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- Part . 1   如何在文章中取消紅線

文檔編輯時(shí)明明沒有錯(cuò)別字，但文字底部時(shí)不時(shí)會(huì)出現(xiàn)煩人的紅線,，這是因?yàn)殚_啟了文本校對(duì),，這樣關(guān)掉就行了。

點(diǎn)擊“文件”-“選項(xiàng)”,，進(jìn)入Word選項(xiàng)卡,。點(diǎn)擊“校對(duì)”，把“在Word中更正拼寫和語法時(shí)”下的勾選全部取消,。這樣就能取消紅線啦,！

- Part . 2  如何 批量提取 Word里的圖片 

有時(shí)候收到一份圖文結(jié)合的文檔，剛好里面的圖片是你需要的,，一張張保存麻煩又費(fèi)時(shí),。這時(shí)候你可以把Word文件的后綴格式改為【.rar】，再對(duì)文件進(jìn)行解壓,，找到【W(wǎng)ord】文件夾里的【Media】,，打開你會(huì)發(fā)現(xiàn)，一張張圖片整齊排列出現(xiàn)在你眼前,。

- Part . 3  4步搞定 多級(jí)標(biāo)題自動(dòng)編號(hào)

相信不少人遇到多級(jí)標(biāo)題都用手打的,，如果需要更改順序，你就哭吧,。從你看到這篇文章起,，用這4步處理多級(jí)標(biāo)題，文章怎么增加刪減,，更改內(nèi)容,、順序，你都能輕松應(yīng)對(duì),。

步驟1：選擇多級(jí)列表 

開始選項(xiàng)卡下的段落格式工具組中,，打開【多級(jí)編號(hào)菜單欄】-【更多編號(hào)格式】,。選擇一款帶【標(biāo)題N】且全部左對(duì)齊的樣式。

步驟2：修改一級(jí)列表的格式 

展開多級(jí)編號(hào)菜單欄,，打開【定義新的多級(jí)列表】設(shè)置窗口,。將第一級(jí)的格式修改為「第一章」的形式。

步驟3：在更多選項(xiàng)里正規(guī)格式 

此時(shí),，編號(hào)格式自動(dòng)變成了「一.1,、一.2、一.3……」的形式,?？梢栽诟噙x項(xiàng)里，把【正規(guī)形式編號(hào)】打鉤,，點(diǎn)擊【確定】即更改為「1.1,、1.2、1.3……」,。

步驟4：套用樣式 

在上方的菜單欄選擇你要的樣式直接套用即可,。

- Part . 4   3步快速刪除Word封面里超難搞的 頁眉

設(shè)置頁眉時(shí)，封面總會(huì)很合群地一起帶上頁眉,，然而這卻大大影響美觀,。頑固的它，總是讓人對(duì)他手足無措,。其實(shí)只要3步就能搞定它,。

步驟一：在第 2、3 頁之間插入一枚分節(jié)符(下一頁) 

步驟二：在第 3 頁頁眉區(qū)域,，單擊取消【鏈接到前一條頁眉】

步驟三：在第 1 頁頁眉處直接刪除頁眉,。

若黑線仍在，再點(diǎn)擊清除格式,。

- Part . 5  如何 快速定位想查看的文檔中的圖片,、表格等

【視圖】- 打開【導(dǎo)航窗口】，點(diǎn)擊搜索框旁邊的小三角 ,，就能快速按照類型進(jìn)行篩選你想查詢的內(nèi)容,。

- Part . 6   如何將一堆 文字批量轉(zhuǎn)換成表格

別認(rèn)為做表格非得excel，Word操作起表格來也能很簡單

【插入】-【表格】-【文字轉(zhuǎn)換成表格】,，在【其它字符】處輸入【,、】，更改列數(shù),，點(diǎn)擊確定即可完成,。

- Part . 1   善用SmartArt，讓 排版 更美觀

ppt最重要的就是排版了,，沒學(xué)過設(shè)計(jì)的ppt小白們看過來?。,。martArt具備強(qiáng)大的輔助排版功能,，利用它可以做出超級(jí)高大上的PPT頁面，輕松3秒搞定別人30分鐘的工作量,。工具欄選擇【插入】-找到【SmartArt】,，選擇你要的模板開始套用吧。

無論是圖片的排版,、關(guān)系圖的制作,、都可以使用這個(gè)功能，讓你的內(nèi)容更加可視化,。

- Part . 2   一鍵替換幾十頁ppt的 主題色

ppt禁忌五花八門,，要有個(gè)統(tǒng)一的主題色，一頁一頁設(shè)置太麻煩,。萬一做完了對(duì)顏色不滿意想換怎么辦,？利用主題色，快速地為整套幻燈片換色,。

- Part . 3   整套ppt 字體設(shè)置 一遍搞定

通常情況下,，一套ppt中的字體是統(tǒng)一的，但是每次我們拉出文本框打字都會(huì)是原來默認(rèn)的字體和大小,。這樣做只要設(shè)置一次字體就夠了,。

方法一：設(shè)置主題字體

【新建主題字體】- 【設(shè)計(jì)】- 【字體】- 【自定義字體】

方法二：在文本框中，修改好字體,、顏色,、大小后，直接將其設(shè)置為默認(rèn)文本框 ,。

- Part . 4   快速訪問工具欄 一鍵直達(dá)命令

一些平時(shí)需要多次點(diǎn)擊才能使用的命令,，如【對(duì)齊】、【旋轉(zhuǎn)】,、【合并形狀】,、【動(dòng)畫窗格】等，在快速訪問工具欄中能一鍵直達(dá),，效率一下就提高了,。

- Part . 5   使用標(biāo)尺和對(duì)齊工具 精準(zhǔn)排版位置

要把每頁的圖片及整體位置固定的整整齊齊，你可以借助標(biāo)尺工具來完成,。圖片,、形狀對(duì)齊也無需手動(dòng)，對(duì)齊工具一點(diǎn)就能幫你精準(zhǔn)對(duì)齊啦,。【視圖】- 打鉤【參考線】,，就能調(diào)出參考線,，長按拖動(dòng)到你想對(duì)齊的位置。

框選需要對(duì)齊的圖片,，【格式】-【對(duì)齊】選擇你需要的對(duì)齊方式,，無論形狀還是圖片都能自動(dòng)對(duì)齊。

- Part . 1   用窗格凍結(jié)將需要的 數(shù)據(jù)固定 在屏幕上

這個(gè)功能可以使表格可以固定顯示在屏幕上,，不會(huì)受到表格滾動(dòng)影響,。選中你想要凍結(jié)數(shù)據(jù)最后一行的下一行，選擇【視圖】- 【凍結(jié)窗格】- 【凍結(jié)拆分窗格】

- Part . 2   智能快速填充 自動(dòng)填充數(shù)據(jù),，工作更有效率

單元格填充可以進(jìn)行復(fù)制,、可以按照一定的序列規(guī)律自動(dòng)擴(kuò)展、日期拆分,、字符串分列和合并等,。

- Part .  3  快速核對(duì) 兩列數(shù)據(jù)，一秒找出不同

幾百行的數(shù)字,，要找出兩列的不同,，有一個(gè)一秒操作的方法：選取兩列數(shù)據(jù)，按Ctrl+\,，不同的數(shù)據(jù)就自動(dòng)顯現(xiàn)出來了,。完全杜絕頭暈眼花！

（注：以上部分圖片資料源于網(wǎng)絡(luò)）