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word 使用技巧
0.長篇文章中快速找到上次修改的位置
對(duì)于長篇 Word 文章，剛剛修改了某地方,，離開該位置以后,，再想找到該位置有時(shí)很麻煩，忘了在哪里了,，用鼠標(biāo)拖來拖去的找,。其實(shí)很簡單，按住Shift
鍵,，再按 F5鍵,，就找到該位置了，再按一次,，找到更前一次的修改位置,。以此類推。
網(wǎng)上發(fā)表的小冊(cè)子大多行距使用“固定值”,，這個(gè)習(xí)慣很不好,，不同大小的字得分別調(diào)整行距，一但想把字改大點(diǎn)或小點(diǎn),，還得重新改行距,，這給排版工作帶來很多的不便。我們大多數(shù)情況下應(yīng)該使用“單倍行距”或“1.5倍行距”等,。把整個(gè)文檔都選成“單倍行距”就再也不用調(diào)行距了,，因?yàn)樗且环N比例關(guān)系，可以自動(dòng)隨著字號(hào)的大小而變動(dòng),，不用針對(duì)不同的字號(hào)分別調(diào)整。當(dāng)然如果你想細(xì)調(diào)也可以,，在菜單中選“格式”—“段落”,，按“行距”右側(cè)的“設(shè)置值”框中的小箭頭可變成0.75或1.25。還可以手動(dòng)輸入如0.99或1.02等,?？梢院芫?xì)的調(diào)節(jié),。為什么大部分人都選擇使用“固定值”呢？是因?yàn)榘l(fā)現(xiàn)使用“單倍行距”或“多倍行距”時(shí)不太聽話,，有時(shí)調(diào)完,，它沒有變化，其實(shí)問題主要是出在文檔網(wǎng)格上,，在“頁面設(shè)置”中的“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡上選擇無網(wǎng)格,。這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)“單倍行距”或“多倍行距”調(diào)整行距非常自如，不想太麻煩的話,，整篇文檔可以選用統(tǒng)一的一個(gè)行距,。你再很難找到使用“固定值”的理由了。
正規(guī)的頁面設(shè)置,，頁眉和頁腳應(yīng)在上下頁邊距之內(nèi),。經(jīng)常能看到把上下邊距設(shè)得很小，實(shí)際上已經(jīng)不起作用了,，文檔的上部空白變成了由頁眉控制,，下部空白變成了由頁腳來控制了。正規(guī)的排版可以減少出錯(cuò)的可能,，和不必要的麻煩,。
有些圖片在文檔中可以拖來拖去，而有些就拖不動(dòng),，這是因?yàn)樗鼈冇胁煌陌媸?。選中圖片按右鍵，點(diǎn)擊“設(shè)置圖片格式”,，再點(diǎn)“版式”選項(xiàng)卡,，就可以看到圖片當(dāng)前的版式。在不同的情況應(yīng)該考慮使用不同的版式,。當(dāng)圖片的版式為“嵌入型”時(shí)就無法拖拽,，但它就象一個(gè)大字一樣，可以居中,，左右對(duì)齊,，左右縮進(jìn)，受行距影響,。正因?yàn)榇税媸绞苄芯嘤绊?，那?dāng)行距設(shè)為固定值時(shí)，插入的圖片只能看到一小條,。所以再重復(fù)一便,，“固定值”一般情況下不要用。此版式比較穩(wěn)定，不會(huì)亂跑,。比如封面上的圖片或占整行的圖片等應(yīng)選這種版式較好,。其它情況一般選“四周型”和“緊密型”。圖片要重疊時(shí)才考慮使用“襯于文字下方”和“浮于文字上方”,。有時(shí)候拖拽圖片時(shí)不能隨心所欲,，圖片總不能拽到所期望的位置，那是因?yàn)閷?duì)象隨文字移動(dòng)的原因,，選中圖片按右鍵,，點(diǎn)擊“設(shè)置圖片格式”，再點(diǎn)“版式”選項(xiàng)卡,，按底下的“高級(jí)”按鈕,。在底下的“選項(xiàng)”中把“對(duì)象隨文字移動(dòng)”前的“對(duì)號(hào)”點(diǎn)掉，然后按“確定”,。這樣圖片就比較聽話了,。
在工具條中，顯示比例的左邊有兩個(gè)箭頭相對(duì)的按鈕
,，就是“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕,，這個(gè)排版時(shí)應(yīng)該打開，按下它以后,，就能在文檔中看到一些打印不出來的信息,，如“分節(jié)符”、“分頁符”,、“空格”等等,，這些在排版時(shí)能用得到。這時(shí)選擇一個(gè)圖片就可以看到在某一段落前有一個(gè)小“錨”,。一個(gè)圖片它必須得依附在一個(gè)段落上,。當(dāng)你把有錨的這個(gè)段落刪除時(shí)，圖片也會(huì)跟著消失,。此段上下移動(dòng),，圖片也會(huì)跟著上下移動(dòng)。這個(gè)錨你可以用鼠標(biāo)拖拽,，掛在你需要的段落上,。知道了這些你就會(huì)如意的移動(dòng)圖片和文本框了。
在表格里插入圖片時(shí),，應(yīng)把圖片的版式改成“嵌入型”,，這樣圖片可以在表格中居中等，在表格內(nèi)靈活調(diào)整,。否則那表格只能做為拖拽圖片的參考了,。
在移動(dòng)圖片、調(diào)整圖片大小或調(diào)整表格,、調(diào)整標(biāo)尺、……時(shí)總感覺一蹦一蹦的,，很難精細(xì)的調(diào)節(jié),。這時(shí)只要按住Alt鍵不放再去調(diào)整，你就會(huì)有不同的感覺了,。還有一個(gè)方法,，就是點(diǎn)右鍵選屬性，在屬性中找相應(yīng)的項(xiàng)目,，改具體的數(shù),。這在具體排版時(shí)也是能用得到的，如統(tǒng)一幾個(gè)圖片的大??；畫有一定尺寸的文本框等。
從每日文章或其它文檔中復(fù)制了一些文字,，如果直接粘貼會(huì)把原來的樣式,、格式等等信息也粘過來，如果你只想要那段文字,，可以使用“選擇性粘貼”,，在對(duì)話框中選擇“無格式文本”。
一個(gè)大圖片經(jīng)過裁減和縮小后,，表面上看雖然小了,，可是，它在文檔中所占的字節(jié)數(shù)沒有變小,，這樣如果后悔了,，圖片還有辦法恢復(fù)原樣。但是如果文檔中有多個(gè)這樣的圖片,，就會(huì)使文件變得很大,。當(dāng)我們把圖片調(diào)好后，選中,，點(diǎn)右鍵,，選剪切，然后在菜單中選“編輯”—“選擇性粘貼”出現(xiàn)對(duì)話框,。在對(duì)話框中有多種選擇,，你剪下來的圖片原來的格式不同相對(duì)應(yīng)對(duì)話框中的選項(xiàng)會(huì)有所不同。如果你想盡量保持原圖片的樣子,，可以選擇“圖片”,，如果你想盡量減小文件的大小就選擇“圖片（JPEG）”,，其它的你也可以試一試，自己總結(jié)總結(jié)有何區(qū)別,。這樣修修改的圖片就已經(jīng)固定下來了,，將來再打開文件想恢復(fù)圖片的原樣就不可能了。
有時(shí)我們把幾個(gè)圖片和文本框看成一個(gè)整體,，這時(shí)我們會(huì)用到WORD的組合功能,，但此功能說法比較多，不是什么都能組合在一起的,，必須是相同或相似類型的圖片,、文本框等才能組合，而且用不好常會(huì)出錯(cuò),。如果需要,，你可以把要組合的所有圖片和文字等選中剪下來，剪下來你就可以知道選得漏沒漏,。（選圖片就是把上文提到的“錨”所在行圖黑就可以了,，如果“錨”的位置不理想，可以點(diǎn)中圖片,，出現(xiàn)“錨”后,，把它拖到需要的位置。也就是說,，如果把所有圖片的“錨”都放在一行,，那么選中這行就等于選中了所有的圖片了。）然后使用“選擇性粘貼”,，在對(duì)話框中選擇“圖片”,，就可以把所選的所有圖片和文字變成一個(gè)圖片了。再把圖片裁減一下,，可以再“選擇性粘貼”一次,。
可以把組合好的圖片剪下來，然后選擇性粘貼成圖片,。也可以按住Ctrl鍵來選擇多個(gè)圖片,，經(jīng)過剪切和選擇性粘貼成圖片，把多個(gè)圖片變成一個(gè)圖片,。一些簡單的圖片編輯組合就不需要其它的圖形處理軟件了,。
如打字時(shí)可寫“進(jìn)”字，完成后,，在菜單中選擇“編輯”—“替換”,，出現(xiàn)“查找和替換”對(duì)話框。在“查找內(nèi)容”里添“進(jìn)”,，“替換為”添“進(jìn)”,。按“全部替換”按鈕,。就可以把所有的“進(jìn)”替換為“進(jìn)”?！疤鎿Q為”空著不添,，就可以起到刪除作用。如“查找內(nèi)容”里添空格,，“替換為”空著不添,。就可以刪除文檔中所有的空格。
在每段的結(jié)尾都有一個(gè)彎箭頭,，那叫做“段落標(biāo)記”，表示一段的結(jié)束,。有時(shí)結(jié)尾是一個(gè)向下的直箭頭,，那叫做“手動(dòng)換行符”或“人工換行符”，表示強(qiáng)行分一行,，而上下行還屬于一個(gè)段落,。特殊字符還包括“分節(jié)符”、“分頁符”等等,。按“查找和替換”對(duì)話框下面的“高級(jí)”按鈕出現(xiàn)“特殊字符”按鈕就可以替換和查找這些特殊的字符,。舉個(gè)例子，按最下面的“特殊字符”按鈕,，選擇“段落標(biāo)記”,，然后再重復(fù)一次，在“替換為”里按上面的辦法添加“段落標(biāo)記”一次,。那意思就是把兩個(gè)連續(xù)的“段落標(biāo)記”替換為一個(gè)“段落標(biāo)記”,，全部替換就可以刪除多余的空行了。
按“查找和替換”對(duì)話框下面的“高級(jí)”按鈕,，在最下面會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“格式”按鈕,，按下此按鈕，就會(huì)發(fā)現(xiàn)大部分用到的格式這里都有,。它有什么格式就可以實(shí)現(xiàn)什么格式的替換,，如一文件的標(biāo)題用的是三號(hào)字，正文用的是五號(hào)字,，后覺得正文有點(diǎn)小,，就可以按下面的“格式”按鈕，在“查找內(nèi)容”里添五號(hào)字,，在“替換為”里添小四號(hào)字,。就可以把所有的五號(hào)字變成小四號(hào)字。還可以把一種字體換成另一種字體,，把一種樣式變成另一種樣式等等,。按一下“不限定格式”按鈕就可以清除選定的格式,。用來完成其它的替換。
替換功能其實(shí)是相當(dāng)強(qiáng)大的,，你可以把加粗的字變成某種樣式,、某個(gè)字號(hào)或某種字體；或把某種字號(hào)的字加粗,；或把某個(gè)字加粗,、變色等等。不同的格式或文字你可以隨心所遇的搭配替換,。就看你的想象力了,。下面舉個(gè)實(shí)際例子。如在排版有“問”和“答”時(shí),，“問”要和“答”分開,，如果一個(gè)一個(gè)的選那工作量就太大了，還有可能出錯(cuò),。先選中所有的文本,，把它們都改成相同的某一種樣式，再在“查找內(nèi)容”里添“問：”,，光標(biāo)點(diǎn)一下“替換為”后面的框,，再點(diǎn)一下“格式”按鈕，在里面選“樣式”,，再在樣式里找另一個(gè)具體的樣式,，如“正文文本”等。這樣就可以把所有問變成另一種樣式,。從而實(shí)現(xiàn)自動(dòng)把提問分開,。樣式是什么將在后面介紹。
不要使用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方式對(duì)齊圖片,，一次也不要用,。下面介紹制作的方法。
根據(jù)圖片的大小,，把整個(gè)頁面分成幾欄,，使每欄橫向只放一個(gè)圖片，選中圖片點(diǎn)右鍵,，選“設(shè)置圖片格式”,，在出現(xiàn)的對(duì)話框中查看圖片的“高度”和“寬度”，在第二頁上畫與圖片大小一樣的文本框,。以上所有的圖片和文本框的版式都選成“嵌入型”,，然后全部居中。圖片和圖片之間可以加一個(gè)段落標(biāo)記,，也就是說加一個(gè)回車,，多一個(gè)空行,。可以通過全選改變字號(hào)的方式,，來調(diào)整上下圖片間的距離,。改變左右頁邊距和欄間距可改變左右圖片間的距離。別忘了在頁面設(shè)置中設(shè)置成對(duì)稱頁邊距或左右邊距相同,，并且取消“文檔網(wǎng)格”,。因上下兩頁文本框和圖片大小一樣都居中，所以自然能對(duì)得齊,。
首先插入一個(gè)表格（菜單中選“表格”,，選“插入”---“表格”，添入表格的行數(shù)和列數(shù),，確定）,，選中表格按右鍵，點(diǎn)“表格屬性”,。在“表格”卡中點(diǎn)下面的“選項(xiàng)”按鈕，在“默認(rèn)單元格邊距”中把左右都改成0,。在“行”卡里,，指定行的高度，要選“固定值”,，在“列”卡里,，指定列的寬度。鼠標(biāo)在表格里一點(diǎn)時(shí),，在表格的左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小圖標(biāo),，點(diǎn)此圖標(biāo)就是選中圖格的意思，然后按工具欄中的居中按鈕,，使表格相對(duì)頁邊距居中（頁面設(shè)置要左右一樣大或?qū)ΨQ頁邊距）,。
如果你也不知道每個(gè)格應(yīng)該有多大，可以選好行數(shù)和列數(shù),，插入一個(gè)表格,，然后用鼠標(biāo)拖拽表格的右下角，調(diào)整整個(gè)表格的大小,。如果發(fā)現(xiàn)每個(gè)單元格的大小不一樣,，可先選中這個(gè)表格，在菜單中找“表格”----“自動(dòng)調(diào)整”,，分別選中“平均分配各行”和“平均分配各列”,。
表格調(diào)整好后，復(fù)制這個(gè)表格到下一頁,，這樣打印出來,，兩頁的表格一定能對(duì)上,。插入圖片前，先把圖片的版式改成“嵌入型”,，然后再復(fù)制粘貼到表格中,。
如果版排完后發(fā)現(xiàn)還有空，想格外插入一些小的圖片,，如果是衡向有空,，可以畫一文本框，在文本框中點(diǎn)右鍵,，選“設(shè)置文本框格式”,，選“版式”，選“高級(jí)”,，在左上角點(diǎn)“圖片位置”選項(xiàng)卡,，在“水平對(duì)齊“中選“對(duì)齊方式”，后面的框中分別改成“居中”和“頁邊距”,，這樣文本框的位置就相對(duì)頁邊距居中了,，再復(fù)制此文本框到下一頁，這樣兩頁的圖片水平方向肯定能對(duì)上了,。在第一個(gè)圖片中的“圖片位置”選項(xiàng)卡中,，“垂直對(duì)齊”是怎樣設(shè)置的，第二頁的圖片就怎樣設(shè),，這樣就可以了,。
如果是縱向有空，那就第一頁的框相對(duì)頁面左側(cè)對(duì)齊,，第二頁的框相對(duì)頁面右側(cè)對(duì)齊,，框里的圖片或表格要居中。
就是整個(gè)頁面只放一個(gè)圖片,，打印的時(shí)候按每頁多版的方式來打印,。結(jié)合上面介紹的方法，整個(gè)頁面只放一個(gè)圖片當(dāng)然很容易調(diào)整,。但要注意一點(diǎn),，橫版的圖片頁面設(shè)置要和所打印的紙大小相同，否則打印時(shí)比較麻煩,，甚至在有些打印機(jī)上無法打印,。
如果你的打印機(jī)有問題，造成兩頁圖片對(duì)不上,，只要按上面的方式排版,，頁面設(shè)置成“普通”，試著把頁邊距左側(cè)和右側(cè)一側(cè)改大點(diǎn)，一側(cè)改小點(diǎn)試試,。
在菜單中點(diǎn)“插入”—“頁碼”,，在對(duì)話框中對(duì)生成頁碼的選項(xiàng)做出選擇，就可以自動(dòng)生成頁碼,。小冊(cè)子一般都選“首頁不顯示頁碼”,。“對(duì)齊方式”選“居中”對(duì)于初學(xué)者簡單,，避免出錯(cuò),。雙擊任意一個(gè)頁碼，就可以進(jìn)入頁眉和頁腳中,，選中頁碼就可以和改正文中的字一樣,，放大、縮小,、改字體等等,。
一般自動(dòng)生成的頁碼都是在一個(gè)圖文框中，有時(shí)想叫它往下一點(diǎn),，它不太聽話,，可以選中這個(gè)框，按右鍵,，在對(duì)話框的最下面按一下“刪除圖文框”這個(gè)按鈕,，這以后它更聽話些，可以在頁面設(shè)置中調(diào)整頁腳來控制它的高度,，可以居中、左右對(duì)齊等,。
“分隔符”分為“分頁符”和“分節(jié)符”,，分頁符就不用說了，就是不管本頁的內(nèi)容有多少,，在分頁符后另起一頁,。插入分隔符的操作也很簡單，“插入”菜單—“分隔符”—“分頁符”,，或選分節(jié)符類型里的“下一頁”,。
為什么要分節(jié)呢？舉例說明吧,，如
“前言”有兩頁,，頁碼是1和2，目錄有4頁,，頁碼是1-4,，正文是從1-332頁，頁碼是1的頁就有3個(gè),，如果不分節(jié),，是不允許有重復(fù)頁碼的,。當(dāng)然還不只是這些，不同的節(jié)可以允許有不同的頁邊距,，不同的頁眉,、頁腳，甚至是不同的紙張等等,。
插入“下一頁”分隔符后,，這時(shí)就斬?cái)嗔伺c上一節(jié)的聯(lián)系，這時(shí)再在本頁修改頁碼就不會(huì)影響到上一節(jié)了,。
如果不會(huì)使用樣式,，那么在Word排版上只能是初級(jí)水平。在較復(fù)雜的文檔中使用樣式,，能大大簡化排版過程,。
要使用樣式首先要改變一下思維方式。使用樣式時(shí)先不用考慮文字的大小,、行距等具體格式,，而是把文本根據(jù)不同的樣子分類，然后再考慮每一種類型（樣式）是什么樣子,。如：“正文文本”這種樣式的字號(hào)原來是“五號(hào)”,，只要把此樣式的字號(hào)改成“小四”那么文檔中所有具有“正文文本”這種樣式的文字都將變成“小四”號(hào)字。
例如“第一章”,、“第二章”一直到“第九章”這些大標(biāo)題字號(hào)較大,，有相同的模樣，應(yīng)都定義為“標(biāo)題1”這種樣式,。而“第1節(jié)”,、“第2節(jié)”等這樣的小標(biāo)題定義為“標(biāo)題2”這種樣式。具體內(nèi)容就定為“正文文本”這種樣式,。而目錄是自動(dòng)生成的,，它在自動(dòng)生成的過程中就已經(jīng)自己定義好了。以上工作完成以后,，就可以考慮具體的“標(biāo)題1”應(yīng)該是多大號(hào)的字,；“標(biāo)題2”應(yīng)是什么樣子，“正文文本”的行距是多少等,，而且不需要再對(duì)每段文字進(jìn)行修改,，只要修改樣式就可以了。當(dāng)然,，以上都是理論,，具體操作可看幫助文件中“長文檔”—“樣式和重復(fù)使用格式”一篇。下面只簡單敘述一下。
在菜單中點(diǎn)“格式”----“樣式和格式”,，出現(xiàn)“樣式和格式”窗,。
在“樣式和格式”任務(wù)窗格中，單擊“新樣式”,。在“名稱”框中鍵入樣式的名稱,。再選擇字體、字號(hào)等選項(xiàng),，或者單擊“格式”以便看到更多的選項(xiàng),。
選中要修改的文字、段落,，再在“樣式和格式”窗中點(diǎn)一下要應(yīng)用的樣式,，選中的內(nèi)容就將變成相應(yīng)的樣式。
在“樣式和格式”任務(wù)窗格中,，用鼠標(biāo)右鍵單擊要修改的樣式,，然后單擊“修改”。選擇所需的選項(xiàng),。這里注意一點(diǎn),，不要點(diǎn)帶+號(hào)的樣式，如“正文文本+加粗”這類的,，因?yàn)閲?yán)格的說這樣的樣式不能算做真正的獨(dú)立的樣式,。是手動(dòng)更改了某一樣式后自動(dòng)生成的。
“正文”樣式是樣式中的一個(gè)特例,，它表示沒有樣式的意思,。所以如果用樣式不要使用“正文”這種樣式。
有時(shí)發(fā)現(xiàn)當(dāng)樣式修改后,，很多此樣式的文本并不跟著發(fā)生變化,。這主要是因?yàn)?/span>Word允許相同的樣式有不同的樣子。那些沒有跟著變的文本都是手動(dòng)修改過的,。例如，我定義“正文文本”這種樣式的行距為單倍行距,，而我又選中了一段“正文文本”這種樣式的文字,，給它改成了1.09倍行距。這時(shí)我又把“正文文本”這種樣式的行距改為1.5倍,，這時(shí)同樣是“正文文本”這種樣式,，我剛改過的那段文字還將是1.09倍行距。所以使用樣式后,，不要單獨(dú)改某一段文字,，要改就用修改樣式的方式來改，或把樣式設(shè)成“自動(dòng)更新”。如果出現(xiàn)上述不跟著變的情況,，可以選中文本,，按如下快捷鍵Ctrl+Shift+Z（重設(shè)字符）和Ctrl+Q（段落重置）。這樣就取消了所有手動(dòng)的修改,，統(tǒng)一變成樣式規(guī)定的樣子,。或在“樣式和格式”窗中把相應(yīng)帶+號(hào)的樣式刪掉,。
生成目錄前必須先做些準(zhǔn)備工作,，就是把文中的標(biāo)題定義成“標(biāo)題”（包括“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”,、“標(biāo)題3”……）這種樣式,，方可實(shí)現(xiàn)目錄的自動(dòng)生成。
以上的準(zhǔn)備工作做好后,，在菜單中點(diǎn)“插入”—“引用”—“索引和目錄”,，點(diǎn)“目錄”選項(xiàng)卡，這里有許多的選項(xiàng),，可以生成各種模樣的目錄,，也可以點(diǎn)擊“修改”選項(xiàng)進(jìn)行修改，在此卡中有個(gè)顯示級(jí)別,。
一個(gè)文檔排好后,，其它的文檔還想和這個(gè)文檔一樣，這時(shí)就要用到模板了,。如果不使用樣式,，模板的用處不是很大，只是頁面設(shè)置不用調(diào)了,。
打開一個(gè)已經(jīng)版好的文件,，刪除里面的文字，然后點(diǎn)“文件”菜單----“另存為”,，在“另存為”對(duì)話框的最下面“保存類型”里單擊“文檔模板”,。在“文件名”框中，鍵入新模板的名稱,，然后單擊“保存”按鈕,。
如果計(jì)算機(jī)里裝了Word，那么在“開始”菜單的上端都能看到“新建Office文檔”,，單擊此項(xiàng),，就能看到上面剛剛創(chuàng)建的的模板的名字，單擊此模板,，就將新建一個(gè)文檔,，此文檔的頁面設(shè)置和里面的樣式等都和模板一樣,。
一、標(biāo)題的升級(jí)和降級(jí)
要把2級(jí)標(biāo)題變成1級(jí)標(biāo)題,，或者把3級(jí)標(biāo)題變成2級(jí)標(biāo)題,，稱為標(biāo)題的升級(jí)。反之,，要把1級(jí)標(biāo)題變成2級(jí)標(biāo)題,，或者把3級(jí)標(biāo)題變成4級(jí)標(biāo)題，就是標(biāo)題的降級(jí),。
完成標(biāo)題的升級(jí)和降級(jí),，有以下幾種操作方法：
方法一：用鍵盤完成升級(jí)和降級(jí)。把光標(biāo)插入點(diǎn)定位到需要修改標(biāo)題級(jí)別的標(biāo)題前,，按下“TAB”鍵即可對(duì)標(biāo)題降一級(jí),，按下“Shift+Tab”鍵可對(duì)標(biāo)題進(jìn)行升級(jí)。
方法二：用鼠標(biāo)指向選定需要調(diào)整級(jí)別的標(biāo)題前面的加號(hào)標(biāo)志上,，當(dāng)光標(biāo)呈十字箭頭形狀時(shí)按下鼠標(biāo),，如果向左拖動(dòng)則會(huì)使標(biāo)題升級(jí)，向右拖動(dòng)可以使標(biāo)題降級(jí),。
方法三：把光標(biāo)插入點(diǎn)定位到需要調(diào)整級(jí)別的標(biāo)題上,，然后單擊“大綱”功能區(qū)中的空心左箭頭按鈕，可以使標(biāo)題升級(jí),，單擊雙左箭頭可以把標(biāo)題直接設(shè)置為1級(jí)標(biāo)題,，單擊空心右箭頭可以使標(biāo)題降級(jí)，單擊雙右箭頭可以直接把標(biāo)題設(shè)置為正文級(jí)別,。
二,、在大綱中移動(dòng)指定章節(jié)
如果要重組文檔，就需要在文檔中移動(dòng)指定的章節(jié),。移動(dòng)指定章節(jié)有以下幾種方法：
方法一：調(diào)整好顯示的大綱級(jí)別,，選定需要移動(dòng)的章節(jié)，然后在“大綱”功能區(qū)中單擊向上箭頭按鈕可以向上移動(dòng)該章節(jié),，單擊向下箭頭按鈕可以向下移動(dòng)該章節(jié),。
方法二：調(diào)整好顯示的大綱級(jí)別，然后選定需要移動(dòng)的章節(jié),，用鼠標(biāo)向上（或向下）拖動(dòng)即可向上（或向下）移動(dòng),，同時(shí)屏幕上會(huì)出現(xiàn)一道橫線，當(dāng)橫線到達(dá)指定位置時(shí),，松開鼠標(biāo)即可完成指定章節(jié)的移動(dòng),。
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