作者:王吉鵬 企業(yè)成功實(shí)施轉(zhuǎn)型的最大障礙便是“變革疲勞”(出現(xiàn)在員工被要求一次性接受大量變革之時(shí))以及缺乏保持變革成果的能力,。博斯公司卡岑巴赫中心的文化及變革管理調(diào)研顯示,65%的調(diào)研對(duì)象提到了變革疲勞,,只有一半的調(diào)研對(duì)象表示其所在組織有能力實(shí)現(xiàn)變革,。另一個(gè)問題在于管理層傾向于在制定和實(shí)施變革計(jì)劃時(shí)忽視基層員工的意見。 雖然有高達(dá)84%的調(diào)研對(duì)象認(rèn)為文化至關(guān)重要,,但認(rèn)為所在組織擅長文化管理的受訪者比例卻不成比例(不到50%),。那些認(rèn)為企業(yè)的發(fā)展轉(zhuǎn)型未達(dá)預(yù)期目標(biāo)的受訪者,認(rèn)為所在企業(yè)的轉(zhuǎn)型并未將文化因素列入優(yōu)先順序,。 調(diào)研指出,,企業(yè)有必要采用更全面的方法實(shí)施變革,并在推行變革舉措時(shí)明確組織文化管理方法,。注重組織文化的轉(zhuǎn)型,,并非是對(duì)正式的變革管理流程或技術(shù)需求的忽視。然而,,如果管理人員想要大幅提升轉(zhuǎn)型項(xiàng)目的成功率,,的確需要重新考慮如何推動(dòng)并保持變革。 轉(zhuǎn)型通常都存在不足 當(dāng)企業(yè)開始著手轉(zhuǎn)型時(shí),,就開始在信用和聲譽(yù)上冒險(xiǎn),,更不用提大量的資金投入。企業(yè)是否合理利用了這些投入的精力和金錢呢?大量文獻(xiàn)顯示,,許多的變革舉措都以失敗告終,,尤其是在流程優(yōu)化、成本削減,、數(shù)字化,、質(zhì)量優(yōu)化等領(lǐng)域。即使企業(yè)最初在轉(zhuǎn)型項(xiàng)目上取得了成功,,也可能無法持續(xù)保持效果,。 為了明確轉(zhuǎn)型舉措存在哪些缺失以及如何讓這些舉措更為成功,卡岑巴赫中心對(duì)2200多位高級(jí)管理人員,、管理人員,、普通員工開展了相關(guān)調(diào)研。 調(diào)研顯示,,轉(zhuǎn)型主要面臨三大障礙,。第一大障礙是“變革疲勞”,當(dāng)員工覺得他們被要求一次性接受大量變革之時(shí)會(huì)出現(xiàn)此障礙,。65%的調(diào)研對(duì)象表示經(jīng)歷過不同形式的變革疲勞,。第二大障礙是企業(yè)缺乏推動(dòng)轉(zhuǎn)型的技能。48%的調(diào)研對(duì)象表示其所在的公司不具備必要的能力,,無法確保變革的持續(xù)效果,。第三大障礙是高管在篩選,、計(jì)劃以及實(shí)施轉(zhuǎn)型舉措時(shí)并沒有聽取基層員工的意見和建議。這會(huì)影響普通員工對(duì)轉(zhuǎn)型的理解和支持,。當(dāng)員工被問及反對(duì)變革的最主要的三大原因時(shí),,44%的員工表示他們不理解相關(guān)變革,38%表示他們不同意這些變革,。 當(dāng)員工面臨太多變革重點(diǎn)時(shí),,他們不確定如何跟進(jìn),甚至不確定哪些舉措對(duì)組織有利,,他們采用觀望的態(tài)度,,等待領(lǐng)導(dǎo)的指示以及同事的反應(yīng),以便了解哪些方面最重要,。這類不確定感深入組織內(nèi)部,,不利于變革舉措形成良好勢頭。(轉(zhuǎn)型后期會(huì)出現(xiàn)“反向效應(yīng)”的障礙,,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)層不再關(guān)注轉(zhuǎn)型而將重心轉(zhuǎn)向其他工作時(shí),,最初的變革成果將會(huì)消退。) 企業(yè)文化,,例如反饋,、同級(jí)和管理層的行為等,也就是人們常說的“我們這里的規(guī)矩”,。如果員工認(rèn)為轉(zhuǎn)型與企業(yè)文化相左,,變革計(jì)劃就很難實(shí)施。大量的變革舉措都由于這個(gè)原因而失敗,。只有54%的調(diào)研對(duì)象表示其所在的企業(yè)采納了變革舉措并取得了持續(xù)成果,。 顯然,大家都明白文化的重要性,。86%的高管以及84%的管理人員和普通員工,,都認(rèn)為文化是企業(yè)能否成功的關(guān)鍵。60%的人認(rèn)為文化的重要性高于戰(zhàn)略和運(yùn)營模式,。然而,,當(dāng)企業(yè)試圖推動(dòng)變革時(shí),文化似乎還不是它們關(guān)注的重點(diǎn),。對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的深入分析表明,文化關(guān)乎企業(yè)能否取得轉(zhuǎn)型項(xiàng)目的成功,,揭示了一些非常重要的關(guān)聯(lián),。 當(dāng)轉(zhuǎn)型舉措出錯(cuò)時(shí),通常企業(yè)文化似乎都是事后的補(bǔ)救方法,。在那些表示變革舉措并未被公司采納且沒有取得持續(xù)成果的調(diào)研對(duì)象中,,只有24%認(rèn)為企業(yè)在推行變革期間發(fā)揮了現(xiàn)有文化的影響和推動(dòng)作用,,只有35%認(rèn)為企業(yè)試圖運(yùn)用員工的自豪感和情感承諾這些文化因素。 相反,,在已經(jīng)取得成功的轉(zhuǎn)型項(xiàng)目中,,文化因素發(fā)揮了雙倍作用。在那些表示變革舉措被公司采納且取得持續(xù)成果的調(diào)研對(duì)象中,,70%認(rèn)為企業(yè)運(yùn)用了員工的自豪感和情感承諾,,56%認(rèn)為企業(yè)發(fā)揮了現(xiàn)有文化的影響和推動(dòng)作用。 許多企業(yè)對(duì)文化重要性的認(rèn)識(shí)以及真正對(duì)文化的關(guān)注程度是不一致的,。所有員工中,,只有一半認(rèn)為他們的領(lǐng)導(dǎo)在日常運(yùn)營中把文化作為重點(diǎn)。更少的員工(45%)認(rèn)為企業(yè)進(jìn)行了有效的文化管理,。96%的調(diào)研對(duì)象認(rèn)為需要對(duì)文化進(jìn)行部分調(diào)整,,51%認(rèn)為需要全面調(diào)整所在企業(yè)的文化。綜上所述,,我們不難發(fā)現(xiàn)有機(jī)會(huì)且有需要發(fā)展企業(yè)文化,,文化不僅能成為變革工具,還能引領(lǐng)整個(gè)轉(zhuǎn)型項(xiàng)目,。 文化引領(lǐng)變革 作為變革工具,,文化的作用并未得到充分發(fā)揮。根據(jù)調(diào)研數(shù)據(jù)和歷年經(jīng)驗(yàn),,大量企業(yè)試圖開展業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型或運(yùn)營轉(zhuǎn)型,,但對(duì)文化的重視顯然不夠。 多數(shù)的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型都會(huì)涉及哈佛商學(xué)院約翰·科特(John Kotter)教授最早提出的“經(jīng)典八步”,。實(shí)際上,,許多轉(zhuǎn)型項(xiàng)目都過分強(qiáng)調(diào)他提出的兩大變革工具—溝通和領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)。在“經(jīng)典八步”中,,文化被排在最后,,只能在新舉措穩(wěn)定且產(chǎn)生價(jià)值后才對(duì)文化加以調(diào)整。然而,,根據(jù)我們的數(shù)據(jù),,通常文化會(huì)被完全忽視。 需要重新考慮這些重點(diǎn),。這并不是貶低整體診斷,、組織設(shè)計(jì)、績效管理,、衡量標(biāo)準(zhǔn),、激勵(lì)方案等傳統(tǒng)的變革工具。針對(duì)不同的變革舉措,,這些變革工具可能都很重要,。然而,,更全面的變革舉措應(yīng)以文化為引導(dǎo),轉(zhuǎn)型項(xiàng)目的成功幾率將因此提高,。例如,,變革需要充分利用組織的文化優(yōu)勢,同時(shí)盡量降低文化劣勢的影響,。 如果以文化引領(lǐng)轉(zhuǎn)型或試圖開展文化轉(zhuǎn)型,,企業(yè)需要運(yùn)用一些工具。一些最重要的變革工具如下: 文化診斷:以文化引領(lǐng)轉(zhuǎn)型或開展文化轉(zhuǎn)型前,,你需要了解企業(yè)文化的優(yōu)劣勢,。有效運(yùn)用優(yōu)勢,可以為變革舉措蓄勢,,克服相關(guān)障礙,。 “少數(shù)幾項(xiàng)關(guān)鍵行為”:制定少數(shù)幾項(xiàng)明確的行為變革目標(biāo),我們稱之為“少數(shù)幾項(xiàng)關(guān)鍵行為”,。這些非常重要,,能讓員工了解具體需要調(diào)整哪些關(guān)鍵行為。通過關(guān)注少數(shù)關(guān)鍵行為,,能夠避免員工因?yàn)闊o所適從而不作任何調(diào)整;否則,,員工只會(huì)希望新要求趕快消失。 員工自豪感和情感承諾:當(dāng)士氣低落時(shí),,已經(jīng)成功的轉(zhuǎn)型項(xiàng)目也會(huì)急轉(zhuǎn)直下,。企業(yè)必須找到方法讓員工制定更宏偉的目標(biāo),例如客戶利益,、達(dá)到標(biāo)桿所產(chǎn)生的滿足感等,。 非正式的同儕網(wǎng)絡(luò)和激勵(lì)因素:以文化引領(lǐng)的轉(zhuǎn)型可能先從高層入手,但應(yīng)該在各個(gè)層級(jí)加以鞏固,。由高管或經(jīng)理以外的同級(jí)別的員工說明變革的益處會(huì)非常有效,,員工將改進(jìn)行為并在無人監(jiān)督的情況下仍能保持變革。 企業(yè)的成長故事:我們的企業(yè)是如何發(fā)展的?在那些擁有鮮明的組織文化的企業(yè),,通常都有廣為流傳的故事能夠回答這個(gè)問題,。這些故事通常都能顯示領(lǐng)導(dǎo)者的勇氣和膽識(shí)或講述了公司歷史上的一些關(guān)鍵時(shí)刻。這些故事可以培養(yǎng)員工的自豪感,,自然而然地推動(dòng)員工改進(jìn)自己的行為,。 變革的必要條件 以文化引領(lǐng)的轉(zhuǎn)型的嚴(yán)密程度不亞于傳統(tǒng)的轉(zhuǎn)型,,所需要的時(shí)間和精力是相同的,。以文化引領(lǐng)的轉(zhuǎn)型需要先制定一套完善的根本性的變革目標(biāo)和原則,明確各項(xiàng)重點(diǎn),。開展文化診斷,、側(cè)重于少數(shù)幾項(xiàng)關(guān)鍵行為、運(yùn)用員工的自豪感和情感承諾,、講述企業(yè)的成長故事,、借助員工網(wǎng)絡(luò)的力量,這些都只是變革方案的一些組成部分,。 側(cè)重于少數(shù)幾項(xiàng)關(guān)鍵行為 一家全球消費(fèi)品與工業(yè)品企業(yè)是采取“少數(shù)幾項(xiàng)關(guān)鍵行為”的典范,。這家公司希望改變其金融共享服務(wù)組織的文化。該組織的士氣十分低落,,員工不愿承擔(dān)責(zé)任,,而總是互相指責(zé),在解決問題時(shí)表現(xiàn)得十分被動(dòng),。然而,,該組織幾乎從不調(diào)查根本原因,所以同樣的問題總是反復(fù)出現(xiàn),,各個(gè)部門之間缺乏相互尊重與信任,,且暗藏?cái)骋狻? 該組織需要改變的行為有很多,但它需要側(cè)重于少數(shù)幾項(xiàng)關(guān)鍵行為,,確保每位員工都能加以牢記并理解,。這幾項(xiàng)關(guān)鍵行為包括對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé),對(duì)績效表現(xiàn)給予建設(shè)性的反饋,,以及將外包公司視為合作伙伴而非敵人等,。 當(dāng)然,設(shè)定轉(zhuǎn)型目標(biāo)與完成轉(zhuǎn)型計(jì)劃是兩回事,。為此,,共享服務(wù)組織根據(jù)行為主體對(duì)這幾項(xiàng)關(guān)鍵行為進(jìn)行分類。例如,,組織領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)鼓勵(lì)員工采取可持續(xù)的解決方案,,并適時(shí)給予表揚(yáng)。各個(gè)部門之間應(yīng)互相尊重并積極合作,。外包公司與共享組織的員工則應(yīng)積極調(diào)查問題的根源所在,,從而制定完善的長期解決方案。在未來的變革計(jì)劃中,,公司將正式開展“五個(gè)為什么”計(jì)劃,,并在必要時(shí)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),協(xié)助員工了解為何要采取五種不同的方式,。 變革計(jì)劃為組織部門注入了缺失已久的新活力,。在公司開展的運(yùn)營改進(jìn)創(chuàng)意競賽中,員工總共提出了288條建議。轉(zhuǎn)型計(jì)劃在啟動(dòng)一年后便贏得了各方的贊同與支持,。在一項(xiàng)內(nèi)部調(diào)查中,,70%的員工表示相信,新的共享服務(wù)模式對(duì)于提高部門效率至關(guān)重要,。 同儕的力量 非正式的員工網(wǎng)絡(luò)可充分發(fā)揚(yáng)員工的自豪感與情感,。為了有效利用這些網(wǎng)絡(luò),公司可指定“自豪感建立者”,,應(yīng)選擇備受尊敬且擁有領(lǐng)導(dǎo)能力的中層或一線經(jīng)理,,從而顯著提高同事的工作熱情。他們?cè)谵D(zhuǎn)型過程中需要闡明各項(xiàng)工作與組織總體目標(biāo)之間的聯(lián)系,,鼓勵(lì)同事與直接下屬采取新的行為方式,,努力達(dá)到新的要求,采取創(chuàng)新方式來完成目標(biāo),,并在公司中充分發(fā)揚(yáng)這些創(chuàng)新實(shí)踐與理念,。 自豪感建立者采取的措施取決于公司的轉(zhuǎn)型計(jì)劃及其受眾。通常而言,,創(chuàng)新的策略能發(fā)揮更大的作用,。例如,一家全球技術(shù)企業(yè)選出約2000名自豪感建立者,,重點(diǎn)發(fā)揚(yáng)公司的獨(dú)特文化,,協(xié)力將高層指示轉(zhuǎn)化為行動(dòng)。各個(gè)地區(qū)采取了不同的策略,。亞洲的自豪感建立者采取有獎(jiǎng)競答的方式,,幫助員工了解公司資產(chǎn)與文化優(yōu)勢。在歐洲,,自豪感建立者組織了攝影大賽,,展示公司最看重的文化特征。另外,,公司還開展了全球范圍的競賽,,鼓勵(lì)高層領(lǐng)導(dǎo)及全體員工拍攝關(guān)于公司文化的視頻,并闡釋如何在日常工作中發(fā)揚(yáng)公司文化(由員工對(duì)視頻進(jìn)行投票),。 在不到一年的時(shí)間里,,這些措施就使員工參與度提高了約12%。與公司績效密切相關(guān)的諸多領(lǐng)域也得到了明顯改進(jìn),,包括產(chǎn)品質(zhì)量,、市場份額與收入增長等。 |
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