西南大學(xué)物資采購(gòu)管理暫行辦法
第一條 為了規(guī)范學(xué)校采購(gòu)行為,,保證采購(gòu)工作的順利開展,加強(qiáng)采購(gòu)資金的管理,,提高資金的使用效益,,根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》和《政府采購(gòu)管理暫行辦法》,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,,制定本辦法,。 第二條 學(xué)校管理的資金(包括教學(xué)科研經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),、行政辦公經(jīng)費(fèi),、代收費(fèi)、二級(jí)單位管理的資金等)實(shí)施的采購(gòu),,適用本辦法,。 第三條 采購(gòu)工作必須遵循公開、公正,、公平和質(zhì)量效益的原則,。采購(gòu)活動(dòng)一律公開,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,,綜合考慮貨物的信譽(yù),、質(zhì)量,、價(jià)格,、售后服務(wù),、采購(gòu)費(fèi)用等因素,堅(jiān)持質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,。 第四條 學(xué)校成立物資招標(biāo)采購(gòu)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的物資招標(biāo)采購(gòu)工作,。 第五條 學(xué)校物資采購(gòu)方式有政府采購(gòu),、集中采購(gòu)和分散采購(gòu)。 政府采購(gòu)是指以政府為主體,,學(xué)校參與組織實(shí)施的采購(gòu),。 集中采購(gòu)是指以學(xué)校為主體,統(tǒng)一組織的對(duì)大宗物資實(shí)施的采購(gòu),。 分散采購(gòu)是指校屬各單位為主體實(shí)施的采購(gòu),,一般適用于集中采購(gòu)以外的貨物。 第六條 政府采購(gòu),、集中采購(gòu)和分散采購(gòu)都必須由項(xiàng)目管理使用單位(以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目單位)落實(shí)經(jīng)費(fèi)渠道,。 第七條 采購(gòu)工作的組織 一,、價(jià)值在10萬(wàn)以上(含10萬(wàn)元)的儀器設(shè)備、家具,、圖書、軟件,、教材,、體育器材、醫(yī)藥品及醫(yī)療器械等的集中采購(gòu)項(xiàng)目,,由國(guó)有資產(chǎn)管理處或項(xiàng)目管理部門牽頭,,監(jiān)察處、審計(jì)處,、財(cái)務(wù)處,、工會(huì)等相關(guān)單位及項(xiàng)目單位有關(guān)人員組成招標(biāo)采購(gòu)組,進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu),。 二、價(jià)值在5-10萬(wàn)元以內(nèi)的儀器設(shè)備、家具,、圖書,、軟件、教材,、體育器材,、醫(yī)藥品及醫(yī)療器械等的集中采購(gòu)項(xiàng)目,由國(guó)有資產(chǎn)管理處或項(xiàng)目管理部門牽頭,,按照相關(guān)程序組織實(shí)施,。 三、價(jià)值在5萬(wàn)元以下(含5萬(wàn)元)的物資采取分散采購(gòu)的方式進(jìn)行,,采購(gòu)計(jì)劃須報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理處審定,,由項(xiàng)目單位黨政領(lǐng)導(dǎo)集體確定專人組成三人以上的采購(gòu)組實(shí)施采購(gòu),國(guó)有資產(chǎn)管理處實(shí)施監(jiān)督和管理,。 第八條 對(duì)未按招標(biāo)采購(gòu)組織程序辦理(或?qū)⒉少?gòu)項(xiàng)目化整為零)的采購(gòu)項(xiàng)目,,國(guó)有資產(chǎn)管理處和財(cái)務(wù)處將不辦理資產(chǎn)的驗(yàn)收登記和報(bào)帳手續(xù)。 第九條 學(xué)校集中采購(gòu)一般采用公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)的方式,。特殊情況經(jīng)招標(biāo)采購(gòu)組研究同意后,,可采用競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購(gòu),、單一來(lái)源等采購(gòu)方式,。 一、公開招標(biāo)采購(gòu)是指按照《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》執(zhí)行的招標(biāo)采購(gòu)方式,。 二,、邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)是指以書面、媒體等多種形式發(fā)布招標(biāo)信息邀請(qǐng)五家以上供應(yīng)商投標(biāo)的采購(gòu)方式,。 三,、競(jìng)爭(zhēng)性談判和詢價(jià)采購(gòu)是指直接邀請(qǐng)三家以上的供應(yīng)商就采購(gòu)事宜進(jìn)行談判或進(jìn)行價(jià)格比較以確保價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)性的采購(gòu)方式。 四,、單一來(lái)源采購(gòu)是指向供應(yīng)商直接購(gòu)買的采購(gòu)方式,。 在采購(gòu)工作中應(yīng)根據(jù)不同的采購(gòu)內(nèi)容采用不同的采購(gòu)方式。 第十條 納入集中采購(gòu)的儀器設(shè)備,、家具,、圖書、軟件,、教材,、體育器材、醫(yī)藥品及醫(yī)療器械等采購(gòu)清單及項(xiàng)目可行性論證報(bào)告,,須在采購(gòu)前由項(xiàng)目單位提交,,并由財(cái)務(wù)部門,、牽頭單位審定后報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可實(shí)施。單臺(tái)件單價(jià)在10萬(wàn)元以上(含10萬(wàn)元)的教學(xué)科研儀器設(shè)備還應(yīng)提交購(gòu)置的可行性論證報(bào)告,。 第十一條 招標(biāo)程序 一,、公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo) (一)招標(biāo)工作的準(zhǔn)備 1、招標(biāo)工作的準(zhǔn)備,。 招標(biāo)采購(gòu)組根據(jù)采購(gòu)清單的內(nèi)容及項(xiàng)目單位和職能部門提供的市場(chǎng)信息提出招標(biāo)的方式、分包原則,、時(shí)間安排,、初步提出邀標(biāo)單位名單,同時(shí)對(duì)擬邀標(biāo)單位的資格進(jìn)行審查,,必要時(shí)組織招標(biāo)采購(gòu)組成員對(duì)擬邀標(biāo)單位進(jìn)行實(shí)地考察,,以確認(rèn)投標(biāo)單位。 2,、招標(biāo)文件的編制,。 根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的物資采購(gòu)清單編制招標(biāo)文件。主要內(nèi)容包括:招標(biāo)說(shuō)明,、投標(biāo)人須知,、投標(biāo)要求、項(xiàng)目技術(shù)要求書,、合同條款,、付款方式等。招標(biāo)文件起草完成后,,由招標(biāo)采購(gòu)組審核確定,。 (二)開標(biāo)、評(píng)標(biāo) 1,、在投標(biāo)單位投標(biāo)書送達(dá)并符合開標(biāo)條件后,,由招標(biāo)采購(gòu)組按招標(biāo)文件確定的時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)公開開標(biāo),。開標(biāo)時(shí),,應(yīng)公開對(duì)投標(biāo)文件的密封情況進(jìn)行檢查,并記錄整個(gè)開標(biāo)過(guò)程,。 2,、評(píng)標(biāo)工作由項(xiàng)目評(píng)標(biāo)組負(fù)責(zé)評(píng)審,一般項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)由項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)組評(píng)審,,重大項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)根據(jù)專業(yè)性質(zhì)由招標(biāo)采購(gòu)組組織專家組進(jìn)行評(píng)審,。評(píng)標(biāo)組根據(jù)招標(biāo)文件的要求對(duì)不同投標(biāo)單位投標(biāo)書中物資的技術(shù)指標(biāo)、配置,、報(bào)價(jià),、售后服務(wù)承諾,、付款要求等內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真評(píng)審和排序。 (三)中標(biāo) 招標(biāo)采購(gòu)組根據(jù)評(píng)標(biāo)組的意見進(jìn)行審核,,確定中標(biāo)單位,。中標(biāo)結(jié)果產(chǎn)生后,由牽頭單位向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書,。 二,、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu) 牽頭單位針對(duì)實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)性談判的采購(gòu)項(xiàng)目提出談判程序、談判內(nèi)容,、合同主要條款以及參加投標(biāo)單位名單,,提交招標(biāo)采購(gòu)組審核后,由國(guó)有資產(chǎn)管理處或牽頭單位及相關(guān)人員一道與投標(biāo)單位逐一進(jìn)行談判,,從中選出最優(yōu)的投標(biāo)單位作為中標(biāo)單位,。 三、詢價(jià)采購(gòu) 招標(biāo)采購(gòu)組在實(shí)施采購(gòu)時(shí),,根據(jù)投標(biāo)單位的報(bào)價(jià),、售后服務(wù)等綜合因素,擇優(yōu)選擇中標(biāo)單位,。 四,、單一來(lái)源采購(gòu) 僅適用于專業(yè)性強(qiáng),供貨渠道單一的貨物的采購(gòu),。招標(biāo)采購(gòu)組應(yīng)在對(duì)比該類產(chǎn)品近期合同價(jià)格的基礎(chǔ)上,,與供貨商進(jìn)行價(jià)格談判,最終確定該類產(chǎn)品的合同價(jià)格,。 第十二條 簽訂合同 招標(biāo)采購(gòu)組確認(rèn)供貨商后,,經(jīng)學(xué)校授權(quán),由牽頭單位與中標(biāo)單位訂立供貨合同,。 第十三條 采購(gòu)資金的支付 財(cái)務(wù)部門根據(jù)學(xué)校批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃(項(xiàng)目)的立項(xiàng)文件,、物資采購(gòu)清單和采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,、按學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定簽字的借款單據(jù)或發(fā)票等,,經(jīng)審核無(wú)誤后,才能按合同條款辦理劃款手續(xù),。 第十四條 項(xiàng)目驗(yàn)收 采購(gòu)?fù)瓿珊?,?duì)于儀器設(shè)備、家具,、圖書,、軟件、教材,、體育器材,、醫(yī)藥品及醫(yī)療器械等物資由國(guó)有資產(chǎn)管理處或項(xiàng)目單位組織有關(guān)單位對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,。 第十五條 工作紀(jì)律 一、參與采購(gòu)的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》和有關(guān)保密的法律,、法規(guī),,保護(hù)招、投標(biāo)方的合法權(quán)益,,做到公平,、公正。 二,、評(píng)標(biāo)工作在嚴(yán)格保密的情況下進(jìn)行,,評(píng)標(biāo)組成員的名單不予公布。 三,、實(shí)行封閉式評(píng)標(biāo),,招標(biāo)采購(gòu)組和評(píng)標(biāo)組成員到評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)后必須主動(dòng)關(guān)閉通訊工具,,自參與評(píng)標(biāo)起到定標(biāo)前,,不得接待或聯(lián)絡(luò)外界任何人員。 四,、招標(biāo)采購(gòu)組和評(píng)標(biāo)組成員應(yīng)遵守職業(yè)道德,,對(duì)所提出意見承擔(dān)個(gè)人責(zé)任;不得有損害國(guó)家和學(xué)校利益的行為,。 五,、評(píng)標(biāo)情況和評(píng)標(biāo)意見必須保密,任何人不得泄漏,;不得私下接觸投標(biāo)人,,不準(zhǔn)以任何形式將評(píng)標(biāo)情況透露給與投標(biāo)有關(guān)的單位和個(gè)人。 六,、在招標(biāo)過(guò)程中,,招投標(biāo)文件和有關(guān)資料由專人保管和發(fā)放,任何人不得把投標(biāo)文件及其匯總資料帶出招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng),。 七,、招標(biāo)采購(gòu)組和評(píng)標(biāo)組成員在招標(biāo)工作結(jié)束后,不得透露對(duì)投標(biāo)文件的評(píng)審比較和對(duì)中標(biāo)候選人的推薦情況以及與評(píng)標(biāo)有關(guān)的其他情況,。 八,、參與招標(biāo)采購(gòu)的相關(guān)人員,不履行本辦法的規(guī)定,,徇私舞弊,、玩忽職守的,由有關(guān)部門按規(guī)定處理,;涉嫌犯罪的,,移送司法機(jī)關(guān)處理,。 第十六條 基建材料的招標(biāo)核價(jià)辦法另定。 第十七條 校屬產(chǎn)業(yè)參照本辦法執(zhí)行,。 第十八條 本辦法由國(guó)有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋,。 第十九條 本辦法自發(fā)布之日起施行。 西 南 大 學(xué) 二〇〇六年二月 |
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