雷景華是一家國內(nèi)軟件企業(yè)——奔雷公司的創(chuàng)始人,最近的他火有點大,。一年一度的“劫數(shù)”又觸動了他那顆敏感的心,。 時值開年,,頭年獎金發(fā)放完畢后,一般都是跳槽的高峰期,,而奔雷公司盤子不大,,薪酬水平最多處于50分位,成熟人才自然被同行企業(yè)大量“收割”,。軟件行業(yè)的流失率本來就高,,小企業(yè)甚至超過50%,奔雷公司的流失率在30%-35%之間,,應該處于正常值,。 雷景華知道避不開“劫數(shù)”,但他怕的是,,每年的“劫數(shù)”后,,奔雷公司往往要恢復半年左右,運營才能恢復原有水平,。奔雷公司是處于初生期的企業(yè),,這幾年為了搶占市場份額,在營銷上四處出擊,,全力接單,,根本不可能考慮內(nèi)部資源(人才)是否跟得上,。此時,,員工頻繁往返于各個項目,基本上是各自為戰(zhàn),。而一旦有員工流失,,項目就基本癱瘓,新人要接替工作,,又只有從頭學起,,如此一來,復原期自然過長,。 復原期長的問題也只是冰山一角,,市場的壓力早就倒逼到了奔雷公司。市場營銷部就多次指責軟件開發(fā)部門產(chǎn)品不力,,引來客戶投訴,。客戶一來埋怨產(chǎn)品交貨期長,,二來埋怨產(chǎn)品維護升級不力,。開發(fā)和維護人員不變還好,一旦人員流動,,為老客戶開發(fā)或維護產(chǎn)品都必須由新技術員重新溝通獲得對方信息,。市場營銷部罵得最兇的還是產(chǎn)品的開發(fā)成本,。沒有強勢品牌,自然希望從價格上找優(yōu)勢,,無奈奔雷的產(chǎn)品開發(fā)成本實在太高,,銷售根本沒有市場操作的空間。 每次這些問題拿到臺面上,,雷景華都是批評軟件開發(fā)部門,,但這一年里,EMBA課程和外部咨詢機構的啟發(fā)逐漸讓他明白,,所有問題的癥結是知識管理,。正因為員工的個人知識沒有被組織提取,形成可以被所有人分享利用的“組織知識”,,人人只有自起爐灶,,知識沒有標準化,管理知識的規(guī)模效應沒有發(fā)揮出來,,才會有這一系列的問題,。 正當雷景華開始思量如何解決,“劫數(shù)”就如期而至,。不能再等了,!他叫來人力資源部門經(jīng)理姚松,不由分說地分下了任務,。 癱瘓的知識管理 作為資深HR,,姚松明白知識管理的工作實際就是“兩化”。一是“標準化”,,即用一個標準模板把員工的各類“知道但無法表達”的隱性知識提煉出來,;二是“聯(lián)動化”,就是發(fā)掘知識片段之間的關系,,設置方便知識分享和利用的“線索”,。被“線索”串起來的標準化知識片段就形成了企業(yè)的“知識庫”。 雷景華給了姚松3個月的項目周期,。姚松苦不堪言,,知識管理本來就是一個長周期的事,不僅知識庫里的知識片段需要積累,,要上規(guī)模才能見效益,,而尋找串聯(lián)知識的線索也需要時間,更何況提煉出的知識也需要檢驗……他理解民企老板“不見兔子不撒鷹”的習慣,,雷景華要立竿見影,,他也只有“摸著石頭過河”。 姚松冥思苦想,,想到用“案例庫建設”來暗度陳倉,。這樣做也有他的道理,,要軟件開發(fā)部門重新去構架自己的知識,這么大的工程,,人家忙于業(yè)務哪里會搭理你,?況且,所有部門盡管對接不同行業(yè)和專業(yè)的客戶,,但他們的知識中有很大一塊是公用部分,,針對這塊知識,大家提交上來的東西如果五花八門,,又該聽誰的,?知識管理的規(guī)范流程就是要組織專家反復討論、設計,,但雷景華顯然沒有給他姚松這個時間,。 還是做案例好!姚松的邏輯是,,案例是最直觀,,最能夠被模仿的,實際上就是大量知識的載體,,關鍵是,,按照標準模板上報的案例,根本就不用進行二次處理和檢驗,,直接就可以快速聚合形成“知識庫”,,根本不用考慮他們之間的關系(因為都是平行的),至于“線索”,,設置簡單的“關鍵詞”進行聯(lián)動即可,。奔雷業(yè)務模塊的組織結構是由幾個開發(fā)部門直接對接幾個行業(yè),,于是,,姚松開始督促他們按照模板提交“標準化知識”。而模板是人力資源部在訪談了幾個技術人員后制定的,。 不料,,模板下發(fā)后卻遭遇了各開發(fā)部門的強烈不滿,雖然考慮做案例可以減少軟件開發(fā)部門的負擔,,但大家還是紛紛埋怨自己忙于業(yè)務的同時還要完成人力資源部的“作業(yè)”,,有的開發(fā)部門還直接扔回了狠話,“要交你們的作業(yè)也可以,,耽誤了訂單交貨,,你們要負責任!”碰上一些愿意配合的,,也老是反饋說模板不對,,用起來別扭,。好不容易在多次溝通后回收了幾個開發(fā)部門的“作業(yè)”,姚松趕緊組織下屬進行編號,,并上傳到了公司的內(nèi)網(wǎng)上,。而后,人力資源部又在公司內(nèi)進行了宣傳,,號召大家多多利用“知識庫”降低開發(fā)成本,。 從此,姚松就天天關注“知識庫”的下載量,。頭幾天,,下載量還比較大,可幾天一過,,下載量急劇走低,,直到門可羅雀。姚松心有不甘,,連忙打親自電話到每個開發(fā)部門詢問原因,。原來,上傳“知識庫”的案例雖然直觀,,但其背后卻包括了大量的專業(yè)知識(如人力資源管理,、財務管理軟件)和行業(yè)知識(如銀行業(yè)、移動通訊業(yè)),,不同的組合呈現(xiàn)出不同的解決模式,,再加上軟件工程師們自己的開發(fā)習慣,案例變得過于獨特看,,根本不能模仿,。想使用關鍵詞搜索,截取能夠利用的知識片段,,但一個關鍵詞反饋回來幾個案例,,個個自成一派,走的是不同路徑,,根本不兼容,,到底模仿哪個?等把這些案例都讀通了,,黃花菜都涼了,!更有部門反饋,有的案例根本是繞了彎路,,模仿等于是自討苦吃,。 本文經(jīng)商業(yè)評論網(wǎng)許可轉載。 |
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來自: 聯(lián)合參謀學院 > 《學習型組織&公共知識管理》