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SAP期初數(shù)據(jù)導(dǎo)入

 沈雙鷹展翅 2014-06-10
期初數(shù)據(jù)一般包括SD,、MM,、PP、FI,、CO的靜態(tài)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù).

--------MM:
1.靜態(tài):
(1) Material master data(因?yàn)闋可娑嗖块T(mén)一般上線要建立主數(shù)據(jù)小組).
(2) Vendor ,
(3) Info record,
(4) source list ,
(5) Storage location , plant……這類(lèi)數(shù)據(jù)注意material數(shù)據(jù)就OK,一定要正確.據(jù)說(shuō)國(guó)內(nèi)目前尚無(wú)一個(gè)顧問(wèn)能解釋清楚全部material view的各字段意義不知是否?

2.動(dòng)態(tài):
(1) Initial stock balance : MB1C 561 (盤(pán)點(diǎn)一定要正確,,相應(yīng)的存貨類(lèi)科目憑證自動(dòng)產(chǎn)生)
(2) Open PO : (我覺(jué)得將舊系統(tǒng)的open PO使用ME21N開(kāi)新PO,將舊的PO item寫(xiě)在新PO item中同時(shí)將就PONo. 寫(xiě)在trackingno字段中就OK),如果有必要可將所有的old po倒出來(lái),將相同的partno合并到一PO,或者其他策略,但要根據(jù)不同企業(yè)的實(shí)際,否則到時(shí)候會(huì)有麻煩… 在SAP中開(kāi)PO還必須注意物料主數(shù)據(jù)的round value,最小包裝量先不要設(shè),等導(dǎo)了PO后再設(shè)置,否則…
注意:只能倒old open po,因?yàn)槟闳绻雽ld po所有的transaction data弄進(jìn)來(lái),相應(yīng)的GR/IR及財(cái)務(wù)期初余額要做相應(yīng)調(diào)整,。

--------SD:
1靜態(tài):
(1) material master data可能需要SD擴(kuò)展sales area
(2) Customer master data
(3) Price table& condition 我的理解是price table定價(jià)最簡(jiǎn)單比如可將
Customer+material做一定價(jià)條件,price應(yīng)該可看成condition的一種方法
(4) Fowarding agent
(5) Credit data
2.動(dòng)態(tài):
Open sales order,我覺(jué)得只導(dǎo)Open的SO就可以了,。

--------PP:
靜態(tài)
(1)Work center
(2)Routing
(3)Bom (通常只要當(dāng)前一個(gè)生效version,將以前的都丟到垃圾桶就可,不過(guò)要和老板商量喲,否則的話變態(tài)老板一發(fā)神經(jīng)讓你從垃圾筒揀回來(lái)就很慘的.)
通常PP都會(huì)將產(chǎn)線盤(pán)點(diǎn)一番, 動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)應(yīng)該…
動(dòng)態(tài)
(1)Production Order ,Open 的訂單應(yīng)該導(dǎo)入,。
(2)Confirm doc

--------FICO:
1靜態(tài):
(1) Financial vendor
(2) Financial customer
(3) 會(huì)計(jì)科目
(4) cost center, cost element, Internal order , profit center ( group) ..
(5) material price
(6) initial material stock確定
(7) BS科目余額,P&L當(dāng)然要結(jié)清..
2.動(dòng)態(tài):
*** 99990200(GL temp)和21219999(應(yīng)付賬款—暫估)是臨時(shí)科目
1. GR/IR
GR當(dāng)然已經(jīng)成了庫(kù)存561導(dǎo)入, 至于IR呢,如果是從別的系統(tǒng)(一般也有類(lèi)似GR/IR中國(guó)叫材料采購(gòu)的科目)轉(zhuǎn)向SAP, 比如:GR-clear,將它的history data做憑證導(dǎo)入,在assignment, reference,Text這些fields中輸入相應(yīng)的old PO, old收貨單號(hào),old , old XXX反正就是全弄進(jìn)來(lái),做一個(gè)GR-clear的臨時(shí)vendor. 其master data對(duì)應(yīng)到臨時(shí)科目21219999,這樣2121999就相當(dāng)于IR(還記的F.19嗎?),將所有的IR記到21219999和vendor GR-clear頭上.
T-code: F-43 (KA)
Dr: 40 (99990200 )
Cr:31 GR-clear (Related 21219999)
上線后,有發(fā)票校驗(yàn)了, 還就使用真正的vendor去沖GR-clear (choose open items可by assignment, reference選擇,因?yàn)樽鯠oc已經(jīng)記錄了old po, Old收貨號(hào)根據(jù)這個(gè)條件就可查了,否則如果只導(dǎo)總數(shù)就會(huì)很慘的),沖后的AP就記到真正的vendor上了.
Dr: GR-clear (vendor)
CR: 真正的vendor
使用哪個(gè)T-code就不用說(shuō)吧,
T-code: FB50 (開(kāi)玩笑,但本屠夫的確可使用FB50做任何FI doc)
2. AP預(yù)付款 (AP down payment)
F-43 (KA)
Dr: 29A Vendor (Related to a special account related to 21210101)
Cr: 50 (99990200)
3.做doc Import AP history List .
T-code: F-43 (Doc type : KA)
Dr: 40 (99990200)
Cr:31 Vendor (AP related to 21210101)
注意baseline date一定要準(zhǔn)確
4. 做doc Import AR Billing
F-22 (DA)
Dr: Customer PK: 09W
Cr: PK: 50 (99990200)
注意baseline date
5.Import AR balance.
T-code: F-22 (DR).
Dr: Customer PK: 01
Cr: PK : 50(99990200)
5.Import G/L Account balance .
資產(chǎn)類(lèi)(不是固定資產(chǎn)):
T-code :FB50或F-02
Dr:40 balancesheet acccount
Cr:50(9990200)
負(fù)債類(lèi):
Dr:40(99990200)
Cr:50 balancesheet account
最后試算平衡將帳調(diào)平,OK!

固定資產(chǎn):
主數(shù)據(jù)用TCODE:AS91導(dǎo)入
會(huì)計(jì)憑證用TCODE:OASV
對(duì)于應(yīng)收、應(yīng)付,、預(yù)收等用相應(yīng)的TCODE直接做個(gè)憑證就OK

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