管理評(píng)審控制程序
目的
按計(jì)劃的時(shí)間間隔評(píng)審質(zhì)量管理體系,,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性,。
2 范圍
適用于對(duì)公司質(zhì)量管理體系的評(píng)審,。
3 職責(zé)
3.1
總經(jīng)理主持管理評(píng)審活動(dòng)。
3.2
管理者代表負(fù)責(zé)向總經(jīng)理報(bào)告質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況,,提出改進(jìn)建議,。
3.3
技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)評(píng)審計(jì)劃的制定,收集并提供管理評(píng)審所需的資料,,負(fù)責(zé)對(duì)評(píng)審后的糾正,、預(yù)防等措施的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證并編寫相應(yīng)的《管理評(píng)審報(bào)告》。
3.4
各相關(guān)部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備,、提供與本部門工作有關(guān)的評(píng)審所需資料,,并負(fù)責(zé)實(shí)施管理評(píng)審中提出的相關(guān)的糾正、預(yù)防措施。
4 程序
4.1
管理評(píng)審計(jì)劃
4.1.1 每年至少進(jìn)行一次管理評(píng)審,,可結(jié)合內(nèi)審后的結(jié)果進(jìn)行,,也可根據(jù)需要安排。
4.1.2 技術(shù)質(zhì)量部于每次管理評(píng)審前一個(gè)月編制《管理評(píng)審計(jì)劃》,,報(bào)管理者代表審核,,總經(jīng)理批準(zhǔn)。計(jì)劃主要內(nèi)容包括:
4.1.2.1
評(píng)審時(shí)間,;
4.1.2.2
評(píng)審目的,;
4.1.2.3
評(píng)審范圍及評(píng)審重點(diǎn);
4.1.2.4
參加評(píng)審部門(人員),;
4.1.2.5
評(píng)審依據(jù),;
4.1.2.6
評(píng)審內(nèi)容。
4.1.3
當(dāng)出現(xiàn)下列情況之一時(shí)可增加管理評(píng)審頻次:
4.1.3.1
公司組織機(jī)構(gòu),、產(chǎn)品范圍,、資源配置發(fā)生重大變化時(shí);
4.1.3.2
發(fā)生重大質(zhì)量事故或用戶關(guān)于質(zhì)量有嚴(yán)重投訴或投訴連續(xù)發(fā)生時(shí),;
4.1.3.3
當(dāng)法律,、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求有變化時(shí),;
4.1.3.4
市場(chǎng)需求發(fā)生重大變化時(shí),;
4.1.3.5
即將進(jìn)行第二、三方審核或法律,、法規(guī)規(guī)定的審核時(shí),;
4.1.3.6
質(zhì)量審核中發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不合格時(shí)。
4.2
管理評(píng)審輸入
管理評(píng)審輸入應(yīng)包括:
4.2.1
審核結(jié)果,,包括第一方,、第二方、第三方質(zhì)量管理體系審核,、產(chǎn)品質(zhì)量審核等的結(jié)果,;
4.2.2
顧客的反饋,包括滿意程度的測(cè)量結(jié)果及與顧客溝通的結(jié)果等,;
4.2.3
過(guò)程的業(yè)績(jī)和產(chǎn)品的符合性,,包括過(guò)程、產(chǎn)品測(cè)量和監(jiān)控的結(jié)果,;
4.2.4
改進(jìn),、預(yù)防和糾正措施的狀況,包括對(duì)內(nèi)部審核和日常發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)采取的糾正和預(yù)防措施的實(shí)施及其有效性的監(jiān)控結(jié)果,;
4.2.5
以往管理評(píng)審跟蹤措施的實(shí)施及有效性,;
4.2.6
可能影響質(zhì)量管理體系的各種變化,,包括內(nèi)外環(huán)境的變化,如法律法規(guī)的變化,,新技術(shù),、新工藝、新設(shè)備的開(kāi)發(fā)等,。
4.2.7
質(zhì)量管理體系運(yùn)行狀況,,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的適宜性和有效性。
4.3
評(píng)審準(zhǔn)備
4.3.1
預(yù)定評(píng)審前十天,,技術(shù)質(zhì)量部以書面形式向管理者代表匯報(bào)現(xiàn)階段質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況并提交本次評(píng)審計(jì)劃,,由管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),。
4.3.2
技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)根據(jù)評(píng)審輸入的要求,,由各部門準(zhǔn)備相關(guān)資料,技術(shù)質(zhì)量部組織評(píng)審資料的收集,,準(zhǔn)備必要的文件,,評(píng)審資料由管理者代表確認(rèn)。
4.3.3
技術(shù)質(zhì)量部向參加評(píng)審的人員發(fā)放《管理評(píng)審?fù)ㄖ獑巍?,及本次評(píng)審計(jì)劃和有關(guān)資料,。
4.4
管理評(píng)審會(huì)議
4.4.1
總經(jīng)理主持評(píng)審會(huì)議,各部門負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員對(duì)評(píng)審輸入做出評(píng)價(jià),,對(duì)于存在或潛在的不合格項(xiàng)提出糾正和預(yù)防措施,,確定責(zé)任人和整改時(shí)間;
4.4.2
總經(jīng)理對(duì)所涉及的評(píng)審內(nèi)容作出結(jié)論(包括進(jìn)一步調(diào)查,、驗(yàn)證等),。
4.5
管理評(píng)審輸出
4.5.1
管理評(píng)審的輸出應(yīng)包括以下方面有關(guān)的措施:
4.5.1.1
質(zhì)量管理體系及其過(guò)程的改進(jìn),包括對(duì)質(zhì)量方針,、質(zhì)量目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu),、過(guò)程控制等方面的評(píng)價(jià),;
4.5.1.2
與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn),對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品符合要求的評(píng)價(jià),,包括是否需要進(jìn)行產(chǎn)品,、過(guò)程審核等與評(píng)審內(nèi)容相關(guān)的要求;
4.5.1.3
資源需求等,。
4.5.2
會(huì)議結(jié)束后,,由技術(shù)質(zhì)量部根據(jù)按管理評(píng)審輸出的要求進(jìn)行總結(jié),編寫《管理評(píng)審報(bào)告》,,經(jīng)管理者代表審核,,交總經(jīng)理批準(zhǔn),,并發(fā)至相應(yīng)部門并監(jiān)控執(zhí)行。本次管理評(píng)審的輸出執(zhí)行情況可以作為下次管理評(píng)審的輸入,。
4.6
改進(jìn),、糾正、預(yù)防措施的實(shí)施和驗(yàn)證
技術(shù)質(zhì)量部對(duì)改進(jìn),、糾正和預(yù)防措施的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證,。
4.7
如果評(píng)審結(jié)果引起文件更改,應(yīng)執(zhí)行《文件控制程序》,。
4.8
管理評(píng)審產(chǎn)生的相關(guān)的質(zhì)量記錄應(yīng)由技術(shù)質(zhì)量部按《質(zhì)量記錄控制程序》保管,,包括管理評(píng)審計(jì)劃、評(píng)審前各部門準(zhǔn)備的評(píng)審資料,、評(píng)審會(huì)議記錄及管理評(píng)審報(bào)告等,。
5 相關(guān)文件
5.1 《內(nèi)部審核程序》
5.2 《文件控制程序》
5.3 《質(zhì)量記錄控制程序》
6 質(zhì)量記錄
6.1 《管理評(píng)審計(jì)劃》
6.2 《管理評(píng)審?fù)ㄖ獑巍?span lang="EN-US">
6.3 《管理評(píng)審報(bào)告》
6.4 《糾正和預(yù)防措施處理單》
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