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岫巖“雙高水平”普九檔案建設(shè)解讀 2012年7月 陶明君 這次會(huì)議是08年“鞏固,、提高"水平普九驗(yàn)收之后，第一次召開普九培訓(xùn)會(huì)議,。這次會(huì)議主要內(nèi)容是：如何做好“雙高”普九軟件建設(shè),。下面我講六個(gè)方面問題： 一是，“普九”主要任務(wù)是什么,？學(xué)校在迎檢前都應(yīng)該做哪些工作,？二是，檔案員的主要職責(zé)是什么,？主要任務(wù)是什么,？檔案員都干些什么？三是,，怎樣做好“雙高水平”檔案工作,；四是,，檔案建設(shè)幾點(diǎn)要求。五是,，幾點(diǎn)需要強(qiáng)調(diào)的問題,。六是，軟件建設(shè)進(jìn)程時(shí)間安排 2002年全國(guó)啟動(dòng)了新一輪普九,。2003年遼寧省實(shí)施了義務(wù)教育“兩類新三片”普九,，省政府下發(fā)了《關(guān)于實(shí)施普及九年義務(wù)教育規(guī)劃的通知》：省政府教育督導(dǎo)團(tuán)、教育廳下發(fā)了《遼寧省普及義務(wù)教育“兩類新三片”評(píng)估驗(yàn)收實(shí)施辦法》,。 什么是“兩類新三片”：兩類：就是經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū),、經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)；三片：鞏固片,、提高片,、雙高片。 "雙高水平”普九就是高水平,、高質(zhì)量普九,。岫巖縣是2005年啟動(dòng)“鞏固水平”普九，由于岫巖普九工作力度大,，在2008年省驗(yàn)收時(shí),，已達(dá)到“提高水平”普九，因此岫巖兩步成為了一步,，由“鞏固”直接到“提高”水平普九,，實(shí)現(xiàn)了跨越式發(fā)展，三步變成了兩步,，“鞏固”直接到“雙高”普九,。 遼寧省一共有107縣市區(qū)實(shí)施“兩類新三片”普九，鞍山3縣（海城,、臺(tái)安,、岫巖）4區(qū)（鐵東區(qū)、鐵西區(qū),、立山區(qū)、千山區(qū)）,，海城,、鐵東區(qū)、鐵西區(qū),、立山區(qū),、千山區(qū)4區(qū)1縣08年前就實(shí)現(xiàn)了“雙高”普九驗(yàn)收，臺(tái)安11年“雙高”驗(yàn)收,。就此鞍山地區(qū)就剩岫巖沒有實(shí)現(xiàn)“雙高”普九驗(yàn)收,。全省107個(gè)縣市區(qū)到2011年僅剩6個(gè)縣區(qū)沒有實(shí)現(xiàn)“雙高”普九,，岫巖是其中一個(gè)。岫巖2012年秋（9-10月份）要接受省政府“雙高”普九驗(yàn)收,。 下面就“雙高”普九講以下幾個(gè)方面的工作： 一.“雙高”普九的主要任務(wù) 雙高普九,，就是指高水平、高質(zhì)量的普及九年義務(wù)教育,。 "雙高"普九兩大任務(wù)：一是,，硬件投入；二是軟件建設(shè),。 "雙高"普九分兩個(gè)層面：政府層面是硬件投入,；學(xué)校層面是軟件建設(shè)。今年縣政府拿出1000萬投入“雙高”普九硬件建設(shè),，軟件建設(shè)就由學(xué)校來完成,。 （一）硬件建設(shè) 硬件建設(shè)主要是縣級(jí)投入，除縣投入外學(xué)校也要投入,。學(xué)校投入什么,？國(guó)家有規(guī)定：在生均5元以下的的投入，都要從生均公用經(jīng)費(fèi)之中支出,，例如：辦公經(jīng)費(fèi),、小型修建、購(gòu)置教學(xué)儀器等,。再如：圖書夠購(gòu)買,，國(guó)家規(guī)定：出縣按要求配購(gòu)?fù)猓瑢W(xué)校每年也要出錢自己購(gòu)買,，圖書經(jīng)費(fèi)：小學(xué)占教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)的比例不低于2%,，生均圖書經(jīng)費(fèi)不低于5元；中學(xué)占教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)的比例不低于2%,，生均圖書經(jīng)費(fèi)不低于7元.也就是說,，硬件投入不能靠縣里投入，學(xué)校也得花錢,。 （二）,、軟件建設(shè) 軟件建設(shè)有兩大主要方面是：（不要認(rèn)為軟件建設(shè)就是檔案建設(shè)） 1、學(xué)校環(huán)境建設(shè)： 一是：校園凈化,、校園綠化,、校園亮化（三化） 二是：食堂環(huán)境 三是：宿舍環(huán)境 四是：文化建設(shè)：校園文化、教室文化,、辦公室文化,、功能室文化（專用教室）、走廊,、櫥窗文化,、餐廳,、宿舍文化。以上這些都屬于軟件建設(shè)范疇,。 2,、學(xué)校的檔案建設(shè) 檔案建設(shè)就是普九檔案 “雙高”普九的總的原則是：“硬件從實(shí)，軟件從嚴(yán)”,。 硬件,，要堅(jiān)持“夠用實(shí)用，適度超前”的原則,。 軟件,，要堅(jiān)持從嚴(yán)，不折不扣的原則,。 以上說的是：“雙高”普九的兩大任務(wù) （三）,、學(xué)校在迎檢前應(yīng)該做些社么？ 1,、召開三個(gè)會(huì)議： 一是學(xué)校班子會(huì)議,。傳達(dá)縣里會(huì)議精神；研究落實(shí)普九工作,，制定普九方案,；普九任務(wù)分解。 二是召開教師會(huì)議,。傳達(dá)縣里普九精神,，讓教師知道現(xiàn)在是“雙高”普九。將普九任務(wù)分解到每個(gè)教師身上,，讓教師都參與普九工作之中,。 三是召開師生大會(huì)。宣傳普九,，讓全體師生都知道,。三個(gè)會(huì)議要有記錄，裝在檔案中,。 2.普九任務(wù)分解,，落實(shí)到人頭上。軟件建設(shè)有兩大任務(wù)： 一是校園環(huán)境建設(shè),。 二是檔案建設(shè),。誰管校園建設(shè) ；誰管校園凈化,、校園綠化,、校園亮化（三化）工作,；誰管食堂環(huán)境工作,；誰管宿舍環(huán)境工作,；誰管校園文化、教室文化,、辦公室文化,、功能室文化、走廊,、櫥窗文化,、餐廳、宿舍文化,；誰分管檔案工作(檔案建設(shè)要有一個(gè)副校長(zhǎng)直接分管),。這些工作要分項(xiàng)落實(shí)到人頭上。 3.制定“雙高水平”普九工作時(shí)間安排表,。各項(xiàng)工作安排時(shí)限,，負(fù)責(zé)人。 4.迎檢工作準(zhǔn)備哪些材料,。 一是;兩個(gè)自查報(bào)告,，即八項(xiàng)一票否決項(xiàng)目完成情況自查報(bào)告（省5月份預(yù)檢時(shí)的自查報(bào)告）；“雙高水平”普九達(dá)成情況自查報(bào)告（主要以6項(xiàng)26條為主要內(nèi)容）（上交督導(dǎo)室） 二是：“雙高水平”普九各項(xiàng)指標(biāo)量化自查表（賦分表）,。自查表要求：一級(jí)指標(biāo),；二級(jí)指標(biāo)；三級(jí)指標(biāo),；分值,；實(shí)得分；扣分說明,。 “雙高水平”普九驗(yàn)收細(xì)則分為三級(jí)指標(biāo),。 一級(jí)指標(biāo)：6項(xiàng)：1、普及程度,；2.師資水平,；3.辦學(xué)條件；4.教育經(jīng)費(fèi),；5.教育質(zhì)量,；6.學(xué)校管理。 二級(jí)指標(biāo)：30條,，其中12,、13、17,、23條與學(xué)校無關(guān)刪除,，計(jì)26條；三級(jí)指標(biāo)：初中71條；小學(xué)72條,； 分值：小學(xué)用表總分223分,。達(dá)到總分80%，即178.4分為基本合格,。 初中用表總分225分,。達(dá)到總分80%，即180分為基本合格,。 中小學(xué)按三級(jí)指標(biāo)進(jìn)行自查,，按分值量化，看看學(xué)校是否分別達(dá)到178.4和180分,。 三是：學(xué)區(qū)布局圖 中小學(xué)都要制作學(xué)區(qū)布局圖,，放在檔案中和驗(yàn)收組檔案袋中. 四是：學(xué)校示意圖。此圖放在檔案中和驗(yàn)收組檔案袋中,。 五是：“雙高”普九專題光盤（10-15分鐘）,。影印學(xué)校簡(jiǎn)介 六是：“雙高水平”普九實(shí)施方案；“雙高水平”普九任務(wù)分解表,。 5.校園環(huán)境建設(shè)（普九標(biāo)準(zhǔn)要求） 三化:校園凈化;校園綠化;校園亮化. A,、 校園凈化（6各方面） (1)校園內(nèi)要保持整潔，無紙屑,、無果皮,、無痰跡、無雜草,、無衛(wèi)生死角等,。 （2）各室內(nèi)桌凳擺放整齊，無亂刻,、亂畫,、亂貼、亂掛現(xiàn)象,；門窗,、玻璃、欄桿,、墻面,、黑板槽等無灰（粉）塵、無污漬,，講臺(tái),、課桌整潔，內(nèi)無雜物,；垃圾及時(shí)清理,，清潔工具擺放有序。 （3）墻面清潔，無腳印,、球印等污跡, 無蛛網(wǎng),；清潔區(qū)、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)要保持干凈衛(wèi)生,，做到一日兩次清掃。 （4）廁所要及時(shí)沖刷,，無污漬,、無異味。 （5）車輛停放在規(guī)定區(qū)域,，停放規(guī)范整齊,。 （6）保持校園周邊環(huán)境的整潔有序，杜絕亂擺,、亂防,、亂扔現(xiàn)象。 B,、校園綠化（8各方面） （1）花草樹木要布局合理,，雅致、大方,、富有層次,，注重廊、架,、墻,、攀綠、垂掛植物的立體綠化,。 （2）與校園文化建設(shè)有機(jī)結(jié)合,，因地制宜，巧妙利用自然條件,，將地形,、花草樹木、園路,、場(chǎng)地,、園林小景等有機(jī)編織，突出學(xué)校個(gè)性,，彰顯學(xué)校品味,。 （3）保持校園建筑外觀整潔美觀，與綠化整體環(huán)境協(xié)調(diào),。 （4）適度安放路牌,、宣傳標(biāo)牌及植物名稱標(biāo)牌，具有一定的指引性、文化性和美觀性,。 （5）學(xué)校校園綠地要達(dá)到42％以上,，覆蓋率達(dá)到45％以上，以觀賞樹種、彩葉樹種,、香花樹種為主,，要做到喬、灌,、花、草,、藤合理搭配,，三季有花，四季常綠,。 （6）花木,、草坪定期修剪、施肥,、除草,、除蟲，及時(shí)補(bǔ)栽,，確保綠地?zé)o裸露,。 （7）定期組織學(xué)生參與綠化活動(dòng)，建立班級(jí)綠化責(zé)任區(qū),。 （8）建立校園綠化檔案,，重點(diǎn)樹木統(tǒng)一編號(hào)登記。 C.校園亮化（4各方面） （1）照明設(shè)施與環(huán)境協(xié)調(diào),，要美觀、大方,、實(shí)用,。 （2）室內(nèi)日光燈數(shù)量與教室大小相匹配,，確保室內(nèi)采光照明良好,。 （3）室外要?jiǎng)?chuàng)設(shè)條件安裝好路燈,，照明設(shè)施規(guī)范齊全。 （4）公共區(qū)域（走道,、廁所等）安裝聲控開關(guān),，避免浪費(fèi),。開關(guān)如有損壞要及時(shí)修理,。 食堂環(huán)境（15個(gè)方面） (1),、食堂必須持有衛(wèi)生許可證，及時(shí)年檢,。 (2),、食堂加工操作間最小使用面積不得小于8平方米，墻壁應(yīng)有1.5米以上的瓷磚或其它防水,、防潮,、可清洗的材料制成的墻裙，地面應(yīng)由防水,、防滑,、無毒、易清洗的材料建造,，具有一定坡度,，易于清洗與排水。操作臺(tái)保持干凈,，整潔,，油污及時(shí)處理。 (3),、配備有足夠的照明,、通風(fēng)、排煙裝置和有效的防蠅,、防塵,、防鼠，污水排放和符合衛(wèi)生要求的存放廢棄物的設(shè)施和設(shè)備,。 (4),、配備耐磨損、易清洗的無毒材料制造或建成的餐飲具專用洗刷,、消毒池等清洗設(shè)施設(shè)備,。采用化學(xué)消毒的，必須具備2個(gè)以上的水池,，并不得與清洗蔬菜,、肉類等的設(shè)施設(shè)備混用。 (5),、配備餐飲具保潔柜,，消毒后的餐飲具必須儲(chǔ)存在保潔柜內(nèi)。保潔柜定期清洗，保持潔凈,。 (6),、用于保存食品的冷藏設(shè)備，必須貼有標(biāo)志,，生食品,、半成品和熟食品應(yīng)分柜存放。 (7),、用于原料,、半成品、成品的刀,、墩,、板、桶,、盆,、框、抹布以及其它工具,、容器必須標(biāo)志明顯,，做到分開使用，定位存放,，用后洗凈,，保持清潔。 (8),、食堂從業(yè)人員必須持健康證上崗,。操作規(guī)范，服務(wù)熱情,，講究個(gè)人衛(wèi)生,，上崗時(shí)要穿戴清潔的工作衣、帽,，并把頭發(fā)至于帽內(nèi),；不留長(zhǎng)指甲、不涂指甲油,、不戴戒指,；不在食品加工和銷售場(chǎng)所吸煙,。 (9),、購(gòu)食品原材料（指米、面,、油,、鹽等調(diào)味品）具有索證索票，蔬菜新鮮。食品,、原料采購(gòu)實(shí)行登記,、驗(yàn)收制度，專人負(fù)責(zé),，交接雙方履行交接手續(xù),。 (10)、飯菜留樣,，嘗餐有記錄,。 (11)、食堂儲(chǔ)藏必須明確專人保管,，食品原料進(jìn)出必須嚴(yán)格履行手續(xù),，保管員、取貨員雙方簽字,。杜絕質(zhì)次,、變質(zhì)、過期食品入庫(kù),、出庫(kù),。 (12)、嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入操作間,。 (13),、用餐場(chǎng)所設(shè)置供用餐者洗手、洗餐具的自來水裝置,。 (14),、保持干凈整潔，物品擺放有序,，桌面,、地面、墻壁無污物,。 (15),、適當(dāng)進(jìn)行文化布置，在顯著位置張貼管理制度,、值班表和溫馨提示語(yǔ)等,。營(yíng)造健康、清新,、溫馨,、舒適的用餐環(huán)境。 宿舍環(huán)境（10各方面） （1）,、地面：（包括陽(yáng)臺(tái)）清潔,，無痰跡、積水、污跡,、果殼,、廢物等。 （2）,、門窗,、墻壁：室內(nèi)墻壁、天花板,、燈管無灰塵,、蜘蛛網(wǎng)、污損,，墻壁整潔無涂畫,；玻璃明亮，無破損,，無糊紙及貼物,，墻壁無污跡。 (3),、洗漱用品等公共用品：牙缸擺放要整齊有序,；牙刷擺放方向一致；毛巾疊放一致,；桌面其他私人物品擺放整齊有序,。 (4)、床上用品：學(xué)校統(tǒng)一配備,，被子要疊放整齊(統(tǒng)一為方塊型)統(tǒng)一放在一頭,；枕頭下面不要放雜物，放在床頭,，方向一致,；床單干凈、平整,；床上用品要定期洗曬,，保持干凈，健康,。床上無雜物,。 (5)、床下鞋子：擺放整齊,，鞋跟向外（兩人最多只能擺放6雙）成一線,，床下無雜物亂放。 (6),、洗手間,、陽(yáng)臺(tái)：洗手間面盆可以按規(guī)定統(tǒng)一在盆架上擺放整齊,，盆內(nèi)不得有水和積垢,，不得存放任何物品,。 (7)、陽(yáng)臺(tái)衣物和衣柜：室內(nèi)不要掛衣物（若遇雨,、雪等特殊天氣,，衣服要整齊懸掛），窗簾整齊,。 (8),、紙簍和衛(wèi)生工具：垃圾要及時(shí)清理，不得存放在室內(nèi),，衛(wèi)生工具擺放整齊,，定期清洗。 (9),、衛(wèi)生間,、公共衛(wèi)生 ：地面干凈整潔，盥洗盆要時(shí)刻保持清潔,，室內(nèi)空氣清新,；走道內(nèi)不堆放垃圾和雜物，不隨意擺放鞋子,；公共衛(wèi)生間經(jīng)常沖洗,，無污物和異味。 (10),、宿舍文化和整體效果：高雅,、整潔，能展示和諧的集體氛圍和高雅的審美情趣,，空間整體效果好,。保持通風(fēng)透光，室內(nèi)空氣清新,。 文化建設(shè):校園文化;教室文化;辦公室文化;功能室文化(各專用室);走廊,、櫥窗文化;餐廳、宿舍文化; 1．校園文化（5各方面） （1）校門端莊,、美觀,。教學(xué)區(qū)、生活區(qū),、運(yùn)動(dòng)區(qū)規(guī)劃合理,，根據(jù)各功能區(qū)特點(diǎn)設(shè)置文化主題。 （2）校園內(nèi)多元呈現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)目標(biāo),、辦學(xué)宗旨,、辦學(xué)理念,、校訓(xùn)、校風(fēng),、教風(fēng),、學(xué)風(fēng)，對(duì)內(nèi)引領(lǐng)師生的教育行為,，對(duì)外彰顯學(xué)校的教育品質(zhì),。 （3）學(xué)校要有校牌、?；?、校旗、校歌,。校牌書寫完整,、規(guī)范；?；赵O(shè)計(jì)科學(xué),、美觀、有內(nèi)涵,。 （4）學(xué)校要有“三風(fēng)一訓(xùn)”,，并設(shè)計(jì)在校園顯著位置。 （5）學(xué)校要打造自己的特色文化,，并能通過多種形式凸顯出來,。 2．教室文化（5各方面） （1）班級(jí)要有班級(jí)標(biāo)志（門牌）、班風(fēng),、班規(guī)（班級(jí)管理制度）,。 （2）班級(jí)內(nèi)至少要有“四表”：課程表、作息時(shí)間表,、學(xué)生值日安排表,、陽(yáng)光課間活動(dòng)表。 （3）可以設(shè)置學(xué)生作品（特長(zhǎng)）展示欄,、圖書角,、衛(wèi)生角、能激勵(lì)學(xué)生學(xué)習(xí)的科學(xué)家（名人）畫像或名人名言等,。 （4）倡導(dǎo)百花齊放,，各具特色，但要注意得體,、溫馨,、和諧；要關(guān)注班級(jí)學(xué)段特點(diǎn),，有機(jī)滲透校園文化,，結(jié)合校訓(xùn)（樓名),、學(xué)風(fēng)、班風(fēng)整合布置,；要突出知識(shí)性,、人文性和藝術(shù)系性。 （5）要注意色彩諧調(diào),、舒爽,、大方,，忌雜亂,、過于濃艷和花哨。 3 ．辦公室文化（4個(gè)方面） （1）干凈,、整潔,、物品擺放整齊有序。 （2）桌面設(shè)教師席卡,，物品按統(tǒng)一方向擺放,。 （3）辦公室文化建設(shè)要簡(jiǎn)潔、大方,、美觀,。要體現(xiàn)符合部門、學(xué)科,、教師共性特點(diǎn),；要找準(zhǔn)與學(xué)校辦學(xué)目標(biāo)、辦學(xué)宗旨,、辦學(xué)理念,、育人思想、校訓(xùn),、教風(fēng)的結(jié)合點(diǎn)整合布置,。 （4)要有辦公室門牌、工作人員名單,、職責(zé),、周工作行事安排、作息時(shí)間表,、與辦公室人員工作有關(guān)的圖片或名人名言等,。 4、功能室文化（4各方面） （1）布置得體,、格調(diào)高雅,、功能突出、符合學(xué)科特點(diǎn),。 （2）有管理制度,、使用安排表和溫馨提示語(yǔ)等,； （3）有符合學(xué)科特點(diǎn)的標(biāo)語(yǔ)或名人名言、畫像等,； （4）有與功能室活動(dòng)相關(guān)的圖片,、資料、學(xué)生作品等展示內(nèi)容,。 5,、走廊、櫥窗文化（4各方面） （1）設(shè)計(jì)創(chuàng)意應(yīng)清新醒目,、簡(jiǎn)潔大方,、色彩和諧。要突出“五性”：即人文性,、知識(shí)性,、科學(xué)性、藝術(shù)性和趣味性,。 （2）書,、寫、繪,、畫要注意“美”,，以“美”為標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行。 （3）內(nèi)容參考：學(xué)校特色（圖片）展示,、學(xué)校素質(zhì)教育成果（圖片）剪影,、國(guó)學(xué)知識(shí)、富有教育意義又富有情趣的經(jīng)典小故事（或成語(yǔ)故事）,、名人名言佳句圖片等,。 （4）樓梯樓道處墻面可設(shè)置樓層標(biāo)志、溫馨提示（標(biāo)語(yǔ),、圖片）或教師寄語(yǔ),、師生畫作等。 6．餐廳,、宿舍文化 布置溫馨,、美觀，在顯著位置張貼管理制度,、值班表和溫馨提示語(yǔ)等,。 7．其他 （1）通道、廁所內(nèi)張貼溫馨提示語(yǔ),。 （2）花壇,、綠地內(nèi)可以適度設(shè)置護(hù)綠標(biāo)語(yǔ)、花草樹木的知識(shí)介紹,。 辦公室的功能整合 1,、以學(xué)科為單位合理規(guī)劃辦公室,，按與教研組1：1的比例配備研訓(xùn)室。 2,、本著方便,、實(shí)用、高效的原則設(shè)置研訓(xùn)室場(chǎng)所,，與辦公室互為整體,。 3、研訓(xùn)室要配備會(huì)議桌凳,、多媒體設(shè)備,、白板。 4,、辦公室內(nèi)要設(shè)置公用電腦使用區(qū)域,，方便教師使用,。 以上是第一方面“雙高”普九的主要任務(wù)即軟硬件建設(shè)要求,。 二、檔案員的職責(zé) “雙高”普九檔案員的主要工作是 （1）熟悉“雙高水平”普九評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收細(xì)則,。精通各項(xiàng)指標(biāo)的內(nèi)涵和外延,，把握各項(xiàng)指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)。能說出各項(xiàng)指標(biāo)的賦分點(diǎn),，賦分標(biāo)準(zhǔn),。 （2）在驗(yàn)收細(xì)則中有六大項(xiàng)，檔案員只負(fù)責(zé)“普及程度”各種數(shù)據(jù)采集,，整理,、填寫等。其他各項(xiàng)由學(xué)校組織人員負(fù)責(zé)撰寫,、填寫,。 （3）負(fù)責(zé)其他5項(xiàng)指導(dǎo)工作。 （4）負(fù)責(zé)檔案室檔案收集,、整理,、立卷、歸檔工作,。 以上講的是檔案員的主要工作,。 三、“雙高”普九檔案建設(shè)的主要內(nèi)容及要求 1,、檔案室建設(shè) 總體要求：校校要有檔案室,，校校要有檔案柜，檔案室要有門牌,。中心小學(xué)要有檔案室,，村小學(xué)可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)檔案室（或綜合室）,，但必須有檔案柜。 （1)門牌：掛有“檔案室”字樣門牌,。 （2）檔案室：能容下“鞏固,、提高、雙高”三個(gè)階段檔案,。（中心小學(xué)與中心校合用一個(gè)檔案室）,。 面積：15平方米以上。 設(shè)施： A、檔案柜(擺放一側(cè)),。 B、辦公桌,。 C,、電腦,。 （3）制度：檔案室至少4種以上制度,。（檔案室制度,、立卷歸檔制度、借閱制度,、檔案員制度等）,。 （4）檔案柜： A、標(biāo)準(zhǔn)鐵柜，能容下“三個(gè)階段”檔案,。 B,、年度標(biāo)簽：在柜外貼有“2009－2010,、2010－2011、2011－2012學(xué)年度”字樣的標(biāo)簽(彩色,醒目) （5）有電腦,。電腦有檔案的電子檔案。 （6）有辦公桌（檔案員在檔案室辦公） （7）有電話（方便聯(lián)系） 2、設(shè)專職檔案員 檔案員是專職，不是臨時(shí)的,。“雙高”普九完后,，還要實(shí)施遼寧省教育強(qiáng)縣工作。即使沒有普九學(xué)校應(yīng)該設(shè)專職檔案員,。 （1)檔案員是學(xué)校的骨干教師，有吃苦耐勞奉獻(xiàn)精神,；懂電腦,，會(huì)制作各種表冊(cè)和打印材料,。 （2）事業(yè)心強(qiáng)，原則要求年齡45周歲以下。 3,、“雙高”普九建檔時(shí)限 起始年度：2009-2010至2011-2012學(xué)年度,，即3個(gè)年度,。 4、建檔原則 （1）分級(jí)建立的原則：縣,、鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)校都要建立“普九”檔案資料,；村小學(xué)也要建立普九檔案,，省里驗(yàn)收所去鄉(xiāng)鎮(zhèn)至少驗(yàn)收2個(gè)村小學(xué),。 （2）分類建立的原則：普九檔案目錄分為綜合類、普及程度類,、師資水平類,、辦學(xué)條件類,、教育經(jīng)費(fèi)類、教育質(zhì)量類,、學(xué)校管理類,；還有附卷類(詳見岫巖縣"雙高水平"普九目錄) （3）分年度建立的原則：以學(xué)年度為單位建立“普九”檔案,。這次建檔不以學(xué)期為單位，以學(xué)年度為單位,。第3大項(xiàng)“辦學(xué)條件”中的14條“生均教育經(jīng)費(fèi)”以年為單位,。 5、“雙高”普九檔案要素構(gòu)成 6項(xiàng)26條 (1)普及程度：A1入學(xué)率,；B2輟學(xué)率,；C3完成率。3個(gè)二級(jí)指標(biāo),。 (2)師資水平：A4學(xué)歷提高比例,；B4教學(xué)能力；C6師德水平,；D7隊(duì)伍管理,。4個(gè)二級(jí)指標(biāo)。 (3)辦學(xué)條件：A8教育設(shè)施,；B9現(xiàn)代教育條件,；C10學(xué)生實(shí)踐場(chǎng)所、D11學(xué)校建設(shè),。4個(gè)二級(jí)指標(biāo),。 (4)教育經(jīng)費(fèi)：A12生均教育經(jīng)費(fèi)；B13教師工資,；D14資助貧困生,。3個(gè)二級(jí)指標(biāo)。 (5)教育質(zhì)量：A15落實(shí)新課改；B16教學(xué)方式,；C17德育教育,；D18學(xué)業(yè)水平；E19學(xué)生體質(zhì),；5個(gè)二級(jí)指標(biāo),。 (6)學(xué)校管理：A20社會(huì)參與；B21社會(huì)服務(wù),；C22國(guó)際交流,；D23辦學(xué)秩序；E24辦學(xué)環(huán)境,；F25辦學(xué)特色,；G26教育管理； 6大項(xiàng)（一級(jí)指標(biāo)）26條（二級(jí)指標(biāo)）,；小學(xué)72個(gè)三級(jí)指標(biāo),；初中71三級(jí)指標(biāo)；小學(xué)223個(gè),；中學(xué)225個(gè)評(píng)估點(diǎn),。評(píng)估點(diǎn)即是得分點(diǎn)，一個(gè)不能少,，少了一個(gè)評(píng)估點(diǎn)就不得分,。建檔時(shí)一定要抓住評(píng)估點(diǎn)。 6,、立卷歸檔要求 立卷依據(jù)：要以岫巖“雙高水平”普九檔案目錄為準(zhǔn)繩,，按目錄順序建檔立卷。 檔案合數(shù):73盒;分三類:綜合類(3盒);:雙高類(58盒);附卷類(12盒) （1）檔案盒,。 根據(jù)“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)”的精神,，縣里統(tǒng)一配備了檔案盒。 A/檔案盒標(biāo)簽制作,?？h里不統(tǒng)一制作檔案盒標(biāo)簽，學(xué)校自己制作,。(要求彩紙標(biāo)簽-醒目) B/標(biāo)簽標(biāo)識(shí),。在檔案盒正面、側(cè)面裝上標(biāo)簽,，設(shè)有項(xiàng),、年度，第幾盒的標(biāo)識(shí),。例如：項(xiàng)：“普及程度”,。年度：2009－2010學(xué)年度,。第幾盒：（1）人口普查、（2）入學(xué)率等,。 （2）裝訂,。 裝訂要求：按《普九檔案目錄》內(nèi)的總目錄順序裝訂。 總的要求：一卷一盒,。第一盒為第一卷,，第二盒為第二卷，依次類推,。 每卷要裝訂成冊(cè),，貼上封皮（封皮打印題目，如“人口普查） 裝訂每項(xiàng)時(shí)按《普九”檔案目錄》中“卷內(nèi)目錄”序號(hào)的順序裝訂,。每卷裝訂盡量裝在一個(gè)盒內(nèi),，一個(gè)盒裝不下，可分盒裝,。每裝訂一卷,，在卷第二頁(yè)頁(yè)附卷內(nèi)目錄。 ①卷內(nèi)打上頁(yè)碼,。 每項(xiàng)裝訂成卷后，打成頁(yè)碼,，方便查閱,。 ②裝盒。 按卷的順序裝盒,。裝盒要求：按年度,，分項(xiàng)目裝盒。決不能把幾個(gè)年度的項(xiàng)目裝在一個(gè)盒內(nèi),。 ③裝柜,。 裝柜要求：檔案裝盒后，按年度,，按項(xiàng)目的序號(hào)裝柜,。一個(gè)年度裝在一個(gè)柜內(nèi)。 ④文字材料,。 為了避免檔案的重復(fù)勞動(dòng),，過去已有的資料，只要是A4紙就可以,。打印的文字材料,，如：學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié),，等材料都可以,。 ⑤檔案完成時(shí)限,。 今年8月末,，3個(gè)年度的檔案結(jié)束,。省里今年9-10月份驗(yàn)收,，留給我們的時(shí)間不到2個(gè)月時(shí)間,。這就要求我們與時(shí)間賽跑,，搶時(shí)間,，趕速度,，抓質(zhì)量,，組織人力,，加班加點(diǎn),，8月30日前結(jié)束。 7.建檔時(shí)間要求：自然情況,、經(jīng)濟(jì)情況,、教育經(jīng)費(fèi)按年統(tǒng)計(jì)。普及程度,、師資水平,、辦學(xué)條件等各項(xiàng)按學(xué)年統(tǒng)計(jì)。 7,、檔案立卷歸檔操作流程 （一）檔案盒要求 1,、檔案盒：標(biāo)準(zhǔn)A4檔案盒。 2,、標(biāo) 簽：檔案盒側(cè),、正面貼標(biāo)簽（彩紙標(biāo)簽） A、側(cè)面標(biāo)簽：打印標(biāo)簽：例如： *一,、普及程度（豎排版）,；（2009－2010）（橫排版）；（1卷） （表示第標(biāo)簽樣式（盒側(cè)面）：
B,、盒正面標(biāo)簽：例如： （盒正面）樣式
(二）卷內(nèi)目錄要求 1.標(biāo)題：《雙高水平》普九卷內(nèi)目錄； 2.卷內(nèi)目錄設(shè)置：序號(hào),；名稱(項(xiàng)目),；頁(yè)碼；責(zé)任人,；立卷時(shí)間,；備注 （三）文字材料歸檔要求 1.從2009——2010學(xué)年度起，學(xué)校制定的規(guī)章,、制度,、計(jì)劃、總結(jié)等正式檔案一律用A4紙打印,。要求:標(biāo)題黑體2號(hào),、正文仿宋3號(hào),，一級(jí)標(biāo)題黑體3號(hào)、二級(jí)標(biāo)題仿宋加粗,，落款要加蓋學(xué)校公章,，落款時(shí)間一律用大寫。 2,、各種會(huì)議,、各項(xiàng)活動(dòng)的紀(jì)實(shí)性材料要求用A4紙；打印表格,，記錄要工整,，有記錄時(shí)間、記錄人,，并標(biāo)注頁(yè)碼,。 3、教師人個(gè)材料（班主任工作計(jì)劃,、總結(jié),、試卷分析等）及學(xué)生作品等可以用手寫材料存檔，但要統(tǒng)一規(guī)格,，裝訂整齊,。同時(shí)提倡上交打字材料。 4,、電子檔案及音像資料應(yīng)設(shè)專柜保存,，打印詳細(xì)目錄清單，做好標(biāo)簽,、備注，方便查閱,。并能夠方便演示,。 5、各校要建立能長(zhǎng)期使用,，固定的電子郵箱,，用來傳輸電子文檔資料。 6.各類統(tǒng)計(jì)表,、花名冊(cè)數(shù)據(jù)填寫要真實(shí),、準(zhǔn)確、必須表冊(cè)對(duì)應(yīng),、相互吻合,，與當(dāng)年教育統(tǒng)計(jì)年報(bào)保持一致，匯總表與分表之間相互印證,，概念清楚,，數(shù)出有據(jù),，不能前后矛盾，要做到“一看就懂,、一查就實(shí),、一核就準(zhǔn)”，以反映“雙高普九”工作的真實(shí)性,。 7.“雙高普九”歸檔文件材料的質(zhì)地要優(yōu)良,，字跡要工整，簽署要完備,，禁用鉛筆,、圓珠筆書寫。在搞好紙檔案的同時(shí),，建立電子檔案,，實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。 四,、表冊(cè)填寫相關(guān)問題 1.普九檔案中的重點(diǎn)項(xiàng)目 在建檔時(shí),學(xué)校要把這些項(xiàng)目作為重中之重 (1)普及程度:普九,就是普及九年義務(wù)教育.普及程度是6大項(xiàng)中的第一項(xiàng).普及程度中的完成率是一票否決項(xiàng). 九年義務(wù)教育完成率(小學(xué):小學(xué)六年教育完成率100%;初中:初中三年教育完成率97%;),。因此要重視普及程度建檔。 (2).計(jì)算機(jī)生機(jī)比(小學(xué):生機(jī)比10:1;初中:生機(jī)比10:1;),。生機(jī)比也是一票否決項(xiàng)目,。 (3).教育資源庫(kù)存量。(全縣5000G,萬張光盤;小學(xué):300G,約600張光盤;初中:小學(xué):300G,約600張光盤),。此項(xiàng)也是一票否決項(xiàng)目,。 (4).生均預(yù)算內(nèi)公用經(jīng)費(fèi)在省定標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上逐年增長(zhǎng)。此項(xiàng)也是一票否決項(xiàng)目,。 (5).杜絕重大安全事故,。此項(xiàng)也是一票否決項(xiàng)目。要有詳細(xì)資料記載,。 2.適齡兒童少年數(shù)據(jù)采集（08年匯總 適齡兒童少年數(shù)以08年縣里匯總各中小學(xué)上報(bào)數(shù)據(jù)為準(zhǔn).在計(jì)算入學(xué)率/完成率時(shí)以此數(shù)為基數(shù). 3.學(xué)生數(shù)采集 各學(xué)年度適齡兒童少年入學(xué)數(shù)以當(dāng)年小學(xué)一年數(shù),初中一年數(shù)為基數(shù). 在外地就讀學(xué)生必須有借讀手續(xù),或相關(guān)證明.否則視為沒入學(xué). 4.適齡（兒童,、少年）年齡界定 少年、兒童年齡界定很重要,，它關(guān)系到入學(xué)率,、教育完成率。如果年齡界定不好,，算適齡兒童,、少年入學(xué)率就會(huì)出差。這里需要注意：如果小學(xué)都是6周歲入學(xué)100人,，那么學(xué)生名冊(cè)中這100人年齡界定是學(xué)年初9月1日到學(xué)年末8月31日這段時(shí)間出生的,。 2009-----2010學(xué)年度 0歲---2009年9月1日-------2010年8月31 1歲---2008年9月1日-------2009年8月31 2歲---2007年9月1日-------2008年8月31 3歲---2006年9月1日-------2007年8月31 4歲---2005年9月1日-------2006年8月31 5歲---2004年9月1日-------2005年8月31 6歲---2003年9月1日-------2004年8月31 7歲---2002年9月1日--------2003年8月31 8歲---2001年9月1日--------2002年8月31 9歲---2000年9月1日--------2001年8月31 10歲--1999年9月1日-------2000年8月31 11歲--1998年9月1日-------1999年8月31 12歲--1997年9月1日-------1998年8月31 13歲--1996年9月1日-------1997年8月31 14歲--1995年9月1日-------1996年8月31 15歲--1994年9月1日-------1995年8月31 2010----2011學(xué)年度 0歲---2010年9月1日--------2011年8月31 1歲---2009年9月1日-------2000年8月31 2歲---2008年9月1日-------2009年8月31 3歲---2007年9月1日-------2008年8月31 4歲---2006年9月1日-------2007年8月31 5歲---2005年9月1日-------2006年8月31 6歲---2004年9月1日--------2005年8月31 7歲---2003年9月1日-------2004年8月31 8歲---2002年9月1日-------2003年8月31 9歲---2001年9月1日-------2002年8月31 10歲--2000年9月1日-------2001年8月31 11歲--1999年9月1日-------2000年8月31 12歲--1998年9月1日-------1999年8月31 13歲--1997年9月1日-------1998年8月31 14歲--1996年9月1日-------1997年8月31 15歲--1995年9月1日------1996年8月31 5.入學(xué)率表填寫(普及程度-1） 指標(biāo)：小學(xué)，適齡兒童入學(xué)率100%,；初中,，適齡少年入學(xué)率100%,。 適齡兒童、適齡少年數(shù)據(jù)的采集：以縣08年匯總的0-17周歲數(shù)為準(zhǔn),。推算出當(dāng)年適齡兒童,、適齡少年數(shù)，將它作為基數(shù),，作為入學(xué)數(shù),，算出入學(xué)率。 計(jì)算公式：適齡兒童,、適齡少年入學(xué)率=（當(dāng)年適齡兒童,、適齡少年實(shí)際入學(xué)數(shù)（含在外地就讀）/當(dāng)年適齡兒童、適齡少年人口數(shù)）*100% 提醒大家： ⑴入學(xué)率要達(dá)到100%,。如果達(dá)不到100%,，在計(jì)算完成率時(shí)就無法達(dá)標(biāo)。 ⑵如果小學(xué)一年,，初中一年在校生不足達(dá)標(biāo)要求,，可做技術(shù)處理。技術(shù)處理方法：轉(zhuǎn)出,、借讀,、休學(xué)、分流等,。 ⑶數(shù)據(jù)銜接：小學(xué)六年級(jí)學(xué)生數(shù)要與適齡數(shù)相符,，小學(xué)六年畢業(yè)生數(shù)和學(xué)生名單要與初中一年學(xué)生數(shù)相符。在做普及程度時(shí),，中小學(xué)要在一起做表填寫,。 ⑷0-15周歲適齡數(shù)中小學(xué)要一致。 6.輟學(xué)率表填寫(普及程度-2) 輟學(xué)率指標(biāo)：小學(xué),，在校生年輟學(xué)率在0%以下,；初中在校生年輟學(xué)率1%以下。 小學(xué)不允許輟學(xué),，初中在統(tǒng)計(jì)輟學(xué)率時(shí)，年輟學(xué)率不能超1%,，否則在計(jì)算完成率時(shí)就不達(dá)標(biāo),。 在校生沒有那么多學(xué)生怎么辦？ （1）學(xué)生隨父母到外地打工就讀,。 （2）轉(zhuǎn)出,、借讀、休學(xué),、初三學(xué)生提前讀中專等 7.完成率表填寫（普及程度-3) 指標(biāo)：小學(xué),，小學(xué)六年教育完成率100%;初中:初中三年教育完成率97%; （1）小學(xué)六年教育完成率是指：11周歲適齡兒童都讀完小學(xué)六年級(jí),。 計(jì)算公式：小學(xué)六年教育完成率=（小學(xué)六年在校生數(shù)（含在外地就讀）/11周歲適齡兒童數(shù)）*100%。 鞏固,、提高普九時(shí),。要求是13-14周歲教育完成率。那時(shí)允許7-8周歲入學(xué),。 （2）初中三年教育完成率是指：14周歲適齡少年有97個(gè)讀完初中三年級(jí),。 計(jì)算公式：初中三年教育完成率=（初中三年在校生數(shù)（含在外地就讀）/14周歲適齡兒童數(shù)）*100%。 提醒大家：教育完成率是一票否決項(xiàng),。 8.學(xué)歷提高比例（師資水平-4） 校長(zhǎng)學(xué)歷：中小學(xué)校長(zhǎng)本科以上100% 專任教師學(xué)歷：小學(xué)?？?0%以上；初中本科70%以上,。 9.圖書館藏書量 （1）人均藏書量（按在校生計(jì)算）：小學(xué)：30冊(cè),；初中：40冊(cè)。 （2）報(bào)刊種類：小學(xué)60種,；初中80種,。 (3)工具書、參考書：小學(xué)120種,；初中180種,。 10. 生均教育經(jīng)費(fèi)表填寫（辦學(xué)條件-14） 什么是“三個(gè)增長(zhǎng)”？ 第一個(gè)增長(zhǎng)：縣財(cái)政對(duì)教育預(yù)算內(nèi)撥款（不含省市?？睿┰鲩L(zhǎng)率高于財(cái)政經(jīng)常性收入增長(zhǎng)率,。 第二個(gè)增長(zhǎng)：中小學(xué)生均教育事業(yè)費(fèi)逐年增長(zhǎng)。 第三個(gè)增長(zhǎng)：中小學(xué)生均公用經(jīng)費(fèi)逐年增長(zhǎng),，并居省均水平以上,。 指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)要求：接收驗(yàn)收的縣（市、區(qū)）近三個(gè)年度的“三個(gè)增長(zhǎng)”,，每年度的每一個(gè)增長(zhǎng)都必須達(dá)到,，且新增教育經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)向農(nóng)村地區(qū)學(xué)校和薄弱學(xué)校傾斜。 教育經(jīng)費(fèi)：教育經(jīng)費(fèi)包括人員工資,、上級(jí)轉(zhuǎn)移支付用于中小學(xué)的公用經(jīng)費(fèi)和校舍維修費(fèi)等（即當(dāng)年預(yù)算內(nèi)決算總數(shù)） (1)生均預(yù)算內(nèi)教育事業(yè)費(fèi)逐年增長(zhǎng),。(小學(xué)：1000元；初中：1500元） 計(jì)算公式：某年生均預(yù)算內(nèi)事業(yè)費(fèi)=某年教育經(jīng)費(fèi)總額/某年學(xué)生總數(shù) 計(jì)算公式：生均預(yù)算內(nèi)事業(yè)費(fèi)增長(zhǎng)率=（某年生均事業(yè)費(fèi)-上一年生均事業(yè)費(fèi)/上一年生均事業(yè)費(fèi)）*100% （2）生均預(yù)算內(nèi)公用經(jīng)費(fèi)逐年增長(zhǎng),。 計(jì)算公式： 某年生均預(yù)算內(nèi)公用經(jīng)費(fèi)=（某年生均轉(zhuǎn)移支付總額 /某年學(xué)生總數(shù)）*100% 生均公用經(jīng)費(fèi)增長(zhǎng)率=（某年生均公有經(jīng)費(fèi) — 上一年生均公用經(jīng)費(fèi)）/上一年生均事業(yè)費(fèi)）*100% 提醒大家：生均教育事業(yè)費(fèi)做三的年度,，從2009,2010,2011年度填寫，2012年沒有結(jié)束,，不填寫,。 五、幾點(diǎn)需要強(qiáng)調(diào)的問題。 1.學(xué)校自查,。 為了迎接省里驗(yàn)收,，學(xué)校必須按照《省評(píng)估細(xì)則》6項(xiàng)26條，逐項(xiàng)逐條自查,。檔案缺項(xiàng)補(bǔ)進(jìn)去,，失分項(xiàng)目，能補(bǔ)就就補(bǔ)就,，能改進(jìn)就改進(jìn),，盡自己最大努力不失分。 2.上報(bào)材料,。 上報(bào)材料是指村小那些材料需要上報(bào)中心校存檔,，中心校、中學(xué)那些材料需要上報(bào)給督導(dǎo)室,。 A/村小上報(bào)給中心校的材料：《檔案目錄》凡是表和冊(cè)都要上報(bào)給中心校,。文字材料如學(xué)校計(jì)劃、總結(jié)等常規(guī)性工作材料上報(bào)給中心校,。其余文字材料中心校自定,。 B/中心校、中學(xué)上報(bào)給督導(dǎo)室的材料：上報(bào)給督導(dǎo)室的表冊(cè)另行通知,。教育局正在籌備匯總 3.中小學(xué)數(shù)字銜接問題,。 中小學(xué)檔案數(shù)字銜接是個(gè)大問題，學(xué)校要重視,。這里需要強(qiáng)調(diào)： （1）,、小學(xué)分年齡組適齡兒童統(tǒng)計(jì)表與初中分年齡組適齡少年統(tǒng)計(jì)表的要說話。例如：普及表3中,，08－09小學(xué)11周歲適齡數(shù)是100人,，那么，06－07初中12周歲適齡數(shù)也是100人,。出現(xiàn)數(shù)字不一樣,，就是未銜接好。 4.教學(xué)儀器標(biāo)準(zhǔn) （1）中小學(xué)體育器材設(shè)施標(biāo)準(zhǔn),。參閱《鞍山市普九評(píng)估驗(yàn) 收指導(dǎo)手冊(cè)》第89頁(yè),。 （2）、實(shí)驗(yàn)室裝備標(biāo)準(zhǔn),。參閱《鞍山市普九評(píng)估驗(yàn)收指導(dǎo)手冊(cè)》第101頁(yè),。 （3）、小學(xué)自然試驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn),。參閱《鞍山市普九評(píng)估驗(yàn)收指導(dǎo)手冊(cè)》第107頁(yè)。 （4）、中小學(xué)圖書室裝備標(biāo)準(zhǔn),。參閱《鞍山市普九評(píng)估驗(yàn)收指導(dǎo)手冊(cè)》第110頁(yè),。 （5）、音美教學(xué)器材標(biāo)準(zhǔn),。參閱《鞍山市普九評(píng)估驗(yàn)收指導(dǎo)手冊(cè)》第114頁(yè)和120頁(yè),、123頁(yè)。 六.軟件建設(shè)進(jìn)程時(shí)間安排 1.校園環(huán)境建設(shè)9月15日前結(jié)束 2.檔案8月30日結(jié)束 3.立卷歸檔9月1日-15日 以上講了六大方面問題,，僅供參考,。謝謝大家。 |
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