“樣式與格式”的妙用      “分節(jié)符”的妙用      頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置      參考文獻(xiàn)      圖表的自動(dòng)編號(hào)——題注和交叉引用      公式的自動(dòng)編號(hào)——題注和制表位      在文檔中引用編號(hào)

妙用一 讓當(dāng)前章節(jié)的標(biāo)題顯示在頁(yè)眉處

       不知大家在翻閱一些計(jì)算機(jī)書籍時(shí)注意過(guò)沒(méi)有,，有些圖書的頁(yè)眉處總是顯示著當(dāng)前章節(jié)的標(biāo)題,，而并不像我們平時(shí)使用的頁(yè)眉那樣只有一個(gè)樣子，這其實(shí)也是分節(jié)符的功勞,。不過(guò),，和上述兩例不同的是，要想真正實(shí)現(xiàn)這樣的效果,，還得使用上篇文章介紹的“樣式與格式”功能與之配合方才生效,。

1. 首先，我們要事先對(duì)文檔中的各級(jí)標(biāo)題套用上相應(yīng)的樣式

2. 再將光標(biāo)定位于每一章節(jié)文字的前面,，點(diǎn)擊“插入”菜單→“分隔符”命令,，插入一個(gè)“下一頁(yè)”分節(jié)符（每一章節(jié)均按此操作）

3. 接下來(lái),，再點(diǎn)擊“視圖”菜單→“頁(yè)眉與頁(yè)腳”命令進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳編輯模式

4. 點(diǎn)擊“插入”菜單→“域”命令，在彈出的“域”窗口中單擊“StyleRef”這個(gè)域名,，再?gòu)挠掖案裰姓业揭粋€(gè)合適的樣式（在筆者的文檔中,，章節(jié)標(biāo)題使用了“標(biāo)題2”樣式，所以這里也要選擇“標(biāo)題2”）,，點(diǎn)擊“確定”按鈕完成插入

5. 此時(shí),，本章節(jié)的標(biāo)題便自動(dòng)顯示到了頁(yè)眉位置。大家再翻動(dòng)到其他章節(jié)看看,，就會(huì)發(fā)現(xiàn)無(wú)論顯示到哪個(gè)章節(jié)，頁(yè)眉的內(nèi)容也總是正確的章節(jié)標(biāo)題了,。如下圖所示

妙用二 巧用分節(jié)符避免重復(fù)排版

       分節(jié)符除了能夠分隔文檔以外,，也能夠起到避免重復(fù)排版的作用。相信好多朋友都打印過(guò)那種帶封面的文件,，不知大家都用什么方法將封面的標(biāo)題與第二頁(yè)分開(kāi)的,，不過(guò)我相信大多數(shù)朋友都是習(xí)慣于直接在標(biāo)題后面打上一串回車來(lái)達(dá)到如下圖所示的效果。

        其實(shí),，這種方法如果能夠保證文章不再調(diào)整的話,，也說(shuō)不上有什么不好，可一旦我們?cè)诜饷嫔霞幼只蛘邉h字,，就肯定會(huì)讓第二頁(yè)文字產(chǎn)生錯(cuò)位,，從而導(dǎo)致重復(fù)排版。其實(shí),，和上例一樣,，如果我們使用了分節(jié)符功能，那么也能輕易地解決掉這個(gè)難題了,。

      使用方法很簡(jiǎn)單,，只需先將光標(biāo)定位于第二頁(yè)正文區(qū)的最前面，再重復(fù)上面的方法插入一個(gè)“下一頁(yè)”分節(jié)符即可,。這時(shí),，無(wú)論我們?cè)鯓釉诜饷胬锾碜謩h字，也都不會(huì)影響到正文區(qū)的版面了,。

妙用三 輕松打印超寬圖片

      相信好多朋友都遇到過(guò)編排文檔時(shí)忽然發(fā)現(xiàn)插入的圖片大于紙寬的情況,，以往要想將圖片完整打印出來(lái)就要先將圖片拷貝到一篇新文檔中，然后再將該文檔的紙型設(shè)為橫向,，等圖片文檔和原文檔全部打印完成時(shí),，再手工插入到一起。雖然也達(dá)到了想要的目的,，但是一來(lái)步驟繁瑣,，二來(lái)也不便于文檔的后期管理。

      其實(shí)，如果使用了Word的分節(jié)符功能,，這個(gè)難題就能夠迎刃而解了,。

1. 首先將光標(biāo)定位于超寬圖片的上方

2. 點(diǎn)擊“插入”菜單→“分隔符”命令，在彈出的窗口中選擇分節(jié)符類型中的“下一頁(yè)”,，點(diǎn)擊“確定”按鈕插入第一個(gè)分節(jié)符,。如下圖所示

3. 然后再將光標(biāo)定位于圖片下方，重復(fù)上面的操作,，插入第二個(gè)“下一頁(yè)”分節(jié)符

4. 此時(shí),，超寬圖片便自己占據(jù)了一個(gè)頁(yè)面，將光標(biāo)定位于這個(gè)頁(yè)面中,，點(diǎn)擊“文件”菜單→“頁(yè)面設(shè)置”命令,，在彈出的“頁(yè)面設(shè)置”窗口中將“紙張方面”改為“橫向”，同時(shí)將應(yīng)用范圍選擇為“本節(jié)”后確定即可,。如下圖所示

        這樣,，我們就輕松地解決了如何打印超寬圖片這個(gè)難題。如下圖所示便是該文檔的打印預(yù)覽圖

         當(dāng)然,，和樣式與格式一樣,，今天這篇文件也僅僅是列舉了分節(jié)符在長(zhǎng)篇排版中的幾個(gè)用法，而在實(shí)際工作過(guò)程中,，我們可能會(huì)遇到更多不同的難題,。所以，還是希望大家看過(guò)這篇文章后,，舉一反三細(xì)致研究一下分節(jié)符的更多用法,，只有事先熟練掌握它的用法，遇到問(wèn)題時(shí)才能夠快速地迎刃而解,。