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圖書館自動化軟件:開源還是購買,?

 tom8602 2012-08-21

  模塊功能的考察

  對于系統(tǒng)模塊的考察,,主要是通過對比各個模塊的基本業(yè)務(wù)功能是否完備、能夠滿足業(yè)務(wù)需求,。目前兩個系統(tǒng)都提供全面的圖書館管理系統(tǒng)的功能,,包括流通、編目,、采購,、期刊,、公共檢索平臺等基本業(yè)務(wù)模塊,但各個模塊的具體功能還存在差異,。

  公共檢索平臺功能

  兩個系統(tǒng)的Web OPAC都能向讀者提供題名,、作者、關(guān)鍵詞,、索書號等多種途徑的簡單檢索,、高級檢索,以及布爾檢索功能,。讀者能夠在網(wǎng)上進(jìn)行圖書預(yù)約,、續(xù)借、賬戶信息查詢和管理,、虛擬電子書架的管理,。兩者的OPAC都能提供Web 2.0的功能,包括封面,、文摘,、目次、網(wǎng)上書評,、評級,、標(biāo)簽、檢索詞提示等,。其中,,Aleph的相關(guān)封面、書評等信息是抓取豆瓣上的內(nèi)容,,Koha則抓取Amazon上的內(nèi)容,。同時還能實現(xiàn)利用Amazon的數(shù)據(jù)來推薦其他相關(guān)產(chǎn)品。

  此外,,Koha利用Ajax技術(shù)實現(xiàn)動態(tài)查詢,,即在用戶輸入檢索詞的同時,返回包括封面,、書名,、評分等信息的結(jié)果集;能通過RSS來訂閱新書通報等信息,;整合Zetero書目管理軟件,,能夠?qū)⒃贙oha的OPAC中檢索到的書目記錄加入Zetero中進(jìn)行管理和使用。

  Aleph 500的Web OPAC的Web2.0功能是由ExLibris公司中國大陸辦事處的相關(guān)人員進(jìn)行開發(fā)完成的,。而Koha的OPAC功能是由公司以外的第三者在軟件模塊的基礎(chǔ)上自行開發(fā)完成,,更具有靈活性,在功能上可以通過本館的要求進(jìn)行配置和增減,在細(xì)節(jié)上更為人性化,。

  流通模塊

  兩個系統(tǒng)流通模塊都包括日常借還書,、預(yù)約、續(xù)借,、脫機流通,、現(xiàn)金管理、閱覽室管理功能,、通知單寄送以及讀者管理工作,。都能夠配置分館,根據(jù)用戶權(quán)限,、館藏類型,、館址等參數(shù)來配置流通政策。同時,,兩者都能夠進(jìn)行讀者數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入,,這樣就大大簡化高校圖書館新建大量讀者的工作量。在實現(xiàn)方式上,,Aleph 500是通過后臺腳本導(dǎo)入讀者,,而Koha是利用可視化的Web界面進(jìn)行操作,且支持CVS格式導(dǎo)入,,相對來說更加直觀,、便捷。

  采訪模塊

  兩個系統(tǒng)都提供書商管理,、貨幣管理,、預(yù)算管理、訂單管理和檢索等基本功能,。

  相比較而言,,Koha缺少發(fā)票管理的功能。在數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入和訂單處理方面,,Aleph 500能夠?qū)崿F(xiàn)定購數(shù)據(jù)(書目數(shù)據(jù),、書商,、金額,、定購數(shù)量等)批量導(dǎo)入系統(tǒng),并執(zhí)行查重,,生成定購清單,。而在Koha文檔中未體現(xiàn)批量導(dǎo)入的功能,需要訂單單條地增加,。

  在預(yù)算的管理上,,Koha中的預(yù)算超額并不會影響訂單的發(fā)訂,只會進(jìn)行提醒。而Aleph 500中通過基于Web的圖書采訪擬訂與薦購系統(tǒng)(APSM)來發(fā)訂單時,,并不會進(jìn)行預(yù)算的核查,,也不會提醒預(yù)算使用的情況。同時,,兩者都提供OPAC上讀者薦購的功能,。Aleph 500會在OPAC上的讀者中心中反映出薦購的進(jìn)度,而Koha可由電子郵件告知讀者薦購情況以及到書情況,。

  編目模塊

  在編目模塊中,,Aleph 500作為成熟的系統(tǒng),功能較為強大,,提供編目所需要的基本功能,。例如支持Unicode、多MARC格式,、多途徑檢索,、編目模板設(shè)定、MARC編輯,、規(guī)范控制,、館藏維護(hù)、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出ISO-2709格式數(shù)據(jù),、Z39. 5聯(lián)機編目,、標(biāo)簽打印等。在此基礎(chǔ)上還提供某些字段自動生成,、數(shù)據(jù)校驗,、在編數(shù)據(jù)自動本地備份、數(shù)據(jù)狀態(tài)變化的歷史記載等實用自動程序,,提高編目工作效率和書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量,。此外,Aleph500 還提供數(shù)字資產(chǎn)管理模塊,,實現(xiàn)為書目記錄鏈接相關(guān)的數(shù)字對象(圖片,、音像、電子文檔等)及其使用權(quán)限管理的功能,。同時,,實現(xiàn)了與CALIS聯(lián)機編目系統(tǒng)的集成,提供完整的書目,、館藏上傳下載功能,。

  相對而言,Koha的編目模塊較為簡單,,只提供編目的模板設(shè)定,、MARC編輯,、字段檢驗、多途徑檢索,、復(fù)本管理,、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出ISO-2709格式,以及以Z39.50方式聯(lián)機使用多個Z39.50 服務(wù)器下載數(shù)據(jù),,基本能夠?qū)崿F(xiàn)編目的要求,,但是在效率上和質(zhì)量控制上有所欠缺。

  期刊模塊

  兩個系統(tǒng)期刊模塊都提供期刊編目,、創(chuàng)建訂單記錄,、期刊控制和預(yù)測、設(shè)置出版頻率,、登到,、催缺等功能,能夠滿足圖書館管理期刊方面的日常工作需求,。此外,,Koha可根據(jù)評論訂閱期刊,追蹤期刊的到館率,。而Aleph的報刊采訪擬訂系統(tǒng)(APSM)提供相對較強大和便捷的功能來實現(xiàn)期刊的新訂和續(xù)訂工作,。

  統(tǒng)計功能

  Koha提供很多統(tǒng)計功能,包括采訪統(tǒng)計,、讀者統(tǒng)計,、目錄統(tǒng)計、流通統(tǒng)計,、期刊統(tǒng)計,、最常借出的讀者、最常借出的館藏,、未曾借出的讀者,、未曾借出的館藏、依館藏型式統(tǒng)計,、遺失館藏,、平均借出時間等,此外還能自行設(shè)置統(tǒng)計的模塊,、格式,、字段、排序方式等內(nèi)容來增加和修改個性化報表,。

  而Aleph 500的統(tǒng)計功能是以服務(wù)的形式來提供的,,自動自帶的統(tǒng)計服務(wù)較少,,但可由工作人員自行開發(fā)相應(yīng)的統(tǒng)計服務(wù)以滿足個性化的需求,。

  技術(shù)服務(wù)和支持的差異

  經(jīng)過了多年的本地化開發(fā),,Aleph 500用戶界面全部支持中文,全面支持處理漢語拼音系統(tǒng),。中文實現(xiàn)自動切分,,支持中文檢索和排序,全面支持CNMARC,。同時,,ExLibris公司網(wǎng)站上具有完備的在線技術(shù)資料,且在中國大陸設(shè)立有辦事處,,能夠為中國用戶提供及時有效的本地化技術(shù)支持和服務(wù),。

  Koha是開源軟件,用戶通常需要自己在相關(guān)網(wǎng)站中下載安裝與操作文檔,。Koha的網(wǎng)站上提供較為全面的文檔,,包括安裝文檔、操作文檔等,。此外還提供開發(fā)者社區(qū)供使用的圖書館,、開發(fā)人員等進(jìn)行需求討論,以及技術(shù)支持和開發(fā)交流,。除了Koha的開發(fā)網(wǎng)站之外,,美國LibLime等公司為Koha提供商業(yè)的技術(shù)支持、軟件安裝及托管服務(wù),。

  在中文本地化方面,,臺灣毛慶禎教授等人于2005年開始進(jìn)行Koha的中文繁體化的過程,實現(xiàn)界面的中文繁體開發(fā),,并添加臺灣CMARC的支持,。此后,他們投入很多力量實現(xiàn)對CNMARC的支持,,并提供簡體中文界面,。目前中國沁縣圖書館使用的Koha系統(tǒng)正是由毛慶禎教授等人安裝并維護(hù)的。此外,,毛慶禎教授等人于2005年9月成立了Koha中文的討論組,,并創(chuàng)立Koha中文的WiKi網(wǎng)站,以中文回答Koha客戶的問題,,為中文Koha的使用者提供技術(shù)支持,。

  通過以上比較和分析,可以看出與商業(yè)的Aleph 500系統(tǒng)相比,,Koha的確存在一些不足,,但是作為一款免費的開源軟件,Koha在功能上基本成熟,,在細(xì)節(jié)上的處理較為人性化且具有較大的擴(kuò)展空間,,無須局限于供應(yīng)商所提供的功能,,可以靈活配置,且不受使用人數(shù)和使用方式上的限制,,完全和徹底地控制自己的數(shù)據(jù)和系統(tǒng),。技術(shù)力量較強的館還能通過分析源代碼,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行修改和功能的增強,,以便于更加貼近自身的需求,。同時也應(yīng)該看到,開源軟件的使用還存在著一些潛在的問題,,例如技術(shù)支持和館員培訓(xùn)的問題,,安裝和配置方面需要高素質(zhì)技術(shù)人員的問題,以及中文本地化的問題,??梢姡瑢τ陂_源的圖書館集成系統(tǒng)的使用還需要有更多的關(guān)注和投入,,幫助其不斷完善,,更加的安全、穩(wěn)定,、易用,,以符合圖書館的需求。

  (作者單位為首都師范大學(xué)圖書館)


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