計劃人員要求一專多能,同時具有合作精神,。這是其職責所決定的,。(這里的計劃人員指的是工作范圍,不是頭銜,。其頭銜可能是部門總監(jiān),,也可能是總裁,也可能是助理) 一個合格的計劃人員,,一定要是是一個多面手,,因為他要負責公司多種專業(yè)或多個單位的工作計劃制定、組織執(zhí)行和行動協(xié)調(diào),,就必須懂得相應的專業(yè)知識和具有一定的操作經(jīng)驗,。 同時還必須懂得如何分析判斷政策走勢,制定戰(zhàn)略計劃和突發(fā)事件計劃,,以及與統(tǒng)一協(xié)調(diào),、指揮與控制相關(guān)的技術(shù)。 (1),、制定計劃中的觀點平衡 計劃工作是一項群體性工作,,是由計劃人員組織和領(lǐng)導若干專業(yè)技術(shù)人員來實施的項目,。 由于這個群體中每個參與人員都有不同知識背景和經(jīng)驗,都是一個領(lǐng)域的專家,,產(chǎn)生觀點沖突和摩擦是不可避免的,。如何領(lǐng)導大家求同存異,互相取長補短,,保持各種觀點的平衡,,往往就取決于計劃人員的知識儲備和合作能力。因為計劃本身就是消滅個性的過程,。 實際上每個人在性格上就是有所偏向的,,樂觀的人主要看到的都是有利因素,悲觀人主要看到的都是風險,。計劃在集思廣益過程中,,通過對沖,把各自個性極強的方案中和,,使得計劃變得可操作,,而不只是好看。 所以計劃人員不但需要通過協(xié)調(diào),,讓大家擁有合作精神,,也即寬容和傾聽,承擔責任和補位意識,;也需要把握和控制計劃過程的平衡,,保證觀點的客觀和信息的真實全面,能夠共享不同職責領(lǐng)域范圍內(nèi)技術(shù)專家的意見,。 那種個性強烈,,唯我獨尊或自戀的人都不適合計劃工作。 例 如在我以前在組織制定一家企業(yè)并購計劃時,,當時工作小組的專家們就是兩派意見:樂觀的一派認為這是一個擴張的大好機會,,這個并購目標國內(nèi)市場份額排名第 三,且產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與我們有一定互補性,,技術(shù)儲備實力雄厚,,員工訓練有素。目前因為現(xiàn)金流枯竭,,正好正火打劫,,可以很便宜的代價拿下,這樣公司的市場份額比第 二名多出一倍,,應該快速啟動并購程序,。 悲觀的一派認為,這個企業(yè)是Tg建國前接收的第一批大型國企,,資格比中華人民共和國還老,,與上面關(guān)系盤根錯節(jié),,目前只是暫時困難,我們摻和,,沒準被人過河拆橋,,為他人做嫁衣。再說雙方企業(yè)文化差異極大,,多年來又是對手,,積怨甚深,不好整合消化,。 為此我們針對計劃可行性進行了好長時間的協(xié)調(diào),,對沖掉各自偏激的部分,吸收客觀準確的意見,。最后形成并購計劃,包括: 對公司擴張能力進行基本評估,; 并購計劃(包括規(guī)定執(zhí)行團隊的指揮鏈,、人員配置)及支持并購計劃的資源保障計劃和資源配置計劃; 應急計劃和止損退出計劃,; 預算(包括需求的優(yōu)先權(quán)建議),; 為執(zhí)行計劃制定的指揮條令和培訓大綱; 各種計劃和規(guī)劃的適應性和可行性評估和風險評估,。 所以成為計劃人員的首要條件是你必須先是某個領(lǐng)域?qū)<?,或者說你必須有看家本領(lǐng)。 雖 然隔行如隔山,,但是成為某個領(lǐng)域?qū)<?,至少能讓你體會到專業(yè)最高峰的感覺是什么,達到高峰的過程是什么(這個感覺目前我無法用語言描述,。大概意思就是一個 從來沒有登上過山頂?shù)娜?,無法想象山頂?shù)木吧km然大家登的山不同,,但是感覺應該相當,。高手的感覺應該是類似的,是容易互相理解并惺惺相惜的,,你不是專 家,,其他專家就不會信任你或信服你)。所以一個沒有專業(yè)或?qū)iL的計劃人員,,很難理解專家表達的高度,,也很難深入問題本身。因為你站在山腳下,。 例如我第一次參加工作,,在團體中的看家本領(lǐng)就是網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化技術(shù),,也即我有能力把所有設(shè)想或討論馬上變成一個工作流程網(wǎng)絡(luò),并計算和標定出最優(yōu)工作路徑,。(后來又增加了一項:全面預算管理技術(shù)) (2),、執(zhí)行計劃中的協(xié)調(diào)能力 稍微有點管理經(jīng)驗的人都知道,企業(yè)管理中最難的是指揮多部門,、多專業(yè)聯(lián)合作戰(zhàn),。這個難度比管理一個部門不知難多少倍。 例如并購這種工作,,就是典型的大兵團協(xié)同作戰(zhàn),。需要財務(wù)、法律,、生產(chǎn),、營銷、市場,、人事,、培訓、采購,、物流,、研發(fā)、后勤等等部門的協(xié)同動作,。而這些部門的工作流程和工作節(jié)奏并不相同,,就相當于指揮一支交響樂團。 而并購比指揮交響樂團更難的是沒有定型的總譜(實際就是計劃)可以依照,,隨時都在根據(jù)環(huán)境和形勢隨機應變,,更改計劃。而且沒有排練機會,,只能表演一次,,成功或失敗。所以我一直認為一個好的計劃人員比交響樂團指揮偉大得多,,對能力的要求也強得多,。 同 時,與交響樂團有固定的演出人員,,大家長期一起合作,,形成默契,成為整體不同的是,,大的企業(yè)集團是目前都是矩陣結(jié)構(gòu),,也就是說很多時候計劃執(zhí)行都是采用項 目管理模式,從個部門中臨時抽取專家組成執(zhí)行團隊,,都是臨時拼湊的草臺班,。能否執(zhí)行任務(wù),,形成戰(zhàn)斗力,完全取決于計劃人員的協(xié)調(diào)能力,。 協(xié)調(diào)是就是在相關(guān)部門或崗位之間進行協(xié)商以達成任務(wù)的完成,。為了解釋什么是協(xié)調(diào)能力,我以交響樂團指揮來說明,。 ★樂團指揮要做的第一件事情是理解總譜(讀譜),,形成自己的執(zhí)行想法:確定目標。 ★第二件事情是劃分任務(wù),,也即寫出各部門(例如小提琴,,大提琴,中提琴等弦樂部,;黑管,,巴松,薩克斯等管樂部,;打擊樂部等等)的崗位樂譜,。 ★第三件事情是寫出協(xié)同指令,也即節(jié)奏,。什么時候該誰出場演奏。 ★第四件事情就是試運行(排練),,看看效果,,不行再修改調(diào)整。 以上就是協(xié)調(diào)過程,。 協(xié)調(diào)的要點是: 首先明確各自任務(wù),; 其次明確每個崗位何時何地完成什么任務(wù); 其三是明確指揮信號,,什么信號就要干什么事情,。 如果沒有協(xié)調(diào),各行其是,,不是窩工,,就是打架,爭搶資源(就像大家在馬路上搶道堵車一樣,,交警工作某種程度上是最低檔的協(xié)調(diào)工作),,最后就像沒有指揮的交響樂團,自吹自擂,,一團噪音,。 (3)、計劃人員的培養(yǎng) 目前企業(yè)需要的計劃人才,,大學商學院是培養(yǎng)不出來的,。因為計劃人員的眼界,、經(jīng)驗和實際操作能力,大學都不具備訓練條件,,只能在實際企業(yè)運營中,,通過不斷試錯,總結(jié)來獲取,。 計劃能力是實踐的結(jié)果,,而非書本的結(jié)果。所以很多大企業(yè)(也包括美國),,這個綜合崗位并非是商學院背景的人才擔任,,往往是有工程背景人才。 好的公司,,或者所有不斷成長的公司,,一定會對其干部進行持續(xù)不斷的教育、訓練,,使他們的能力能夠跟上公司成長的步伐,,向著適應公司業(yè)務(wù)擴張的方向發(fā)展。不能培養(yǎng)人的公司,,是鼠目寸光的,,是胸無大志的,是毫無前途的,。 同時好的老板是那種允許下屬犯錯誤的老板,,那種下屬一犯錯誤就罵得狗血淋頭的,我建議你立即走人,。因為這樣的企業(yè)沒前途,。不允許犯錯誤,意味著不允許做事情,。不做事情才不會犯錯誤,。 目前我知道好多公司都有后備人才計劃,例如百人計劃,,攀登計劃等等,。少的一年投資5000萬用于人才培養(yǎng)和儲備,多的2億,。而且有的企業(yè)已經(jīng)培訓制度化,,有自己的培訓中心,培訓學院,,在海外有自己的培訓對口單位,,有的甚至進行學位培訓。 |
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