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秘書辦公室第一季度工作總結(jié)

 燕回ddguaya 2020-02-12

篇一:秘書辦公室第一季度工作總結(jié)

  崗位調(diào)整后,,我來到了辦公室,,理解了辦公室文秘工作。這是我職業(yè)生涯的一個(gè)新起點(diǎn),,我對此也十分珍惜,,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。透過這段時(shí)間以來的不斷學(xué)習(xí),,以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的幫忙,我已完全融入了辦公室這個(gè)氛圍中,,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但就應(yīng)說付出了不少,,但也收獲了很多,,我感到逐漸成熟了。此刻就這段時(shí)間以來的工作狀況做下總結(jié):

  一,、以踏實(shí)的工作態(tài)度,,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)

  辦公室是單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對單位內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜但重要的特點(diǎn),。每一天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,,這時(shí)就需要自己協(xié)調(diào)好時(shí)間,,這樣,,就慢慢加速了自己辦事的效率和敏捷的思維。

  辦公室工作量大,,信息量多,,個(gè)性是單位會(huì)務(wù)、活動(dòng),、出差等,,都需要部門同事團(tuán)結(jié)協(xié)作。來辦公室這段時(shí)間,,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,,我都用心配合做好工作,與部門同事齊心協(xié)力,,為單位其他同事鋪好路,,盡力把事情圓滿解決。

  辦公室是服務(wù)性質(zhì)的部門,,我認(rèn)真做好各項(xiàng)工作,,以保障工作的正常開展。遇到其他同事來辦事或者外來人員來咨詢,,我都會(huì)及時(shí)認(rèn)真的答復(fù),,盡量第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù),。]

  二,、盡心盡責(zé),做好本職工作

  這段時(shí)間以來,,我主要完成了以下的工作:

  1,、文秘工作

  (1)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,,負(fù)責(zé)工作材料的撰寫,、匯總,做到認(rèn)真撰寫,,認(rèn)真修改,,盡量盡力寫好各種工作資料。

 ?。?)負(fù)責(zé)本局會(huì)議及各級有關(guān)工作會(huì)議材料的草擬和修改,,擬寫有關(guān)文件材料,;同時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議等記錄,,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。

  2,、信息工作

  此刻是信息化交流的社會(huì),,是信息化高速發(fā)展,,信息化是現(xiàn)代聯(lián)通生活、社會(huì)的紐帶,。所以,,做好局信息化工作,是我重要的職責(zé)所在,。

 ?。?)隨時(shí)關(guān)注時(shí)事熱點(diǎn),關(guān)注開發(fā)區(qū)管委會(huì)和我局在網(wǎng)絡(luò)上的動(dòng)態(tài),,做好宣傳,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制止各不當(dāng)言論。

 ?。?)向開發(fā)區(qū)每月至少帶給一篇我局信息,,使我局的工作狀態(tài)時(shí)刻更新,讓我局動(dòng)態(tài)透明化,、大眾化,。

  3、固定資產(chǎn)的管理

  我負(fù)責(zé)單位的固定資產(chǎn)實(shí)物登記和管理,;各種辦公用品的更新和使用記錄,、聯(lián)系各維修站、局電腦,、打印機(jī)等的維修和保養(yǎng),、購置所缺的辦公用材。

  4,、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作

  我的崗位是一個(gè)聯(lián)通上下,,上情下達(dá)的崗位,,所以就需要我在工作中仔細(xì),、耐心,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種事務(wù),。

  這段時(shí)間以來,,無論在思想認(rèn)識上還是工作潛力上都有了較大的進(jìn)步,,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,對自己的工作還不夠鉆,,工作熱情和主動(dòng)性還不夠,,有些事情沒有用心主動(dòng)地去投入太多精力而造成了工作上的被動(dòng)。

  應(yīng)對目前的工作,,我就應(yīng)以更加用心主動(dòng)的態(tài)度,,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步,。

  篇二:秘書辦公室第一季度工作總結(jié)

  按照20xx年xx廣電站(中心)副站長(副主任)崗位招聘標(biāo)書要求和xx廣電站(中心)班子成員分工,,我分管辦公室工作,。今年以來,我主要督促檢查“三辦一協(xié)調(diào)”,,即辦文,、辦會(huì)、辦事和綜合協(xié)調(diào)等行政,、后勤工作,,努力學(xué)會(huì)“搭臺唱戲”,用好用活辦公室這支力量,,讓辦公室充分發(fā)揮作用,,不斷提高辦公室服務(wù)水平。現(xiàn)小結(jié)如下:

  一,、重視“點(diǎn)戲”,,使辦公室大事挑大梁。

  1,、為文稿起草導(dǎo)好向,。加強(qiáng)同秘書人員的交流,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)集體和講話人的意見,,結(jié)合自己掌握的情況,,揭示秘書人員從哪些方面去思考,如何收集材料,,幫助開拓思維,,必要時(shí)還主持召開有關(guān)會(huì)議多方征求意見,組織集體修改,,從而使文稿質(zhì)量和工作效率都得到了提高,。

  2、為調(diào)查研究定好題,。結(jié)合基層站年度百分考核,,事先設(shè)定若干個(gè)調(diào)研題目,結(jié)果梳理出12個(gè)方面的共性問題及建議,,為新一輪xx工作決策提供了依據(jù),。

  3、為深層服務(wù)搭好臺,。讓秘書人員有更多機(jī)會(huì)閱讀重要文件,,參加大型、重要會(huì)議,,隨同領(lǐng)導(dǎo)深入基層,,使他們更多地接觸和了解實(shí)際情況,進(jìn)一步開闊視野。積極提供鍛煉成長的平臺,,大力舉薦辦公室人員參與一線工作,使他們在實(shí)踐中得到全面歷練,,提高他們的組織協(xié)調(diào)能力,、辦事處事能力和實(shí)際工作本領(lǐng),為辦公室更好地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作打好基礎(chǔ),。及時(shí)上報(bào)各類信息,,每月出一期《工作動(dòng)態(tài)》,不定期開辟圖片宣傳欄,,為Xx當(dāng)前工作搖旗吶喊,。

  二、重視“管戲”,,使辦公室小事無小誤,。

  1、建立制度體系,。專門制訂了《辦公室工作人員行為規(guī)范》,,內(nèi)容包括服務(wù)口號、工作職責(zé),、工作措施等5個(gè)方面,,實(shí)行主要工作督查制度、工作失誤備案制度,、逐級考核制度和例會(huì)制度,。

  2、規(guī)范工作流程,。修訂辦公室日常工作流程,,從電話接聽到基層站年度考核共24方面,人手一份,。

  3,、完善激勵(lì)機(jī)制。對工作創(chuàng)新,、業(yè)績突出的同志進(jìn)行口頭表揚(yáng)或加分獎(jiǎng)勵(lì),。專門設(shè)立兼職駕駛員考評獎(jiǎng),每月100元,,每季度考評一次,,其結(jié)果作為年度評比優(yōu)秀駕駛員的依據(jù)。

  三,、重視“參戲”,,使辦公室實(shí)事有實(shí)效。

  1,、勤于學(xué)習(xí)帶好頭,。注重五種能力的培養(yǎng),,就是激勵(lì)的能力、控制情緒的能力,、幽默的能力,、演講的能力和傾聽的能力。在抓好自身學(xué)習(xí)的同時(shí),,定期組織辦公室開展有關(guān)學(xué)習(xí)活動(dòng),,帶動(dòng)和促進(jìn)工作人員崇學(xué)、勤學(xué),,著力打造肯干事,、能干成事的團(tuán)隊(duì),不斷提高辦公室的戰(zhàn)斗力,。

  2,、奮發(fā)工作勤好政。主任室一旦對辦公室部署了工作,,總在第一時(shí)間作出安排,,將工作任務(wù)進(jìn)行分解,落實(shí)到具體責(zé)任人,。遇到重要的工作事項(xiàng),,自始至終參與其中,同辦公室人員交流看法,,商討對策,,并且有的工作親自動(dòng)手,與大家一起合力將工作做好,。比如,,落實(shí)一年一度的總結(jié)表彰大會(huì)。

  3,、謙虛謹(jǐn)慎做好人,。將辦公室人員緊緊團(tuán)結(jié)在自己周圍,做到思想上同心,、目標(biāo)上同向,、行動(dòng)上同步。凡事講公正,、講法度,、講原則,做一個(gè)有良知,、有正氣的人,,樹立務(wù)實(shí)、為民、清廉的良好形象,。

  今后三季度,,我將按照上述思路,繼續(xù)積極開展各項(xiàng)工作,,為xx廣電增光添彩,。

  篇三:秘書辦公室第一季度工作總結(jié)

  今年以來,秘書科在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和其他科室同志的支持配合下,,緊緊圍繞“四個(gè)服務(wù)”的總體要求,,將今年確定為秘書科工作鞏固提高之年,,團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)科內(nèi)一班人,,精心安排,狠抓落實(shí),,克難前進(jìn),,圓滿完成了職責(zé)工作和交辦任務(wù)。現(xiàn)將一季度工作總結(jié)如下:

  一,、 強(qiáng)化學(xué)習(xí)和思想教育,,始終保持昂揚(yáng)進(jìn)取風(fēng)貌

  區(qū)委辦公室是區(qū)委運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐,秘書科處在前沿位置,,保持昂揚(yáng)進(jìn)取的工作狀態(tài)非常重要,。一季度以來,秘書科堅(jiān)持周一“碰頭”雷打不動(dòng),,除了通報(bào),、安排當(dāng)周工作,掌握各自手頭工作進(jìn)展之外,,就是結(jié)合每個(gè)人的思想,、學(xué)習(xí)和工作狀況,有針對性地開展思想教育,,努力強(qiáng)化四種修養(yǎng),,即:強(qiáng)化政治修養(yǎng),做到政治上永遠(yuǎn)合格,;強(qiáng)化職業(yè)道德修養(yǎng),,做到忘我奉獻(xiàn),淡泊名利,;強(qiáng)化工作作風(fēng)修養(yǎng),,做到嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí),扎實(shí)高效,;強(qiáng)化業(yè)務(wù)修養(yǎng),,做到業(yè)務(wù)精、本領(lǐng)強(qiáng)。與此同時(shí),,結(jié)合工作中的得失,,不定期召開總結(jié)反省提高工作會(huì)議,目前已召開4次,,每次都由具體出差錯(cuò)人員從主,、客觀上查找問題,其他同志從中汲取教訓(xùn),、舉一反三,,不斷改進(jìn)工作方式方法,不斷提升工作效能,,不斷提高個(gè)人綜合能力,,確保完成各項(xiàng)工作在改進(jìn)中提高。

  二,、 強(qiáng)化制度執(zhí)行和創(chuàng)新,,不斷推進(jìn)工作高效有序開展

  秘書科工作紛繁而瑣碎,必須用制度管人管事,,才能不漏事,、不誤事、不出事,。長期以來,,我們秉承“用心履職盡責(zé)、耐心待人接物”的科訓(xùn),,適應(yīng)搞好“大服務(wù)”的現(xiàn)實(shí)需要,,積極探索搞好辦公室工作的作法經(jīng)驗(yàn),并將好的作法經(jīng)驗(yàn)堅(jiān)持下來,,形成制度,,如月初梳理工作,周一匯總工作,,會(huì)后通報(bào)工作,,早上安排工作,晚上反饋工作,,周末綜合工作,,相互檢查工作等做法,實(shí)現(xiàn)了由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變,,使秘書科工作質(zhì)量和服務(wù)水平得到提升,。同時(shí),創(chuàng)造性地對區(qū)委一周工作預(yù)通知加入天氣信息,,及時(shí)編印區(qū)委大事月記,,認(rèn)真擬定秘書科職能目標(biāo)和特色目標(biāo),,積極修訂、完善《區(qū)委辦公室工作規(guī)范》,,推動(dòng)了辦公室工作實(shí)現(xiàn)人性化,、制度化、精細(xì)化和科學(xué)化,。

  三,、 強(qiáng)化爭先意識和過硬作風(fēng),努力開創(chuàng)“三辦”工作新局面

  一是精心籌備會(huì)務(wù),。一季度,,精心承辦、協(xié)辦重大會(huì)議(活動(dòng))場次,。主要是:按照“三短一簡”的要求,,合并套開全區(qū)三級干部會(huì)議、基層組織建設(shè)年動(dòng)員部署會(huì)議,、綜治信訪會(huì)議,、人口計(jì)生會(huì)議,、黨建工作會(huì)議,、財(cái)稅審工作會(huì)議、農(nóng)村工作會(huì)議等,,既提高了工作效率,,又節(jié)省了行政成本,在社會(huì)上引起強(qiáng)烈反響,。3月份,,在區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們還成功籌辦了問津書院修繕及景區(qū)建設(shè)推進(jìn)會(huì),,此次會(huì)議僅副省級以上領(lǐng)導(dǎo)多達(dá)5人,,在會(huì)務(wù)服務(wù)上得到了好評。按照上級“三減一短”要求,,每次擬定會(huì)議(活動(dòng))方案時(shí),,細(xì)化議程時(shí)間,并跟本人溝通,,控制發(fā)言時(shí)間,,確保了會(huì)議(活動(dòng))緊湊高效。

  二是認(rèn)真擬辦公文,。一季度共發(fā)文41份(不包括小紅頭文件),,即新發(fā)3份,新文2份,,新辦發(fā)10份,,新辦文15份,,新常7份,新專紀(jì)4份,。其中《關(guān)于調(diào)整區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)干部聯(lián)系基層單位和結(jié)交朋友的通知》和《關(guān)于調(diào)整邾城和陽邏地區(qū)區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人包街包社區(qū)責(zé)任地段的通知》,,經(jīng)過反復(fù)溝通、多方協(xié)調(diào),,既保證了文件的科學(xué)性,,又保持了區(qū)委工作的延續(xù)性,起到了很好的“以文輔政”作用,。再如,,《關(guān)于印發(fā)全區(qū)組織、宣傳思想文化,、統(tǒng)一戰(zhàn)線,、機(jī)關(guān)黨建工作要點(diǎn)的通知》,將多個(gè)領(lǐng)域的工作合并發(fā)文,,并在合并召開的全區(qū)黨建工作會(huì)上集中下發(fā),,既精簡了文件數(shù)量,又提高了文件質(zhì)量,。

  三是雷厲風(fēng)行辦事,。多次第一時(shí)間接待上訪群眾,緩解沖突,,確保了區(qū)委機(jī)關(guān)正常工作,。及時(shí)更新區(qū)委辦公室黨務(wù)宣傳欄,大力營造區(qū)委辦公室創(chuàng)先爭優(yōu),、服務(wù)中心的工作氛圍,。

  今年第一季度,經(jīng)過全科同志的共同努力,,秘書科取得了一些的成績,,但也出現(xiàn)過差錯(cuò)和留有遺憾,下階段,,我們將發(fā)揚(yáng)成績,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)不足,,按照“忠誠,、敬業(yè)、縝密,、高效”的要求,,爭取取得更大的成績。懇請各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們理解,、支持,。

  第二季度,,秘書科上下將精誠團(tuán)結(jié),枕戈待戰(zhàn),,認(rèn)真研究和做好各項(xiàng)工作,。根據(jù)目前掌握情況,將全力做好4項(xiàng)重點(diǎn)工作:

  1.在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的有力領(lǐng)導(dǎo)和調(diào)度下,,嚴(yán)要求,、高標(biāo)準(zhǔn)接待阮成發(fā)書記到新洲調(diào)研工作。

  2.進(jìn)一步完善編制區(qū)委辦公室工作規(guī)范,,并認(rèn)真組織學(xué)習(xí),,強(qiáng)化制度的知曉率和執(zhí)行力。

  3.按照辦公室績效管理考核辦法,,細(xì)化科內(nèi)人員績效目標(biāo),,并做好過程監(jiān)管和相關(guān)工作。

  4.及時(shí)更新,、編印全區(qū)黨政干部聯(lián)系電話簿,,更好地服務(wù)基層和領(lǐng)導(dǎo)。

  篇四:秘書辦公室第一季度工作總結(jié)

  今年來,,辦公室在黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)黨的xx大精神實(shí)質(zhì),努力學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,,按照工作框架意見和辦公室工作目標(biāo)責(zé)任要求,,著力提升辦公室工作質(zhì)量及效率,,圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),,現(xiàn)將上個(gè)季度工作情況總結(jié)如下:

  一、政務(wù)工作

 ?。ㄒ唬┮?guī)范辦文程序,,統(tǒng)籌會(huì)議服務(wù)年初以來,辦公室規(guī)范了對辦文辦會(huì)工作的管理,。首先嚴(yán)格按照收,、發(fā)文程序處理文件,并全程督辦文件的落實(shí),;其次,,加強(qiáng)了對文件內(nèi)容的把關(guān),做到內(nèi)容完整,,合乎規(guī)范要求,。半年共收文281份;發(fā)文18份,,其中上行文17份,,下行文1份,。會(huì)務(wù)工作較往年有了明顯的改觀,辦公室強(qiáng)調(diào)了會(huì)務(wù)工作的服務(wù)特性,,按照會(huì)務(wù)工作的特點(diǎn),,細(xì)分了工作內(nèi)容。第一扎實(shí)做好會(huì)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備,,為會(huì)議召開創(chuàng)造條件,;第二做好會(huì)議的服務(wù)和接待,努力為參會(huì)人員創(chuàng)造一個(gè)舒適的環(huán)境,;第三是做好會(huì)議的跟蹤服務(wù),,力爭使會(huì)議的決議得到貫徹落實(shí)。

 ?。ǘ┲匾曅麄鲌?bào)道,,及時(shí)上報(bào)信息為了做好宣傳報(bào)道工作,辦公室要求文秘人員內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),、外樹形象,,宣傳報(bào)道工作今年有了長足的進(jìn)步。半年共上報(bào)信息9篇,,采用9篇,,其中,政訊4篇,,夾江信息4篇,,學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)簡報(bào)1篇,為上級領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握我委的工作動(dòng)態(tài),、全方位準(zhǔn)確宣傳我委的工作業(yè)績和展現(xiàn)形象發(fā)揮了重要作用,。

  (三)優(yōu)化檔案管理,,做好信訪接待為做好檔案管理,,新安裝了電子檔案管理系統(tǒng)軟件,要求檔案管理人員努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)法律法規(guī),、操作規(guī)程,做好檔案的保管工作,。信訪工作,,今年意外事故頻發(fā)、大事較多,,各級政府,、領(lǐng)導(dǎo)非常重視信訪工作。我委信訪工作在黨委領(lǐng)下,,及時(shí)成立了信訪工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,做好日常的宣傳解釋工作,,轄區(qū)內(nèi)半年來無一例上訪事件發(fā)生。

 ?。ㄋ模┨岣弑C芤庾R,,做好保密工作為做好保密工作,加大了保密知識的宣傳力度,,提高了工作人員的保密意識,,簽訂了保密承諾責(zé)任書,并做到涉密計(jì)算機(jī)專人管理,,涉密資料專柜保存,,杜絕了泄密事件的發(fā)生。

  二,、財(cái)務(wù)工作

       嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,明確財(cái)務(wù)審批權(quán)限,、報(bào)銷程序,。合理安排開支,保證了機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),。

  三,、其他工作

       半年來,我們堅(jiān)持為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為機(jī)關(guān)服務(wù),、為職工服務(wù)的宗旨,堅(jiān)持每天打掃辦公室衛(wèi)生,,保證了工作環(huán)境的干凈舒適,;按時(shí)上報(bào)各項(xiàng)總結(jié)、報(bào)表等材料,,保證了政務(wù)信息的及時(shí)暢通,;及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,保證了日常工作的順利開展,;完成了縣人大xx屆四次會(huì)議交辦的一件建議和提案答復(fù)工作等。

  四,、存在的問題和不足

  一些成績,,但仍然存在一些不足,管理制度仍需完善,,落實(shí)力度要進(jìn)一步加大,;辦公室人員整體素質(zhì)和工作責(zé)任心、事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,;服務(wù)觀念有待進(jìn)一步轉(zhuǎn)變,;與各相關(guān)部門的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,,工作應(yīng)當(dāng)更進(jìn)一步注重實(shí)效等。在下半年的工作中,,我們辦公室將在領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,,創(chuàng)新工作,,爭取更加優(yōu)異的工作業(yè)績。

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