小心,,為什么你逼使你的上司當(dāng)壞人呢?記?。核瞧炔坏靡旬?dāng)壞人的,。當(dāng)他當(dāng)了壞人后,心中一定有些怨氣,,怎么請(qǐng)了這么個(gè)不中用的,、不能讓我省心的中層呢?一定要敢于做出批評(píng)和獎(jiǎng)懲,重大問題要及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),,,。不能出現(xiàn)每次都是領(lǐng)導(dǎo)提出批評(píng)和懲罰某人,這個(gè)壞人應(yīng)該由你來當(dāng)?shù)摹?/P>

    結(jié)論:

    1.遇到領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的無法完成的任務(wù)或者不合理的決策要敢于直言進(jìn)諫,,但只能建設(shè)性說不能對(duì)抗性與牢騷性說,,有時(shí)甚至只能私下說不能公開說,理由和證據(jù)要充分準(zhǔn)備,,體現(xiàn)你的專業(yè)性,,一定要迅速切入正題,不能啰嗦,。敢于引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)的思路,,一需要專業(yè),二需要勇氣,。

    2.一旦決策的事情,,即使自己有不同意見只能在會(huì)前說,會(huì)后與領(lǐng)導(dǎo)保持一致,,不要在下屬面前再表達(dá)自己的不同意見,。自己需要做的只有兩件事,一,,解釋,,將決策合理化。二,,想到辦法將目標(biāo)實(shí)現(xiàn)或者任務(wù)完成,。

    3.當(dāng)自己的任務(wù)進(jìn)展與其他部門銜接出現(xiàn)問題的時(shí)候,千萬不能各掃門前雪,。你需要做的有兩件事,,第一,,通過流程明確權(quán)利責(zé)任,做好工作銜接與推動(dòng),。第二,,如果達(dá)不成共識(shí),及時(shí)請(qǐng)求上級(jí)協(xié)調(diào)幫助你解決,。

    4.當(dāng)自己的下屬出現(xiàn)問題的時(shí)候不是掩蓋,,而要及時(shí)的批評(píng)懲罰,嚴(yán)重問題要上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),,自己也要勇于承擔(dān)責(zé)任,,從自身找原因,而不是一味的說員工的不是,,領(lǐng)導(dǎo)想聽到的是你的責(zé)任在哪里,,以后如何規(guī)避類似事情發(fā)生。此外,,批評(píng)和處罰應(yīng)該你來提出,,而不是領(lǐng)導(dǎo)提出,這個(gè)壞人你來當(dāng)最合適不過了,。

    稻盛和夫特別推崇的呂坤《呻吟語》中對(duì)人才的分類:“深沉厚重,,乃一等資質(zhì);磊落豪雄,乃二等資質(zhì);聰明才辨乃三等資質(zhì)”,。案例中的一二做法不夠磊落,,三四的做法是小聰明。愿大家在職場(chǎng)修煉中逐步深沉厚重起來,,做一個(gè)讓領(lǐng)導(dǎo)和下屬及同事都尊重的人,。

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