員工收入的增長必然會引起成本的上升嗎,?從日本、德國等制造業(yè)強國的經(jīng)驗來看,,中國企業(yè)還存在著很大的管理提升的空間,。通過精益管理的實施有可能實現(xiàn)人均生產(chǎn)效率提升30%,質(zhì)量不良率下降50%,,庫存減少50%,。 企業(yè)轉(zhuǎn)型升級是個熱門話題,但對于大多數(shù)中國企業(yè)而言,,最迫切的是管理升級,。隨著人力成本上升,企業(yè)利潤空間不斷被壓縮,,如何在微利時代生存下來成為企業(yè)的首要任務(wù),。 員工收入的增長是不是必然會引起成本的上升呢?其實未必。從日本,、德國等制造業(yè)強國的經(jīng)驗來看,,中國企業(yè)還存在著很大的管理提升的空間。有資料顯示:通過精益管理的實施有可能實現(xiàn)人均生產(chǎn)效率提升30%,,質(zhì)量不良率下降50%,,庫存減少50%。 人工成本改善的空間 隨著我國長期勞動力低報酬時代的結(jié)束,,許多企業(yè)特別是代工企業(yè)已經(jīng)感受到了勞動力成本提高帶來的競爭壓力,。這對工人是利好,對企業(yè)而言則迫使其提高勞動效率,。從企業(yè)長期發(fā)展的角度來看,,若想實現(xiàn)工資的長期增長,最好的選擇是提高員工的生產(chǎn)效率,,讓員工在同樣的時間里產(chǎn)出更多的價值,。 在生產(chǎn)現(xiàn)場,我們常??吹焦と藗冊诓煌5孛?,工人的確在做事,但他們真在創(chuàng)造價值嗎,? 我們把工人直接在產(chǎn)品上加工的動作,,稱之為增值動作,但是生產(chǎn)過程還有很多非增值的動作,,比如:搬運物料、調(diào)試機器,、換型,、等料、重復(fù)作業(yè)(返工)等等,。仔細研究工人的每個動作,,都值得問一問:這個動作有意義嗎?能讓產(chǎn)品產(chǎn)生變化嗎,?有沒有更好的方式和方法呢,?工人的每小時,產(chǎn)出為什么波動很大呢,? 借助動作分析,、工作抽樣、每小時產(chǎn)量跟蹤等方法,,我們會發(fā)現(xiàn),,很多情況下,工人們的增值率會超過50%。純裝配行業(yè)中好的企業(yè)會達到60%-70%,。這個數(shù)據(jù)告訴我們,,生產(chǎn)效率的改善有很大的提升空間,極端的狀態(tài)下甚至?xí)?0%-90%的改善空間,。 這正是我們討論的精益生產(chǎn)為什么能做到在員工收入增長情況下,,降低人工成本的奧妙。 作業(yè)優(yōu)化提升效率空間 為了提高工人的勞動效率,,即提高增值動作的比例,,有很多方法可以參考。 產(chǎn)品線的平衡 一個線體或一條產(chǎn)品線上幾個人的作業(yè)速度往往不同,,整條線的產(chǎn)能取決于最慢的那道工序,。這就造成了其他作業(yè)人員等待的浪費。畫一張生產(chǎn)線平衡表就能很清楚地分析出平衡率,。從表1可以看出整條線的產(chǎn)出是由最慢的第11道工序(耗時18秒)決定的,。 若用公式CT/(MaxCTxn)(n:工序數(shù);CT:作業(yè)時間,;MaxCT:最長工序作業(yè)時間)乘以100等于72%,,這個數(shù)值告訴我們,這條線每產(chǎn)出一個產(chǎn)品,,28%的員工時間是浪費的,。 若這些工序不是排成連續(xù)的線體,而是分開在不同工位,,這個分析也很有意義,,它能告訴你整體的產(chǎn)能是多少,對于工序快的工位,,要安排他們做額外的工作,。 合理分配作業(yè)內(nèi)容 如果生產(chǎn)速度不平衡,就要思考員工以什么速度來生產(chǎn),。這時,,首先要知道的是節(jié)拍時間。節(jié)拍時間是客戶需要一件物品時所需要的實際時間,。在上述案例中,,節(jié)拍時間是11秒,即客戶每11秒需要一個產(chǎn)品,。 有了節(jié)拍時間,,就可以合理分配作業(yè)內(nèi)容。將每個員工作業(yè)動作分為增值和非增值兩類,,非增值動作又可分為三類:A類行為是立即可以排除并不會產(chǎn)生任何障礙的動作,;B類行為是作業(yè)上不需要,,但需要對作業(yè)進行分析之后排除的動作;C類行為是在當(dāng)前條件下存在的不可避免的動作,,這些動作沒有價值,,但是卻是必須的,需要通過改善才能排除,。通過消除,、合并、重排,、簡化的方式進行優(yōu)化和重排這三類動作,,最終實現(xiàn)整體效率的提升。 合理設(shè)計生產(chǎn)布局 生產(chǎn)布局包括三個層次:工作臺的布局,、線體的布局和整個生產(chǎn)車間的布局,。 工作臺的布局直接影響到作業(yè)員的作業(yè)時間。設(shè)計工作臺要考慮的因素很多,,大多數(shù)時候都主張站立作業(yè),。站立作業(yè),手臂的活動比較自如,,尤其是橫向活動方便,,避免扭腰。當(dāng)需要靈活調(diào)整人數(shù)和作業(yè)內(nèi)容時,,只有站立作業(yè)才能做到調(diào)配自如,。當(dāng)一個人需要做兩個以上工序時,也只有站立作業(yè)才能實現(xiàn),。坐著作業(yè)只有在產(chǎn)品本身不會變化,,產(chǎn)品尺寸小,作業(yè)內(nèi)容少時才適用,。 工作臺面的設(shè)計也很重要,,我們通常參照圖1。 對于線體的布局來說,,U型最好,因為它能靈活調(diào)配作業(yè)員的數(shù)量,,能有效地控制產(chǎn)品的進出,,有利于作業(yè)員之間的溝通,有利于物料的供應(yīng),,等等,。 對于整個車間的布局按產(chǎn)品工序流的原則,傳統(tǒng)上是按功能布局,。比如一個機加工車間,,車床是在一起的,,銑床也是在一起的,刨訂和磨訂又是在另外獨立的區(qū)域,,而不管一個產(chǎn)品要經(jīng)過車,、銑、刨,、磨等工序,。這樣的車間布局有利于管理,但不利于作業(yè),。我們要按生產(chǎn)流程來布局,。 低成本自動化 如果勞動力市場工資上漲,則減少人的勞動量,、依靠設(shè)備(資本)進行生產(chǎn)更合算,。但是自動化不是一味追求高性能和高科技的設(shè)備,而是要實現(xiàn)低成本的自動化,。 某法國企業(yè)在廣東惠州,、東莞各有一家工廠?;葜輳S以作業(yè)改善為中心,,裝配線在產(chǎn)量相同的情況下由10個人減少到6個人。東莞廠以自動化為中心,,引進了大量自動化的生產(chǎn)設(shè)備,,作業(yè)員很少,一條生產(chǎn)線上僅兩三個人,?;葜輳S和東莞廠相比較,惠州的員工數(shù)多了兩倍,,但是從財務(wù)指標上來看,,惠州的指標卻好很多,主要不同是管理費用低得多,。東莞廠設(shè)備的相關(guān)成本是惠州工廠的一倍以上,。 我們建議設(shè)計自動化設(shè)備時,投資回報率以一年為標準,。而且,,自動化也是一個漸進的過程,我們可以根據(jù)自動化的級別一步一步地來,,最好是從每年改善的收益中拿出一部分資金進行自動化的投資,,這樣就不會對企業(yè)造成額外的負擔(dān)了。 傳送帶的使用 流動化生產(chǎn)的效率最高,,這是不容置疑的,,但是流動化生產(chǎn)并不就是要傳送帶式的流水線,。日本二十年前精益浪潮興起時,紛紛把傳送帶拆除,,但我國的企業(yè)普遍還是喜歡傳送帶,。傳送帶有一定的好處,最大的好處是方便生產(chǎn)管理和控制,。但是傳送帶也有很多弊端: 增加從傳送帶拿和放的浪費,; 會產(chǎn)生孤島作業(yè),作業(yè)員之間距離遠,; 由于工位之間界線分明,,容易造成作業(yè)不平衡; 傳送帶上會造成很多在制品堆積,; 應(yīng)用傳送帶,,相應(yīng)的生產(chǎn)面積也要增加; 不能看清工位之間的生產(chǎn)狀態(tài),,是太快還是太慢,。 若產(chǎn)品比較重,體積比較大等必須采用傳送帶時,,可按以下原則設(shè)置傳送帶,。 按節(jié)拍時間設(shè)置傳送帶速度; 在傳送帶上作定位標記,; 定義清晰的作業(yè)范圍邊界 (作業(yè)范圍須在節(jié)拍時間內(nèi)),; 采用雙節(jié)點控制; 組裝的產(chǎn)品或者治具需在作業(yè)范圍區(qū)域內(nèi) (作業(yè)順序,,標準在制品庫存),; 盡量借用重力運動,而不要使用電機,。 間接工作效率化 在生產(chǎn)現(xiàn)場除了有操作工外,,還會見到很多輔助人員,比較多的是物流人員和質(zhì)檢人員,。 物流人員的優(yōu)化 物流人員的作業(yè)由于作業(yè)內(nèi)容和場所不固定,,效率往往不被人注意。物流人員常常僅有30%-40%的工作效率,,其它時間都在等待,。主要原因是生產(chǎn)不穩(wěn)定,不能預(yù)見作業(yè)員何時缺料,,何時完工,只能在旁邊等,,等有需要時才上去工作,。所以提高物流人員工作效率的先決條件是提高生產(chǎn)的穩(wěn)定性,。當(dāng)生產(chǎn)速度達到一定的穩(wěn)定性后,就可對每個物料做PFEP(每個物料的供應(yīng)計劃)來提高物流的效率了,。 這里的關(guān)健點是每箱物料的生產(chǎn)消耗速度要一致或成比例關(guān)系,,這樣就可實現(xiàn)定間隔、定頻率的小火車式的物料供應(yīng)方式,。做到這點,,就會大大提高物料供應(yīng)的效率,優(yōu)化物流人員的數(shù)量,。不單是物流人員的效率能提高,,生產(chǎn)線缺料的損失同樣也會地減少。 此外,,車間布局會影響物流人員的效率,,在設(shè)計車間布局時應(yīng)充分考慮到物流路線。 質(zhì)檢人員的優(yōu)化 質(zhì)檢人員在生產(chǎn)現(xiàn)場也是大量出現(xiàn)的,。有的企業(yè)質(zhì)檢人員占生產(chǎn)現(xiàn)場直線人員的比率高達30%以上,。其實,質(zhì)檢人員越少越好,。道理很簡單,,質(zhì)量是做出來的,不是檢出來的,。作業(yè)設(shè)計,、布局設(shè)計、工裝夾具的設(shè)計都要考慮到防錯,,如何防止不良產(chǎn)生,,如何防止不良流出,如何進行全數(shù)檢查,,都要通過防錯來減少質(zhì)檢人員的需要,,一個好的企業(yè)這個比例應(yīng)在5%以下。 工裝夾具的優(yōu)化 手是最昂貴的夾具,,要盡量避免手(大部分是單只手夾持,,一只手作業(yè))的夾持動作,改由工裝夾具來完成,。 工裝夾具的設(shè)計要注意夾緊或張開的動作,,尤其是產(chǎn)品加工完后張開動作,不應(yīng)要人去操作,,可采用感應(yīng)器控制,。這樣的話就可以做到人機分離,當(dāng)作業(yè)員把產(chǎn)品放上工裝夾具上后,,他就可以去做其它的工作,,或操作其它的機器,,減少人等機器的浪費。 生產(chǎn)管理高效率 生產(chǎn)現(xiàn)場管理很繁瑣,。一個管理得好的企業(yè),,應(yīng)該是一個枯燥無味的地方,因為任何事情都是按部就班,,沒有變化,,但現(xiàn)實不可能做到這一點。我們常見的現(xiàn)象就是生產(chǎn)管理者整天焦頭爛額地處理各種各樣的問題,,生產(chǎn)現(xiàn)場隨時隨地都可能出現(xiàn)各種狀況,,一會兒缺料,一會兒停機,,一會兒質(zhì)量不良劇增,,物料轉(zhuǎn)運人員也是在整個車間亂跑。這些都是生產(chǎn)管理工作沒做好的表現(xiàn),。 標準化作業(yè) 生產(chǎn)管理首先要有一定的穩(wěn)定性,,這樣管理者才不會成為救火隊員。標準化作業(yè)是生產(chǎn)管理穩(wěn)定性的基礎(chǔ),。 前面講的各種優(yōu)化方法是標準化作業(yè)的開始,,當(dāng)方式和方法確定好了之后,就要形成相應(yīng)的文件,,開展相應(yīng)的培訓(xùn),。這時候要通過JI(工作指導(dǎo))“三教四練”的方式讓員工真正掌握作業(yè)的內(nèi)容和技巧。 很多企業(yè)沒有標準化的概念,,認為不同員工做同一件事有很大差異是必然的,,甚至有些企業(yè)不同員工的產(chǎn)量差別高達50%。也有很多企業(yè)把標準化理解為就是做出一些標準化的文件,,讓員工去執(zhí)行,。這是很大的誤解。標準化作業(yè)是優(yōu)化設(shè)計,、培訓(xùn),,執(zhí)行、檢查和再優(yōu)化的不斷循環(huán)的過程,,要讓一線員工遵守標準化作業(yè)是管理者的職責(zé),,除了進行一系列的培訓(xùn)之外,還要現(xiàn)場實時跟蹤,,對發(fā)生的不遵守標準的情況隨時進行糾正,。各級管理人員都要有相應(yīng)的措施去保證標準化作業(yè)的正確執(zhí)行。包括管理者本身的工作也要標準化,讓管理工作有章可循,,不會因人而異,。 每小時的產(chǎn)量跟蹤 當(dāng)生產(chǎn)現(xiàn)場有了一定穩(wěn)定性,管理人員就可以騰出時間來做精細化管理,。一般企業(yè)的管理跨度以周或天為單位,但對于現(xiàn)代管理這個跨度過長了,,一天發(fā)生的事情匯總后,,最快第二天才能采取相應(yīng)的措施。這對于精細化管理來說太慢了,,我們常用的管理跨度是以小時為單位,。 以小時為單位來看生產(chǎn)是否異常,當(dāng)出現(xiàn)問題時,,及時解決,。與之相配合的是要建立一個現(xiàn)場快速反應(yīng)機制。 當(dāng)然,,標準化作業(yè)是實現(xiàn)小時跟蹤的基礎(chǔ),。若沒標準化作業(yè),管理者只能忙于應(yīng)付各種突發(fā)事件,,沒時間在這么短的跨度里進行管理,。 透明化管理 管理好壞的本質(zhì)不在“計劃”而在“執(zhí)行”,再好的計劃沒有有效的執(zhí)行也是不會有“成就”的,。實現(xiàn)有效管理,,首要的是透明化。 在生產(chǎn)現(xiàn)場我們經(jīng)??吹竭@些現(xiàn)象: 生產(chǎn)計劃與車間生產(chǎn)實際脫節(jié),,計劃不具有指導(dǎo)生產(chǎn)的作用; 生產(chǎn)現(xiàn)場作業(yè)靈活性差,,解決不了插單問題,,無法快速響應(yīng)市場變化; 生產(chǎn)線信息孤島問題嚴重,,自動化設(shè)備單機采集,,無法實現(xiàn)車間集中采集、監(jiān)控,、調(diào)度,,使得生產(chǎn)過程不透明,無法評估車間的生產(chǎn)狀況,,無法提供生產(chǎn)決策支持信息,; 無法有效追溯生產(chǎn)過程中每臺發(fā)動機的人、機、料,、法,、環(huán)、質(zhì)量等生產(chǎn)信息,,從而不能很好地開展持續(xù)改進和售后服務(wù),; 無法有效管理車間的全部生產(chǎn)資源,包括設(shè)備,、人 員,、刀具等,無法實時對資源進行監(jiān)控和生命周期管理,。 生產(chǎn)透明化是有效管理的基本條件,。實現(xiàn)透明化的方法和方式可根據(jù)實際情況而定。生產(chǎn)簡單的小型企業(yè)可采用目視化板的方式,,將生產(chǎn)信息手工填寫上去,;對于大型、生產(chǎn)復(fù)雜的企業(yè)可通過信息化的技術(shù)來實現(xiàn),。當(dāng)然,,作業(yè)員填寫信息本身是個非增值的過程,如何高效地得到生產(chǎn)的即時信息,,這也是需要研究的,。 綜上所述,作為一個企業(yè)管理者,,需要思考如何創(chuàng)造性地提高勞動者收入,,在改善勞動條件、優(yōu)化運營管理的前提下,,通過各種精細化管理手段提高生產(chǎn)效能,,降低生產(chǎn)成本。從長遠來看,,只有在收入增長和生產(chǎn)效率提升上做好平衡的企業(yè)才會得到長久發(fā)展,。 來源:中國行業(yè)研究網(wǎng) |
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