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學(xué)校財務(wù)管理制度

 平泉水 2012-02-17

學(xué)校財務(wù)管理制度

(2006-03-02 13:51:32)
分類: 雜七雜八

一、財務(wù)工作指導(dǎo)思想,、任務(wù),、基本職能
    
1、學(xué)校財務(wù)工作是整個學(xué)校工作的重要組成部分,。學(xué)校各項資金的安排,、使用,要貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)方針政策,,要為學(xué)校各項工作,、廣大師生員工的學(xué)習(xí)、生活而服務(wù),。
    
2,、按照黨的教育方針和勤儉辦學(xué)方針,管好,、用好教育經(jīng)費(包括預(yù)算內(nèi),、外資金)努力提高資金使用效果、開源節(jié)支,、量入為出提高有限經(jīng)費的使用效率,,為提高教育質(zhì)量改革和發(fā)展教育事業(yè)服務(wù),。
    
3、認真貫徹執(zhí)行黨和國家的財經(jīng)方針,、政策,、法令,維護財經(jīng)紀(jì)律,,保護公共資財?shù)陌踩?,根?jù)上級有關(guān)規(guī)定和學(xué)校具體情況,編制和執(zhí)行學(xué)校的財務(wù)計劃,,擬訂學(xué)校財務(wù)和財產(chǎn),、物資管理的具體制度、辦法,、措施。通過做好記賬,、算賬,、報賬工作,調(diào)查,、研究,、分析、考核資金使用效果,,積極參與經(jīng)濟決策,。
    
二、內(nèi)部財務(wù)管理責(zé)任制
   
(一)總務(wù)主任崗位職責(zé)
   
1,、在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,,協(xié)助校長做好財務(wù)管理參謀,具體負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)財會人員及財務(wù)往來工作,,積極做好教育第一線服務(wù)工作,。
    
2、負責(zé)總務(wù)部門職工的管理,,加強后勤人員思想政治教育工作,,關(guān)心后勤人員的業(yè)務(wù)進修和技術(shù)培訓(xùn),做好服務(wù)育人的工作,。建立和健全各項規(guī)章制度,,與政治處、教務(wù)處密切協(xié)作,,對廣大師生進行學(xué)校是我家,,美化、綠化靠大家的愛校教育,。
    
3,、負責(zé)教育,、教育用品的采購、管理和供應(yīng),,按計劃發(fā)放師生的課本,、簿本以及教師辦公、教育用品,,會同有關(guān)人員購買圖書,、儀器、體育器材,、醫(yī)療用品,。
   
4,、管理校產(chǎn):負責(zé)學(xué)?;窘ㄔO(shè)和校舍、課桌等校產(chǎn)的登記,,管理,、添置、維修,,督促師生愛護校產(chǎn),。
   
5、管理財務(wù):審核一切收支憑證,,做到各項開支都符合規(guī)定,,一切賬目清楚、準(zhǔn)確,。嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,,貫徹民主理財精神,合理使用各項經(jīng)費,,搞好師生的生活福利及其它公共福利事業(yè),。做好學(xué)生雜費、代管費的收繳工作,。
    
6,、組織學(xué)校的綠化和協(xié)助搞好環(huán)境衛(wèi)生工作,改善辦學(xué)條件和學(xué)校環(huán)境,。
    
7,、抓好傳達室,做好學(xué)校的安全保衛(wèi)工作,。
    
8,、完成好校長交給的其它工作任務(wù)。
   
(二)會計人員崗位職責(zé)
   
1,、會計人員必須加強政治學(xué)習(xí),,不斷提高政治思想水平,樹立全局觀念,,遵紀(jì)守法,,忠于職守,,廉潔奉公,實事求是,,努力鉆研業(yè)務(wù),,不斷豐富會計理論知識,,提高業(yè)務(wù)工作能力,,正確處理會計賬務(wù),熟練運用計算技術(shù)和分析方法,,做好本職工作,。
    
2、認真執(zhí)行會計制度,,做好記賬、算賬,、報賬工作,,如實地全面反映單位資金活動情況。做到手續(xù)完備,、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確,、賬目清楚,、按期結(jié)報,,對發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),,必須取得或填制原始憑證,,原始憑證的內(nèi)容,,必須具備:憑證名稱,、填制憑證日期,、填制憑證單位名稱或填制人姓名,、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章,接受憑證單位名稱:經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容,、數(shù)量、單價和金額,。從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章,,從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名和蓋章,。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位負責(zé)人或指定的人員簽名和蓋章,對填寫大寫和小寫金額的原始憑證,,大寫和小寫金額必須相符。會計人員填制會計憑證必須字跡清晰,、工整、不得潦草,。
    
3、認真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)預(yù)算,,遵守各項收入制度,費用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),分清資金渠道,,合理使用資金,,加強預(yù)算內(nèi)、外資金的核算和管理,。
    
4,、按照經(jīng)濟核算原則,,定期檢查,,分析預(yù)算執(zhí)行情況,,考核資金使用效果,,總結(jié)經(jīng)驗,揭露存在的問題,,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,提出建議。
    
5,、協(xié)同有關(guān)后勤人員做好校舍安全、檢查和維護管理工作,,加強對學(xué)校財產(chǎn),、物資的管理,按照國家會計制度的規(guī)定,,妥善保管好會計憑證,、賬冊,、報表等檔案資料工作。
    
6,、會計人員調(diào)動工作時,,必須辦理交接手續(xù),。
    
7,、認真完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作任務(wù),。
    
(三),、出納工作人員崗位職責(zé)
    
1、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,,做好學(xué)校資金的收付工作,。如有違反制度的開支,,有權(quán)拒付,并向?qū)W校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人匯報,。
    
2,、按照銀行制度的規(guī)定,,加強存款和現(xiàn)金的管理,。
    
3、根據(jù)收付的原始憑證,,按時記賬,定期與會計做好結(jié)算工作,。
    
4,、應(yīng)逐日盤點和保管好庫存現(xiàn)金,做到賬款相符,,不出差錯。
    
5,、要認真執(zhí)行國家規(guī)定的現(xiàn)金管理制度,每天結(jié)賬,大量現(xiàn)金要及時交存銀行,,日清月結(jié),,嚴(yán)密手續(xù)、妥為保管,、保證安全,,切實做好現(xiàn)金收付工作,、及時記賬。收入款項應(yīng)及時如數(shù)繳入銀行或財政專戶,。對暫付的現(xiàn)金要按規(guī)定催促有關(guān)人員來報銷結(jié)賬,。
    6
、認真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作,。
   
(四)保管管理人員崗位職責(zé)
   
1、按本職工作,,熟悉掌握本行業(yè)務(wù),,樹立為教育服務(wù)的思想,,以高度負責(zé)的精神,保管好財產(chǎn),、儀器、物資及各類教學(xué)用品,。
    
2、財產(chǎn),、儀器、物資,、教學(xué)用品的管理必須貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工負責(zé),,管用結(jié)合,,合理調(diào)配,物盡其用的原則,,使學(xué)校財產(chǎn),,物資保持完好,,不受損失,充分發(fā)揮財產(chǎn),、儀器,、物資的作用,。
    
3、期初按時發(fā)放各類教學(xué)用品,、儀器設(shè)備及教學(xué)上有關(guān)的物資,期末按時收回并查對各類物資損耗情況,,精打細算,,有問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
    
4,、教學(xué)儀器等固定資產(chǎn),需經(jīng)校長或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能購入,,購入后必須驗收入庫,,登記造冊,。領(lǐng)用時要填寫好出庫單方可使用,。校產(chǎn)出借要通過總務(wù)處辦理出借手續(xù),,管理人員無權(quán)出借。
   
5,、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作任務(wù),。
   
三,、會計人員內(nèi)部牽制制度
   
1、在校長的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,會計,、出納,、實物保管員明確分工,相互牽制,。出納除登記現(xiàn)金日記賬外,只管錢,、不管帳;會計管帳不管錢,;保管員只管實物及分派,。
    
2,、空白支票,、現(xiàn)金由出納保管。發(fā)票,、學(xué)校財務(wù)專用章由會計保管。
    
3,、每月結(jié)賬,,出納填好結(jié)報單,,連同本月審核無誤的原始憑證及原始憑證的張數(shù),,按時上報給會計,,會計核準(zhǔn)結(jié)報單及原始憑證的金額,、張數(shù)并分別在出納結(jié)報單上簽字,。
   
四、財務(wù)收支稽核制度
   
1,、審查財務(wù)。各項經(jīng)費的支出,,必須按《經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn)》和《經(jīng)費年度預(yù)算計劃》辦理,。
    
2、各項財務(wù)收出,,每類收入都應(yīng)開具財稅部門監(jiān)制的合法的票據(jù),,統(tǒng)一管理,、統(tǒng)一核算,。每筆支出報銷單據(jù)都應(yīng)按規(guī)定進行嚴(yán)格稽核?;巳藛T應(yīng)嚴(yán)格審查原始憑證是否完整,、合法,、真實,、是否有經(jīng)手人簽名,,說明用途,。實物的票據(jù),,是否有保管員簽名。
    
3,、報銷人員應(yīng)把稽查過的原始憑證送校長或總務(wù)主任審批,、簽字,方可到出納處報銷,。
    
4,、審批過程中對弄虛作假、虛報冒領(lǐng)等原始憑證,,出納有權(quán)拒絕付款,。情節(jié)嚴(yán)重的扣留原始憑證,并報告校長,。但校長堅持要支付,,必須以書面形式向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,。
    
5、對會計憑證,、賬簿、報表在未報出之前進行稽核,,如有差錯應(yīng)及時糾正保證質(zhì)量,。
    
五、原始記錄管理制度
   
(一)原始憑證必須具備下列內(nèi)容:
   
1,、原始憑證的名稱
    
2,、原始憑證的的填制日期和編號
    
3,、接受憑證單位的名稱
    
4、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要
    
5,、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實物數(shù)量和金額及收付款方式
    
6、填制憑證單位的名稱及填制人員,、經(jīng)辦人員的簽章
   
(二)原始憑證的填制必須符合下列要求
    
1,、記錄真實    2,、內(nèi)容完整  
    
3,、填制及時    4,、書寫清楚
    
(三)原始憑證的審核
    
1,、合法,、合理性的審查
    
2、完整,、正確性的審查,以合法憑證審核憑證有關(guān)數(shù)量,、單價、金額是否正確無誤,。
    
3,、自制原始憑證應(yīng)有經(jīng)手人,、填制人、負責(zé)人的簽名,。必須按符合規(guī)定的要求填制。
    
六,、財務(wù)收支報銷審批制度
    
1,、向?qū)W生收取的各項費用,,按《收費許可證》收費項目使用統(tǒng)一的收費票據(jù),,向?qū)W生和家長公開收費范圍,、標(biāo)準(zhǔn),,接受監(jiān)督,,防止巧立項目亂收費行為,。
    
2,、學(xué)校的各項財務(wù)支出,,必須嚴(yán)格審批制度,,嚴(yán)格執(zhí)行政府采購制度,。

3,、審批程序:學(xué)校所需購買的物品,、學(xué)生應(yīng)用的學(xué)習(xí)資料等,,事先由各處室,、班主任填寫請購單,,報送總務(wù)處查驗后具體由總務(wù)處辦理采購,其它人員不得代購,。購物人員憑單據(jù)和實物交保管員,,請購人員清點核實并簽名交稽核人簽名,,方可向出納報銷,如手續(xù)不完備,,出納有權(quán)拒報,。
    
4,、其它非實物性支出,一律按上級有關(guān)規(guī)定票據(jù)范圍,、標(biāo)準(zhǔn)、辦理。當(dāng)事人寫明事由簽名,,經(jīng)校長總務(wù)主任審核簽名,方可報銷,。
    
5、學(xué)?;窘ㄔO(shè)等與外單位有往來的經(jīng)濟業(yè)務(wù),,必須有事先的合同、簽約。事后有驗收人員,、經(jīng)辦人員及國家有關(guān)規(guī)定預(yù)、決算等應(yīng)具備的手續(xù),,經(jīng)稽核審批后方可報銷,。
    
七,、財產(chǎn)物資計量驗收制度
    
1,、對學(xué)校財產(chǎn)實行專管、兼管和群管相結(jié)合的方法,。財產(chǎn)專管和學(xué)校財務(wù)人員管理的帳物與各組室兼管人員的帳物相符,。對購入,、自制、收回的財產(chǎn)物資均在質(zhì)量上,、數(shù)量上,、單價上進行嚴(yán)格驗收,,具體驗收工作由有關(guān)人員,保管人員負責(zé)。驗收合格后保管人員簽字,、編號入庫。
    
2,、各部門保管的財產(chǎn),必須按學(xué)校規(guī)定實施保管職責(zé),。財產(chǎn)實物帳一式兩份,一份上交總務(wù)處,,接受總務(wù)處監(jiān)督檢查,,一份自留備查,。對學(xué)校的財產(chǎn),,每學(xué)期自查一次,每年由總務(wù)處核對一次,。
    
3,、保管人員在驗收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量上,、數(shù)量上,、單價上有問題,,由經(jīng)辦人員負責(zé)退辦,,財產(chǎn)物資在盤點時,,發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量、數(shù)量與賬面不符,應(yīng)查明原因,,采取相應(yīng)的措施,。
    
八、財產(chǎn)物資保管及賠償制度
    
(一)保管員:
    
1、嚴(yán)格校產(chǎn)及各種物資的驗收工作,。購入或添置校產(chǎn),必須經(jīng)過有關(guān)保管員驗收,,清點數(shù)量,、發(fā)生的時間,,并簽名、登記造冊放入指定地點,。
    
2、經(jīng)常清理財物,,實物應(yīng)分類別,,堆放整齊,,防腐防蛀,注意倉庫安全,,切實做好防災(zāi),、防盜工作。貴重物品和危險品必須放入專柜,,需購教學(xué)用品及時向總務(wù)處提供購物計劃,保障教學(xué)第一線的供應(yīng),。
    
3,、領(lǐng)用出租財物時,,要經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,,方可領(lǐng)發(fā)、出借,。及時記錄財產(chǎn),、物資減少數(shù),并注明減少的原因,,領(lǐng)用人的簽名,,杜絕假公濟私。不符手續(xù)的領(lǐng)物一律拒絕,。
    
4,、上班時間不得擅自離開崗位,無關(guān)人員不得入庫,,不得索取財物,,如有公差要預(yù)先安排好工作,。
    
(二)出借、賠償制度
   
1,、學(xué)校一切財產(chǎn)出借,,均由具借人向保管人員填寫出借清單,歸還后銷號,。
    
2,、凡財產(chǎn)出借后遺漏、被盜,、人為損壞均要按價賠償,。
    
3、教室財產(chǎn)由各班負責(zé)保管,,對愛護財產(chǎn),,財產(chǎn)管理好的班級,學(xué)校予以獎勵,,人為損壞的按價賠償,。

九,、銀行收支管理制度
    
1,、學(xué)校開設(shè)的賬戶必須是支票收支結(jié)算賬戶,不得開設(shè)任何形式的存折戶,。
    
2,、嚴(yán)格遵守銀行的各項結(jié)算制度,接受銀行的監(jiān)督,。
    
3,、銀行賬戶只限本校使用,不得搞出租,、出借,、套用或轉(zhuǎn)讓。
    
4,、嚴(yán)格管理支票,。簽發(fā)支票時,要注意銀行存款余額,,支票存根必須由領(lǐng)取人的簽字,。
    
5、簽發(fā)的支票存根,、解款單等作為會計憑證的原始憑證,,不得廢棄。
    
6,、出納人員應(yīng)按月和銀行對帳,,編制銀行存款調(diào)節(jié)單,,保證賬款相符無差錯,有差錯及時追究原因,。
    
7,、匯款、信匯必須由負責(zé)人,、經(jīng)辦人的簽名,,方可到銀行辦理手續(xù)。
    
十,、現(xiàn)金收支管理制度
    
1,、堅持現(xiàn)金專人保管,學(xué)校的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)應(yīng)由出納辦理,。
    
2,、嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金管理條例,每天的庫存現(xiàn)金為1000元,,超過限額應(yīng)在當(dāng)日下班前送存銀行,,不得坐支現(xiàn)金。
    
3,、嚴(yán)格遵守使用現(xiàn)金的范圍,,不屬于現(xiàn)金支付范圍的款項,必須采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,。
    
4,、嚴(yán)格現(xiàn)金收支手續(xù)。收到現(xiàn)金時,,應(yīng)給交款單位(人)出具合法的,、完整的、正確的正式收據(jù),;付出現(xiàn)金時,,應(yīng)先對原始憑證進行復(fù)核并加蓋現(xiàn)金付訖的戳記。
    
5,、出納對當(dāng)日辦理的現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),,必須做到逐筆登記,賬款相符,,不得以白條抵庫,。
    
6、學(xué)校的現(xiàn)金不準(zhǔn)以個人儲蓄方式存入銀行,,沒有經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,、審批,出納人員不準(zhǔn)以任何理由臨時出借,。
    
十一,、財務(wù)預(yù)決算分析制度
    
1,、按上年的財務(wù)收支決算和本年度的事業(yè)計劃制定本年度的財務(wù)預(yù)算,年終編制收支決算,。
    
2,、定期或不定期的對預(yù)決算進行分析,指出存在問題,,找出原因,,口頭或書面提出改正意見和建議,一年兩次分析(一學(xué)期分析一次),,并為校長提供決算的依據(jù),。
    
十二、票據(jù)管理制度
    
1,、根據(jù)上級規(guī)定,,由會計人員購買、保管及在規(guī)定的期限內(nèi)注銷票據(jù),。票據(jù)領(lǐng)用時,,領(lǐng)用人要簽字,遺失要追究領(lǐng)用人的責(zé)任,。
    
2,、嚴(yán)格票據(jù)管理制度,保管好存根,,不得為任何單位或個人代開發(fā)

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