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領(lǐng)事館公證認(rèn)及大使館公證認(rèn)證的各流程

 一土山人 2013-07-23
什么是領(lǐng)事認(rèn)證福步外貿(mào)論壇(FOB Business Forum)(_/T%_8a5Y.U7k

領(lǐng)事認(rèn)證是指一國(guó)外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在公證文書或其他證明文書上,,確認(rèn)公證機(jī)構(gòu),、相應(yīng)機(jī)關(guān)或者認(rèn)證機(jī)構(gòu)的最后一個(gè)簽字或者印章屬實(shí)的活動(dòng)。由于領(lǐng)事認(rèn)證的特殊作用,,可以形象地將其比喻為發(fā)給涉外文書的“簽證”,。福步外貿(mào)論壇(FOB Business Forum)-Y4K&f4]5f7{
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什么時(shí)候需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證
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按照國(guó)際慣例和中國(guó)領(lǐng)事實(shí)踐,我國(guó)公民在國(guó)外學(xué)習(xí),、工作、居住,,或是在國(guó)內(nèi)辦理出國(guó)簽證時(shí),,常需要使用一些由國(guó)內(nèi)公證處出具的涉外公證書,如出生公證、未受刑事處分公證,、授權(quán)委托書公證,、合同公證等等。這些公證書在送國(guó)外〔或外國(guó)駐華使(領(lǐng))館〕使用前一般需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證,;中國(guó)企業(yè)法人因境外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)需要,,常需向貿(mào)促會(huì)或其地方分會(huì)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證、發(fā)貨清單,、形式發(fā)票,、規(guī)格證明、重量證明,、裝箱單,、提單、保險(xiǎn)單等,,或向各地出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證明,、商品檢驗(yàn)證明書、動(dòng)植物出口檢疫證明書等,,這些文書在發(fā)往國(guó)外使用前,,一般也需辦理領(lǐng)事認(rèn)證。反過(guò)來(lái),,外國(guó)有關(guān)文書在送中國(guó)使用前,,也需辦理相應(yīng)的領(lǐng)事認(rèn)證。福步外貿(mào)論壇是中國(guó)最大的專業(yè)外貿(mào)論壇,,致力于打造全球最具人氣,、最實(shí)用的外貿(mào)社區(qū)。5w4d4t;U9|9X,e(C$]
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為什么要辦理領(lǐng)事認(rèn)證福步外貿(mào)論壇是中國(guó)最大的專業(yè)外貿(mào)論壇,,致力于打造全球最具人氣,、最實(shí)用的外貿(mào)社區(qū)。7a6~$X(n$M6T6U

領(lǐng)事館認(rèn)證的目的是向使用文書的外國(guó)機(jī)構(gòu)證實(shí)文書的真實(shí)性,,避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實(shí)而影響文書的使用,。比如說(shuō),國(guó)內(nèi)公證處出具出生公證書,,當(dāng)事人如果不辦領(lǐng)事認(rèn)證直接拿到西班牙使用,,西班牙主管當(dāng)局無(wú)法核實(shí)這份文書的真?zhèn)危虼藢⒕芙^接受,,西班牙當(dāng)局會(huì)要求當(dāng)事人將文書經(jīng)過(guò)西班牙駐華使(領(lǐng))館確認(rèn),。而西班牙駐華使(領(lǐng))館也沒(méi)有中國(guó)內(nèi)公證處簽字或印章備案,難以核實(shí)文書本身的真?zhèn)?,因此又?huì)要求文書先經(jīng)中國(guó)外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)外事辦公室認(rèn)證,,證明有關(guān)文書中出證單位的印章及官員簽字屬實(shí),,然后西班牙駐華使(領(lǐng))館再確認(rèn)中國(guó)外交部或外事辦公室的印章、簽字屬實(shí),。此后西主管當(dāng)局才會(huì)接受此文書,。福步外貿(mào)論壇(FOB Business Forum) B1e(~)c3Q;o1J.F
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中國(guó)內(nèi)陸文書送國(guó)外使用應(yīng)如何辦理領(lǐng)事認(rèn)證

中國(guó)內(nèi)陸出具的涉外公證書或商業(yè)文書送國(guó)外使用前,一般應(yīng)先由中國(guó)外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的外國(guó)駐華領(lǐng)事館,、大使館區(qū)內(nèi)省級(jí)外事辦公室辦理領(lǐng)事認(rèn)證,,確認(rèn)公證書或商業(yè)文書中出證單位的印章及主管官員的簽字屬實(shí),而后再由文書使用國(guó)駐華使館或領(lǐng)館辦理領(lǐng)事認(rèn)證,,確認(rèn)外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)的印章及官員簽字屬實(shí),。

香港特區(qū)出具的文書送往外國(guó)使用如何辦理領(lǐng)事認(rèn)證|中國(guó)第一外貿(mào)論壇6a%B*r R&T
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香港特區(qū)發(fā)往《取消外國(guó)公文認(rèn)證要求的公約》成員國(guó)使用的文書,無(wú)需辦理認(rèn)證,,由香港特區(qū)高等法院確認(rèn)并簽發(fā)上述公約規(guī)定的“附加證明書”,,即可在上述國(guó)家使用。香港特區(qū)發(fā)往英聯(lián)邦國(guó)家使用的文書免辦領(lǐng)事認(rèn)證,,由香港高等法院確認(rèn)公證人的簽字屬實(shí)即可,。外貿(mào),外貿(mào)論壇,福步,福步外貿(mào),福步外貿(mào)論壇,FOB,FOB forum.O.v)p3B1P1~'V
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香港特區(qū)發(fā)往非《取消外國(guó)公文認(rèn)證要求的公約》成員國(guó)使用的文書,由香港國(guó)際公證人公證后送文書使用國(guó)駐港領(lǐng)事機(jī)構(gòu)辦理認(rèn)證,。如文書使用國(guó)在香港無(wú)領(lǐng)事館,、大使館機(jī)構(gòu),由香港特區(qū)高等法院和中國(guó)外交部駐港公署辦理認(rèn)證后,,通過(guò)中國(guó)外交部領(lǐng)事司向該國(guó)駐華使館申辦認(rèn)證,。外貿(mào),外貿(mào)論壇,福步,福步外貿(mào),福步外貿(mào)論壇,FOB,FOB forum-|6F8A.q7}:l/|'x
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澳門特區(qū)出具文書送往外國(guó)使用應(yīng)如何辦理領(lǐng)事認(rèn)證

澳門特區(qū)發(fā)往《取消外國(guó)公文認(rèn)證要求的公約》成員國(guó)使用的文書,無(wú)需辦理認(rèn)證,,由特區(qū)政府指定部門確認(rèn)并出具公約規(guī)定的“附加證明書”,。|中國(guó)第一外貿(mào)論壇 t.?1Z!o%N;q3p D
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澳門特區(qū)發(fā)往非《取消外國(guó)公文認(rèn)證要求的公約》成員國(guó)使用的文書,在經(jīng)澳門公證機(jī)構(gòu)公證后,,如使用國(guó)要求對(duì)文書進(jìn)行認(rèn)證,,由中國(guó)外交部駐澳公署認(rèn)證后送文書使用國(guó)駐澳領(lǐng)事館、大使館機(jī)構(gòu)辦理認(rèn)證,。如文書使用國(guó)在澳無(wú)領(lǐng)事館,、大使館機(jī)構(gòu),可送兼管澳門領(lǐng)事事務(wù)或其領(lǐng)區(qū)含澳門的該國(guó)駐港領(lǐng)事館,、大使館機(jī)構(gòu)辦理認(rèn)證,。如該國(guó)在港澳均無(wú)領(lǐng)事館、大使館機(jī)構(gòu)的,,可向該國(guó)駐華使館申辦認(rèn)證,。
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外國(guó)文書送往中國(guó)(含香港,、澳門特區(qū))使用如何辦理領(lǐng)事認(rèn)證福步外貿(mào)論壇(FOB Business Forum);D `6L'D/{,K
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與中國(guó)有外交關(guān)系的國(guó)家出具的、送往中國(guó)使用的公證文書或有關(guān)文書,,需先經(jīng)該國(guó)外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)證后,再送中國(guó)駐該國(guó)使,、領(lǐng)館認(rèn)證,。與中國(guó)無(wú)外交關(guān)系的國(guó)家出具的、送往中國(guó)使用的公證文書或有關(guān)文書,,需先經(jīng)該國(guó)外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)和與中國(guó)有外交關(guān)系國(guó)家駐該國(guó)領(lǐng)事館,、大使館認(rèn)證后,再辦理中國(guó)駐該第三國(guó)領(lǐng)事館,、大使館的認(rèn)證,。《取消外國(guó)公文認(rèn)證要求的公約》成員國(guó)出具的,、送往香港,、澳門特區(qū)使用的文書無(wú)需辦理中國(guó)駐該國(guó)領(lǐng)事館、大使館認(rèn)證手續(xù),。如香港,、澳門特區(qū)要求認(rèn)證的,中國(guó)駐該國(guó)領(lǐng)事館,、大使館也可辦理認(rèn)證,。

中國(guó)內(nèi)陸與香港特區(qū)之間往來(lái)的文書應(yīng)辦理哪些確認(rèn)手續(xù)bbs.fobshanghai.com/M2\7`1^,F)I

中國(guó)內(nèi)陸出具的公證文書發(fā)往香港特區(qū)使用前,應(yīng)由中國(guó)外交部領(lǐng)事司辦理確認(rèn)手續(xù),。
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香港特區(qū)發(fā)往內(nèi)陸使用的公證文書,,應(yīng)由中國(guó)司法部香港委托公證人出具,并由中國(guó)法律服務(wù)(香港)公司蓋章和轉(zhuǎn)遞,,方可在內(nèi)陸使用,。
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中國(guó)內(nèi)陸與澳門特區(qū)之間往來(lái)的文書是否需辦理確認(rèn)手續(xù)
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中國(guó)內(nèi)陸與澳門特區(qū)之間的民事和商業(yè)文書,可徑在兩地使用,,無(wú)需辦理確認(rèn)手續(xù),。

中國(guó)內(nèi)陸文書送國(guó)外使用可到哪里辦理認(rèn)證

目前,中國(guó)外交部授權(quán)江蘇,、浙江,、安徽、福建,、廣東,、海南,、云南、四川,、貴州,、湖南、湖北,、江西,、黑龍江、吉林,、遼寧,、山東、廣西,、內(nèi)蒙古,、上海、重慶20個(gè)省,、自治區(qū),、直轄市外事辦公室開(kāi)展領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù)。對(duì)上述省,、區(qū),、市內(nèi)涉外公證處出具的涉外公證書和貿(mào)促分會(huì)、出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)等出具的商業(yè)文書,,如文書使用國(guó)在當(dāng)?shù)卦O(shè)有領(lǐng)館或其領(lǐng)館領(lǐng)區(qū)包括該省,、區(qū)、市,,且領(lǐng)館開(kāi)展認(rèn)證業(yè)務(wù),,則文書應(yīng)先送該省、區(qū),、市外事辦公室辦理認(rèn)證,,而后送相關(guān)國(guó)家領(lǐng)館辦理認(rèn)證。福步外貿(mào)論壇是中國(guó)最大的專業(yè)外貿(mào)論壇,,致力于打造全球最具人氣,、最實(shí)用的外貿(mào)社區(qū)。0Q!f,E T(S#P C
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除上述情況外,,其他需辦理認(rèn)證的文書應(yīng)先經(jīng)中國(guó)外交部領(lǐng)事司辦理認(rèn)證,,而后送相關(guān)國(guó)家駐華使館辦理認(rèn)證。|中國(guó)第一外貿(mào)論壇/]5g2D;w1{3w'^

文書使用國(guó)在當(dāng)?shù)責(zé)o領(lǐng)館,,或者雖有領(lǐng)館,,但不受理領(lǐng)事認(rèn)證,怎么辦bbs.fobshanghai.com-E'P9s#Z:T4F!?'G2j G
可委托當(dāng)?shù)赝馐罗k公室代送至中國(guó)外交部領(lǐng)事司辦理領(lǐng)事認(rèn)證,,并由領(lǐng)事司代辦外國(guó)駐華領(lǐng)事館,、大使館認(rèn)證,。bbs.fobshanghai.com%f:^/X;G.F&a"w"\3|"u

可否自己將擬送國(guó)外使用文書送外交部辦理認(rèn)證福步外貿(mào)論壇(FOB Business Forum)4@.}1b'_*\!?#J4a;n

對(duì)因公出國(guó)需要辦理的文書認(rèn)證或企業(yè)法人的商業(yè)文書認(rèn)證申請(qǐng),當(dāng)事人可憑出國(guó)任務(wù)審批件或單位介紹信,,直接向中國(guó)外交部領(lǐng)事司申請(qǐng)辦理領(lǐng)事認(rèn)證,,也可請(qǐng)當(dāng)?shù)赝馐罗k公室等機(jī)構(gòu)代辦。對(duì)因私使用的民事公證書,,為方便當(dāng)事人,,同時(shí)也考慮到外交部領(lǐng)事司目前辦公條件有限,無(wú)法直接受理大量個(gè)人認(rèn)證申請(qǐng)的實(shí)際情況,,當(dāng)事人應(yīng)通過(guò)外事辦公室或有關(guān)代辦單位代辦。*p2^(o2l8a d-o

中國(guó)內(nèi)陸文書送國(guó)外使用,,只辦理中國(guó)政府的領(lǐng)事認(rèn)證,,不辦理外國(guó)使、領(lǐng)館領(lǐng)事認(rèn)證可以嗎
由于絕大多數(shù)國(guó)家的有關(guān)當(dāng)局,,如移民局,、出入境管理部門、法院,、婚姻登記部門,、銀行、職業(yè)資格認(rèn)定機(jī)構(gòu),、勞動(dòng)就業(yè)機(jī)構(gòu)等只認(rèn)可經(jīng)自己國(guó)家駐外機(jī)構(gòu)認(rèn)證過(guò)的文書,,只辦理中國(guó)政府的領(lǐng)事認(rèn)證,不辦理文書使用國(guó)駐華領(lǐng)事館,、大使館領(lǐng)事認(rèn)證,,常會(huì)導(dǎo)致文書在境外被拒絕接受。因此,,一般情況下,,文書應(yīng)經(jīng)中國(guó)外交部領(lǐng)事司(或外事辦公室)和外國(guó)領(lǐng)事館、大使館雙重認(rèn)證,。只有在當(dāng)事人明確了解文書使用機(jī)構(gòu)只要求對(duì)文書辦理中方單認(rèn)證的情況下,,才可只辦理中國(guó)外交部或外事辦公室的領(lǐng)事認(rèn)證,不辦理外國(guó)領(lǐng)事館,、大使館領(lǐng)事認(rèn)證,。
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中國(guó)內(nèi)陸文書送國(guó)外使用,只辦理外國(guó)使,、領(lǐng)館領(lǐng)事認(rèn)證,,不辦理中國(guó)政府領(lǐng)事認(rèn)證可以嗎
不可以。因?yàn)橥鈬?guó)駐華領(lǐng)事館,、大使館不掌握中國(guó)國(guó)內(nèi)公證書或商業(yè)文書出證機(jī)關(guān)的簽字或印章備案,,難以核實(shí)文書真?zhèn)?,所以要求文書必須先?jīng)中國(guó)外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)外事辦公室認(rèn)證,而后領(lǐng)事館,、大使館再確認(rèn)中國(guó)外交部領(lǐng)事司或外事辦公室的印章,、簽字屬實(shí)。

中國(guó)內(nèi)陸文書送國(guó)外使用,,辦理領(lǐng)事認(rèn)證對(duì)文書有何要求福步外貿(mào)論壇(FOB Business Forum)(v:K5U0\/I#y

根據(jù)中國(guó)司法部有關(guān)規(guī)定,,涉外公證書只能由涉外公證處出具,在證詞,、格式,、用紙等方面都有專門規(guī)定,而且必須有譯文,。普通公證書不能辦理領(lǐng)事認(rèn)證,,不能送往國(guó)外使用。此外,,對(duì)申請(qǐng)辦理領(lǐng)事認(rèn)證的涉外公證書和商業(yè)文書,,不同的文書使用國(guó)駐華使(領(lǐng))館在審核時(shí)有不同的要求。中國(guó)外交部領(lǐng)事司會(huì)及時(shí)將所掌握的外國(guó)領(lǐng)事館,、大使館的最新要求通報(bào)有關(guān)文書出證主管機(jī)關(guān),,提醒其在出具文書時(shí)考慮文書使用國(guó)的相關(guān)要求。因此,,當(dāng)事人在向有關(guān)機(jī)關(guān)申請(qǐng)出具文書時(shí),,應(yīng)該明確告知文書擬送往使用的國(guó)家、使用目的及其他相關(guān)信息,,以便主管機(jī)關(guān)準(zhǔn)確出證,。外國(guó)駐華使館有關(guān)具體要求可參考中國(guó)外交部網(wǎng)站《外國(guó)駐華使館認(rèn)證規(guī)定、收費(fèi)一覽表》(網(wǎng)址:http://www.fmprc.gov.cn/),。外貿(mào),外貿(mào)論壇,福步,福步外貿(mào),福步外貿(mào)論壇,FOB,FOB forum7M!?8]4h;q1g

對(duì)擬送國(guó)外使用的文書辦理領(lǐng)事認(rèn)證是否有時(shí)效規(guī)定
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部分種類的公證書所涉及的事實(shí)具有可變性,,如婚姻狀況公證、未受刑事處分公證,、健在公證,、存款證明等,此類公證書有效期一般為6個(gè)月,。如公證書本身已過(guò)時(shí)效,,領(lǐng)事認(rèn)證自然也就沒(méi)有意義了。另外,,一些國(guó)家駐華領(lǐng)事館,、大使館在受理領(lǐng)事認(rèn)證時(shí)對(duì)部分種類文書的時(shí)效性還有特殊規(guī)定(可參考外交部網(wǎng)站《外國(guó)駐華使館認(rèn)證規(guī)定、收費(fèi)一覽表》)。所以,,當(dāng)事人應(yīng)根據(jù)需要及時(shí)對(duì)文書辦理領(lǐng)事認(rèn)證,,辦理后要盡快使用。

A省(區(qū),、市)公證處出具的公證書,,是否可以到B省(區(qū)、市)外事辦公室申辦領(lǐng)事認(rèn)證'`(Z8O%Y1z N6U0a |
不可以,。由于被授權(quán)辦理領(lǐng)事認(rèn)證的省級(jí)外事辦公室只掌握本省,、區(qū)、市內(nèi)涉外公證處或商業(yè)文書出證機(jī)關(guān)的簽字或印章備案,,對(duì)其它省份出具的文書不便核實(shí)真?zhèn)?,不能為其辦理認(rèn)證。因此,,當(dāng)事人應(yīng)到戶口所在地,、居住地或有關(guān)事實(shí)發(fā)生地的涉外公證處申辦公證書,并到該公證處所屬省級(jí)外事辦公室申請(qǐng)領(lǐng)事認(rèn)證,。bbs.fobshanghai.com7V!C7j3q c$k#R e2}$V

在國(guó)外的中國(guó)公民如何對(duì)國(guó)內(nèi)發(fā)生的事實(shí)辦理公證、認(rèn)證手續(xù)bbs.fobshanghai.com8]"o/A1|;o"[

公證所涉及的事實(shí)發(fā)生在中國(guó)國(guó)內(nèi)的,,原則上應(yīng)向中國(guó)涉外公證處申辦公證書,。如當(dāng)事人無(wú)法親自回國(guó)辦理,可委托國(guó)內(nèi)親友或律師申請(qǐng)公證,,并辦理中國(guó)外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)單位的領(lǐng)事認(rèn)證和文書使用國(guó)駐華領(lǐng)事館,、大使館的認(rèn)證。

已經(jīng)在外國(guó)的涉外公證書,,是否可以向中國(guó)駐外使,、領(lǐng)館申辦領(lǐng)事認(rèn)證福步外貿(mào)論壇(FOB Business Forum)'M-I4o'\*u U"}!K"m"H9S
|中國(guó)第一外貿(mào)論壇!T!z4G/Q"\:v#P8T2{ _:S0M
中國(guó)駐外領(lǐng)事館、大使館不掌握國(guó)內(nèi)公證處或商業(yè)文書出證機(jī)關(guān)的簽字或印章備案,,不便核實(shí)文書真?zhèn)?,因此原則上不受理國(guó)內(nèi)出具的公證書或商業(yè)文書的認(rèn)證申請(qǐng)。當(dāng)事人應(yīng)將文書送回國(guó)內(nèi),,按正常程序補(bǔ)辦外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)單位的領(lǐng)事認(rèn)證和文書使用國(guó)駐華領(lǐng)事館,、大使館的認(rèn)證手續(xù)。

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