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文件材料的歸檔是企業(yè)內(nèi)部各職能科室將在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的文件材料，按歸檔制度的要求向企業(yè)檔案部門(mén)移交的一項(xiàng)工作,。企業(yè)應(yīng)建立文件材料歸檔制度,，明確企業(yè)文件材料的歸檔范圍、時(shí)間,、要求,，保證歸檔文件材料齊全、完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)。
企業(yè)在籌備、成立,、經(jīng)營(yíng),、管理過(guò)程中形成的辦理完畢的具有保存價(jià)值的文件材料均應(yīng)列入歸檔范圍（如下歸檔范圍供參考）。
1,、行政管理工作形成的文件材料
01行政事務(wù)：公司籌備,、成立、變更及工商年檢等文件,；公司經(jīng)理辦公會(huì),、行政辦公會(huì)記錄、決定,、紀(jì)要,、記錄；行政工作計(jì)劃,、總結(jié),；公司內(nèi)部形成的文件、規(guī)定,、制度,、通知等；公司需貫徹執(zhí)行的有關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件,，印鑒管理等,。
02交通管理：交通管理制度、規(guī)章,、交通事故處理材料等,。
03內(nèi)部審計(jì)：審計(jì)工作計(jì)劃、總結(jié),、報(bào)告,，專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)等形成的文件材料。
04人事管理：人員任免,、聘用,、機(jī)構(gòu)設(shè)置、勞動(dòng)人事管理制度等
05后勤福利：后勤福利工作通知規(guī)定,、職工生活管理等
06工會(huì)工作：職工代表大會(huì),、工會(huì)會(huì)費(fèi)、工會(huì)總結(jié)等
07外事工作：外事工作活動(dòng)計(jì)劃,、來(lái)往信函等,。
08檔案和信息工作：檔案工作計(jì)劃、制度,、規(guī)定等,。
2,、經(jīng)營(yíng)管理工作形成的文件材料
01經(jīng)營(yíng)決策：公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃、轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制,、崗位責(zé)任制等
02計(jì)劃總結(jié)：經(jīng)營(yíng)計(jì)劃總結(jié),、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況等
03統(tǒng)計(jì)工作：統(tǒng)計(jì)資料、分析等
04財(cái)務(wù)管理：財(cái)務(wù)管理制度總結(jié),、稅務(wù)資料等
05物資管理：物資管理計(jì)劃,、供銷(xiāo)合同等
06倉(cāng)庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)管理：倉(cāng)庫(kù)臺(tái)帳,、各種庫(kù)單等
3,、業(yè)務(wù)工作形成的文件材料
01公司業(yè)務(wù)發(fā)展及調(diào)整：市場(chǎng)報(bào)價(jià)、公司線路開(kāi)發(fā)資料等
02業(yè)務(wù)合同：房屋租賃,、貨物運(yùn)輸,、車(chē)輛運(yùn)輸?shù)群贤?BR>03客戶服務(wù)及反饋：理賠處理、信息反饋等
04投訴：客戶投訴,、員工內(nèi)部投訴
05其他事故處理：
06業(yè)務(wù)交接材料：分部承運(yùn),、市內(nèi)承運(yùn)協(xié)議
07客戶檔案：零擔(dān)、整車(chē)客戶檔案,、倉(cāng)儲(chǔ)客戶檔案
4,、會(huì)計(jì)工作形成的文件材料
01會(huì)計(jì)憑證
02會(huì)計(jì)帳簿
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