對白領而言,,職場溝通是很重要的,。溝通是一種技能,是一個人對本身知識,、表達能力,、行為能力的的發(fā)揮,積極而有效地溝通能為職場人營造一個良好的人脈關系,還能為個人職業(yè)生涯帶來很多好處,。 學會溝通是現(xiàn)代職場人必備技能,,不論上下級之間,亦或是同事之間,,都少不了溝通,。 職場溝通技巧(一)應善于運用禮貌語言 禮貌是對他人尊重的情感的外露,是談話雙方心心相印的導線,。人們對禮貌的感知十分敏銳,。有位優(yōu)秀的售票員,每次出車總是“請”字當先,,“謝”字結尾,。如:請哪位同志讓個座,照顧一下這位抱嬰兒的女同志,?!坝腥俗屪螅懔⒓聪蜃屪哒f:”謝謝,?!霸偃纾骸闭埑鍪驹缕保骸叭缓笳f:”謝謝,請您把月票收好,?!斑@樣,使整個車廂的乘客都感到溫暖,,氣氛和諧,,在他的感染下,無人吵架,、搶坐,。 職場溝通技巧(二)請不要忘記談話目的 談話的目的不外乎有以下幾點:勸告對方改正某種缺點;向對方請教某個問題,;要求對方完成某項任務,;了解對方對工作的意見;熟悉對方的心理特點等等,。為此,,應防止離開談話目的東拉西扯。 職場溝通技巧(三)要耐心地傾聽談話,,并表示出興趣 談話時,,應善于運用自己的姿態(tài)、表情,、插語和感嘆詞,。諸如:微微的一笑,贊同的點頭等,都會使談話更加融洽,。切忌左顧右盼,、心不在焉,或不時地看手表,,伸懶腰等厭煩的表示,。 職場溝通技巧(四)應善于反映對方的感受 如果談話的對方,為某事特別憂愁,、煩惱時,,就應該首先以體諒的心情說:“我理解你的心情,要是我,,我也會這樣,。”這樣,,就會使對方感到你對他的感情是尊重的,才能形成一種同情和信任的氣氛,,從而,,使你的勸告也容易奏效。 職場溝通技巧(五)應善于使自己等同于對方 人類具有相信“自己人”的傾向,,一個有經驗的談話者,,總是使自己的聲調、音量,、節(jié)奏與對方相稱,,就連坐的姿勢也盡力給對方在心理上有相容之感。比如,,并排坐著比相對而坐在心理上更具有共同感,。直挺著腰坐著,要比斜著身子坐著顯得對別人尊重,。 職場溝通技巧(六)應善于觀察對方的氣質和性格 如若與“膽汁質”類型的人交談,,會發(fā)現(xiàn)對方情緒強烈,內心活動顯之于外,;與“粘液質”類型的人談話,,會發(fā)現(xiàn)對方持重寡言,情感深沉,;與平素大大咧咧的人談話,,會發(fā)現(xiàn)對方滿在乎,漫不經心,。針對不同氣質和性格,,應采取不同的談話方式。 職場溝通技巧(七)應善于觀察對方的眼睛 在非語言的交流行為中,眼睛起著重要作用,,眼睛是心靈的窗戶,,眼睛最能表達思想感情,反映人們的心理變化,。高興時,,眼睛炯炯有神,悲傷時,,目光呆滯,;注意時,目不轉睛,;吃驚時,,目瞪口呆;男女相愛,,目送秋波,;強人作惡,目露兇光,。 人的面部表情,;固然可以皮笑肉不笑,但只要您仔細觀察,,便會發(fā)現(xiàn),,眼睛便不會“笑起來”。也就是說,,人的眼睛很難做假,,人的一切心理活動都會通過眼睛表露出來。為此,,談話者可以通過眼睛的細微變化,,來了解和掌握人的心理狀態(tài)和變化。如果談話對方用眼睛注視著你,,一般地說是對你重視,、關注的表示;如果看都不看你一服,,則表示一種輕蔑,;如果斜視,則表示一種不友好的感情,;如果怒目而視則表示一種仇視心理,;如果是說了謊話而心虛的入,則往往避開你的目光,。 職場溝通技巧(八)應力戒先入為主 要善于克服社會知覺中的最初效應,。而這最初效應就是大家熟知的“先入為主”,。有的人就具有特意造成良好的初次印象為能力,而把自己本來的面目掩飾起來,。為此,,在談話中應持客觀的、批判的態(tài)度,,而不應單憑印象出發(fā),。 職場溝通技巧(九)要切忌得理訓人 幾個小青年上車不買票,油腔滑調地說:“我們是待業(yè)青年,,沒有工資,,買什么票?”優(yōu)秀售票員姜玉琴就對他們說“乘車買票五分,、一角是小事情,,可是名譽搞壞丁,你出多少鈔票也買不回來……”這番話,,使得幾個小青年面紅耳赤,,終于補了票。試想,,若是來-番針鋒相對的爭吵,,或冷潮熱諷,情況會怎樣呢,? 職場溝通技巧(十)要消除對方的迎合心理 在談話過程中,雙方由于某種動機,,表現(xiàn)出言不由衷,、見風轉舵或半吞半吐,顧慮重重,。為此,,要盡可能讓對方在談話過程中了解自己的態(tài)度:自己所感興趣的是真實情況,而對迎合,、奉承的話是很厭惡的,,這樣才會從談話中獲取比較真實、可靠的信息,。 職場溝通技巧(十一)對誹謗性的談話應善于回敬 據說,,蘇聯(lián)首任外交部長莫洛托夫出身于貴族。一次,,在聯(lián)合國大會上,,英國工黨的一名外交官向他挑釁說:“你是貴族出身,我家祖輩是礦工,,我倆究竟誰能代表工人階級,?”莫洛托夫不慌不忙地說:“對的,,我們倆都背叛了自己的家庭!”這位蘇聯(lián)外長,,并沒有長篇大論地進行駁斥,,只是用了一句話,多么雄辯的口才,,多么絕妙的可敬,。 職場溝通技巧(十二)要善于選擇談話機會 一個人在自己或自己熟悉的環(huán)境中比加別人或陌生的環(huán)境中的談話更有說服力;為此,,他可以在業(yè)余時間內利用“居家優(yōu)勢”,,也可以在別人無戒備的自然的心理狀態(tài)下講話,哪怕是只言片語,,也可能獲得意想不到的收獲,。 職場溝通技巧(十三)交談注意事項 不要使用易懂的詞、已廢棄的詞句或專業(yè)詞匯,。這些詞匯不會給別人留下好的印象,,只會使別人感到討厭。 不要做些令人討厭的舉動,。如在談話時從不看著對方眼睛,,而是看你身后或你周圍是否還有其他更重要的,更值得與其交談的人物,?;蚴嵌⒅思业姆椔唤浶牡卣f話。 不要用比你年輕得多的人常用的俚語,,不要夾雜著外語,。 一個話題不要談得太久,話題像房間一樣,,需要經常通風,。 不要剛走到某人面前就嘲笑他,“我敢打賭,,你忘了我叫什么名字了”,。 還要在交談中善于覺察,如果對方急促不安,,也許另外有事,,只是出于禮貌沒打斷你的話,那么就應立即停止自己的話,。 |
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