自到機關(guān)工作以來,,自己一直處于“秘書”的角色。從開始給主任做小秘書,,到現(xiàn)在給書記,、鎮(zhèn)長做秘書,從中學到了不少,,也感悟到了不少,,但其中對秘書感悟最深的一點,就是讓人“忘記”,,也就是說秘書的最高境界是讓人忘記,。 秘書作為領(lǐng)導的參謀助手,經(jīng)常協(xié)助領(lǐng)導辦文,、辦會,、辦事。在此過程中,,如果能從某種意義上做到讓人“忘記”,,則既是秘書人員品行修養(yǎng)的一種體現(xiàn),同時也不失為秘書工作的一種境界,。下面從辦文,、辦會、辦事等三個方面來講如何做一名讓人忘記的秘書,。 辦文著眼于工作,,文成讓人 “忘記”我。秘書辦文重在服務(wù)領(lǐng)導,、推動工作,,如果領(lǐng)導講話或文件發(fā)出后,人們談?wù)摳嗟氖歉遄游墓P不錯,,秘書寫得挺好,,那就是文稿的失敗、秘書的危機,。秘書要做到文成之后讓人忘記,,很重要的一點在于寫作時忘記自己,,真正達到關(guān)起門來當領(lǐng)導、拿起筆來想工作的無我境界,,努力使文稿起草的過程成為服務(wù)領(lǐng)導,、推動工作、解決問題的過程,。當然,,秘書辦文也并非完全被動而為,只當領(lǐng)導的“影子”,,可以而且應(yīng)當在正確領(lǐng)會領(lǐng)導意圖的基礎(chǔ)上,,融入自己創(chuàng)造性的思維成果,豐富和完善領(lǐng)導的思路,,讓領(lǐng)導既有預(yù)料之中的滿意,,又有意料之外的驚喜。 辦會扎實于幕后,,幕開讓人忘記我,。會議組織好了,一切有序運轉(zhuǎn),,人們往往察覺不到秘書的存在,;會議組織不好,出現(xiàn)哪怕是話筒故障之類的紕漏,,都會影響會議正常進行與會人員也會在第一時間想起辦會的秘書,,秘書也免不得要手忙腳亂地處理。秘書在會上讓人想起的次數(shù)越多,,在會場出現(xiàn)的頻率越高,,在會后給人的印象越深,越說明秘書的會務(wù)工作沒有做細做扎實,。如果會議開始之后,,開過之后,與會人員似乎把秘書忘記了,,很大程度上就是秘書辦會的成功。要想取得這樣的成功,,就必須嚴,、細、深,、實地做好幕后特別是會前工作,,從會務(wù)方案的制定,會標的設(shè)計,、會議的通知,,到會場的布置,,席簽的擺放、音響的調(diào)試,、茶水的供應(yīng)等每一個細節(jié),,都要考慮得周密全面,細之又細,,確保萬無一失,。秘書只有做到會前有我,把各項工作都安排得井然有序,,天衣無縫,,才能在會議開始后顯得無事可做,達到會時無我,,會后忘我的效果,。 辦事定位于服務(wù),事結(jié)讓人忘記我,。秘書作為領(lǐng)導的助手,,工作中有大量的事物需要處理。事情辦的圓滿,,很重要的一個標志也是讓人忘記,,既要讓領(lǐng)導忘記,也要讓群眾忘記,。任務(wù)面前不說難,。對于領(lǐng)導交辦的事情,要想方設(shè)法落實到位,,有困難想辦法克服,,有梗阻想辦法協(xié)調(diào),要善于創(chuàng)造條件把事情辦成辦好,。領(lǐng)導面前不邀功,。為領(lǐng)導服務(wù)是秘書的分內(nèi)之事,事情辦好就是完成正常的工作任務(wù),。任務(wù)完成了給領(lǐng)導復命是必要的,,但不能邀功擺好。群眾面前不擺譜,。領(lǐng)導秘書位置重要而特殊,,人們往往都看得起。但作為秘書要明白,,這個看得起實際上是對領(lǐng)導的尊重,,切不可自恃是領(lǐng)導身邊的工作人員而盛氣凌人,給群眾留下不好的印象,。要坦誠謙和地對待每一位來辦事的群眾,,認認真真辦好每一件事,,事結(jié)之后讓群眾記起的是黨委和政府的溫暖,而忘記秘書個人,。 |
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