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一,、使用目錄,，讓文章一目了然 有的文本（如說明、總結(jié),、報(bào)告,、講話等）長(zhǎng)達(dá)幾十頁，讀者需花較長(zhǎng)時(shí)間逐頁翻看,，才能了解其內(nèi)容,，這在時(shí)間就是金錢的今天勢(shì)必會(huì)失去很多讀者，也必將給作者本人帶來損失,。那么如何才能讓讀者快捷地了解你要表達(dá)的內(nèi)容？辦法很簡(jiǎn)單,，只需在文本前面將內(nèi)容的綱提取出來,。如何提取綱？切莫采取打出來的辦法,，Word已經(jīng)為我們提供了快捷途徑,，即插入索引和目錄,，其過程是： 1．首先對(duì)文章中的各級(jí)標(biāo)題進(jìn)行樣式設(shè)置。如將一,、二,、……這一級(jí)標(biāo)題設(shè)置樣式為：標(biāo)題1，將1,、2,、……這一級(jí)標(biāo)題設(shè)置樣式為：標(biāo)題2，依次類推,。 由于Word中默認(rèn)的標(biāo)題1,、標(biāo)題2等樣式的字體、字形,、字號(hào)等格式設(shè)置可能與作者的要求不一致,，可將光標(biāo)定位于某一標(biāo)題處，單擊“格式”菜單→“樣式”命令,，打開“樣式”文本框,，單擊“更改” 按鈕進(jìn)行設(shè)置。 2．對(duì)各級(jí)標(biāo)題進(jìn)行樣式設(shè)置后,，將光標(biāo)定位于欲插入目錄的位置,，單擊“插入”菜單→“索引和目錄”命令，打開“索引和目錄”對(duì)話框,，打開“目錄”選項(xiàng)卡,，進(jìn)行合適的設(shè)置后單擊確定按鈕，即可自動(dòng)提取出目錄來,。 需說明的是,，此時(shí)提取的目錄內(nèi)容的格式亦為Word的默認(rèn)格式，可按更改標(biāo)題樣式的步驟進(jìn)行更改,。對(duì)于目錄1格式的更改,，只需將光標(biāo)定位于整個(gè)目錄的起始處（圖1），此時(shí)在“格式”工具欄的“樣式”下拉列表框中顯示“目錄1”,，然后按步驟更改即可,；但對(duì)于其余目錄，如目錄2,，需將其選中后（圖2）,，在“格式”工具欄的“樣式”下拉列表框中才顯示“目錄2”，此時(shí)方可進(jìn)行更改,。 二,、使用分節(jié)，實(shí)現(xiàn)不同頁面混排 使用Word時(shí)常遇到這樣的情況，有的文本包含大的表格,，由于頁面限制而分布在幾頁中,，打印后表格內(nèi)容分散，不便于閱讀,；有的文檔中的表格因較寬,，需使用橫向頁面，而致縱橫混排,。在這樣的情況下,，大家往往采取將表格單獨(dú)用一個(gè)文檔處理，打印后再裝訂在一起,。這個(gè)辦法雖然可行,，但一般會(huì)帶來自動(dòng)插入頁碼的不連續(xù)性。雖然可采取辦法使頁碼連續(xù),，但比較麻煩,。正規(guī)的做法是采取分節(jié)設(shè)置，實(shí)現(xiàn)不同頁面混排來解決問題,，比較簡(jiǎn)單,。下面以第1種情況為例說明做法。 1．將光標(biāo)定位于文檔中表格開始處,，單擊“插入”菜單→“分隔符”命令,，打開“分隔符”對(duì)話框，設(shè)置分節(jié)符類型為“下一頁”后單擊確定按鈕進(jìn)行分節(jié),。 2．單擊“文件”菜單→“頁面設(shè)置”命令,，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，打開“紙型”選項(xiàng)卡,，根據(jù)表格大小選擇合適的大頁面,，使整個(gè)表格位于１個(gè)頁面中。單擊確定按鈕后會(huì)出現(xiàn)圖所示對(duì)話框（圖3）,，單擊“忽略”按鈕完成設(shè)置,。當(dāng)沒有大頁面時(shí)可自定義。 4．通過上述步驟,，只完成了設(shè)置，還必須正確打印方能解決問題,。正確的打印方法是將表格頁單獨(dú)打印,，應(yīng)將“打印” 對(duì)話框中的“頁面范圍”設(shè)置為“當(dāng)前頁”，“縮放”設(shè)置為“按紙型縮放”并選擇合適的小頁面,。 三,、AutoCAD圖形輕松進(jìn)Word 在利用Word編輯文檔時(shí)，采用Word中的畫圖工具畫復(fù)雜的圖形費(fèi)時(shí)費(fèi)力,。利用畫圖軟件AutoCAD將復(fù)雜的圖形畫出來,，然后放到Word中是一個(gè)不錯(cuò)的辦法。 首先在AutoCAD將圖形畫好,，如果要在Word中插入彩色的圖形,，則在AutoCAD中設(shè)置好所需顏色，否則將所有對(duì)象的顏色設(shè)置成黑色,。然后將圖形放入Word： 方法一：首先,，在AutoCAD點(diǎn)擊“文件”菜單，選擇“輸出”,，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“數(shù)據(jù)輸出”對(duì)話框（如圖4）,，修改文件名后，選擇“保存”,，返回到AutoCAD畫圖空間選擇圖形,，就會(huì)在指定的位置生成擴(kuò)展名為wmf的圖形文件。然后,，進(jìn)入Word,，點(diǎn)擊“插入”菜單中的“圖片”，選擇“來自文件”,，找到擴(kuò)展名為wmf的文件,，即可將AutoCAD文件插入到Word。左鍵點(diǎn)擊選擇圖形,，然后點(diǎn)擊右鍵,，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置圖片格式”，再在彈出的對(duì)話框中激活“圖片”選項(xiàng),，就可以通過“裁剪”調(diào)整圖片尺寸了,。 |
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圖1 
圖2 
圖3 3．單擊“插入”菜單→“頁碼”命令,，打開“頁碼”對(duì)話框,，進(jìn)行合適的設(shè)置后，單擊“確定”按鈕插入頁碼,。
圖4 方法二：首先，將AutoCAD的背景顏色設(shè)置成白色：點(diǎn)擊“工具”菜單,，選擇“選項(xiàng)”,，在對(duì)話框中選擇“顏色”（如圖5），在彈出的“顏色”選項(xiàng)中選擇“白色”并“應(yīng)用并關(guān)閉”（如圖6）,。然后,，調(diào)整圖形使其充滿AutoCAD畫圖區(qū)域，按一下“Printt Screen”鍵,，打開Windows附件中的畫圖程序,，點(diǎn)擊“編輯”，選擇“粘貼”，圖形進(jìn)入到畫圖區(qū)域,，利用“選定”操作選擇需要的圖形,，然后點(diǎn)擊右鍵或“編輯”菜單，選擇“復(fù)制”選項(xiàng),，進(jìn)入Word,，執(zhí)行“粘貼”命令。AutoCAD圖形即進(jìn)入Word,。
圖5 
圖6 
