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內(nèi)容簡介：如何使中小企業(yè)站穩(wěn)市場,、度過可能出現(xiàn)的各種危機(jī)、尋求新的契機(jī)發(fā)展壯大?本文以中小型生產(chǎn)企業(yè)采購管理為研究對象,，探討在采購管理中引入實(shí)施聯(lián)合采購模式的可行性,，并提出相關(guān)政策建議,。 中小型企業(yè)以其自身優(yōu)勢在促進(jìn)市場繁榮、解決就業(yè)方面發(fā)揮著無可比擬的重要作用,，但是中小型生產(chǎn)企業(yè)規(guī)模小,、工藝簡單等因素制約了其自身發(fā)展，如何使中小企業(yè)站穩(wěn)市場,、度過可能出現(xiàn)的各種危機(jī),、尋求新的契機(jī)發(fā)展壯大?這是任何中小型企業(yè)都不可回避的問題。本文以中小型生產(chǎn)企業(yè)采購管理為研究對象,，探討在采購管理中引入實(shí)施聯(lián)合采購模式的可行性,，并提出相關(guān)政策建議。 一,、我國中小型生產(chǎn)企業(yè)的特點(diǎn) 我國的中小型生產(chǎn)企業(yè)具有靈活,、周期短的特點(diǎn)，但是其抵抗市場風(fēng)險(xiǎn)的能力不足,，在資金,、采購、營銷等各方面的資源都處于劣勢①,。 (一)發(fā)展規(guī)模小,、不平衡，優(yōu)勢地區(qū)集中,。這使得大部分的中小企業(yè)的穩(wěn)定性比大企業(yè)差,，但是地區(qū)優(yōu)勢明顯。如下圖：  (二)缺乏核心競爭力,。核心競爭力是中小型生產(chǎn)企業(yè)存在和發(fā)展的必備武器,，同時(shí)也是決定企業(yè)生存的核心因素。企業(yè)必須依靠核心競爭力劃分市場,、辨別方向,、決定命運(yùn)，中小型生產(chǎn)企業(yè)缺乏對核心競爭力的準(zhǔn)確認(rèn)識和較高的關(guān)注度,。 (三)缺乏有效的采購管理機(jī)制,。怎樣有效不浪費(fèi)有限的非戰(zhàn)略性資產(chǎn)成為制約中小型生產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的瓶頸，如怎樣以最低廉的成本搶占市場份額,，取得最具競爭力的核心競爭力等都是采購管理機(jī)制所應(yīng)解決的問題,。 二、完善中小型生產(chǎn)企業(yè)采購管理的必要性 結(jié)合中小型生產(chǎn)企業(yè)的現(xiàn)狀和特點(diǎn),，得出完善采購管理模塊對于中小型生產(chǎn)企業(yè)來說是必要且必須的,，也是提高企業(yè)核心競爭力的必要路徑。原因如下： (一)采購管理環(huán)節(jié)的至關(guān)重要地位。采購管理環(huán)節(jié)直接決定中小型生產(chǎn)企業(yè)的采購成本,。采購成本的高低是中小型生產(chǎn)企業(yè)搶占市場的直接和主要?jiǎng)恿?，若采購環(huán)節(jié)管理機(jī)制不健全不完善，無形中使中小企業(yè)背負(fù)了可能盈利的機(jī)會成本,。 (二)中小型生產(chǎn)企業(yè)靈活性高,。若能有效利用有限的非戰(zhàn)略性資產(chǎn)，節(jié)約時(shí)間和減縮每周期的產(chǎn)品資金占用時(shí)間,，則相對減少了生產(chǎn)型企業(yè)的資金現(xiàn)值耗用量,。 (三)中小型生產(chǎn)企業(yè)的采購管理和生產(chǎn)產(chǎn)品的銷售渠道相仿，可以通過類似采購管理模式的渠道把握好終端市場,，控制產(chǎn)品的走向和有序的銷售渠道,，相當(dāng)于為中小型生產(chǎn)企業(yè)解決了生產(chǎn)企業(yè)周期中最后也是最重要的“銷售”環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)利潤,，完成生產(chǎn)周期,，圓滿完成“資金——商品——資金”的循環(huán)。 三,、采購管理模式優(yōu)化—借鑒引入聯(lián)合采購管理模式 現(xiàn)有的中小型生產(chǎn)企業(yè)的采購模式是一種較為傳統(tǒng)的采購管理模式,，從管理現(xiàn)狀分析看還存在采購質(zhì)量管理薄弱、庫存管理和控制環(huán)節(jié)薄弱,、采購方與供應(yīng)方信息不暢,、供應(yīng)商管理不善等方面的問題，對公司生產(chǎn),、組織結(jié)構(gòu)關(guān)系,、外部供應(yīng)關(guān)系等造成了一定程度的影響。
(一)聯(lián)合采購管理模式概述 相對于傳統(tǒng)采購理念,，現(xiàn)代采購理念改變體現(xiàn)在：從追求功能到追求協(xié)作過程;從追求利潤到追求可獲利能力;從注重交易到注重關(guān)系的建設(shè);從交易產(chǎn)品清單到交易信息,。中小型生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)地區(qū)優(yōu)勢實(shí)施聯(lián)合采購，形成規(guī)模效應(yīng),，改善與供應(yīng)商的關(guān)系,，建立高效、精干的采購模式,，能有效降低采購成本。相比原有采購管理模式,，聯(lián)合采購管理模式體現(xiàn)了以下特色： 1.高效快捷,。新的采購模式充分發(fā)揮地區(qū)優(yōu)勢，整合采購力量和采購資源,，降低成本,，提高了庫存周轉(zhuǎn)率，增加了資金利用率，提高了采購效率,。 2.靈活性,。新的采購管理模式下，各企業(yè)之間的原材料的采購加強(qiáng)溝通,，增強(qiáng)了對賣方市場的分析預(yù)測功能,，有利于適時(shí)、靈活地調(diào)整采購策略,，最大限度的降低采購成本,。 3.戰(zhàn)略性。新的采購模式對外加強(qiáng)了對供應(yīng)商的管理與合作,，采購部門不再是單純的負(fù)責(zé)購買原材料,，還負(fù)有培育戰(zhàn)略原材料供應(yīng)商的職能，逐步與賣方建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,。 (二)聯(lián)合采購模式下的成本控制措施 1.供應(yīng)商管理措施 供應(yīng)商的管理是采購管理的基礎(chǔ)工作,，也是重要環(huán)節(jié)。對供應(yīng)商實(shí)施動態(tài)管理——實(shí)現(xiàn)量化考核,，建立原材料供應(yīng)商考核評分標(biāo)準(zhǔn),，并進(jìn)行評級，對考核不合格或者得分較低的供應(yīng)商,，視情況減少或終止業(yè)務(wù)往來,。考核評分標(biāo)準(zhǔn)可確定為質(zhì)量,、價(jià)格,、計(jì)劃、服務(wù)等四個(gè)指標(biāo),，具體量化過程為： (1)質(zhì)量：10分,，權(quán)重為3，以交付批退率進(jìn)行考核：批退率=退貨批次÷交貨總批數(shù),。得分=30分×(1-批退率),。 (2)價(jià)格：10分，權(quán)重為3,，以標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格為基準(zhǔn)進(jìn)行考核： 根據(jù)市場最高價(jià),、最低價(jià)、平均價(jià),、自行估價(jià)制定一標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格,。 每高于標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格1%，扣3分,。 (3)計(jì)劃：10 分,，權(quán)重為3，以逾期率和合同兌現(xiàn)率來考核： 逾期率5分，逾期率=逾期批次÷交貨批數(shù),。得分=5分×(1-逾期率),。 (4)其它：逾期一天，外扣1分;逾期待料影響生產(chǎn)1次,，扣5分,。 合同兌現(xiàn)率5 分，合同兌現(xiàn)率=實(shí)際上交貨數(shù)量÷合同約定數(shù)量,。 得分=5 分×合同兌現(xiàn)率,。 服務(wù)：10 分，權(quán)重為1,，以配合度為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,。 配合度 10 分 出現(xiàn)問題，不太配合解決,，每次扣1 分,。使用單位批評或抱怨1 次扣3 分。 經(jīng)過量化計(jì)算了供應(yīng)商的得分,，并對之予以評級,。并針對個(gè)級別采取差別策略，如：針對A 級優(yōu)秀供應(yīng)商加大采購量;針對B 級優(yōu)秀供應(yīng)商正常采購;針對C 級優(yōu)秀供應(yīng)商減量采購或暫停采購;針對D 級優(yōu)秀供應(yīng)商予以淘汰,。根據(jù)供應(yīng)商的考核情況,，安排當(dāng)月計(jì)劃量，引導(dǎo)供應(yīng)商向供應(yīng)質(zhì)量好,、價(jià)格低,、合同兌現(xiàn)好、發(fā)運(yùn)守規(guī)方向發(fā)展⑧,，對供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格控制,。 2.價(jià)格控制措施 (1)通過付款條款的選擇降低原材料采購價(jià)格。 (2)把握原材料價(jià)格變動的有利時(shí)機(jī),。 (3)選擇信譽(yù)佳的原材料供應(yīng)商與其簽訂長期合同,。 (4)充分進(jìn)行采購市場的調(diào)查和信息收集。 (三)聯(lián)合采購管理模式實(shí)際應(yīng)用案例 中國石化湖北化肥分公司在聯(lián)合采購管理模式下,，煤炭采購管理的各環(huán)節(jié)均有不同程度的改進(jìn),。 供應(yīng)商管理方面：聯(lián)合采購管理模式建立了供應(yīng)商考核評價(jià)機(jī)制，融入了戰(zhàn)略采購的理念,，通過定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核,，把供應(yīng)量向誠實(shí)守信、實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商傾斜,，其結(jié)果是供應(yīng)商的質(zhì)量不斷優(yōu)化和實(shí)力的增強(qiáng)。 采購價(jià)格控制方面：聯(lián)合采購管理模式強(qiáng)化了市場分析預(yù)測功能。采購價(jià)格必須以市場分析和預(yù)測人員的調(diào)研分析為依據(jù),，不斷調(diào)整采購策略,，減少了采購價(jià)格確定的隨意性和盲目性，實(shí)現(xiàn)了有效控制采購價(jià)格,。 采購質(zhì)量保證方面和庫存管理方面也都有顯著的改善,，總的來說，聯(lián)合采購管理模式不僅可以發(fā)揮規(guī)模效應(yīng),，控制采購價(jià)格,，還精簡了機(jī)構(gòu)提高了效率，降低了人工成本,。 四,、總結(jié)與展望 聯(lián)合采購管理模式在中小型生產(chǎn)企業(yè)采購管理中運(yùn)用的可行性分析如下：
通過以上信息可以看出，中小企業(yè)之間是合作競爭關(guān)系,，雖然有競爭,，但是相互之間有共同的利益基礎(chǔ)。在同種原材料加工不同產(chǎn)品的中小型生產(chǎn)企業(yè)之間更容易形成地區(qū)效應(yīng)和規(guī)模效應(yīng),，聯(lián)合采購模式較容易滲入各企業(yè)之間,，促使最佳效益的形成。在同種原材料加工同種產(chǎn)品的中小型生產(chǎn)企業(yè)之間,，也可能運(yùn)用聯(lián)合采購模式,，實(shí)現(xiàn)共同的利益，達(dá)成均衡協(xié)議,。因此,，聯(lián)合采購管理模式在中小型生產(chǎn)企業(yè)采購管理中運(yùn)用是可行的，存在運(yùn)用聯(lián)合采購模式的客觀條件和理論依據(jù),。 聯(lián)合采購管理模式是基于煤炭采購管理的現(xiàn)狀提出來的,，把聯(lián)合采購模式運(yùn)用于中小型生產(chǎn)企業(yè)的采購管理中，能有效地降低企業(yè)的采購成本,，對原材料也能做到戰(zhàn)略管理,，及時(shí)有效的更新信息，做到動態(tài)及時(shí)準(zhǔn)確的購入原材料,，縮短資金占用周期,，保持足夠庫存保證供應(yīng)生產(chǎn)所需，實(shí)現(xiàn)利潤最大化,，提升企業(yè)的核心競爭力,，但是此模式在中小型生產(chǎn)企業(yè)中的運(yùn)用還存在一個(gè)不斷更新、不斷完善的過程,，需要在實(shí)際運(yùn)行中去總結(jié)提高,。在中小型生產(chǎn)企業(yè)中借鑒學(xué)習(xí)引入聯(lián)合模式的同時(shí),，還應(yīng)根據(jù)自身企業(yè)的特點(diǎn)，適當(dāng)做出調(diào)整,。 |
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