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一天的工作什么時(shí)候才算完成？對(duì)于許多小公司來說,，答案是“永遠(yuǎn)沒完”,。甚至許多管理人員手頭也有一大堆要做的事情。為了在工作和私人生活之間保持一種健康的平衡,，員工應(yīng)學(xué)會(huì)在工作時(shí)保持高效,，從而確保在合理的時(shí)間離開辦公桌。如果做不到這點(diǎn),，就會(huì)精力不濟(jì),、創(chuàng)造力低下，最終危及健康,。
用以下10種方法,，你可以認(rèn)清每天必須完成的工作并找到完成任務(wù)的策略。
1．每天都從計(jì)劃開始
在核對(duì)電子郵件或語言郵件之前,，每個(gè)工作日的頭15分鐘用于寫下任務(wù)清單,。寫出清單后，你就會(huì)清楚,，哪些工作是今天必須完成的,，哪些工作是今后幾天內(nèi)要完成的，哪些是長遠(yuǎn)的目標(biāo),。這樣你就會(huì)精確地找到需要優(yōu)先處理的問題,，從而避免被那些不重要的事情分散精力,。這樣，即使你決定在某個(gè)合適的時(shí)候停止工作,，進(jìn)度也在你的掌握之中,，不會(huì)受到影響。
2．分派任務(wù)
在寫出了任務(wù)清單后,，認(rèn)真考慮一下,，哪些任務(wù)是可以分派給團(tuán)隊(duì)中的其他成員的。每天早早找出這些任務(wù),，就會(huì)使團(tuán)隊(duì)成員能夠盡早開展工作,，從而加快完成任務(wù)的速度。和你一樣,，同事也希望對(duì)每天的事情早做安排,，如果你是在一天的最后幾個(gè)小時(shí)才把任務(wù)分派給同事，同事會(huì)不高興的,，因?yàn)槟愫芸赡艽騺y了他們的計(jì)劃,。
3．控制干擾
不要讓料想不到的電子郵件、電話和會(huì)議打亂你的工作計(jì)劃,，從而使你不得不加班,。為控制干擾，可以這樣做：每隔幾個(gè)小時(shí)查閱一次電子郵件,；將電話轉(zhuǎn)為語音郵件,，只回復(fù)哪些確有急事的電話；要求將會(huì)議安排在你方便的時(shí)候召開,。
4．早工作早離開
加班加點(diǎn)工作到很晚可能會(huì)引發(fā)惡性循環(huán)——工作到很晚通常會(huì)使你起得晚,，然后又導(dǎo)致你要工作到很晚，如此循環(huán),。在一個(gè)星期內(nèi)強(qiáng)迫自己早點(diǎn)開始工作,，早一點(diǎn)離開。開始這么做很困難,，但你會(huì)很快發(fā)現(xiàn),，早點(diǎn)開始工作能夠使你每天有做計(jì)劃的時(shí)間，從而提高了你的工作效率,。
5．不要在工作時(shí)間干私事
一些員工放任自己,，在工作時(shí)間為私人事務(wù)分心。在工作時(shí)完全不考慮私人事務(wù)是不現(xiàn)實(shí)的,，因此要對(duì)付賬單,、寫感謝卡和其他影響工作效率的事情進(jìn)行統(tǒng)籌安排。這些小事情會(huì)影響你的工作,，如果你將很多時(shí)間用于與工作無關(guān)的事情,，那么晚上要加班就是不可避免的,。
6．下班一小時(shí)前才將電話鈴聲調(diào)響
在一天的正常工作結(jié)束后，將打進(jìn)來的電話轉(zhuǎn)到你的語音郵件系統(tǒng)中,。這樣做既可以保證你在正常工作時(shí)能夠?qū)Ｐ闹轮咎幚砭o急事務(wù),，又能夠使你不用工作到很晚的時(shí)間。
7．依靠和信賴電子郵件
許多日常的交流通過電子郵件就可以完成,，不一定非得打電話,。使用電子郵件可以使你避免打電話聊天。當(dāng)然,，也有一些公司必須直接與人交談才能有效運(yùn)作,。但是,，絕大多數(shù)員工都能夠利用電子郵件處理更多的溝通交流事務(wù),。
8．檢查你的技術(shù)設(shè)備
“磨刀不誤砍柴工”，對(duì)電腦和辦公設(shè)備進(jìn)行升級(jí)可以使你更為有效地工作,，并使你能夠按時(shí)回家,。例如，一臺(tái)性能強(qiáng)大的電腦可以使你更快地進(jìn)行網(wǎng)頁搜索或是同時(shí)運(yùn)行多個(gè)應(yīng)用程序,。
9．利用自動(dòng)化手段
充分利用辦公自動(dòng)化設(shè)備和應(yīng)用程序來完成工作任務(wù),，這樣會(huì)減少手工操作，使你獲得更多的時(shí)間,。
10．今日事,，今日畢
許多員工由于白天完成不了任務(wù)，養(yǎng)成了熬夜的習(xí)慣,。熬夜會(huì)使你工作效率降低,，直至危害你的健康。因此,，員工要想方設(shè)法提高工作效率,，做到“今日事，今日畢”,。
記住你不是超人,，公司雇你也不是為了解決所有的問題。做好你職責(zé)范圍內(nèi)的重要工作就可以了,，不要忙著給其他部門提建議,，搞策劃。如果手上有太多額外的事情,，你自己的本職工作往往會(huì)得不到很好的完成,。 | | |
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