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職場(chǎng)中決定你命運(yùn)的20個(gè)小細(xì)節(jié)

 江夏情緣 2014-03-13

作者:晚睡姐姐

  混跡職場(chǎng)多年,,從青蔥的新人混成了皮糙肉厚的老前輩,中間的教訓(xùn)很多,,當(dāng)然經(jīng)驗(yàn)也不少,。人和人的成長(zhǎng)都有相似的軌跡,,總逃不過(guò)吃一塹長(zhǎng)一智的模式,職場(chǎng)之事亦然,。每年我都能接觸到不少新入職的同事,,也都會(huì)發(fā)現(xiàn)他們有著或多或少的問(wèn)題,他們就像年輕時(shí)候的我,,跌跌撞撞地走來(lái),,努力做好自己的工作,卻還是有著自己都難以察覺(jué)的局限,。

  所以,,作為一名職場(chǎng)前輩,今天咱們不說(shuō)權(quán)術(shù),,不說(shuō)潛規(guī)則,,只說(shuō)說(shuō)日常那些容易被忽視的小細(xì)節(jié),想到哪就說(shuō)到哪,,僅供大家參考,。

  1、準(zhǔn)時(shí),、不遲到,,這是職場(chǎng)的基本規(guī)則和職場(chǎng)人的基本職業(yè)素養(yǎng),是紅線,,輕易不要逾越,。有的人在上學(xué)的時(shí)候就拿遲到不當(dāng)回事,散漫慣了,,上班之后也是這個(gè)作風(fēng),,開(kāi)會(huì)遲到,上班遲到,,接待客戶也遲到,,反正是借口多多。其實(shí)再忙,、再有事也不差那么幾分鐘,,只要還是沒(méi)有養(yǎng)成習(xí)慣,心里拿遲到不當(dāng)回事,。從做人的角度來(lái)說(shuō),,守時(shí)是美德,不守時(shí)是不尊重人,,浪費(fèi)別人的時(shí)間,;從做事的角度來(lái)說(shuō),守時(shí)是一種端正的工作態(tài)度,,不守時(shí)的人很難被團(tuán)隊(duì)信任,。一個(gè)大家都不守時(shí)的團(tuán)隊(duì)一定是松散的沒(méi)有凝聚力的團(tuán)隊(duì),。

  2、有事需要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候,,能當(dāng)面匯報(bào)的一定要當(dāng)面匯報(bào),,盡量不打電話,尤其是當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)就在辦公室,,你卻連動(dòng)都不動(dòng),,操起電話就打,對(duì)方會(huì)反感,。這點(diǎn)是我以前的領(lǐng)導(dǎo)提醒我的,,因?yàn)楫?dāng)面匯報(bào)可以有面對(duì)面的交流,方便溝通意見(jiàn),,領(lǐng)導(dǎo)要做決策也需要時(shí)間去思考,,打電話承載不了這個(gè)任務(wù),除非是一問(wèn)一答式的,,比如今天下午有會(huì)請(qǐng)參加這種,。

  3、因?yàn)樗绞孪蛏霞?jí)請(qǐng)假的時(shí)候,,盡量要提前,,情況特殊也要打個(gè)電話,,因?yàn)?span lang="EN-US">“請(qǐng)假本身就意味著請(qǐng)示,、給假兩種含義,你請(qǐng),,別人給,,程序上不能錯(cuò)。切忌切忌,,不要發(fā)短信簡(jiǎn)單告知,,更不要先斬后奏,比如我就收到過(guò)我明天要出去旅游這樣的請(qǐng)假短信,,這不是請(qǐng)假,,這是通知,我不同意吧,,人家票都買了,,我同意吧,說(shuō)實(shí)在的有一種被綁架的感覺(jué),,更何況有時(shí)候工作真的安排不開(kāi),。有的人意識(shí)不到自己這樣做不恰當(dāng),當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)不給假的時(shí)候他會(huì)覺(jué)得領(lǐng)導(dǎo)不通人情,,玩弄權(quán)術(shù),,感覺(jué)自己被迫害了,。

  4、和客戶或者同事,、領(lǐng)導(dǎo)打電話,,事情說(shuō)完,稍微等一下再掛電話,,或者讓對(duì)方先掛,,你再掛。不要立刻,、迅速就掛電話,,這是一種禮貌。不信你自己體驗(yàn)一下,,別人和你通話后,,等你最后一個(gè)字剛落音,電話立刻就掛斷,,那種感覺(jué)特別不舒服,。

  5、和同事,、領(lǐng)導(dǎo)談事或者某些重要場(chǎng)合不要嚼口香糖,。其實(shí)這條我覺(jué)得都不應(yīng)該說(shuō),是起碼的修養(yǎng),,但在年輕的同事中還真是屢見(jiàn)不鮮,。比如我們有一次組織招聘秘書,有位小伙子一邊嚼著口香糖一邊答題,,中間問(wèn)了監(jiān)考一個(gè)事依然照嚼不誤,,給了當(dāng)時(shí)的監(jiān)考官非常不好的印象。這種印象不僅可能會(huì)影響他這次招聘,,也許還會(huì)持續(xù)到以后的工作中,,有時(shí)候人與人之間只有一次的了解機(jī)會(huì),那么一次就成了永遠(yuǎn),,再也沒(méi)有翻身的機(jī)會(huì)了,。

  6、面試或者競(jìng)聘的時(shí)候要保持良好的肢體儀態(tài),。說(shuō)話的時(shí)候要直視對(duì)方,,面帶笑容,落落大方,,不急不躁,。如果有個(gè)人簡(jiǎn)介或者競(jìng)聘報(bào)告最好是背下來(lái),不要拿著稿子背,即使你有卓越的工作能力,,后者的效果也會(huì)讓它大打折扣,。說(shuō)話的時(shí)候坐姿一定要端正,不要蹺二郎腿,,不要抖腿,,不要斜靠,我曾經(jīng)看過(guò)競(jìng)聘某個(gè)崗位的小伙子十分舒坦的斜靠在椅子上回答評(píng)委的問(wèn)題,,評(píng)委面露不悅他還尚未察覺(jué),。

  7、開(kāi)會(huì)的時(shí)候關(guān)手機(jī),,或者調(diào)成震動(dòng),,這條無(wú)須解釋,你懂的,。除非你們單位或者公司像個(gè)大車店,,處于無(wú)政府狀態(tài),否則一定要記住這點(diǎn),,更不要明目張膽的在會(huì)議上接電話,、打游戲、查微博,、上微信,,這是對(duì)組織會(huì)議者的尊重。領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上,,就像老師坐在講臺(tái)后面,,看下面看得清楚著呢,千萬(wàn)不要覺(jué)得自己挺隱蔽,,作為新人,,更應(yīng)該謹(jǐn)慎點(diǎn),。

  8,、從辦公室或者會(huì)議室出來(lái)的時(shí)候不要使勁摔門,要用手輕輕把門掩上,。這實(shí)在是小的不能再小的一件事了,,可真有很多人忽視,有時(shí)候這邊開(kāi)著會(huì)呢,,有的人出去打電話,、上廁所,也不知道隨手帶門,,而是信手那么一甩,,咣當(dāng)一聲,眾人側(cè)目。從別人的辦公室離開(kāi),,也應(yīng)該注意輕關(guān)門,,尤其是夏天的時(shí)候開(kāi)窗,有過(guò)堂風(fēng),,你覺(jué)得自己沒(méi)使勁,,風(fēng)一抽,力量很大的,。人的修養(yǎng)更多體現(xiàn)在微小的細(xì)節(jié)中,,體現(xiàn)在對(duì)周邊人的謙讓和照顧上。

  9,、在安靜的環(huán)境中,,比如開(kāi)會(huì)或者辦公期間,女性朋友在行走中一定注意自己的高跟鞋不要發(fā)出太大的響聲,,如果鞋的聲音大,,最好有意識(shí)的放輕腳步,墊著點(diǎn)腳尖走,。有的年輕人非常不注意,,一片寂靜中走得昂首挺胸,高跟鞋發(fā)出咔咔的聲音,,儀態(tài)是挺美,,可背后射過(guò)來(lái)的目光里的意味可復(fù)雜多了。另外,,開(kāi)會(huì)中間退場(chǎng),、遲到或者早退的時(shí)候從后門進(jìn),盡量不要在人前目標(biāo)很大的晃動(dòng),。

  10,、剛?cè)肼毜男氯藢?duì)于自己的職場(chǎng)身份,需要有一個(gè)心理上的適應(yīng)程度,,要從自己是一個(gè)學(xué)生,、被管理者的身份,轉(zhuǎn)變到一個(gè)具備社會(huì)屬性的獨(dú)立成年人的位置上,。有新畢業(yè)的學(xué)生,,一直做慣了好小孩,乖小孩,,凡事都有父母,,工作了也是這個(gè)態(tài)度,總等著別人敦促,,自己不善于安排計(jì)劃,,缺少主動(dòng)意識(shí),。要經(jīng)常提醒自己,你是一個(gè)獨(dú)立的人,,應(yīng)該獨(dú)立完成自己的分內(nèi)工作,,并對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé),不要總指望別人體諒你,,拿你當(dāng)孩子看,,給你特殊的待遇,那樣的后果是失去了被器重的機(jī)會(huì),。

  11,、在工作中,犯錯(cuò)了,,被發(fā)現(xiàn)了,,要先承認(rèn),然后再講述理由,。我見(jiàn)過(guò)有些年輕人,,一旦被發(fā)現(xiàn)工作出了紕漏,總是不斷的強(qiáng)調(diào)自己的理由,、客觀的原因,、別人的錯(cuò)誤,我理解他們的感受,,出錯(cuò)了,,怕批評(píng),怕給領(lǐng)導(dǎo)留下壞印象,。但問(wèn)題是,,這樣的態(tài)度恰恰是領(lǐng)導(dǎo)最反感的,覺(jué)得你這是在推諉搪塞,,逃避責(zé)任,,小心眼的領(lǐng)導(dǎo)甚至?xí)耄?span lang="EN-US">“你沒(méi)錯(cuò),那就是我有錯(cuò)了,?沒(méi)準(zhǔn)還變成個(gè)人恩怨了呢,。

  12、作為新人要敢于表現(xiàn)真實(shí)的自己,。有些人剛踏上工作崗位,,尤其是在政府機(jī)關(guān),、行政管理部門工作,,人事關(guān)系復(fù)雜,會(huì)有一種害怕自己露怯的心態(tài),,可能就會(huì)表現(xiàn)得謹(jǐn)小慎微,。這也沒(méi)錯(cuò),但若是總試圖想做得滴水不漏,總想讓別人看到好的,、不看到壞的,,那也不好。從領(lǐng)導(dǎo)的心理上來(lái)說(shuō),,那些過(guò)分油滑,,在自己面前一直十分戒備的人,是不足以信任的人,。該什么樣就什么樣,,太完美了反而假。年輕人都會(huì)犯錯(cuò),,只要認(rèn)真,、坦誠(chéng)的面對(duì),錯(cuò)誤也是進(jìn)步的開(kāi)始,,反正我是愿意給真性情的年輕人機(jī)會(huì),,而不喜歡年紀(jì)輕輕就顯得滑溜溜的人。

  13,、很多年輕人初涉職場(chǎng),,容易犯一個(gè)類型的錯(cuò)誤:對(duì)上級(jí)交辦的一項(xiàng)工作或者事情,不是對(duì)最終結(jié)果負(fù)責(zé),,而是對(duì)過(guò)程負(fù)責(zé),。舉個(gè)例子,明天要開(kāi)會(huì),,我讓某人負(fù)責(zé)通知,,可第二天人不齊,我問(wèn)他怎么回事,,他卻不知道,,反正都發(fā)了短信,我再問(wèn),,他又說(shuō)對(duì)方?jīng)]回短信,,也就是在不清楚對(duì)方是沒(méi)收到還是有事不能來(lái)的情況下他就不追究了。這種你讓我做,,我就做了,,至于結(jié)果和我沒(méi)關(guān)系的誤區(qū)一定要注意克服,這背后還是一種不成熟的心理狀態(tài),,覺(jué)得工作是為別人做的,,自己是被動(dòng)的承擔(dān)。做事,,做了不是目的,,做到位,、做到最佳才是目的。

  14,、工作中要養(yǎng)成反饋過(guò)程和結(jié)果的習(xí)慣,,這一點(diǎn)很多人都容易忽視,比如有時(shí)候我把某份文件轉(zhuǎn)給某個(gè)人落實(shí),,他領(lǐng)完文件后很長(zhǎng)時(shí)間都沒(méi)信,,我也不知道他能不能落實(shí),怎么落實(shí)的,,有沒(méi)有困難,,我還要自己去找他問(wèn)。另外還有些事情是層層落實(shí)下來(lái)的,,大領(lǐng)導(dǎo)安排到小領(lǐng)導(dǎo),,小領(lǐng)導(dǎo)安排到具體工作人員,反過(guò)來(lái)也是層層負(fù)責(zé),,大領(lǐng)導(dǎo)會(huì)找小領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)結(jié)果,,不會(huì)直接找具體人員問(wèn),所以及時(shí)反饋,,掌握進(jìn)度是很重要的,。緊要的工作要馬上反饋,不緊要的工作選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間節(jié)點(diǎn)上反饋,。

  15,、要注意部門分工和個(gè)人職責(zé),不要用人情來(lái)替代工作原則,。我以前有過(guò)這樣的教訓(xùn),,那時(shí)我從A部門調(diào)到B部門,A部門組織個(gè)活動(dòng)忙不開(kāi),,找我?guī)兔?,我一心想的是大家相處的不錯(cuò),部門之間應(yīng)該互相配合,,就去了,。當(dāng)時(shí)B部門的領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)說(shuō)什么,后來(lái)他提醒我,,說(shuō)如果你是利用業(yè)余時(shí)間幫忙,,沒(méi)問(wèn)題,但在工作時(shí)間,,而且你已經(jīng)不是那個(gè)部門的人了,,就應(yīng)該走正規(guī)渠道,在部門和部門之間溝通,,而不是你自己擅作主張,。我當(dāng)時(shí)還有點(diǎn)委屈,,現(xiàn)在覺(jué)得真感謝他提醒了我,,否則我不知道還會(huì)混沌多久,。作為職業(yè)人,在工作時(shí)間,,行為一定要職業(yè),,不能完全按照感情和喜好用事,該有的界限一定要有,。

  16,、接下來(lái)這個(gè)問(wèn)題和上一個(gè)問(wèn)題有點(diǎn)連貫性,那就是注意工作的管理權(quán)限和層級(jí)分工,。這點(diǎn)對(duì)于在機(jī)關(guān)工作的人尤其重要,,有的年輕人剛上班,看誰(shuí)都是前輩,,誰(shuí)都比自己官大,,所以誰(shuí)指使自己都去,誰(shuí)安排工作都干,,完全沒(méi)有了分寸界限,。這樣的結(jié)果是吃力不討好,你要知道,,隸屬于不同部門的人有不同的領(lǐng)導(dǎo)和分工,,你是這個(gè)部門,就應(yīng)該歸屬這個(gè)部門管理,,執(zhí)行這個(gè)部門的工作,,別的領(lǐng)導(dǎo)再大,公事也應(yīng)該和你的直接領(lǐng)導(dǎo)打招呼,,隔著鍋臺(tái)就上炕是職場(chǎng)大忌,,你干了也白干,長(zhǎng)久以往的危害是變成了軟柿子,,人人得以捏之,。

  17、凡事不能想當(dāng)然,,一定要自己親自查證了,、確鑿了才行。這點(diǎn)很容易被忽視,,因?yàn)槿硕加兴季S慣性,,我想應(yīng)該是這么回事,比如我問(wèn)某個(gè)小同事,,你材料上寫的這段是出自某某講話嗎,?他隨口說(shuō)我覺(jué)得是,。我回去一查,根本就不是這么回事,。工作中因?yàn)橄氘?dāng)然造成的失誤特別多,,尤其是新走上工作崗位的年輕人,很多事千頭萬(wàn)緒,,紛繁復(fù)雜,,一下子涌到眼前,很容易就沒(méi)了章法,,靠著自己非常有限的經(jīng)驗(yàn)去處理,,忽視了去查證和檢驗(yàn)。

  18,、工作一定要嚴(yán)謹(jǐn),,注意區(qū)分責(zé)任。有一次,,向上級(jí)報(bào)表,,有個(gè)數(shù)據(jù)我覺(jué)得不太對(duì),問(wèn)了下填表的同事,,原來(lái)這個(gè)數(shù)據(jù)他沒(méi)時(shí)間找具體負(fù)責(zé)人,,所以自己編了個(gè)。我很嚴(yán)肅的告訴他,,這種事在關(guān)鍵核心部門,,是堅(jiān)決不允許的,一旦出了問(wèn)題,,責(zé)任全都在你,。小同志還覺(jué)得挺委屈,說(shuō)問(wèn)他們他們沒(méi)準(zhǔn)也是編的,,我說(shuō)那也不行,,就算編,你也得讓具體負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)部門他們編,,我們只負(fù)責(zé)呈報(bào),,真出了問(wèn)題責(zé)任不在我們。

  19,、對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)和同事,,養(yǎng)成正面交談和回答問(wèn)題的習(xí)慣,不要經(jīng)常用反問(wèn)句或者設(shè)問(wèn)句,,這具有攻擊性和抵觸心理的意味,,特別容易招致反感。比如我問(wèn)某人:你通知某某局長(zhǎng)開(kāi)會(huì)了嗎?他怎么說(shuō)的,,我通知他辦公室主任了,,這沒(méi)什么錯(cuò)吧?這個(gè)回答就特別叫人堵心,,他的意思是我沒(méi)通知他本人,,我通知了他辦公室主任,我沒(méi)錯(cuò),,但我的問(wèn)題就是問(wèn)問(wèn)這件事,,并沒(méi)有責(zé)怪他的意思,,他這樣的撇清自己,,反而起到了反作用。

  20,、進(jìn)入職場(chǎng),,你就是個(gè)成年人了,成年人的基本標(biāo)簽就是獨(dú)立,。所以千萬(wàn)不要出了什么問(wèn)題,,就找父母來(lái)替自己擺平,這是職場(chǎng)上最最忌諱的事情,。即使是潛規(guī)則走關(guān)系也要背后操縱,,不能跳到前臺(tái),直接代替當(dāng)事人發(fā)聲,。我以前有個(gè)同事,,他媽動(dòng)不動(dòng)就給領(lǐng)導(dǎo)打電話,不是別讓我家某某值班就是某某身體不好你們要多照顧,,我們背后都笑話他,,他自己也覺(jué)得非常丟人。前幾天還有個(gè)網(wǎng)友找我咨詢,,說(shuō)她爸爸在她上大學(xué)的時(shí)候就背著她給學(xué)校打電話,,現(xiàn)在工作了還這樣,讓她很苦惱,。我告訴她,,要改變爸爸的行為,就要告訴他,,他這么做,,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)對(duì)她印象不好,覺(jué)得她太不自立,,父母本身都是為孩子好,,知道自己的行為有了反效果大概能克制點(diǎn)。

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