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摘要：公文寫作是辦公室工作人員的基本功之一，要想寫好公文并非易事,，在寫作中一不小心就可能出錯,。而常見的錯誤總結起來也有十幾種之多。作為辦公室人員,，應在工作中不斷總結,，不斷創(chuàng)新，努力提高公文寫作水平,。 校長辦公室,、黨委辦公室并呈x校長、x書記：
根據(jù)“校長辦公會議決”,，我院成立了專門的“10356211”工程指揮小組,，在校領導的指導和指揮小組的努力下，前期準備工作已經(jīng)就緒?，F(xiàn)定于十月二十一日舉行工程奠基儀式,，屆時想請x校長、x書記參加儀式并致辭,，請校長辦公室提供方便,。熱切盼望x校長、x書記的到來,！ 此致
敬禮,！ 附件一：講話稿；
附件二：議程,。 資環(huán)學院
2005年10月11日
一份完整的公文由文頭,、內文和文尾組成，內文是主體,，上面展示出來的就是公文的內文部分,，本文主要探究內文部分的常見錯誤和對策。
一,、標題：標題應由“發(fā)文機關+關于+事由+文種”構成,，對內發(fā)文可省略發(fā)文機關。就上文標題而言,，似乎也符合這一要求,，但這是最起碼的格式要求，細究起來,，這個標題仍存在著不少錯誤,。 1、多用標點。標題中除書名號外一般不用標點,，如：關于印發(fā)《華東師范大學公章管理辦法》的通知,。上文題目中的頓號、引號都是多余的,，應該去掉,。 2、人物模糊不清,，順序排列不當,。公文里所提到的人物應使用全名，不能只用姓氏加上職務,，一個學?？赡軙袃蓚€王校長，不用全名會引起不必要的麻煩,。對外行文尤其要注意,。“黨先政后”的排列順序在我國是約定俗成的,，校長和書記同時出現(xiàn)時應把書記排在前面 3,、項目不宜使用代號。公文應該是明晰的,，應讓閱讀人一看便知,。有些項目和工程有代號，而這些代號可能只有該領域的人知曉,，一旦用代號代替項目具體內容出現(xiàn)在公文里,，會給人一種不知所云的感覺。
4,、混用文種,。根據(jù)國務院2000年8月發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》，行政公文的種類主要有命令,、議案、決定,、意見,、公告、通告,、通知,、通報、報告,、請示,、批復、函、會議紀要等十三種,。請示和報告為不同文種,，不能混而為一，上文應屬請示,。文種不能錯用,，也不能混用，更不要生造,，如事宜,、申請等都非公文文種。 二,、主送機關：即受文對象,，應根據(jù)公文內容選擇相應的主送機關。上文中的主送機關也存在著錯誤,。. n+ K8 h* ?. k8 A9 b, C; q, a 1,、多頭請示。請示和報告一般只寫一個主送機關,，需同時送其他機關的應采用抄送形式,。上文應主送黨委辦公室，抄送校長辦公室,。
2,、不能送個人。公文是機關單位之間聯(lián)系匯報工作,、處理解決問題的載體,，它只針對單位，不針對個人,，所以它一般不直接送給個人審閱,。
三、正文：文種不同,，內容要求也有變化,。請示的正文一般包括請示原因、目的和依據(jù),，應寫明請示事項,，并提出自己對解決問題的態(tài)度和意見。上文作為請示,，雖然符合基本要求,，但很多錯誤也是顯而易見的。
1,、引文不全,。引用的公文要寫明：發(fā)文時間+發(fā)文機關+標題+公文編號,，如：根據(jù)華師（2003）17號《關于進一步做好非典型肺炎預防工作的通知》精神。上文所提到的“校長辦公會議決”缺少時間和議決題目,。 2,、數(shù)字不規(guī)范。正文中除一些約定俗成的叫法外（如華東師范大學“十五”規(guī)劃）,，數(shù)字應用阿拉伯數(shù)字,，“十月二十一日”應為“10月21日”。 3,、用詞不當,。公文講究公事公辦，不需要過度客氣,，行文應力求客觀,。“請校長辦公室提供方便,。熱切盼望x校長,、x書記的到來！”這些含有感情色彩的話盡量不用,。
4,、信息不準確。公文所涉及的時間,、地點,、人物應盡量做到準確具體，上文中舉行奠基儀式的時間不夠具體,，地點也沒說明,，在公文寫作中要注意避免。 5,、結尾不當,。公文有自己的結尾用詞，請示一般用“以上請示,，請予批復”結尾,，而不用私人信件中常用的“此致敬禮”。 6,、缺少聯(lián)系人,。請示一般應有聯(lián)系人和聯(lián)系電話，上文中少了這項內容,。
四、附件：為了補充說明正文,，公文往往要添加附件,。上文的附件也存有錯誤之處,。
1、格式不對,。附件的正確格式是： 附件：1,、xxxxxxxxxxxxxxxx
2、xxxxxxxxxxxxxxxx 附件名稱后不加標點,。 2,、附件名稱過于簡單。附件的名稱在簡潔的同時還要能概括出其具體內容,，不能過分簡單,。上文的附件1應寫明什么人在什么會議上的講話稿，后面最好注明（代擬稿）字樣,。附件2應寫明什么會議的議程,。 五、落款與日期：正文后右下角要寫上發(fā)文機關和發(fā)文日期,，這看起來簡單,，但一不小心，可能也會像上文一樣出錯,。
1,、發(fā)文單位不能用簡稱。其實在整個公文里,，人名,、地名、單位名稱,、文件名稱,、事物名稱等都忌用簡稱。上文中的“資環(huán)學院”,，應寫全稱：“資源與環(huán)境科學學院”,。 2、發(fā)文日期不能用阿拉伯數(shù)字,。和正文要求正好相反,，發(fā)文日期要用漢字，但0不能寫成“零”,，也不能用0,，而使用插入中的符號“〇”。所以上文中的“2005年10月11日”已改為“二〇〇二年十月十一日”,。
公文寫作不需要小說家豐富的想象力,，也不需要詩人華麗的詞藻，公文要的是樸實,、簡潔和實用,，但想寫好公文卻并非易事,。公文對文字的要求可以說達到了“天然去雕飾”的至高境界，而公文種類繁多,，每種公文的格式又各不相同,，這都為寫好公文增加了難度。但作為辦公室工作人員,，又必須度過這一難關,。以上用一篇例文來說明公文寫作中容易出現(xiàn)的錯誤是遠遠不夠的，愿各位同行在工作中不斷總結,，不斷創(chuàng)新,，努力提高自己公文寫作的能力和水平。（作者：霍九倉） |
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