【平衡】按鈕來自行檢測,。

3、對于每組數(shù)據(jù)中,，對于數(shù)量,、金額、差異是否錄入是需要遵循一定規(guī)則的,，需要予以說明：

  只有采用計(jì)劃成本法的物料才能錄入差異類字段,；

  如果用戶在【系統(tǒng)維護(hù)】→【核算參數(shù)】→【核算方式】采用“數(shù)量、金額核算”,，則金額類字段不能為零,；

  不允許負(fù)單價(jià)的存在，系統(tǒng)會按“單價(jià)＝金額/數(shù)量”的公式,，來自動檢驗(yàn),，如出現(xiàn)負(fù)單價(jià)會給予提示，并在修改前不予保存,；

4,、采用批次管理時(shí)，在不同倉庫或倉位中可以錄入相同批次的物料,。

(4)錄入方法

前文已述,，采用不同計(jì)價(jià)方法、不同管理方法的物料,，其錄入的信息和錄入的方法均不相同,。

不進(jìn)行批次管理的物料

對于不采用批次管理的物料，不同的計(jì)價(jià)方法處理方式不同：

1,、采用加權(quán)平均法,、移動平均法計(jì)價(jià)的物料，直接在‘初始數(shù)據(jù)錄入’界面的右邊錄入數(shù)據(jù),；

2,、采用計(jì)劃成本法計(jì)價(jià)的物料，直接在‘初始數(shù)據(jù)錄入’界面的右邊錄入數(shù)據(jù),，其中,，金額類數(shù)據(jù)由系統(tǒng)根據(jù)物料基礎(chǔ)資料中的<計(jì)劃單價(jià)>和用戶錄入的數(shù)量數(shù)據(jù)算出，差異類數(shù)據(jù)由用戶自己錄入,；

3,、 采用先進(jìn)先出法,、后進(jìn)先出法計(jì)價(jià)的物料，需要通過單擊“物料”和“批次/順序號”對應(yīng)的空白按鈕,、調(diào)出順序錄入數(shù)據(jù)的界面,，在本界面上，按先進(jìn)先出或后進(jìn) 先出的順序進(jìn)行初始余額錄入,。錄入保存后,，退回到‘初始數(shù)據(jù)錄入’界面，可以看到當(dāng)前物料所有順序的初始余額合計(jì)數(shù),；單擊物料前的“”,，系統(tǒng)分不同順序號 顯示用戶錄入的初始余額，顯示在<批次/順序號>中的是順序自動編號（如1,、2,、3……）。

進(jìn)行批次管理的物料

采用批次管理的物料,，在不同倉庫或倉位中可以錄入相同批次的物料,。不同倉庫、倉位錄入物料時(shí),，也顯示其它倉庫或倉位錄入的初始余額,，但在當(dāng)前倉庫或倉位不能修改其它倉庫、倉位的初始余額,。

按不同的計(jì)價(jià)方法處理方式也有不同：

1,、采用分批認(rèn)定法計(jì)價(jià)的物料，由于必須進(jìn)行業(yè)務(wù)批次管理,，因此需要通過單擊“物料”和“批次/順序號”對應(yīng)的空白按鈕,、調(diào)出批次錄入界面，在此界面中分批次錄入不同批次的初始數(shù)據(jù),。

2,、采用先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法計(jì)價(jià)的物料,，仍需要通過單擊“物料”和“批次/順序號”對應(yīng)的空白按鈕,、調(diào)出批次錄入界面，界面和錄入方法都與使用分批認(rèn)定法的物料一致,，請參照錄入初始數(shù)據(jù),。

3、采用加權(quán)平均法,、移動平均法計(jì)價(jià)的物料,，也需要通過單擊“物料”和“批次/順序號”對應(yīng)的空白按鈕、調(diào)出批次錄入界面,，由于采用加權(quán)平均法,、移動平均法計(jì)價(jià)的物料必須保證所有批次的年初余額,、期初余額的單價(jià)一致，因此錄入方法與其它批次管理的物料不同： 在該界面上,，最初只顯示合計(jì)行,，如果要錄入數(shù)據(jù)，首先必須使用【新增】按鈕,，以增加一行,，來錄入每批次的初始數(shù)據(jù)，對于期初余額,，需要錄入在“合計(jì)行”,，使用【保存】按鈕后,，系統(tǒng)會根據(jù)每批的具體數(shù)量將合計(jì)平均分?jǐn)偟矫颗钠诔踅痤~中,。

4、采用計(jì)劃成本法計(jì)價(jià)的物料,，也需要通過單擊“物料”和“批次/順序號”對應(yīng)的空白按鈕,、調(diào)出批次錄入界面。在這個界面中,，每批次的錄入方法與其直接在‘初始數(shù)據(jù)錄入’界面的右邊錄入數(shù)據(jù)的方法一致,，請參照錄入數(shù)據(jù)。

無論使用何種錄入方法,，錄入后一律使用【保存】按鈕,，可以保存當(dāng)前錄入數(shù)據(jù)；否則使用【刪除】按鈕,，將錄入數(shù)據(jù)刪除,。

（5）初始數(shù)據(jù)引入、引出

初始數(shù)據(jù)錄入是正確使用系統(tǒng)的第一步,，初始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與否將直接影響后續(xù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,。但是，數(shù)據(jù)錄入是一項(xiàng)非常繁重的工作,，用戶需要逐筆錄入,、修改，無法進(jìn)行成批的數(shù)據(jù)編輯工作,，而且每次新建賬套時(shí)都需要另行錄入初始數(shù)據(jù),，這些對用戶來說工作量非常大。

為此,，工業(yè)供需鏈除了提供基礎(chǔ)資料,、BOM、庫存類單據(jù)數(shù)據(jù)的引入和引出功能外,，也提供初始數(shù)據(jù)的引入和引出功能,。 系統(tǒng)有效利用EXCEL等強(qiáng)大的數(shù)據(jù)編輯功能,，通過K/3系統(tǒng)的工具，減少用戶數(shù)據(jù)錄入時(shí)的工作量,。用戶還可隨時(shí)方便的新建賬套,，以解決客戶自己應(yīng)用流程設(shè)計(jì)中不完善之處。

提供引入,、引出功能,，特別是引入功能，可以大大地節(jié)省用戶錄入初始數(shù)據(jù)的時(shí)間,，并解決手工錄入數(shù)據(jù)可能造成的錯誤,。

    A．初始數(shù)據(jù)引出

工業(yè)系統(tǒng)提供從處理初始化設(shè)置的賬套中導(dǎo)出初始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、形成EXCELl,、TXT,、XML等文件的功能。

執(zhí) 行初始數(shù)據(jù)引出功能需要在賬套處于初始化狀態(tài)中,。在‘初始數(shù)據(jù)錄入’界面選擇所要引出的倉庫數(shù)據(jù),，后使用〖文件〗→〖引出數(shù)據(jù)〗；系統(tǒng)即彈出引出數(shù)據(jù)類型 選擇界面,，由用戶決定選擇哪種數(shù)據(jù)文件格式引出,，確定后，系統(tǒng)再次提供文件名稱確定界面,，由用戶確定引出文件以何種文字標(biāo)識,。然后引出成功。

引出的數(shù)據(jù)包括倉庫,、倉位,、物料、批次等比較全面的信息,，可以為其它賬套引入,。 

   B．初始數(shù)據(jù)引入

針對初始化設(shè)置狀態(tài)的賬套，工業(yè)系統(tǒng)提供從EXCELl,、TXT,、XML等文件中直接導(dǎo)入初始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的功能。

工 業(yè)系統(tǒng)提供“追加”和“覆蓋”兩種引入方式,。在“追加”方式下,，只引入系統(tǒng)中沒有的物料的信息（包括沒有的批次），對系統(tǒng)中原有的數(shù)據(jù)不進(jìn)行改變,；而在 “覆蓋”的方式下將數(shù)據(jù)包中的數(shù)據(jù)全部重新引入,，覆蓋系統(tǒng)中已有的數(shù)據(jù)。同時(shí)，系統(tǒng)還提供數(shù)據(jù)過濾的功能,，用戶可指定倉庫和物料范圍進(jìn)行引入,。

執(zhí)行初始數(shù)據(jù)引入功能需要在賬套處于初始化狀態(tài)中。有兩種途徑來執(zhí)行該功能：

    在‘初始數(shù)據(jù)錄入’界面,，選擇〖文件〗→〖引入數(shù)據(jù)〗

    使用K/3系統(tǒng)工具,，即在WINDOWS操作界面選擇〖開始〗→〖程序〗→〖K/3系統(tǒng)〗→〖工具〗→〖工業(yè)數(shù)據(jù)引入引出〗，在調(diào)起的工業(yè)數(shù)據(jù)引入引出系統(tǒng)中選擇引入工業(yè)初始數(shù)據(jù)

使用以上任一途徑,， 系統(tǒng)彈出初始數(shù)據(jù)引入向?qū)Ы缑?。在設(shè)置向?qū)У膸ьI(lǐng)下，一步步進(jìn)行引入信息設(shè)置,。 每實(shí)現(xiàn)完一步,，使用鼠標(biāo)單擊【下一步】，根據(jù)提示繼續(xù)完成下一步操作,，全部設(shè)置完畢,，使用鼠標(biāo)單擊【完成】，完成引入功能,。

用戶需要確定的引入信息包括以下內(nèi)容：

1,、初始化數(shù)據(jù)引入文件路徑：即已準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)文件的系統(tǒng)位置,，由用戶選擇,。按設(shè)定的條件（如追加式或覆蓋式）引入到K/3系統(tǒng)的本賬套中。

2,、過濾信息：引入數(shù)據(jù)提供按倉庫和按物料引入初始數(shù)據(jù),，用戶可以在過濾窗口選擇倉庫和物料范圍，如果不選擇,，在系統(tǒng)默認(rèn)引入全部倉庫和全部物料的初始數(shù)據(jù),。

3、設(shè)置選項(xiàng)：包括以下幾個內(nèi)容

（1）需要系統(tǒng)提供詳細(xì)的引入日志,，即用戶是否選擇提供日志,；

（2）執(zhí)行過程中，覆蓋原有數(shù)據(jù),，即選中后系統(tǒng)采用覆蓋式引入,，如果不選擇則采用追加式引入到K/3系統(tǒng)的本賬套中；

（3）執(zhí)行過程中,，忽略錯誤,，繼續(xù)引入，如果選擇則無論是否有無錯誤一律繼續(xù)引入,，否則遇到錯誤即中斷引入,；

（4）執(zhí)行過程中，給出錯誤提示,，如果選擇則提供具體的錯誤提示,；

（5）執(zhí)行完成后,，保存引入數(shù)據(jù)腳本文件，如果選擇,，則要提供引入數(shù)據(jù)腳本文件的途徑,。

都設(shè)置完成后，系統(tǒng)將執(zhí)行引入功能,。

在執(zhí)行初始數(shù)據(jù)引入功能前系統(tǒng)會檢測賬套是否已結(jié)束初始化,，不允許向已結(jié)束初始化的賬套中引入數(shù)據(jù)。

請注意： 在初始化設(shè)置中,，用戶可以首先引出一個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),，然后按這個結(jié)構(gòu)錄入初始數(shù)據(jù)，再將該初始數(shù)據(jù)文件引入初始化賬套中,。這樣能保證引入功能的順利實(shí)現(xiàn)和引入數(shù)據(jù)的正確性,。

(6)初始數(shù)據(jù)對賬和傳遞

在工業(yè)供需鏈初始化設(shè)置階段，系統(tǒng)提供將業(yè)務(wù)初始數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)為財(cái)務(wù)初始數(shù)據(jù),，同時(shí)可以自動傳遞到總賬系統(tǒng),，將業(yè)務(wù)初始數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)初始數(shù)據(jù)，減輕了總賬系統(tǒng)的負(fù)擔(dān),，同時(shí)避免了手工錄入容易造成的謬誤,。

  A.初始數(shù)據(jù)對賬

初始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的原理是：按照物料基礎(chǔ)資料中的<存貨科目代碼>和<成本差異科目代碼>的會計(jì)科目直接將當(dāng)前用戶錄入或引入的初始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)專程會計(jì)科目賬戶余額。

在‘初始數(shù)據(jù)錄入’界面,，（1）用鼠標(biāo)單擊【對賬】,；（2）選擇〖查看〗→〖對賬/錄入〗；（3）直接使用快捷鍵CTRL+C,，都可以將當(dāng)前界面顯示為對賬界面,，該窗口顯示的數(shù)據(jù)是系統(tǒng)自動生成的、按會計(jì)科目重新排列組合的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,，其目的是為了便于和財(cái)務(wù)系統(tǒng)對賬,。

在 該操作界面左邊是按所有物料選中的存貨科目和成本差異科目分級列示，用戶可以使用【樹型】按鈕,，來顯示或取消左邊會計(jì)科目的分級顯示,。界面右邊顯示的是針 對全部科目、某一確定科目的所有物料的初始賬務(wù)余額信息,，用戶可以在這個界面選中全部會計(jì)科目查詢整體的年初余額,、本年累計(jì)收入金額、本年累計(jì)發(fā)出金額和 期初金額,，也可以選中某個會計(jì)科目或明細(xì)科目來查詢其所包含的所有物料的對應(yīng)賬務(wù)余額,。用戶更可以用該數(shù)據(jù)與總賬系統(tǒng)的初始余額進(jìn)行對賬。

在當(dāng)前界面，（1）用鼠標(biāo)單擊【錄入】,；（2）選擇〖查看〗→〖對賬/錄入〗,；（3）直接使用快捷鍵CTRL+C，系統(tǒng)又轉(zhuǎn)為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入的窗口,。 

B.初始數(shù)據(jù)傳遞到總賬

工業(yè)供需鏈除了提供初始數(shù)據(jù)對賬的功能之外,，還可以將對賬后的科目余額傳遞到總賬系統(tǒng)中。這是工業(yè)初始化設(shè)置的必要步驟,，更符合用戶實(shí)際的業(yè)務(wù)處理,。

用戶在錄入相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)，為了簡化操作,，可以將數(shù)據(jù)信息在K/3不同系統(tǒng)間實(shí)現(xiàn)傳遞和共享,。 這不僅表現(xiàn)在日常操作中，在初始化的大量初始數(shù)據(jù)設(shè)置時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞則更大大減輕了用戶初始化設(shè)置的工作量,，縮短初始設(shè)置的時(shí)間,。因此，該功能能夠完善系統(tǒng)之間的聯(lián)系,、進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理,、提升軟件整體功能協(xié)作效應(yīng)。

在對賬界面,，系統(tǒng)自動將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并按公式進(jìn)行平衡檢測,。用戶使用【傳遞】按鈕，系統(tǒng)將進(jìn)行傳遞,。 這種傳遞將會覆蓋總賬系統(tǒng)對應(yīng)的會計(jì)科目,，因此用戶要確認(rèn)后系統(tǒng)才執(zhí)行傳遞功能,。

執(zhí)行傳遞,，系統(tǒng)會按以下情形分別處理：

    a.所傳遞的部分或全部會計(jì)科目不下掛核算項(xiàng)目，則系統(tǒng)將對賬后的科目余額傳遞到總賬的相關(guān)會計(jì)科目中,；

    b.所傳遞的會計(jì)科目下掛一個核算項(xiàng)目,，核算項(xiàng)目為物料、倉庫兩者之一,，則系統(tǒng)按物料,、倉庫或倉位對會計(jì)科目余額進(jìn)行匯總后傳遞到總賬相關(guān)科目的相關(guān)核算項(xiàng)目下；

    c.所傳遞的會計(jì)科目下掛一個核算項(xiàng)目,，核算項(xiàng)目不在物料,、倉庫兩者范圍中，則系統(tǒng)給予提示“某某科目所屬核算項(xiàng)目無法對應(yīng),，傳遞不成功,！是否繼續(xù)傳遞其它會計(jì)科目余額？”，如果用戶確認(rèn)選擇【是】,，則部分傳遞,。

    d.所傳遞的會計(jì)科目下掛兩個核算項(xiàng)目，核算項(xiàng)目正好為物料,、倉庫,，則系統(tǒng)按物料、倉庫兩個核算項(xiàng)目進(jìn)行一一對應(yīng),，將會計(jì)科目余額進(jìn)行匯總后傳遞到總賬相關(guān)科目的相關(guān)核算項(xiàng)目下,；

    e.所傳遞的會計(jì)科目下掛兩個核算項(xiàng)目，核算項(xiàng)目中至少一個不在物料,、倉庫兩者范圍中,，則系統(tǒng)給予提示“某某科目所屬核算項(xiàng)目無法對應(yīng)，傳遞不成功,！是否繼續(xù)傳遞其它會計(jì)科目余額,？”，如果用戶確認(rèn)選擇【是】,，則部分傳遞,。

    f.所傳遞的會計(jì)科目下掛三個或三個以上核算項(xiàng)目，則系統(tǒng)給予提示“某某科目所屬核算項(xiàng)目無法對應(yīng),，傳遞不成功,！是否繼續(xù)傳遞其它會計(jì)科目余額？”,，如果用戶確認(rèn)選擇【是】,，則部分傳遞。

因此,，工業(yè)供需鏈與總賬系統(tǒng)的傳遞流程包括以下兩條線路：

1,、初始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)（初始數(shù)據(jù)錄入）總賬系統(tǒng)（初始數(shù)據(jù)錄入）

2、日常財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)（記賬憑證）總賬系統(tǒng)（記賬憑證） 

(7)初始數(shù)據(jù)查詢

初始數(shù)據(jù)錄入提供了強(qiáng)大的查詢功能,，幫助用戶對初始數(shù)據(jù)的正確性進(jìn)行多方面的檢查,，大大提高了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和工作性能，增強(qiáng)了初始化界面的用戶友好性,，使用戶使用更加方便,、快捷。

初始數(shù)據(jù)的查詢功能主要表現(xiàn)在以下方面：

  樹型查詢

初始數(shù)據(jù)既可按倉庫,、倉位樹型展開查詢,，又可只顯示當(dāng)前倉庫、倉位的物料,。

在‘初始數(shù)據(jù)錄入’界面,，（1） 用鼠標(biāo)單擊【樹型】按鈕,；（2）選擇〖查看〗→〖樹型瀏覽〗；（3）直接使用快捷鍵F9,，都可以顯示或取消左邊倉庫及下設(shè)倉位的分級顯示,，同時(shí)可以隨時(shí)查 詢右邊針對全部倉庫、某一確定倉庫,、倉位的所有物料的初始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,。同時(shí)，單擊物料前的“”,，系統(tǒng)分不同順序號和批號顯示不同批次錄入的物料初始余 額,。

  基礎(chǔ)資料查詢

在初始數(shù)據(jù)錄入和瀏覽時(shí)，系統(tǒng)提供查詢物料,、計(jì)量單位等基礎(chǔ)資料的功能,，方便用戶查詢、選擇,。

在‘初始數(shù)據(jù)錄入’界面,，首先選中界面左邊某一最明細(xì)倉庫或最明細(xì)倉位，（1）選擇〖查看〗→〖基礎(chǔ)資料查詢〗,；（3）直接使用快捷鍵F7,、F8，系統(tǒng)會顯示物料的分級查詢顯示界面,。 如果將光標(biāo)移至“物料代碼”或“單位”字段,，快捷鍵F7、F8,，系統(tǒng)會顯示物料或計(jì)量單位的分級查詢顯示界面,，方便用戶直接選擇物料或當(dāng)前物料的計(jì)量單位。

  數(shù)據(jù)匯總

為了方便用戶隨時(shí)核對數(shù)據(jù)的正確性,，系統(tǒng)提供顯示/取消數(shù)據(jù)匯總的功能,。

針對全部倉庫或下設(shè)倉位的倉庫，系統(tǒng)已默認(rèn)提供初始數(shù)據(jù)合計(jì)欄,。如果需要對某一倉庫或倉位,，則在‘初始數(shù)據(jù)錄入’界面，首先選中界面左邊某一最明細(xì)倉庫或最明細(xì)倉位,，（1）用鼠標(biāo)單擊【匯總】按鈕；（2）選擇〖編輯〗→〖匯總〗,；（3）直接使用快捷鍵F2,，都可以在右邊初始數(shù)據(jù)最下方顯示或取消顯示當(dāng)前倉庫或倉位的匯總數(shù)據(jù)，方便用戶隨時(shí)核算數(shù)據(jù)錄入或引入的正確性,。

  試算平衡

物料初始數(shù)據(jù)包括年初,、本年累計(jì)收入,、本年累計(jì)發(fā)出、期初等共四組數(shù)據(jù)（包括數(shù)量,、金額,、差異）。用戶錄入數(shù)據(jù)保存時(shí),，系統(tǒng)會自動按公式檢驗(yàn)是否平衡,，如不平衡會給予提示，并在修改前不予保存,。 用戶也可以在數(shù)據(jù)錄入過程隨時(shí)自行檢測,。

在‘初始數(shù)據(jù)錄入’界面，首先選中界面左邊某一最明細(xì)倉庫或最明細(xì)倉位,，（1）用鼠標(biāo)單擊【平衡】按鈕,；（2）選擇〖查看〗→〖試算平衡〗，系統(tǒng)就可以按平衡公式隨時(shí)檢測當(dāng)前錄入數(shù)據(jù)以及全部數(shù)據(jù)是否平衡,。

  搜索

在用戶錄入初始數(shù)據(jù)時(shí),，很可能對某些數(shù)據(jù)是否錄入、錄入內(nèi)容,、是否正確等進(jìn)行查詢,，此時(shí)可以使用系統(tǒng)提供的搜索功能，幫助用戶隨時(shí)檢測數(shù)據(jù)錄入是否重復(fù),，并可以檢測自己或其它操作員錄入的數(shù)據(jù)是否正確,。

搜索功能，以及后面介紹的過濾和排序功能都屬于初始數(shù)據(jù)的定位查詢功能,?？梢姡到y(tǒng)提供了多種定位方法,，就是為了用戶可以方便,、快捷地進(jìn)行初始數(shù)據(jù)的錄入和查詢。

在‘初始數(shù)據(jù)錄入’界面,，首先選中界面左邊的查找范圍,，（1） 用鼠標(biāo)單擊【搜索】按鈕；（2）選擇〖編輯〗→〖搜索〗,；（3）直接使用快捷鍵F3,，系統(tǒng)會顯示搜索界面。 在該界面上,，系統(tǒng)提供了搜索目標(biāo),，即能夠根據(jù)物料代碼、物料名稱,、規(guī)格型號,、單位,、計(jì)價(jià)方法等全部‘初始數(shù)據(jù)錄入’界面顯示的信息來搜索目標(biāo)，以供用戶多 角度查找,。  另外,，系統(tǒng)還提供了選項(xiàng)，供用戶選擇搜索目標(biāo)與搜索內(nèi)容的匹配程度,，即可進(jìn)行匹配搜索和模糊搜索兩種選擇,。

用戶錄入搜索內(nèi)容后，單擊【確定】,，系統(tǒng)按搜索條件,、搜索范圍搜索，查到后,，將所查到的信息以藍(lán)色底色醒目顯示（或用戶選擇的底色）,。如果沒有搜索到，系統(tǒng)會給予提示：“搜索完畢,！但沒有找到相對應(yīng)的記錄,，是否重新開始搜索？”,，并根據(jù)用戶選擇繼續(xù)搜索或停止搜索返回‘初始數(shù)據(jù)錄入’界面,。

  過濾

基于用戶錄入初始數(shù)據(jù)的方便性起見，系統(tǒng)還提供對初始數(shù)據(jù)或物料的過濾功能,，以使用戶隨時(shí)查找定位所要的信息,。

在‘初始數(shù)據(jù)錄入’界面，首先選中界面左邊的查找范圍,，（1） 用鼠標(biāo)單擊【過濾】按鈕,；（2）選擇〖編輯〗→〖過濾〗；（3）直接使用快捷鍵F5,，系統(tǒng)會顯示過濾界面,。 在該界面上，系統(tǒng)提供了包括物料代碼,、物料名稱,、規(guī)格型號、單位,、計(jì)價(jià)方法等全部‘初始數(shù)據(jù)錄入’界面顯示的信息的過濾目標(biāo),，以及由用戶錄入過濾條件和過 濾內(nèi)容，以供用戶多角度查找,。

用戶錄入過濾條件和過濾內(nèi)容后,，單擊【確定】，系統(tǒng)按過濾條件,、過濾范圍查找過濾目標(biāo),，查到后，系統(tǒng)將顯示所篩選到的全部數(shù)據(jù),；如果沒有過濾到,，系統(tǒng)會顯示空界面。用戶可以繼續(xù)過濾或根據(jù)過濾到的信息進(jìn)行錄入和審核工作,。

  排序

工業(yè)供需鏈提供用戶多目標(biāo)的初始數(shù)據(jù)排序功能,。

在‘初始數(shù)據(jù)錄入’界面，首先選中界面左邊的排序范圍,，（1）用鼠標(biāo)單擊【排序】按鈕,；（2）選擇〖編輯〗→〖排序〗；（3）直接使用快捷鍵F4,，系統(tǒng)會顯示排序界面,。 在該界面上，系統(tǒng)提供了包括物料代碼,、物料名稱,、規(guī)格型號、單位,、計(jì)價(jià)方法等全部‘初始數(shù)據(jù)錄入’界面顯示的信息的排序目標(biāo),，由用戶選擇按升序還是降序排序，選定后,，單擊【確定】,，系統(tǒng)按排序條件對當(dāng)前排序范圍的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。

  顏色管理

初始數(shù)據(jù)錄入是一項(xiàng)非常繁瑣的工作,，因此,，工業(yè)供需鏈為了方便用戶操作，提供“顏色”管理的功能,，用戶可自定義初始數(shù)據(jù)錄入界面的各種顏色,。這樣不僅可以增加界面的美觀，也可以使當(dāng)前錄入或查詢內(nèi)容醒目,，

在‘初始數(shù)據(jù)錄入’界面,，（1）用鼠標(biāo)單擊【顏色】按鈕；（2）選擇〖查看〗→〖顏色管理〗,，系統(tǒng)會顯示顏色管理界面,，在此界面由用戶自定義各種初始數(shù)據(jù)的顏色，還可以恢復(fù)系統(tǒng)默認(rèn)的顏色,。

用戶可以定義的范疇包括表格鎖定的顏色,、批次順序號顏色、合計(jì)欄顯示顏色,、搜索顯示的顏色,，金額調(diào)整的顏色（在日常操作的存貨核算系統(tǒng)使用）,。

         初始數(shù)據(jù)打印和打印預(yù)覽

‘初始數(shù)據(jù)錄入’界面的打印是“所見即所得”方式，即系統(tǒng)按界面上數(shù)據(jù)的顯示進(jìn)行打印,，界面上顯示的什么內(nèi)容,，包括顯示列、批次/順序號是否匯總,、是否有合計(jì)欄等,，系統(tǒng)就會按用戶的選擇進(jìn)行打印。

如果需要打印或打印預(yù)覽初始數(shù)據(jù),，可以在‘初始數(shù)據(jù)錄入’界面上（1）使用工具欄上的【打印】和【打印預(yù)覽】按鈕,；（2）選擇〖文件〗→〖打印〗、〖文件〗→〖打印預(yù)覽〗,、〖文件〗→〖打印設(shè)置〗,，來進(jìn)行打印的相關(guān)操作。

 8,、初始數(shù)據(jù)的應(yīng)用

初始數(shù)據(jù)是非常重要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),，應(yīng)用范圍非常廣泛。主要包括：

         初始化設(shè)置期間的應(yīng)用

    應(yīng)用于初始數(shù)據(jù)對賬,，即錄入的初始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)會自動轉(zhuǎn)為初始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),，以供用戶將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對賬。

    應(yīng)用于初始數(shù)據(jù)傳遞,，即初始數(shù)據(jù)經(jīng)過試算平衡后,，可以將對賬的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞到總賬系統(tǒng)，方便總賬系統(tǒng)的初始數(shù)據(jù)錄入,、還可以避免手工錄入容易產(chǎn)生的錯誤,。

    應(yīng)用于其它賬套的初始余額，通過初始數(shù)據(jù)的引入,、引出功能,，將當(dāng)前初始數(shù)據(jù)存檔、形成報(bào)表,，并可以為其它賬套的初始設(shè)置減少工作量,。 

         日常應(yīng)用

    應(yīng)用于即時(shí)庫存，啟用初始化后,，系統(tǒng)自動將初始數(shù)據(jù)的數(shù)量數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為即時(shí)庫存,，保證物料賬存和實(shí)存數(shù)量的一致。

    應(yīng) 用于期初余額調(diào)整,，啟用初始化后,，初始數(shù)據(jù)將在【存貨核算系統(tǒng)】→【期初末處理】→【期初余額調(diào)整】中轉(zhuǎn)為當(dāng)期期初余額，并根據(jù)每期結(jié)賬情形顯示當(dāng)期的期 初余額，用戶可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行期初余額調(diào)整,，同時(shí)形成金額調(diào)整單據(jù),。具體請查詢《存貨核算系統(tǒng)手冊》的相關(guān)內(nèi)容介紹。

    應(yīng)用于倉存報(bào)表查詢,，在日常的倉存報(bào)表中可以查詢到初始余額信息,，其中可以查詢本年累計(jì)數(shù)據(jù)信息的報(bào)表包括庫存臺賬,、物料收發(fā)匯總表,。具體請參見《倉存管理系統(tǒng)手冊》。

   應(yīng)用于核算報(bào)表查詢,，在日常的核算報(bào)表中可以查詢到初始余額等信息,，其中可以查詢本年累計(jì)數(shù)據(jù)信息的報(bào)表包括材料明細(xì)賬、產(chǎn)成品明細(xì)賬和材料成本差異明細(xì)賬,，這三張報(bào)表的數(shù)據(jù)將對應(yīng)倉存管理系統(tǒng)的庫存臺賬,。 具體請參見《存貨核算系統(tǒng)手冊》。

系統(tǒng)不提供虛倉的期初數(shù)據(jù)錄入,，這部分?jǐn)?shù)據(jù)需要在系統(tǒng)啟用后用入庫單或收料通知單等形式進(jìn)行錄入,。

啟用業(yè)務(wù)系統(tǒng)

初始化工作的最后一個步驟是啟用賬套，將初始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為日常業(yè)務(wù)處理所需要的信息,。

第四部分：啟用業(yè)務(wù)系統(tǒng)

到目前為止,，一個新賬套的初始化設(shè)置工作已基本完成，經(jīng)過了設(shè)置準(zhǔn)備,、系統(tǒng)設(shè)置,、資料維護(hù)、啟用期前業(yè)務(wù)處理,、日常業(yè)務(wù)并行操作等設(shè)置過程,，用戶可以開始進(jìn)行日常工作處理了。現(xiàn)在需要執(zhí)行啟用初始化,，將初始化設(shè)置狀態(tài)轉(zhuǎn)為日常操作狀態(tài),。

這是初始化的最后一項(xiàng)工作，啟用業(yè)務(wù)系統(tǒng)就是將初始化工作中所輸入的業(yè)務(wù)和管理信息進(jìn)行處理和轉(zhuǎn)化,，將其轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)日常處理所需的格式,，為日常處理提供基礎(chǔ)信息、初始數(shù)據(jù)及管理信息來源,。 這里必須注意的是,，一旦啟用賬套，就意味著關(guān)閉初始化界面,，這一過程是不可逆的,。啟用業(yè)務(wù)系統(tǒng)后初始化設(shè)置的數(shù)據(jù)很多都不能再修改，因此在完成初始化工作之后，應(yīng)該再仔細(xì)檢查一下初始化數(shù)據(jù),，確保無誤后再執(zhí)行啟用,。

請一定注意： 在啟用業(yè)務(wù)系統(tǒng)之前，最好在【賬套管理】中將該賬套進(jìn)行備份,，以防由于種種原因造成貿(mào)然啟用,，從而給業(yè)務(wù)處理帶來不便。備份賬套一定放好,，不要在無意中刪除,。

 另外我們推薦一種作法：先備份賬套然后恢復(fù)，在這個恢復(fù)出來的賬套里面進(jìn)行啟用系統(tǒng)的工作,，大致檢查一下,，看有無問題發(fā)生，再試做幾筆業(yè)務(wù),，確保沒有問題后,，再對正式賬套進(jìn)行啟用。

初始化業(yè)務(wù)啟用功能的權(quán)限只賦予系統(tǒng)管理員,。

由于結(jié)束初始化是賬套基礎(chǔ)資料設(shè)置完畢,、開始日常業(yè)務(wù)的標(biāo)志，具有承前啟后的作用,，所以對啟用新賬套的權(quán)限要慎重處理,。

工業(yè)供需鏈系統(tǒng)處于初始化階段時(shí)，在系統(tǒng)的主界面下,，管理員選擇〖系統(tǒng)設(shè)置〗→〖初始化〗→〖倉存管理系統(tǒng)〗→〖啟用業(yè)務(wù)系統(tǒng)〗,，系統(tǒng)就會對以下事項(xiàng)進(jìn)行檢查：

    執(zhí)行操作人的權(quán)限；

    啟用期前的單據(jù)是否經(jīng)過審核,；

    網(wǎng)絡(luò)控制

如果有不符合要求的情形出現(xiàn),，系統(tǒng)會給予相關(guān)提示。如果可以成功啟用,，系統(tǒng)將顯示系統(tǒng)登錄界面,，用戶重新登錄后，就會發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)已轉(zhuǎn)為日常操作狀態(tài)了,。如果系統(tǒng)提示用戶沖突,，則進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)控制進(jìn)行任務(wù)清除，這里有個奇怪的地方,，每次結(jié)束初始化總會遇到網(wǎng)絡(luò)控制問題,，所以進(jìn)行任務(wù)清除成了結(jié)束初始化的必備步驟。

當(dāng) 在工業(yè)采購,、倉存,、銷售,、核算任一系統(tǒng)執(zhí)行啟用之后，不再允許反啟用系統(tǒng),。如果要修改原有的初始化,，需要取消原有的已啟用的系統(tǒng)，只能進(jìn)數(shù)據(jù)庫來進(jìn)行反啟 用系統(tǒng),。 這是因?yàn)?，反啟用系統(tǒng)可能會導(dǎo)致原有數(shù)據(jù)混亂，控制初始前的重要設(shè)置和重要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)屬性不能再修改,，也為業(yè)務(wù)系統(tǒng)的處理提供了穩(wěn)定性保障,。當(dāng)然，啟用后,， 還有大部分業(yè)務(wù)資料,、管理資料和系統(tǒng)設(shè)置可以修改、維護(hù),，從而使得業(yè)務(wù)的處理更加靈活。

在這里提供反初始化的語句,，以備不時(shí)之需,，請注意是針對9.2版本的，如果版本不同請小心使用或不使用,，尋找其他語句：

If exists (select * from sysobjects where name='RestartSystem' and type='P')

Drop procedure RestartSystem

Go

Create Procedure RestartSystem

AS

Declare @StartPeriod varchar(255)

Delete From ICBal

Delete From ICInvBal

Delete From ICInventory

Delete From ICInvInitial Where FPeriod>0

delete from t_MakevouchTemp

delete from ICSaleVoucher

Update ICstockBill set FVchInterID=Null

Select @StartPeriod = FValue From t_SystemProfile  Where FKey='StartPeriod'

and FCategory='IC'

Update t_SystemProfile Set FValue='0' Where FKey='ICClosed' and FCategory

='IC'

Update t_SystemProfile Set FValue=@StartPeriod Where FKey='CurrentPeriod'

and FCategory='IC'

Update t_SystemProFile Set FValue='0' Where FKey='InvDataPeriod' And

FCategory='IC'

Update ICInvInitial Set FPeriod = convert(int,@StartPeriod) Where FPeriod=0

--Exec StockIniDataOn

--Update t_SystemProfile Set FValue='1' Where FKey='ICClosed' and FCategory='IC'

Return

Go

Exec RestartSystem

Go

后記：至此,，V92工業(yè)版物流初始化方案結(jié)束。本方案大部分內(nèi)容來自用戶手冊,，根據(jù)實(shí)施中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及論壇上的相關(guān)貼子加以補(bǔ)充,，敬請廣大同仁指正，并對上文中引用的部分解決方案的提供者如jh-linkpal等表示感謝,。

另,，在起草之際，論壇上gychml網(wǎng)友發(fā)出兩篇內(nèi)容相關(guān)的貼子,，可稱及時(shí)雨,，部分內(nèi)容系根據(jù)這兩篇貼子補(bǔ)充，在此特別對gychml表示感謝,。

轉(zhuǎn)自http://luminshan.blog.163.com/blog/static/59528752006111403856237/