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如何向上司匯報工作

 淘 經(jīng) 閣 2013-08-06

企業(yè)員工向上司匯報當(dāng)前的工作情況無可厚非,但是上司如果要求底下員工事事匯報,、實時匯報就有點強人所難了,。那么員工應(yīng)該怎樣匯報才算合理呢?身在職場,,就需要遵守職場的一些生存規(guī)則,。那么,有關(guān)哪些事情應(yīng)向上司匯報,,哪些不用,,職場生存規(guī)則里是怎么教我們的呢?看看下文職場專家對此的建議吧,。

看企業(yè)的性質(zhì),、文化。我的工作年限已有四年,,先后經(jīng)歷了兩家公司,。第一家公司是民企,公司規(guī)定每周都要寫工作總結(jié),,必須很清楚地匯報每天的工作內(nèi)容,,具體每項工作所花的時間,特別提醒的是,,上班時間中只要是花掉五分鐘以上的事情都要寫進工作周報,。

我和同事都覺得上交工作周報是可以接受的,但具體到事事都要匯報未免也太過了點,。讓人覺得公司管理不夠人性化,,企業(yè)文化讓人覺得很壓抑。這樣的公司就差沒安裝攝像頭了,,恨不得想對員工在公司的一舉一動都了如指掌,。

試想在這樣的工作環(huán)境里,員工的工作情緒不會很高漲,。受不了這家公司需要員工事事匯報的做法,,我在這家公司剛好做了一年就跳槽到一家外企,總算逃離了上個老板的“魔爪”,,在外企的我有了更大的自由空間,,對于工作的積極心也提高了不少。

前程點評:一般而言,,大多數(shù)民企,、國企都有早請示晚匯報的習(xí)慣,日資企業(yè)大多也如此,。但很多歐美企業(yè)就不必事事匯報,。對于企業(yè)性質(zhì)、文化,,作為員工只能接受,,但凡事有兩面性,事事匯報對于職場新人來說更有利,通過對日常工作的梳理,、總結(jié),,能幫助他們更快融入職場、熟悉工作,、培養(yǎng)出良好的職業(yè)素養(yǎng),。但對于有一定工作年限的職場人來說,事事匯報反而增加了不必要的工作量,,對于提高工作效率和工作成績沒有多大好處,。

如何向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作

找領(lǐng)導(dǎo)匯報工作也要注意技巧。在匯報的內(nèi)容方面要匯報領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)心的工作,。領(lǐng)導(dǎo)的時間是有限的,,許多你能力范圍內(nèi)可以處理的沉芝麻爛谷子、程序既定的工作,,處理了就處理了,。事無巨細,統(tǒng)統(tǒng)匯報,,也有邀功之嫌,。比如一個負責(zé)行政的,對完成的車輛派用等匯報也沒多少價值,,對一些與通常情況下不一樣的處理倒是有必要匯報一下的,。如果因為情況緊急,你用老總的專車去執(zhí)行其他公務(wù)了,,這樣的事情就有匯報的必要了,。

匯報工作最重要的是提出解決問題的方案而不是簡單地提出問題。要記住,,匯報問題的實質(zhì)是求得領(lǐng)導(dǎo)對你的方案的批準,,而不是問你的上司如何解決這個問題,否則事事上司拿主意,,要下屬還有什么意義呢,。我們?nèi)フ翌I(lǐng)導(dǎo)匯報工作時要準備多套方案,并將它的利弊了然于胸,,必要時向領(lǐng)導(dǎo)闡述明白,,并提出自己的主張,然后爭取領(lǐng)導(dǎo)批準你的主張,,這是匯報的最標(biāo)準版本,。如果你進行的總是這樣的匯報,相信你離獲得晉升已經(jīng)不遙遠了,。

匯報要注意合適的時機,,這是不言而喻的,,不多講了,我的建議是大家最好給主管建立一個自己會定期匯報的預(yù)期,,使每次的匯報程序化,,從而,減少突兀的感覺,。

如何得到上司的賞識?“勤”最重要,, 所以說,,下屬們應(yīng)該學(xué)會勤于向上司匯報工作,尤其是:

1)完成工作時,,立即向上司匯報,;

2)工作進行到一定程度,必向上司匯報,;

3)預(yù)料工作會拖延時,,要及時向上司匯報。

只有這樣,,才能最大程度地得到上司的信任與倚重,,從而打開事業(yè)之門。

講究匯報的技巧

匯報工作是非常有技巧的,。一次好的工作匯報,,能讓上司肯定你的成績,對你另眼相看,;相反,,上司則會無情地否定你的工作與成果,甚至于你的能力,??梢姡粋€下屬學(xué)會如何匯報自己的工作是一個很嚴肅而且很重要的環(huán)節(jié),。我們怎樣才能更好地匯報自己的工作呢,?主要要注意以下幾個方面:

調(diào)整心理狀態(tài),創(chuàng)造融洽氣氛

向上司匯報工作要先緩和以及營造有利于匯報的氛圍,。匯報之前,,可先就一些輕松的話題作簡單的交談。這不但是必要的禮節(jié),,而且匯報者可借此機穩(wěn)定情緒,,理清匯報的大致脈絡(luò),打好腹稿,。這些看似尋常,,卻很有用處,。

以線帶面,從抽象到具體

匯報工作要講究一定的邏輯層次,,不可“眉毛胡子一把抓”,,講到哪兒算到哪兒。一般來說,,匯報要抓住一條線,,即本單位工作的整體思路和中心工作;展開一個面,,即分頭敘述相關(guān)工作的作法措施,、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、遇到的問題,、處置結(jié)果,、收到的成效等內(nèi)容。這種正所謂“若網(wǎng)在綱,,有條而不紊,。”

職場箴言

不要讓自己陷入到這些困境之中,,不要做一些有可能引起別人誤會為騷擾,、威逼、恐嚇之類的舉動,。與異性接觸,,應(yīng)保持應(yīng)有的距離,不要使用太親切的稱呼,。避免對異性的穿著,、身體或外表作評論。

突出中心,,拋出“王牌”

泛泛而談,,毫無重點的匯報顯得很膚淺。通常,,匯報者可把自己主管的或較為熟悉的,、情況掌握全面的某項工作作為突破口,抓住工作過程和典型事例加以分析,、總結(jié)和提高,。匯報中的這張“王牌”最能反映本單位工作特色。

彌補缺憾,,力求完備

下屬向上司匯報工作時,,往往會出現(xiàn)一些失誤,比如對一些情況把握不準,,或漏掉部分內(nèi)容,,歸納總結(jié)不夠貼切等等,。對于失誤,可采取給上司提供一些背景資料,、組織參觀活動,、利用其他接觸機會與上司交流等方法對匯報進行補充和修正,使其更加周密和圓滿,。

成績最有說服力

一個人要想得到晉升,,光憑嘴上夸夸其談遠遠不夠,必須得拿出成績來,,能吃幾兩干飯都擺在桌面上,,讓大家都看見了,才能取得晉升的砝碼,。

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