久久国产成人av_抖音国产毛片_a片网站免费观看_A片无码播放手机在线观看,色五月在线观看,亚洲精品m在线观看,女人自慰的免费网址,悠悠在线观看精品视频,一级日本片免费的,亚洲精品久,国产精品成人久久久久久久

分享

2014年會(huì)務(wù)接待工作流程淺析

 ccddrr 2014-05-18

 2014年會(huì)務(wù)接待工作流程淺析

一,、 會(huì)議籌備期間
     1,、與會(huì)議主辦單位確認(rèn)會(huì)議的報(bào)到日期、會(huì)議名稱(chēng),、會(huì)議用水牌和布標(biāo),、到會(huì)的大致人數(shù)、使用會(huì)議室的日期和會(huì)議室擺設(shè)方式,、會(huì)務(wù)組老師(或工作人員)到達(dá)日期(確認(rèn)航班或車(chē)次)、會(huì)務(wù)組的會(huì)議要求(會(huì)議主辦單位內(nèi)容,,到會(huì)講課老師的安排和待遇,、接送問(wèn)題、酒店住宿安排,、講課的時(shí)間,、有關(guān)會(huì)議安排的細(xì)節(jié)問(wèn)題、會(huì)后考察的具體行程安排),;同時(shí)提供所掌握的酒店情況給會(huì)議的老師以供其參考,,在推薦酒店的過(guò)程中需要注意選擇的酒店的價(jià)格在符合會(huì)議要求的范圍內(nèi)。
 
     2,、在上述情況落實(shí)后盡快將所選酒店訂妥(房間,、餐標(biāo)、會(huì)議室價(jià)格按天計(jì)算、酒店位置),,落實(shí)在會(huì)議報(bào)到日期接站所用車(chē)輛和聯(lián)系方式(需根據(jù)報(bào)到人數(shù)安排相應(yīng)接站用車(chē)),;落實(shí)會(huì)后考察行程的用車(chē)、導(dǎo)游,、火車(chē)票,、飛機(jī)票、地接社(只是提前進(jìn)行大致預(yù)訂),。
 
     3,、在酒店預(yù)訂完畢后,將酒店的大致情況以書(shū)面的形式將傳真件發(fā)送至主辦方,,尤其是將酒店的具體準(zhǔn)確的所在地理位置和從機(jī)場(chǎng)或火車(chē)站出發(fā)到達(dá)酒店的乘車(chē)(公交車(chē))方式告知會(huì)議主辦方,;同時(shí)可再次與對(duì)方確認(rèn)會(huì)議報(bào)到人數(shù)和日程安排有無(wú)變化或是更改。
 
     4,、第三項(xiàng)工作完畢后可向行程用車(chē)單位或個(gè)人,、導(dǎo)游、機(jī)車(chē)票,、地接社作出相對(duì)準(zhǔn)確的答復(fù),,以便對(duì)方作出相應(yīng)的安排和接會(huì)準(zhǔn)備。
 
     5,、準(zhǔn)備會(huì)議所用相關(guān)用具(會(huì)議在酒店或團(tuán)隊(duì)車(chē)輛使用的各類(lèi)標(biāo)識(shí),、簽到登記的表格、文具用品,、學(xué)習(xí)資料袋【包括:筆記本,、筆、文件袋】,、預(yù)訂返程交通所用表格和車(chē)次時(shí)刻表,、相應(yīng)的返程交通價(jià)格表、會(huì)后考察的紀(jì)念品【禮品】,、座簽牌)同時(shí)通知會(huì)議用酒店此次會(huì)議的名稱(chēng)和對(duì)于提前到達(dá)的學(xué)員如何安排住宿,。
 
     6、通知酒店,,會(huì)務(wù)工作人員需要提前一天【也可根據(jù)到會(huì)人員的情況而定】進(jìn)駐酒店并準(zhǔn)備會(huì)務(wù)組用房,;同時(shí)通知接站的用車(chē)和確認(rèn)司機(jī)的聯(lián)系電話(huà)、車(chē)型及接站人員會(huì)議所在酒店和會(huì)務(wù)組房間號(hào),;同時(shí)與會(huì)議主辦方聯(lián)系告知會(huì)務(wù)工作人員已經(jīng)入住酒店,。在入住酒店后須將會(huì)議的名稱(chēng)和報(bào)到地點(diǎn)、乘車(chē)方式,、酒店聯(lián)系電話(huà),、會(huì)務(wù)組所在房間通知辦公室職守人員,。
 
二、 會(huì)議報(bào)到前準(zhǔn)備工作
     1,、入住酒店的工作人員須將會(huì)務(wù)組房間布置好以便會(huì)議報(bào)到時(shí)使用,;同時(shí)與酒店各個(gè)相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)好會(huì)議細(xì)節(jié)問(wèn)題(如:會(huì)議用布標(biāo)、水牌,、會(huì)議室,、餐廳的情況);將會(huì)務(wù)組標(biāo)識(shí)張貼好在容易看到的地方,。
 
     2,、詳細(xì)了解本會(huì)議所用場(chǎng)所的位置【如: 餐廳、會(huì)議室,、會(huì)務(wù)組老師和講課老師所用的房間】,。
 
     3、相關(guān)會(huì)議使用設(shè)備的準(zhǔn)備情況【如:會(huì)場(chǎng)布置情況,、多媒體投影儀】,。
 
三、 會(huì)議期間的工作
 
    1,、會(huì)議在報(bào)到期間最重要的是【收費(fèi)】,。在收費(fèi)過(guò)程中必須細(xì)致、準(zhǔn)確,、書(shū)面登記,。
 
    2、收費(fèi)過(guò)程中必須嚴(yán)格按程序操作
 
    (1)確定參會(huì)人員情況
 
    (2)根據(jù)情況計(jì)算應(yīng)交費(fèi)用
 
    (3)填寫(xiě)收費(fèi)【收據(jù)】不撕,!
 
    (4)收款
 
    (5)將收據(jù)撕下交于參會(huì)代表
 
    (6)填寫(xiě)報(bào)到表
 
    3,、在出現(xiàn)收費(fèi)后,收據(jù)已開(kāi)出的情況下,;學(xué)員行程出現(xiàn)變化必須在【原收據(jù)】的基礎(chǔ)上進(jìn)行加注或更改,,更改后的內(nèi)容必須有客人簽字和日期。
 
四,、 會(huì)議期間注意問(wèn)題
 
    1,、會(huì)務(wù)組必須始終保持整潔、干凈和安靜的環(huán)境,。
 
    2、會(huì)務(wù)組所用的書(shū)面文件需保存完好,。
 
    3,、會(huì)務(wù)款的支出或相互來(lái)往必須以書(shū)面形式體現(xiàn);及相互出據(jù)憑證,。
 
    4,、各人會(huì)務(wù)款必須保管好,,做到每天進(jìn)行清點(diǎn),保險(xiǎn)安全的寄存,。
    更多會(huì)務(wù)接待,、會(huì)議策劃、會(huì)務(wù)安排,、會(huì)議酒店,、會(huì)場(chǎng)布置信息請(qǐng)咨詢(xún)搜會(huì)網(wǎng)。會(huì)議簡(jiǎn)單,,從搜會(huì)網(wǎng)開(kāi)始,。

    本站是提供個(gè)人知識(shí)管理的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)空間,所有內(nèi)容均由用戶(hù)發(fā)布,,不代表本站觀(guān)點(diǎn),。請(qǐng)注意甄別內(nèi)容中的聯(lián)系方式、誘導(dǎo)購(gòu)買(mǎi)等信息,,謹(jǐn)防詐騙,。如發(fā)現(xiàn)有害或侵權(quán)內(nèi)容,請(qǐng)點(diǎn)擊一鍵舉報(bào),。
    轉(zhuǎn)藏 分享 獻(xiàn)花(0

    0條評(píng)論

    發(fā)表

    請(qǐng)遵守用戶(hù) 評(píng)論公約

    類(lèi)似文章 更多