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企業(yè)文化落地的思路和方法

 zhw9888 2014-03-16
隨著文化品質(zhì)的提升,胖東來將走向更美好燦爛的明天,,造福員工,、造福顧客、造福社會,,造福國家,!讓我們一起努力!

企業(yè)文化落地的思路和方法(以下為正文)

企業(yè)文化建設(shè)艱難而漫長,,但是如果企業(yè)能“信以為真”,,采取科學(xué)的方法,一步一步,、老老實實地投入文化建設(shè),,就一定能產(chǎn)生超出預(yù)期的回報。 

經(jīng)常有人這樣質(zhì)疑:企業(yè)文化這樣虛化的東西有什么用,?其實這本身就是一個偽問題,真正的問題應(yīng)該是:如何讓企業(yè)文化落地生根,,并發(fā)揮出其力量,。因為任何企業(yè)都有其特定的文化,都會因不同的文化而產(chǎn)生不同的結(jié)果,無論企業(yè)自身是否意識到這一點,。這就像每個人都有自己的價值觀和行為方式,,遇到一些事情,他就會那樣做,,但他未必知道自己為什么會那樣做,,或者說不知道驅(qū)動自己行為背后的價值理念是什么。 

一,、企業(yè)文化落地的思路

那么,,企業(yè)文化究竟該怎樣落地呢?這需要回答兩個問題:一是“落什么”,,即落地的內(nèi)容,,要弄清楚企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建什么樣的文化理念體系,才會既符合企業(yè)實際又能有效推動戰(zhàn)略,;二是“怎么落”,,即落地的方法,要想清楚企業(yè)文化如何轉(zhuǎn)化為行為,。要回答這兩個問題,,就要抓住文化、管理與戰(zhàn)略這三個關(guān)鍵點的聯(lián)系

        所謂企業(yè)文化,,是該企業(yè)員工的工作方式,,思維和行為的依據(jù),包括什么是真實的,、什么是好的,、如何對待他人、如何處理人際關(guān)系,、如何工作等基本面,。依據(jù)多種多樣,涉及面積廣,,選擇什么作為思維和行為的依據(jù),,除了內(nèi)部的工作方式,還須與外部功能聯(lián)系起來,。所以,,構(gòu)建企業(yè)文化理念,首要的明確使命,、愿景,,通過文化理念為戰(zhàn)略定向,通過文化理念滿足和支撐戰(zhàn)略的發(fā)展,。比如做商業(yè)的,,就要強調(diào)商品和服務(wù)的品質(zhì)的理念,;做食品業(yè)務(wù),就要強調(diào)品質(zhì)的理念,;做航空業(yè)務(wù),,就要強調(diào)安全的理念。

        構(gòu)建出系統(tǒng)的文化理念之后,,就進(jìn)入文化落地的階段了,。通常文化落地,一般企業(yè)都是孤立地借助培訓(xùn),、活動等方式加強員工對文化的認(rèn)知與認(rèn)同,,這很容易導(dǎo)致文化的虛化。所以,,必須為文化找到一個粘著點,。這個粘著點就是管理行為,包括具體的管理策略,、制度與流程等,,必須將文化的核心理念融入企業(yè)管理制度和員工行為規(guī)范。在這個階段,,首先需要基于文化理念評估管理行為,,即企業(yè)采取的管理行為是否與文化理念一致。如果一致,,那么企業(yè)就擁有一個符合文化的管理環(huán)境,。環(huán)境決定行為,管理環(huán)境會引導(dǎo),、固化員工的行為,,促使員工做出符合文化理念的行為。

        為了保證文化落地的有效性,,需要不斷評估,,使戰(zhàn)略、管理,、文化形成一個互相聯(lián)動,、持續(xù)優(yōu)化的閉環(huán)過程。在戰(zhàn)略既定的條件下,,關(guān)鍵評估點有兩個:一個是文化理念與管理行為的一致性,;一個是管理行為與戰(zhàn)略發(fā)展的配適性。 

二,、企業(yè)文化實現(xiàn)落地的方法

1,、領(lǐng)導(dǎo)推動力

        企業(yè)文化與領(lǐng)導(dǎo)者是同一枚硬幣的兩個面。領(lǐng)導(dǎo)者言行是文化落地的啟動力和推動力,,只有領(lǐng)導(dǎo)者“信以為真”,,才會有員工的“信以為真”,。所以,,文化落地的第一步是建立領(lǐng)導(dǎo)者的自我管理機制,。比如,當(dāng)年張瑞敏為了能喚醒海爾員工的質(zhì)量意識,,怒砸問題冰箱,,真正地讓員工感受到了企業(yè)對質(zhì)量的關(guān)注。現(xiàn)在那把錘子還放在海爾歷史的展廳中,,砸冰箱的故事更是廣泛傳播,,不僅影響了一批批海爾人,也影響了中國企業(yè),。

        領(lǐng)導(dǎo)的自我管理包括以下三個層面:

是領(lǐng)導(dǎo)者的“大腦管理”,。員工未必相信領(lǐng)導(dǎo)者說什么,但是一定會相信領(lǐng)導(dǎo)者做什么,。因而,,領(lǐng)導(dǎo)者需時刻反思自己的行為是否與文化保持一致。其中最值得反思的有六類管理行為:

        領(lǐng)導(dǎo)者定期關(guān)注,、衡量和控制什么,;

領(lǐng)導(dǎo)者對重大事件和組織危機作出反應(yīng);

領(lǐng)導(dǎo)者如何分配珍貴資源,;

領(lǐng)導(dǎo)者特意做的角色塑造,、教育和培訓(xùn);

領(lǐng)導(dǎo)者如何分配獎賞和地位,;

領(lǐng)導(dǎo)者如何招聘,、甄選、晉升和解雇組織成員,。

反思這些行為對文化的塑造非常重要,。

2)是“身體管理”。指的是領(lǐng)導(dǎo)者要親自參與   文化落地,,讓員工看到,、感受到領(lǐng)導(dǎo)者對文化的重視。比如親自為員工做文化理念的培訓(xùn),,比如參加文化活動并結(jié)合活動分享文化理念的價值,。

3)是“影子管理”。畢竟領(lǐng)導(dǎo)者沒有分身術(shù),,要讓更多的員工感到領(lǐng)導(dǎo)者對文化的重視,,需要將領(lǐng)導(dǎo)者講話、視頻的文化資料傳播擴(kuò)散出去,。

2,、培訓(xùn)學(xué)習(xí)力

        通過培訓(xùn)幫助員工正確地理解企業(yè)文化的重要性,、確切含義以及文化管理方法等內(nèi)容,進(jìn)而引導(dǎo)員工采取符合文化的行為,。比如阿里巴巴在規(guī)模尚小的時候,,就不惜成本對新員工進(jìn)行文化培訓(xùn)。

        在操作上,,需要構(gòu)建完整的培訓(xùn)體系與制度,,做到:及時地了解文化培訓(xùn)的需求;具備良好的課程設(shè)計能力以及豐富的課程庫,;高效的培訓(xùn)運作方式,;不斷地評估學(xué)員的學(xué)習(xí)狀況、培訓(xùn)師的培訓(xùn)效果,,以及整個培訓(xùn)體系的運行情況,,以便持續(xù)改善,。

        在培訓(xùn)中要注意三點:

        針對不同層級的管理者或員工,,設(shè)計不同的培訓(xùn)目標(biāo)與計劃。

對高層管理者培訓(xùn)的重點是企業(yè)文化與領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),、企業(yè)文化與戰(zhàn)略管理,、企業(yè)文化與變革管理等內(nèi)容。

對中層管理者培訓(xùn)的重點是企業(yè)文化建設(shè)方法,、企業(yè)文化與領(lǐng)導(dǎo)和管理技能,。

對基層員工培訓(xùn)的重點是企業(yè)文化理念的理解、員工行為守則,、企業(yè)文化制度等內(nèi)容,。

把握員工習(xí)得文化的節(jié)奏和過程,并設(shè)計相應(yīng)的文化培訓(xùn),。這個過程包括從最開始的“記得住”、到“想得通”,、“信得過”、“做得到”,、“幫得著”,、“教得好”,,最后實現(xiàn)“信得真”的目標(biāo)。

采取互動性培訓(xùn)、行動學(xué)習(xí)等方法提升培訓(xùn)質(zhì)量,。

3,、教練驅(qū)動力

        所謂教練驅(qū)動力,,就是培養(yǎng)企業(yè)文化志愿者,使其成為文化教練,,發(fā)揮出自發(fā)的文化培訓(xùn)力量,。筆者所服務(wù)的一家食品巨頭,,發(fā)揮不同管理層級的員工做文化教練,。比如中層管理者,強調(diào)講個人成功經(jīng)歷和文化故事,,文化部員工則提供專業(yè)的文化管理方式培訓(xùn),,幫助員工將文化理念融入工作,;而普通員工則發(fā)展為文化志愿者,,創(chuàng)作了大量作品,比如文化故事集,、文化先進(jìn)人物集,、文化“三字經(jīng)”、文化“八榮八恥”等等,。

這樣做的好處在于:

        員工之間相互傳播,,形成一種文化口碑,這種口碑比正式的文化培訓(xùn)更容易讓人信服,。

降低人力成本,,不需要設(shè)計更多的文化培訓(xùn)崗位。

3)教是最好的學(xué)習(xí)方式,,當(dāng)志愿者幫助他人學(xué)習(xí)文化理念的時候,,他自己也會加深對文化的理解和認(rèn)同。筆者曾服務(wù)過的一家企業(yè),,在每個部門都會選擇一至三位業(yè)績未必最好但卻深度認(rèn)同公司文化的人,,目的是通過他們促進(jìn)部門的文化建設(shè)。

        文化志愿者自發(fā)傳播文化的方式多種多樣,,比如寫文化流行語,、寫文化踐行故事、探討文化理念和文化建設(shè)問題,、畫文化漫畫,,創(chuàng)作文化歌曲等等。這方面海爾做得很好,,我們可以看到海爾大量的漫畫和員工故事,。

4,、行為轉(zhuǎn)化力

        即使員工正確地理解了文化理念,但也不一定去做,。為使員工將理念轉(zhuǎn)化為行為,,就需要增加員工對文化的認(rèn)同。以西南航空當(dāng)年倡導(dǎo)“愛”的文化為例,,在“9·11”事件之后,,整個航空業(yè)都陷入危機,在這樣的關(guān)頭,,西南航空寧愿遭受損失,,也堅決保護(hù)員工的崗位。這加強了員工對公司“愛”文化的認(rèn)同,。于是,,員工將愛貢獻(xiàn)給公司和客戶,紛紛提出降低成本的建議,。為幫助公司渡過難關(guān),,有的員工還將自己的紅利,甚至部分工資捐給公司,。

這里介紹幾個增加文化認(rèn)同的方法,。

1)觀察訪談,可以參照文化培訓(xùn)師,、部門領(lǐng)導(dǎo)者的意見,。

2)推動部門將公司文化理念轉(zhuǎn)化為部門管理理念,進(jìn)而推動員工將公司文化理念轉(zhuǎn)化為個人工作理念,,并將其作為部門管理和員工工作的指引,。

3)舉行分享會,在分享會上,,通過員工介紹自己的文化踐行方式和效果互相促進(jìn)文化認(rèn)同感,。

5、管理固化力

        所謂管理固化力,,就是通過采取符合企業(yè)文化理念的管理策略與制度,,創(chuàng)造出一個符合文化理念的環(huán)境,進(jìn)而引導(dǎo)和固化員工的行為,。一些企業(yè)將文化作為招聘,、晉升的一個標(biāo)準(zhǔn)。比如在阿里巴巴的績效考核中,,企業(yè)文化和價值觀考核占據(jù)了50%的比重,。

那么,如何創(chuàng)造管理固化力?這里以某著名互聯(lián)網(wǎng)公司創(chuàng)新文化的落地為例來說明,。

1)通過結(jié)構(gòu)化的方式,,對創(chuàng)新做出精確的釋義。

2)針對每一條釋義制定相應(yīng)的管理策略或制度,。比如在創(chuàng)新觀念上,,搭建“Open Idea”,建立一個專門的內(nèi)部創(chuàng)新交流平臺,,鼓勵不同層級,、不同部門的員工進(jìn)行交流,提交創(chuàng)新Idea,,進(jìn)行線上PK,,每季度評選出TOP3的Idea,經(jīng)可行性分析后分配資源予以落實,。同時,,設(shè)立創(chuàng)新基金,按一定比例分配給各部門,,用于獎勵部門內(nèi)具有創(chuàng)新意識和行為的同事。此舉旨在鼓勵內(nèi)部創(chuàng)新意識,,體現(xiàn)事事皆可創(chuàng)新,。

3)將每一項策略分解到相應(yīng)的部門,指定責(zé)任人,,并定出相應(yīng)的執(zhí)行時間節(jié)點,。

6、反思改善力

        在文化落地中,,形成反思質(zhì)詢的氛圍,,幫助員工反思自己的行為,保證自己的行為體現(xiàn)文化,,使文化真正落到工作中,。可以通過自我反思或團(tuán)隊文化質(zhì)詢會的方式進(jìn)行,。具體來說,,無論是領(lǐng)導(dǎo)者還是員工,都應(yīng)定期,,甚至?xí)r時追問自己一些問題:我遇到了一個什么樣的問題,?我對待此問題的態(tài)度、理念和行為是什么,?這樣的態(tài)度,、理念與行為是否符合文化要求?如果不合適,那么我應(yīng)該怎樣做,。領(lǐng)導(dǎo)者還需要問一個問題:如何讓員工感受到我是按照文化理念決策和采取行動的,?

7、戰(zhàn)略導(dǎo)向力

        通常企業(yè)文化的評估工作都是就文化談文化,,就理念說理念,,與文化建設(shè)的價值與功能脫節(jié),。為了保證文化落地,,增加文化效能,,需以戰(zhàn)略為導(dǎo)向。具體來說,,其評估分為兩個層次:

第一層次是管理行為一致性評估:即評估目前所采取的管理行為中,,哪些與文化理念的要求一致,,哪些是不一致的,繼而找到管理行為上的不足,;

第二個層次是管理效能評估:即評估目前采取的、符合文化要求的管理行為,,哪些改善了業(yè)績,,能夠支撐戰(zhàn)略的發(fā)展,,哪些不能,,如何改進(jìn),。

這種方式,,實質(zhì)上是以管理行為為橋梁,,將文化與戰(zhàn)略聯(lián)系起來,,避免了文化的虛化,,增加了戰(zhàn)略的動力,。 

        企業(yè)文化建設(shè)艱難而漫長,但是如果企業(yè)能“信以為真”,,采取科學(xué)的方法,,一步一步,、老老實實地投入文化建設(shè),就一定能產(chǎn)生超出預(yù)期的回報,。最后,,以管理大師明茨伯格的一段話作結(jié):“確立一個企業(yè)文化可謂困難重重,而要改變文化也得耗時數(shù)年,,但是,,如果疏于管理,企業(yè)文化則很容易毀于一旦,。我與那些久負(fù)盛名的企業(yè)的管理者在一起的幾天中,,發(fā)現(xiàn)他們都非常重視保持企業(yè)文化,原因就在于此,?!贝嗽捴档没匚叮?/SPAN>

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