對于講師來說，制作標(biāo)準(zhǔn)完美的幻燈片已經(jīng)是一個必修課程了,，合格的幻燈片不但是講師的臉面,，更是與學(xué)員溝通的技巧和方式。

前些天看了一些講師的PPT,，讓我無語啊,，簡直是慘不忍睹，版面,、企業(yè)文化,、闡述內(nèi)容、標(biāo)題、重點(diǎn)現(xiàn)實(shí)一塌糊涂,，別說是學(xué)員,，就是我這個旁觀者都看的頭大，總結(jié)個人的一些經(jīng)驗(yàn),，其實(shí)PPT制作你只要遵循如下原則,，就不會有太大的問題：

1.標(biāo)題清晰：首頁標(biāo)題，一定要簡單明了,，除了演講的大標(biāo)題和副標(biāo)題外,，最多加上企業(yè)的名字和授課者的名字，如果標(biāo)題太過復(fù)雜,，一開始就給人亂的感覺,，所謂：開始就已經(jīng)注定傾聽者思路混亂，整個課程下來,，相信也不會有好的收益,。

2.PPT是導(dǎo)引，而不是講義,，不需要太多文字,，切記太多文字，整個PPT全被文字所覆蓋,，不能一眼看完,，學(xué)員聽你講課，還要對照PPT,，注意力一定會被分散,，效果適得其反。

3.切忌不能使用太多藝術(shù)字和動畫：藝術(shù)字是配合圖表和一些引導(dǎo)圖片使用的,，如果版面出現(xiàn)太多藝術(shù)字就會太顯花哨,，而且版面會很亂，有一種眼花繚亂的錯覺,；而動畫已經(jīng)是5年前PPT的花哨表現(xiàn)了,，如果不是特殊現(xiàn)實(shí)盡量少使用動畫，尤其是換頁時使用動畫多少會分散聽眾的注意力,，不利于課程的進(jìn)行,。

4.圖片不加修飾：很多講師使用的圖片都是網(wǎng)上下載的，如果不經(jīng)修飾,，很多多余文字,、甚至是圖片出處都在上面，我就見過一個講師的圖片上明顯的顯示著出處網(wǎng)址,，弄的學(xué)員還以為那個網(wǎng)址是課程相關(guān)的,，居然抄錄到筆記本上,，豈不是悲哀。還有圖片多余的部分可以通過圖片的裁切功能去掉,，不要喧賓奪主,。

5.文字沒有去掉格式：很多網(wǎng)絡(luò)摘抄的文字，如果沒有經(jīng)過寫字板過濾,，就會帶著很多很多的格式出現(xiàn),，版面亂不說，很多文字下面莫名其妙的出現(xiàn)橫線,，就會混淆視聽,。

6.顏色太多：本來企業(yè)模板就會有顏色，再加上很多無所謂的顏色,，整個燈片如同圣誕樹一樣,，標(biāo)題和闡述文字之間的關(guān)系也不清晰，很難表達(dá)清楚,。

下面是搜集的一些PPT制作和使用技巧,，希望對諸位能有幫助：

PPT的使用技巧
1、快速放映：無需點(diǎn)擊菜單欄中“觀看放映”選項(xiàng),，直接按F5 鍵,，幻燈片就開始放映。
2,、快速停止放映：除了按“ESC”鍵外還可以按“-”鍵,，快速停止放映。
3,、任意進(jìn)到第n 張幻燈片：在放映中如果你想回到或進(jìn)到第n 張幻燈片,，怎樣操作能快速實(shí)現(xiàn)？此時你只要按數(shù)字n,，再同時按“+”和回車鍵,，就可以實(shí)現(xiàn),。
4,、快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映：在放映中如果你想顯示黑屏,，此時你只要按一下B 或者“.”鍵,，就可以實(shí)現(xiàn)。此時再重復(fù)按一下B 或者“.”鍵,，又可從黑屏返回到幻燈片放映,。
5、顯示白屏,，或從白屏返回到幻燈片放映：按W或者“,，”鍵，就可以從放映狀態(tài)切換到顯示白屏，再重復(fù)按一下W或者“,，”鍵,，又可從白屏返回到幻燈片放映。
6,、隱藏和顯示鼠標(biāo)指針：放映時鼠標(biāo)指針老是出現(xiàn)在畫面上可能會讓人感覺不舒服,，此時按CTRL+H就可以隱藏鼠標(biāo)指針；反過來按CTRL+A 隱藏的鼠標(biāo)指針又會重現(xiàn),。
7,、返回到第一張幻燈片：你只要同時按住鼠標(biāo)的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁面快速返回到第一張幻燈片,。
8,、暫停或重新開始自動幻燈片放映：對于自動放映的幻燈片,，如果你想暫?；蛘咧匦麻_始自動放映，此時只要按S或者“+”鍵就可以實(shí)現(xiàn),。
9,、放映過程中也可以在幻燈片上書寫：a）在幻燈片的放映過程中，有可能要在幻燈片上寫寫劃劃,，例如畫一幅圖表或者在字詞下面劃線加注重號,。這時可以利用PPT所擁有的虛擬注釋筆，在作演示的同時也可以在幻燈片上作標(biāo)記,。b)使用注釋筆方法：首先在幻燈片放映窗口中單擊鼠標(biāo)右鍵,，出現(xiàn)圖5，再依次選擇“指針選項(xiàng)”,、“繪圖筆”即可,，用畫筆完成所需動作之后，再按ESC 鍵退出繪圖狀態(tài),。
10,、在幻燈片放映過程中顯示快捷方式:在放映PPT 幻燈片時如果你忘記了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?),，就會出現(xiàn)一個幫助窗口,，參照其中的內(nèi)容。
11,、在PPT當(dāng)中把圖片裁剪成任意的形狀：首先利用“繪圖”工具欄畫一個想要裁剪的圖形,，如橢圓。選中橢圓后單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕右側(cè)黑三角,，從列表菜單中單擊“填充效果”命令,。打開選擇“圖片”選項(xiàng)卡,，單擊(選擇圖片)按鈕，從“選擇圖片”對話框中找到合適的圖片,，單擊(插入)按鈕后返回到“填充效果”對話框最后單擊(確定)按鈕后退出,。此圖片當(dāng)作橢圓圖形的背景出現(xiàn)，改變了原來的矩形形狀,，獲得了滿意的裁剪圖片效果
12,、從已有PPT文檔中提取母板：1）用PPT打開已有的PPT文檔2）點(diǎn)擊視圖→母板→幻燈片母板3 ）點(diǎn)擊文件→另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模版”(文件后綴名為.pot)
13,、 有關(guān)PPT模板設(shè)計(jì): PPT封面模板,、背景模板以及正文中圖表模板
    在封面模板的設(shè)計(jì)中，要充分考慮以下幾個因素：（1）所討論的主題特點(diǎn),；（2）所處的行業(yè)特點(diǎn),；（3）所面向的受眾群體。
背景模板盡量簡潔流暢,、色澤選擇能突出你的內(nèi)容,。記住：好背景是為了突出你報(bào)告的內(nèi)容,。千萬要預(yù)防這種抱怨：“聽了整整一個下午,，就沒記住那位專家到底講了什么，晃在我眼前的盡是美麗的圖片,?！?BR>    正文圖表模板的選擇要注意的：好的PPT片絕對不能是整片都是文字，否則你的報(bào)告可就要渣了,！記住能把文字變?yōu)閳D表的都要變?yōu)閳D表,，當(dāng)然也別因?yàn)楸緳谀刻峁┝舜罅康木缊D表模板就可以濫用．
14 在演示文稿中插入表格的方法：
    1）插入Word表格
    單擊“插入”?“圖片”?“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”對話框上設(shè)定行,、列數(shù),，然后單擊“確定”。仔細(xì)觀察菜單,、工具欄等后不難發(fā)現(xiàn),，此時，相當(dāng)于（調(diào)用）進(jìn)入了Word,。表格的編輯方法與在Word中一樣,。編輯完成后,，在表格外任意處單擊,，即返回PPT。若需再次編輯該表格,，則在其上雙擊,，即可進(jìn)入Word,。
    2)插入PPT表格
  若（創(chuàng)建）插入新幻燈片時，選用了“表格”版式,，則在“雙擊此處添加表格”處雙擊后,，在“插入表格”對話框上設(shè)定行、列數(shù),，然后單擊“確定”,。表格即創(chuàng)建完成。借助“表格和邊框”工具欄,，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同,。
    3)插入Word表格新方法
  a)將Word文件中的表格復(fù)制到剪貼板上。
  b)將光標(biāo)移至需插入Word表格的幻燈片（在PPT中）,，單擊“插入”?“對象”,，再在“插入對象”對話框上，選中“新建”單選框（默認(rèn)選項(xiàng)）,；在“對象類型”框中選中“Microsoft Word文檔”,，然后單擊“確定”。
  c)將Word表格直接粘貼進(jìn)幻燈片上的Word文檔框即可,。此后的編輯方法與Word中的編輯方法相同,。
15、Flash動畫“閃”在PPT中的四種方法：
   一,、使用“Shockwave Flash Object”控件法
    1）運(yùn)行PPT 2000,，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
    2）單擊“視圖”菜單,，在彈出的下拉菜單中單擊“工具欄”,，再在彈出的子菜單中單擊“控件工具箱”，便出現(xiàn)“控件工具箱”,。
    3）單擊“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一個按鈕,，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控件窗口,，窗口中列出了系統(tǒng)已經(jīng)安裝的所有ActiveX控件,。利用鍵盤上的光標(biāo)控制鍵，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并單擊,，此時系統(tǒng)會自動關(guān)閉控件窗口,。
    4）將光標(biāo)移動到PPT的編輯區(qū)域中，光標(biāo)變成“十”字形,，按下鼠標(biāo)并拖動,，畫出適當(dāng)大小的矩形框，這個矩形區(qū)域就是播放動畫的區(qū)域,。
    5）右單擊矩形框,，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“屬性”,，出現(xiàn)“屬性”窗口。
    6）單擊“屬性”窗口中的“自定義”一欄,，此欄右端便出現(xiàn)一按鈕（上圖中用圈圈定部分）,。單擊該按鈕,，出現(xiàn)“屬性頁”窗口,，在“影片URL ”右側(cè)文本框中輸入“我的文件”Flash動畫的完整路徑（如果Flash動畫與PPT文件處于同一目錄中，也可以只輸入Flash動畫文件名）,，且必須帶后綴名“.swf”,。別的項(xiàng)目采用系統(tǒng)默認(rèn)的即可，最后按“確定” 返回PPT,。    7）放映該幻燈片,，你所期待的畫面就出現(xiàn)了。
    提示：a) 使用該方法的前提是系統(tǒng)中須有“Shockwave Flash Object”控件,。這個問題不用擔(dān)心,，此控件絕大多數(shù)機(jī)器中都已安裝。
           b) 在步驟5中雙擊矩形框也可以打開“屬性”窗口,。
           c)也可以在“屬性”窗口“Movie”一欄右側(cè)的文本框中直接輸入Flash動畫的路徑而不用步驟6自定義的方式,。
           d) 設(shè)定的矩形框的大小就是放映時動畫窗口的大小，當(dāng)然它的大小是可以通過拖動矩形框的句柄隨意改變的,。Flash動畫播放時,，鼠標(biāo)處在Flash播放窗口，響應(yīng)Flash的鼠標(biāo)事件,；處在Flash播放窗口外,，響應(yīng)PPT的鼠標(biāo)事件。
二,、插入對象法
    1)運(yùn)行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片,。
    2) 單擊“插入”菜單,，在彈出的下拉菜單中單擊“對象”,，此時會彈出“插入對象”對話框，選擇“由文件創(chuàng)建”,，單擊“瀏覽”，在出現(xiàn)的“瀏覽”對話框中找到“我的文檔”中的“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動畫的路徑便會出現(xiàn)在“插入對象”對話框中的文本框中，最后單擊“確定”返回PPT,。
    3)這時，幻燈片上便出現(xiàn)了一個Flash動畫的圖標(biāo),，圖標(biāo)的大小和位置,，可以根據(jù)需要隨意改變。右單擊該圖標(biāo),，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設(shè)置”,，出現(xiàn)“動作設(shè)置”對話框。
    4)激活對象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動”,，本例采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”,。再選中“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽中的“對象動作”，最后單擊“確定”,，完成激活動畫的設(shè)置,，返回PPT。
    5)放映該幻燈片,，當(dāng)鼠標(biāo)單擊Flash動畫圖標(biāo)時，出現(xiàn)一詢問框,，單擊“是”,，系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。
三,、插入超級鏈接法
    1)運(yùn)行PPT 2000,，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
    2)在其中建立任意一個對象（如一段文字,、一張圖片等）,。選中這個對象，單擊“插入”菜單,，在彈出的下拉菜單中單擊“超級鏈接”（以上操作也可以換為“右單擊對象,，從彈出的快捷菜單中單擊‘超級鏈接’”），此時會彈出“插入超級鏈接”對話框,，系統(tǒng)默認(rèn)鏈接到的對象是對話框左側(cè)上部的“原有文件或Web頁”,。單擊右側(cè)的“文件”按鈕，在出現(xiàn)的“鏈接到文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊,，F(xiàn)lash動畫的路徑便自動出現(xiàn)在“插入超級鏈接”對話框中,，最后單擊“確定”返回PPT。
    3)放映該幻燈片,，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了超級鏈接的對象時,，會出現(xiàn)一詢問框,，單擊“確定”，系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫,。
四,、動作設(shè)置法
    1)運(yùn)行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片,。
    2)在其中建立任意一個對象（如一段文字,、一張圖片等）。右單擊該對象,，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設(shè)置”,，出現(xiàn)“動作設(shè)置”對話框。
    3)激活對象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動”,，例如采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”,。再選中“超級鏈接到”，單擊右側(cè)朝下的小黑箭頭,，彈出一個下拉列表,，單擊最下端的“其他文件”，在出現(xiàn)的“超級鏈接到其他文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊,，F(xiàn)lash動畫的路徑便自動出現(xiàn)在“動作設(shè)置”對話框中,，單擊“確定”返回PPT。
    4)放映該幻燈片,，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了動作設(shè)置的對象時,，會出現(xiàn)一詢問框，單擊“確定”,，系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫,。
    上述四法，各有長短,。方法1雖然設(shè)置較繁瑣,，但是動畫直接在PPT窗口中播放，便于控制,，流程顯得緊湊,；后面3種方法，雖然設(shè)置簡單,，但是播放Flash文件時,，需啟動Flash程序，播放完還要關(guān)閉Flash程序,，流程顯得松散,。
16、PPT中插入視頻的三種方法
一、直接播放視頻
    這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中,，該方法是最簡單,、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后,，PPT只提供簡單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制,，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PPT初學(xué)者.
    1)運(yùn)行PPT程序,，打開需要插入視頻文件的幻燈片,。
    2)將鼠標(biāo)移動到菜單欄中,，單擊其中的“插入”選項(xiàng),，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。
    3)在隨后彈出的文件選擇對話框中,，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中,，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了,。
    4)用鼠標(biāo)選中視頻文件,，并將它移動到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選[播放]按鈕來播放視頻,，或者選中自動播放方式,。
    5)在播放過程中，可以將鼠標(biāo)移動到視頻窗口中,，單擊一下,，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放,，再用鼠標(biāo)單擊一下即可,。
二、插入控件播放視頻
    這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的,，然后通過修改控件屬性,，達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法,，有多種可供選擇的操作按鈕,，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便,、靈活,。該方法更適合PPT課件中圖片、文字,、視頻在同一頁面的情況,。
    1)運(yùn)行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
    2)將鼠標(biāo)移動到菜單欄,，單擊其中的“視圖”選項(xiàng),，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕,。
    3)在隨后打開的控件選項(xiàng)界面中,，選擇“Windows Media Player”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動到PPT的編輯區(qū)域中,，畫出一個合適大小的矩形區(qū)域,，隨后該區(qū)域就會自動變?yōu)閃indows Media Player的播放界面。
    4)用鼠標(biāo)選中該播放界面,，然后單擊鼠標(biāo)右鍵,，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口,。
    5)在“屬性”窗口中,，在“File Name”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時,，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了,。
    6)為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄,、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置,。
    7)在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放],、[停止],、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對視頻進(jìn)行控制。
三,、插入對象播放視頻
    這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的,，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段,，然后再播放,。
    1)打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對象”命令,，打開“插入對象”對話框,。
    2)選中“新建”選項(xiàng)后，再在對應(yīng)的“對象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項(xiàng),，單擊[確定]按鈕,。
    3)PPT自動切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令,，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中,。
    4)執(zhí)行“編輯/選項(xiàng)”命令,，打開選項(xiàng)設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放,，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等,，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。
    5)點(diǎn)選工具欄中的視頻[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕,，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn),，從而可以隨心所欲地播放視頻片段。
    6)用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域,，就可以退出視頻設(shè)置的界面,，返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令,，檢查視頻的編輯效果,。
17、Word轉(zhuǎn)換為PPT文檔
    如果在PPT中反復(fù)使用Word內(nèi)容,，復(fù)制和粘貼非常不便,，而且每張幻燈片還要設(shè)置格式,，工作量十分巨大,。
    首先打開Word文檔并按下Crtl+A全部選中，執(zhí)行“復(fù)制”命令,。然后啟動PPT,，選擇“普通”視圖，再單擊“大綱”標(biāo)簽,。隨后將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處,，執(zhí)行“粘貼”命令，這樣Word文檔中的全部內(nèi)容插入到了第一張幻燈片中,。接著,，你可以根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置，包括字體,、字號,、字型、字的顏色和對齊方式等,。然后將光標(biāo)定位到需要劃分為下一張幻燈片處,，直接按回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片,。如果需要插入空行,，按“Shift+Enter”。經(jīng)過調(diào)整,，應(yīng)該很快就可以完成多張幻燈片的制作,。最后,，你還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級”,、“降級”,、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整,。比起一張張地進(jìn)行編輯,，這種方法自然快得多。
18,、幾種不同的視圖狀態(tài)（普通視圖,、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進(jìn)行快速切換
1)點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”,；再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來,。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。 
    2)讓PPT在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖,，這樣就能在編輯的時候預(yù)覽得到的結(jié)果,。進(jìn)入“普通視圖”，然后選擇第一個想要顯示的幻燈片,。按住Ctrl鍵并點(diǎn)擊“幻燈片放映”按鈕,。點(diǎn)擊幻燈片縮略圖進(jìn)行換片，就像進(jìn)行全屏幕幻燈片放映時一樣,。 
    3)按住Ctrl-Shift鍵然后再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift-“普通視圖”按鈕會關(guān)閉左側(cè)的標(biāo)記區(qū)和備注頁,，并把幻燈片擴(kuò)充到可用的空間。Ctrl-Shift-“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式,；Ctrl-Shift-“幻燈片放映”按鈕會打開一個“設(shè)置放映方式”對話框,。
19、使用動畫效果 
    動畫效果通常有兩種實(shí)現(xiàn)辦法：按照一定的順序依次顯示對象或者使用運(yùn)動畫面,。你可以對整個幻燈片,、某個畫面或者某個幻燈片對象（包括文本框、圖表,、藝術(shù)字和圖畫等）應(yīng)用動畫效果,。不過你應(yīng)該記住一條原則:那就是動畫效果不能用得太多，應(yīng)該讓它起到畫龍點(diǎn)睛的作用,；太多的閃爍和運(yùn)動畫面會讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁,。 
    1)對一張或幾張幻燈片使用動畫效果，選擇“幻燈片放映” “動畫方案”,?？梢钥吹揭幌盗蓄A(yù)定義好的可應(yīng)用于所選幻燈片的動畫效果，如果你已經(jīng)勾選了“自動預(yù)覽”復(fù)選框,，只需點(diǎn)擊每個效果名稱就能看到預(yù)覽的動畫效果,。 
    2)對某個幻燈片對象應(yīng)用動畫效果,，選定該對象然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動畫”。在“自定義動畫”的任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕,，然后從彈出的“進(jìn)入”子菜單中選擇你想要的效果,。如果想得到更多的選擇，你可以點(diǎn)擊子菜單中的“其他效果”項(xiàng),，它會打開一個“添加進(jìn)入效果”的對話框,。勾選“預(yù)覽效果”復(fù)選框，然后點(diǎn)擊各種效果查看其具體表現(xiàn)形式,。如果你找到一個想要的效果,，就點(diǎn)擊“確定”按鈕關(guān)閉該對話框。 
   應(yīng)用動畫效果后,，會發(fā)現(xiàn)在幻燈片對象旁邊多出了幾個數(shù)字標(biāo)記,，這些標(biāo)記被用來指示動畫的順序。另外,，這些幻燈片對象還會出現(xiàn)在“自定義動畫”任務(wù)窗格的動畫列表中,。如果你想改變動畫的顯示順序，就選中某個動畫然后點(diǎn)擊“重新排序”兩側(cè)的方向箭頭,；你還可以在列表中選擇一項(xiàng)動畫,，然后按“刪除”按鈕來刪除它。
20,、繪制路徑 
    PPT中的“動作路徑”允許你在一幅幻燈片中為某個對象指定一條移動路線,。使用“動作路徑”能夠?yàn)槟愕难菔疚母逶黾臃浅２诲e的效果,。
    如果想要指定一條動作路徑,，選中某個對象，然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動畫”,。在“自定義動畫”任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕,。在下拉列表中選擇“動作路徑”然后再選擇一種預(yù)定義的動作路徑，比如“對角線向右上”或者“對角線向右下”,。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預(yù)置路徑,，還可以選擇“更多動作路徑”來打開“添加動作路徑”對話框。確?！邦A(yù)覽效果”復(fù)選框被選中,，然后點(diǎn)擊不同的路徑效果進(jìn)行預(yù)覽。當(dāng)你找到比較滿意的方案,，就選擇它并按“確定”按鈕,。 
    PPT也允許你自行設(shè)計(jì)動作路徑。選中某個對象然后從菜單中選擇“添加效果” “動作路徑” “繪制自定義路徑”,，然后再從列表中選擇一種繪制方式（如自由曲線）,。接著用鼠標(biāo)準(zhǔn)確地繪制出移動的路線,。 
    在添加一條動作路徑之后，對象旁邊也會出現(xiàn)一個數(shù)字標(biāo)記,，用來顯示其動畫順序,。還會出現(xiàn)一個箭頭來指示動作路徑的開端和結(jié)束（分別用綠色和紅色表示）。你還可以在動畫列表中選擇該對象,，然后對“開始”,、“路徑”和“速度”子菜單中的選項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整（在“自定義動畫”任務(wù)窗格）。
21,、各種各樣的小技巧 
    1）增加更多可取消操作數(shù),。選擇“工具” “選項(xiàng)”，然后點(diǎn)擊“編輯”標(biāo)簽,。在“撤銷”區(qū)域的“最多可取消操作數(shù)”字段輸入你想要的數(shù)值（從3到150均可）,，然后點(diǎn)擊“確定”退出。需要注意的是,，當(dāng)你增加PPT的最多可取消操作數(shù)時,，它所占用的PC內(nèi)存也會隨之增加。 
    2）重復(fù)利用你以前的作品,。首先,，在“幻燈片瀏覽視圖”中顯示當(dāng)前的演示文稿。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊你所要插入新幻燈片的位置,，選擇菜單中的“插入” “幻燈片從文件”打開一個“幻燈片搜索器”對話框,。在“搜索演示文稿”選項(xiàng)卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找到它），然后按Enter鍵,。點(diǎn)擊你想要插入的幻燈片,，然后按“插入”按鈕。另外,，你還可以點(diǎn)擊“插入所有”按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當(dāng)前文稿,。
22、應(yīng)用多個模板
    可以在一個演示文稿中應(yīng)用任意多個模板,。比如,，你可能會應(yīng)用第二個模板來引入一個新的話題或者引起觀眾的注意。為了實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo),，你需要在“普通視圖”中顯示該演示文稿,，并且讓標(biāo)記區(qū)域也顯示在屏幕左側(cè)。在“幻燈片”標(biāo)記中,，點(diǎn)擊你想要應(yīng)用模板的一個或多個幻燈片圖標(biāo),。從菜單中選擇“格式” “幻燈片設(shè)計(jì)”（或者直接點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”按鈕）來顯示“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。選中你想要應(yīng)用的模板圖標(biāo),，然后點(diǎn)擊模板圖標(biāo)右側(cè)的下拉列表箭頭,，并選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”,。 
23、導(dǎo)入文檔
如果你想在演示文稿中輸入的文字已經(jīng)存在于Word文件,，就不需要再手工輸入一遍,。你可以在PPT中直接打開那個Word文件。你也許需要對導(dǎo)入的文檔進(jìn)行一些格式上的調(diào)整,，但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多,。一個提示：如果原來的Word文件使用了大綱標(biāo)題，導(dǎo)入的效果是最好的,。 
    1）在PPT中選擇“文件” “打開”,。在“打開”對話框中，點(diǎn)擊“文件類型”右邊的下拉箭頭,，然后選擇“所有文件”,。雙擊你想要在PPT中打開的Word文檔。它會像打開新的演示文稿一樣被打開,。 
    2）使用“自動調(diào)整”按鈕,。如果在一張幻燈片中出現(xiàn)了太多的文字，你可以用“自動調(diào)整”功能把文字分割成兩張幻燈片,。點(diǎn)擊文字區(qū)域就能夠看到區(qū)域左側(cè)的“自動調(diào)整”按鈕（它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線）,，點(diǎn)擊該按鈕并從子菜單中選擇“拆分兩個幻燈片間的文本”。
24,、輸出數(shù)據(jù)到Word文檔
在PPT中,，選擇“文件” “發(fā)送” “Microsoft Word”。在“發(fā)送到Microsoft Word”對話框中選擇你想要在Microsoft Word中使用的版式,。比如,，你可以選擇“只使用大綱”來創(chuàng)建僅帶有文字的文檔；選擇“空行在幻燈片旁”則可以創(chuàng)建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖,。在你選擇好版式之后,，點(diǎn)擊“確定”按鈕把演示文稿發(fā)送給Word