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關(guān)于PPT的書籍林林種種,，本書作者Garr Reynolds在國(guó)內(nèi)的知名度之高，無(wú)人能望其項(xiàng)背,。 在我讀過(guò)的書里面,，唯二達(dá)到《演說(shuō)之禪》水平的只有孫小小老師的《PPT演說(shuō)之道》和秋葉、劉俊和Lonely_fish三位老師合著的《說(shuō)服力—工作型PPT該這樣做》,，一并推薦之,！ 1.我在演說(shuō)的每一步上都遵循以下原則：約束、簡(jiǎn)樸和自然,?；脽羝菡f(shuō)的準(zhǔn)備要約束，設(shè)計(jì)求簡(jiǎn)樸,，演示重自然,，三者相結(jié)合，才會(huì)使演說(shuō)者和聽眾有清晰明了之感,。 2.一場(chǎng)精彩出色的演說(shuō)不同于一篇撰寫精良的文稿,。若偏要將兩者結(jié)合在一起，只會(huì)造成兩敗俱傷的下場(chǎng),。 3.如今的演說(shuō)標(biāo)準(zhǔn)還比較低,，因此，每一小步的改進(jìn)和提高都會(huì)使得演說(shuō)變得與眾不同,，從而脫穎而出,。 4.將自己的個(gè)性、性格以及經(jīng)歷融入到所授材料中,，然后將其娓娓道來(lái),。 5.整合能力是在演說(shuō)之前，將我們所有的思維——邏輯,、分析,、演繹、推理,、直覺——調(diào)動(dòng)起來(lái),，從而看清周遭的事物（比如演說(shuō)的話題等），然后歸納出要點(diǎn),，分清主次,。這也是一個(gè)對(duì)有用與多余信息進(jìn)行取舍的過(guò)程。 6.倘若你懷著初心面對(duì)一些創(chuàng)造性事物,，則能將其看得更清,，而有受傳統(tǒng)思維與習(xí)性的影響。初學(xué)者思想開放,，包容力強(qiáng),。他們愛說(shuō)“為什么不……”、“讓我試一下”之類的話,，而不是“這可沒做過(guò)……”或“這可不常見”,。 7.面對(duì)工作挑戰(zhàn)，人需要暫時(shí)退而避之,，——去海邊散步,，到林中小跑,，騎騎車，又或在咖啡廳花上四五個(gè)鐘頭,，邊讀報(bào)紙,，邊飲咖啡。如此這般,，你便會(huì)精神煥發(fā),。有時(shí)你需要一個(gè)人獨(dú)處一會(huì)兒、放緩忙碌的腳步,，那樣才能以別樣的眼光看待周邊事物,。 8.要使演說(shuō)做到與眾不同、有力有效的話,，兩樣?xùn)|西不可少：其一,，內(nèi)容說(shuō)細(xì)、文筆流暢的講義,；其二,，簡(jiǎn)明扼要、圖文并茂的幻燈片,。如此一來(lái)工作量大大地增加了,，但卻能實(shí)在地提高演說(shuō)的質(zhì)量。這也許不是最好的對(duì)策,，但該辦法簡(jiǎn)單,、直接、一目了然,。其實(shí)這也是最容易的一個(gè)辦法了,。 9.打印出空白的PPT文稿，在上面畫上草圖,。 10.演說(shuō)中之所以會(huì)出現(xiàn)多余的部分,，也許是因?yàn)檠菡f(shuō)者對(duì)自己的作品感到十分自信，想借機(jī)炫耀一番,。但他們沒意識(shí)到,，這些多余部分對(duì)演說(shuō)的主旨根本起不到任何烘托和支撐作用。 11.在構(gòu)思故事時(shí),，要盡可能地做到簡(jiǎn)短有次,。構(gòu)思之后還要對(duì)所選材料進(jìn)行適當(dāng)?shù)厝∩帷Ｓ杏脛t留之,，無(wú)用則刪之,，絕不要手下留情！有時(shí)作出刪除的選擇十分困難，但必須這么做,。 12.只想節(jié)省自己時(shí)間的結(jié)果,，通常是浪費(fèi)了別人更多的時(shí)間。舉例來(lái)說(shuō),，如果我給200名觀眾一個(gè)長(zhǎng)達(dá)1小時(shí)的毫無(wú)創(chuàng)意的“傳統(tǒng)”演說(shuō),，那就意味著我總共浪費(fèi)了他們200個(gè)小時(shí)！但是,，如果我在設(shè)計(jì)幻燈片和準(zhǔn)備演說(shuō)的時(shí)候，多花了25-30小時(shí)來(lái)構(gòu)思和設(shè)計(jì),，那么我將為他們帶去充滿意義,、難忘的200個(gè)小時(shí)！ 13.如果你為某個(gè)組織做演說(shuō),，除了首末兩張幻燈片以外,，其他的幻燈片上不要出現(xiàn)你公司標(biāo)識(shí)。你如果真想讓別人了解些什么并且能記住你,，那就踏踏實(shí)實(shí)地把演說(shuō)做好,。公司標(biāo)識(shí)對(duì)你的演說(shuō)起不到半點(diǎn)幫助，更無(wú)法幫你闡述要點(diǎn),，反而它們會(huì)增加畫面的“噪聲”從而降低幻燈片的信噪比,，同時(shí)還會(huì)使你的演說(shuō)充斥商業(yè)廣告的味道。 14.引述他人的話確實(shí)能夠提高故事的可信度,，它的作用就像一塊跳板,，幫助你進(jìn)入下一個(gè)話題或者論證你的觀點(diǎn)。記住,，引用的話一定要短小精悍,，大篇幅的引用只會(huì)讓觀眾厭倦。 15.設(shè)想兩縱兩橫四條線把取景器平均分成九小格,，兩兩相交構(gòu)成四個(gè)點(diǎn)（也可稱作“著力點(diǎn)”,，如果你愿意相信的話）就是拍攝對(duì)象的最佳取景位置。 16.重復(fù)原則更多地是針對(duì)一套幻燈片（即不同幻燈片之間）,，而對(duì)齊原則則針對(duì)每張幻燈片上的元素而言,。如果要使畫面上離得較遠(yuǎn)的元素之間也能互相對(duì)齊，使用格子是一個(gè)很好的辦法,。 17.演說(shuō)的內(nèi)容會(huì)因?yàn)闇?zhǔn)備充分,、富有邏輯而令人信服；此外,，觀眾也會(huì)因演說(shuō)者的投入而備受感染,，承受也會(huì)沉醉其中。因此，演說(shuō)者自身首先要完全相信演說(shuō)的內(nèi)容,，否則如何叫觀眾去信服,？同時(shí)，在整個(gè)演說(shuō)過(guò)程中要達(dá)到“忘我”的境界,。 18.在這一時(shí)刻,，這關(guān)鍵的時(shí)記刻，我們要有所貢獻(xiàn),，那是我們的職責(zé),。我們可不是為了讓觀眾留下深記得的印象，也不是為了尋下一份工作,，只是為了貢獻(xiàn)出我們的些東西,。 ——本杰明.贊德（Benjamin Zander） 19.在演說(shuō)過(guò)程中，你只要清楚地告訴自己,，你是觀眾的禮物,，你所要做的貢獻(xiàn)就是傳達(dá)你的思想與信息。沒有“孰優(yōu)孰劣”的問(wèn)題,，只有當(dāng)下的你,。問(wèn)題就是這么簡(jiǎn)單。 20.無(wú)論給你的時(shí)間多長(zhǎng),，絕不要超時(shí),；且在規(guī)定時(shí)間內(nèi)稍微提早一點(diǎn)結(jié)束。演說(shuō)的時(shí)間長(zhǎng)度應(yīng)該視具體情況而定,，但最好將它控制在規(guī)定時(shí)間的八,、九成左右。沒有人會(huì)因?yàn)槟闾崆皫追昼娊Y(jié)束演說(shuō)而發(fā)牢騷,。要知道,，他們往往抱怨最多的問(wèn)題不是演說(shuō)太短，而是太長(zhǎng),！ 21.沒有講壇的掩護(hù),，你必須直面觀眾。這可能會(huì)令你覺得有些害怕,，但通過(guò)不斷的操練和努力,，克服它只是時(shí)間上的問(wèn)題。相信我,，你為此所付出的努力絕對(duì)是值得的,。 22.我在35分鐘的演說(shuō)時(shí)間中還特意播放了幾個(gè)短片，以此論述并強(qiáng)調(diào)我的觀點(diǎn),。在我演說(shuō)的時(shí)候,，這些幻燈片在我身后一面巨大的熒屏上投影出來(lái)，而我卻很少回過(guò)頭去看它們。一方面是因?yàn)槲覍?duì)幻燈片的內(nèi)容已經(jīng)熟記于心,，另一方面是因?yàn)檫@樣更有利于我和觀眾的交流,。 我在這套幻燈片中引述了別人的一些語(yǔ)句,，設(shè)計(jì)時(shí)也遵循了之前提到的圖效優(yōu)勢(shì)原則,。但最為關(guān)鍵的是，我有觀點(diǎn),，而且能夠配以故事和事例,，有理有據(jù)地闡明這個(gè)觀點(diǎn)?？梢哉f(shuō),，這些幻燈片成了我演說(shuō)的強(qiáng)大后盾，同時(shí)也放大并強(qiáng)化了我所要傳遞的信息與思想,。 |
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來(lái)自： shylock夏洛克 > 《office學(xué)習(xí)》
