很多職場人在工作中總是處于被動狀態(tài),，總是在上級反復(fù)提醒,、要求、催促,、威脅之下才能完成工作,，總是抱怨上級安排任務(wù)過多，剛做完一件工作還沒緩過神來,，下一件工作就像“炮彈”似的投射過來,，被“炸”得暈頭轉(zhuǎn)向,，不得不在“眼冒金星”中加班加點；還有人抱怨工作頭緒多,，臨時任務(wù)總讓人感到應(yīng)接不暇,，疲憊不堪。實際上,，只要我們安排得當(dāng),，總是能夠合理地處理好“工作多”、“頭緒亂”和“效率低”的問題,。下面是形成效率低下的五種原因,，大家看一下，自己是不是也有這類問題,。

1,、為誰工作不清晰

搞不清為誰工作，認(rèn)為多干活就是“自找苦吃”

認(rèn)為自己是在為別人打工的人,，對待工作不會有很高的要求,，覺得工作做多做少、效率高低對自己的意義不大：“為別人打工,，何必緊追緊趕把自己搞得那么辛苦,？干快干慢都掙那么點兒錢！”這類職場人一旦發(fā)現(xiàn)自己的需求沒有得到滿足時,，通常不找自己的問題,，相反會抱怨企業(yè)、抱怨工作,、抱怨領(lǐng)導(dǎo),，而且，怨氣越大,，越不甘心付出太多的努力去工作,，從而陷入“得過且過”的惡性循環(huán)之中。

2,、凡事可以慢慢來

說到工作效率時,，很多人認(rèn)為“凡事可以慢慢來”，但是職場可以容忍“慢慢來”的沉穩(wěn)心態(tài),，絕不能容忍“慢慢來”的做事速度,；職場允許縝密的思考，絕不允許拖沓的行為,。

生活中我們提倡“慢活”是為了健康,，職場中如果我們還提倡“凡事可以慢慢來”，只會被甩出職場的“快軌”。職場中需要“風(fēng)”一樣的速度和效率,，不管我們用風(fēng)馳電掣的氣勢,、風(fēng)風(fēng)火火的行動還是風(fēng)雨無阻的堅持，我們必須保證“風(fēng)和日麗”的結(jié)果,，如果只想著追求舒適,、休閑的生活，認(rèn)為“慢工出細(xì)活”,，最后我們得到的不一定是“細(xì)活”,，而很可能要面對領(lǐng)導(dǎo)“風(fēng)雨交加”的面孔和呵斥。

3,、工作之前不準(zhǔn)備

很多人在工作之前不善于準(zhǔn)備和籌劃，沒有明確領(lǐng)導(dǎo)的要求,，做事沒有格局,，這也是他們效率低下的原因之一?！氨R未動,，糧草先行”，意思是要辦成一件時,，一定不要盲目著手,，而是先要進(jìn)行一番籌劃、做好充分準(zhǔn)備,，創(chuàng)造完成工作的有利條件,，這樣會大大提高辦事效率，“磨刀不誤砍柴工”,。

4,、進(jìn)度總是往后拖

有人認(rèn)為自己30天之內(nèi)可以做完一件事情，在前15天總覺得時間還很寬裕,，不急于動手做,，還剩下10天的時候仍然覺得“大不了提前5天的時候加加班”，直到最后只剩下2～3天時才恍然覺得時間緊迫,，開始手忙腳亂起來,。這時不僅沒有預(yù)想中的“急中生智”，反而因為壓力過大,，容易急中出錯,，或者因為對困難估計不足而將進(jìn)度一拖再拖。

很多人患有頑固的“職場拖沓癥”,，很重要的原因是他們沒有一次“刻骨銘心”的沉痛教訓(xùn),，但凡有一次，他們也不會縱容自己的拖沓。但是我們不要做“事后諸葛”,，應(yīng)該把拖沓的毛病消滅于出現(xiàn)重大失誤之前,。

5、完成之后不總結(jié)

努力工作并沒有錯,，但只顧做事,、不善于總結(jié)的人不是聰明的職場人。做同樣的一件事情,，第一次做我們可能會遇到很多意想不到的問題和“插曲”,，如果不把這些東西及時記下來，第二次在遇到這種情況我們還是不知道怎么做,，這就使得工作更沒效率了,。

了解了工作效率低下的原因后，那么如何提高自己的工作效率呢,？

時間管理項目公認(rèn)專家珍·葉格博士剛剛發(fā)布了《從零效率到高效率 ： 用20%時間完成80%工作》一書的最新版本,。

1、很好的控制自己,。

但不要試圖控制他人,。你首先需要解決的關(guān)鍵問題是分心。這就是無休止郵件,、電話和日常危機(jī)的痛苦,，它妨礙了你取得真正重要的成就，像接觸客戶等等,。成為一個良好典范就是要具有成效,，但試圖對他人進(jìn)行控制往往是徒勞的。

2,、不要試圖去做每件事件,，否則你可能只有小作為。

帕雷托法則指出,，你80%的成就,，來自于你20%的努力。找出值得你付出20%努力的工作,，然后關(guān)注于這些工作,。每天先開始做你當(dāng)天需要做的高優(yōu)先級工作，將電子郵件和電話留在一天結(jié)束的時候來處理,，如果你那時還有時間的話,。

3、花時間對自己進(jìn)行安排,，這將會節(jié)省你的時間,。

一個重要的生產(chǎn)力殺手就是混亂無序,，以及浪費(fèi)時間來尋找東西。用點時間來打造一個聯(lián)系人數(shù)據(jù)庫,，并且構(gòu)建一個包含整個搜索能力的在線文件歸檔系統(tǒng),。如果需要，聘請一位專家,，以便能自動執(zhí)行重復(fù)性的任務(wù),。

4、目標(biāo)是達(dá)到卓越,，但拒絕完美主義,。

根據(jù)定義，沒有人或者業(yè)務(wù)是完美的,，因此達(dá)到完美并不現(xiàn)實,，并且注定要失敗。卓越的目標(biāo),，讓人稱贊,，但如果將其理解成完美，那么將弄巧成拙,，毫無生產(chǎn)力可言。

5,、理解和克服拖延問題,。

擔(dān)心成功和害怕失敗是多數(shù)拖延行為的根源。心理學(xué)家認(rèn)為,，拖延者實際上是在破壞自己,。他們在自己的道路上設(shè)置了障礙。他們實際選擇的道路,，損害了他們的生產(chǎn)力,，限制了他們在業(yè)務(wù)上的成功。避免出現(xiàn)這種問題,。

6,、掌握節(jié)奏，使你不是不停的工作,。

休息讓你擁有足夠的生產(chǎn)力,。擁有足夠的睡眠，能使你在整個白天以及晚上,，保持活躍,。在你的時間中安排出休息時間，像安排遠(yuǎn)離你的辦公桌來吃午餐,，以及每隔一段時間出去呼吸一下新鮮工作等等,。

7,、使用你的聆聽技巧來變得更加高效和有效。

通過聆聽團(tuán)隊和客戶的需求,，對癥下藥,，來最大化你自己的生產(chǎn)力。但仍要擠出時間,，來設(shè)定高層次的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和目標(biāo),。

8、生產(chǎn)力是一個相對概念,。

業(yè)務(wù)中的感知是真實的,。最具生產(chǎn)力的團(tuán)隊成員，是那些一直以來做的多的人,，盡管這些人很少做出承諾,。生產(chǎn)力是每單位時間的感知價值，與用于工作的具體時間或者工作強(qiáng)度無關(guān),。生產(chǎn)力是可量化的結(jié)果,。

9、對于你的生產(chǎn)力,，擁有明確的衡量尺度,。

如果你不能或者不會衡量結(jié)果，那么你就不能管理任何活動,，或者運(yùn)營一項業(yè)務(wù),。一位企業(yè)家最終的工作是按照要求的結(jié)果，來定義成功,。沒有了目標(biāo),，也就沒有可以進(jìn)行衡量的生產(chǎn)力。

10,、委托工作,，而不是關(guān)系。

將工作委托給能夠快速或者低價從事該工作的其他方,，這是一個增加生產(chǎn)力的方法,。但要與所有關(guān)鍵的相關(guān)方保持聯(lián)系。如果你你不能與關(guān)鍵客戶,、消費(fèi)者和賣家進(jìn)行溝通,，你就不會擁有管理生產(chǎn)力所需的關(guān)系。

對于企業(yè)家而言,，除了想法外,，成功主要看執(zhí)行。執(zhí)行的成功主要看生產(chǎn)力—更多的時間,、更多的資金,、更多的客戶,，更多的滿意度。如果你發(fā)現(xiàn)自己的工作越來越多,，興趣越來越低,，并且完成的工作也越來越少的時候，是時候為了生產(chǎn)力,，來執(zhí)行這些新咒語了,。-----來源：家庭醫(yī)生在線整合