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整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音需要注意的幾個(gè)問(wèn)題
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)脫稿講話錄音整理成書(shū)面的講話稿,，是文字秘書(shū)經(jīng)常碰到的工作任務(wù)，也是深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)思想,、錘煉文字能力的一種有效途徑,。自己在嘗試把領(lǐng)導(dǎo)講話錄音整理為領(lǐng)導(dǎo)講話稿的過(guò)程中，深感還有不小差距和許多困惑,，經(jīng)過(guò)盧主任點(diǎn)撥,，結(jié)合實(shí)踐，得到了一些心得體會(huì),，概括起來(lái)就是需要關(guān)注幾個(gè)問(wèn)題,。 第一，要把握領(lǐng)導(dǎo)講話實(shí)質(zhì),。認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)講話錄音,，深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話的精神實(shí)質(zhì)，是整理出高質(zhì)量講話稿的首要前提,。做到這一點(diǎn)最好是能夠到現(xiàn)場(chǎng)收聽(tīng),，記錄下相關(guān)重要的內(nèi)容,，然后在此基礎(chǔ)上整理出來(lái)原汁原味的稿子。然后,，通過(guò)認(rèn)真研讀原稿,，全面領(lǐng)會(huì)精神，真正從領(lǐng)導(dǎo)的角度去考慮問(wèn)題,，切實(shí)做到整體上能夠把握好領(lǐng)導(dǎo)講話的主旨是什么,，基本思路是什么，主要表達(dá)方式是什么等等關(guān)鍵點(diǎn),。這樣才能保證在具體地整理過(guò)程中,，避免出現(xiàn)與領(lǐng)導(dǎo)要表達(dá)的思想、觀點(diǎn)相差甚遠(yuǎn),，甚至是背道而馳的現(xiàn)象,。就我自己而言，越來(lái)越體會(huì)到辦公室的工作,，特別是文字工作離不開(kāi)“嚴(yán)謹(jǐn)”二字,，沒(méi)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)，沒(méi)有負(fù)責(zé)任的精神,，就會(huì)連起碼的整理錄音講話的基本功都練不好,。如果僅僅是把整理講話稿當(dāng)作是小事來(lái)做，那么勢(shì)必會(huì)滋生完任務(wù)的想法,，就會(huì)出現(xiàn)沒(méi)有完全弄懂領(lǐng)導(dǎo)講話通篇意思的情況下,，只是對(duì)照著原稿就詞論詞，就句論句的進(jìn)行“順”下來(lái),，結(jié)果可想而知,。 第二，要力求多用領(lǐng)導(dǎo)原話,。根據(jù)錄音整理書(shū)面講話稿的目的,，就是更清晰、更準(zhǔn)確地表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)與思想,。領(lǐng)導(dǎo)很多的即興之言,，都充滿著思辨的、智慧的光芒,，只有在整理時(shí)盡量使用領(lǐng)導(dǎo)原話,，才能更顯示出領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格和水平。所以,，必須充分尊重原意,，盡量保留原話原句是整理講話稿的基本要求。如果整理出的講話稿通篇沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的原話,，甚至是背離領(lǐng)導(dǎo)講話的原意,，即便整理出的稿子再怎樣文采飛揚(yáng),，水平再怎樣超凡脫俗，都沒(méi)有任何實(shí)質(zhì)意義,。為此,，在具體地實(shí)踐當(dāng)中，必須自始至終牢牢地把握尊重原意這一原則,，盡可能多的多使用原話,，使得領(lǐng)導(dǎo)的本意和語(yǔ)言風(fēng)格得到很好體現(xiàn)；要堅(jiān)決杜絕生編硬造,、別出心裁,、牽強(qiáng)附會(huì)的大篇幅地進(jìn)行改寫(xiě)。 第三,，要合情合理進(jìn)行增減,。前面講到的兩點(diǎn)就是要注重把握、運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)即興講話的原意,、原話，就是在整理的過(guò)程中盡量做到忠于精神,、保持個(gè)性,，體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格和水平。同時(shí),，也應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到尊重原意不等于照搬照抄,，盡量保留原句不等于原封不動(dòng)。合理地進(jìn)行補(bǔ)充,、刪減形成高質(zhì)量的講話稿,，是整理錄音的根本目的，也是檢驗(yàn)文秘人員水平高低的一個(gè)重要標(biāo)志,。在整理出錄音原稿的基礎(chǔ)上增減內(nèi)容,、材料，形成一篇完整的書(shū)面稿子,，關(guān)鍵要把握好“合理”二字,，只有合理了，才能恰如其分,，相得益彰,。在增補(bǔ)內(nèi)容方面，要認(rèn)識(shí)到在一定場(chǎng)合下領(lǐng)導(dǎo)即興講話,，配有肢體語(yǔ)言,，現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境差異，不一定每一句都很完整,、很?chē)?yán)密,，同時(shí)還要認(rèn)識(shí)到領(lǐng)導(dǎo)即興講話的特點(diǎn)是思維上存在著跳躍性,，表達(dá)上不一定很系統(tǒng)、很全面,、很連貫,，為此就需要在整理時(shí)進(jìn)行必要地補(bǔ)充和完善。整理的過(guò)程最需要對(duì)照原稿進(jìn)行仔細(xì)地揣摩,，吃透前后文的語(yǔ)境意思,，把領(lǐng)導(dǎo)想講的而沒(méi)有講到的內(nèi)容、材料合理地補(bǔ)充進(jìn)去,。應(yīng)該說(shuō),，要補(bǔ)充多少、補(bǔ)充什么,，沒(méi)有絕對(duì)的定論,，需要具體情況具體分析。通常需要補(bǔ)充的有這幾個(gè)方面：一是現(xiàn)場(chǎng)受眾皆知的情況,，領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)因?yàn)榇蠹叶贾蓝÷圆恢v的內(nèi)容,，隨著整理出書(shū)面稿子后受眾面的擴(kuò)大，必須對(duì)相關(guān)情節(jié)和內(nèi)容進(jìn)行必要地補(bǔ)充,。二是一些嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶岱?，領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)往往對(duì)有關(guān)政策、法規(guī)名稱等嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)容點(diǎn)到為止,、受眾會(huì)意就行了,，然而形成領(lǐng)導(dǎo)講話書(shū)面稿時(shí)，從嚴(yán)謹(jǐn)性,、嚴(yán)肅性上講必須進(jìn)行必要的補(bǔ)充,。三是領(lǐng)導(dǎo)想表達(dá)，但是沒(méi)有完成表達(dá)到位的思想,、觀點(diǎn)等內(nèi)容,，因?yàn)槭軙r(shí)效的影響，領(lǐng)導(dǎo)在即興講話時(shí)一些思想,、觀點(diǎn)表達(dá)不是很完整,，只有進(jìn)行適當(dāng)?shù)匮a(bǔ)充，才能使思想,、觀點(diǎn)更完整,、更準(zhǔn)確、更明白,?？偟膩?lái)講，增補(bǔ)的內(nèi)容、材料必須是領(lǐng)導(dǎo)講話原意的必要地,、合理地補(bǔ)充,，對(duì)講話的主旨要起到積極完善的功效，要做到言之有物,，不蔓不枝,，言簡(jiǎn)意賅。在刪減內(nèi)容方面,，還是應(yīng)該立足于從把握即興講話的特點(diǎn)出發(fā),，本著認(rèn)真、主動(dòng),、負(fù)責(zé)的精神,，按照語(yǔ)言、行文的規(guī)范要求,，適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行合理刪減,，使得最終成稿不一定把領(lǐng)導(dǎo)所講的內(nèi)容全部涵蓋。換而言之,，本著實(shí)際,、實(shí)用、實(shí)效的原則,，在充分考慮到受眾差異,、場(chǎng)合差異的基礎(chǔ)上，進(jìn)行必要的刪減內(nèi)容是一件見(jiàn)功夫,、見(jiàn)本事的能力,。通常情況下,，需要?jiǎng)h減的內(nèi)容有：一是重復(fù)的話,，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話多次講的，要適當(dāng)?shù)谋Ａ?，避免啰嗦,。二是口語(yǔ)化的內(nèi)容，要認(rèn)清口語(yǔ)與書(shū)面語(yǔ)的差異,，盡力減少口語(yǔ)出現(xiàn)的頻率,。三是與主旨聯(lián)系不密切的內(nèi)容，因?yàn)榧磁d講話思緒跳躍的緣故,，難免出現(xiàn)與主旨聯(lián)系不緊的內(nèi)容,，在形成書(shū)面稿子時(shí)不容易處理，需要大膽地進(jìn)行刪減,。四是不必要的客套話,，領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)為了與受眾溝通感情的客套話，在形成書(shū)面文稿時(shí)要進(jìn)行刪減。五是不準(zhǔn)確的內(nèi)容,，領(lǐng)導(dǎo)即興講話引用數(shù)據(jù),、詞句等內(nèi)容時(shí)，可能出現(xiàn)的似是而非,、張冠李戴的情況,，整理時(shí)必須追究出處，合理地進(jìn)行刪減,。 第四,，要深入了解相關(guān)背景。應(yīng)該講,，領(lǐng)導(dǎo)的即興講話,，都是有感而發(fā)，都是在特定的情景下,，想起到相應(yīng)的一定效果,。那么領(lǐng)導(dǎo)的感從何來(lái)？如何深刻體會(huì)到領(lǐng)導(dǎo)的話外音,？了解相關(guān)背景是必不可少的,。比如：以08年第三季度全局的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)為例，張局長(zhǎng),、楊書(shū)記在會(huì)上都作了重要的脫稿講話,，如果想準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)講話的意向，就要了解相應(yīng)的會(huì)議議程,，出席會(huì)議的主要領(lǐng)導(dǎo),，收聽(tīng)會(huì)議的主要人員，會(huì)議是在全局什么樣的經(jīng)營(yíng)情況下召開(kāi)的,，召開(kāi)這次會(huì)議的目的是什么等等,。只所以了解這些情況，根本目的就是為了更好把握領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)的“角色”,。判定角色就可以確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)的講話是主題講話,、重要講話、還是總結(jié)講話,，或者是一般性的發(fā)言,。根據(jù)不同性質(zhì)的講話類型進(jìn)行定位，在整理錄音時(shí)就能把握好領(lǐng)導(dǎo)講話的語(yǔ)言分寸，整理出來(lái)的講話稿就更能符合領(lǐng)導(dǎo)的身份、地位,，更能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性特點(diǎn),，使講話的效果更突出。同時(shí)，當(dāng)真正了解相應(yīng)的背景后,，就會(huì)在增補(bǔ),、刪改材料時(shí)更有針對(duì)性,。其實(shí)這也是一個(gè)研究的過(guò)程,，需要研究領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格，研究背景情況下的具體工作,，研究講話的功效是表?yè)P(yáng),、批評(píng)，還是鼓勁,、鞭策,，通過(guò)研究才能使內(nèi)容刪補(bǔ)得體，才能起到預(yù)期的作用,。 第五,，要堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可原則。經(jīng)過(guò)精心整理出的講話稿,，不管自己多么滿意都是不夠的,，得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可才是追求的終級(jí)目標(biāo)。應(yīng)該講,，贏得領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的過(guò)程也是一個(gè)促使自我進(jìn)步,、提高的過(guò)程。無(wú)論領(lǐng)導(dǎo)對(duì)稿子是什么的評(píng)價(jià),，都要勇于多問(wèn)“為什么”,。領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)整理的稿子好，自己要問(wèn)好在哪里,，要去分析總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的原因,，從而更好地把握領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格，掌握領(lǐng)導(dǎo)分析問(wèn)題的方法,，通過(guò)積累使自己真正為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿時(shí)少走彎路,。如果領(lǐng)導(dǎo)對(duì)整出的稿子不認(rèn)可，更需要問(wèn)“為什么”,，要虛心聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)所提的意見(jiàn),，對(duì)照自己最初的想法,，在有針對(duì)性改進(jìn)的同時(shí),，還要問(wèn)為什么這樣改就比自己整理的稿子好?？傊?，無(wú)論從服務(wù)的對(duì)象來(lái)講，還是從領(lǐng)導(dǎo)的水平,、學(xué)識(shí),、能力而言，都需堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的原則，只有這樣才能達(dá)到“向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)”的目的,，才能更好地勝任工作崗位,。
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來(lái)自： 雪峰讀書(shū) > 《秘書(shū)手冊(cè)》
