ERP中計(jì)量單位設(shè)計(jì)

1.計(jì)量單位定義
用以量度同類量大小的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)量稱為計(jì)量單位,。例如：我們把光在真空中1/299792458秒所經(jīng)過的距離作為量度的標(biāo)準(zhǔn),，并稱米。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化長度就是長度的計(jì)量單位,。同樣有重量單位,，體積單位等。

2.ERP中計(jì)量單位的實(shí)現(xiàn)要點(diǎn)
在ERP軟件中,，多計(jì)量單位被認(rèn)為是系統(tǒng)必須的功能,，實(shí)現(xiàn)這樣的功能，需要考慮關(guān)鍵點(diǎn)有：

2        計(jì)量單位的定義

2        計(jì)量單位之間的換算

2        對于特定物料計(jì)量單位的換算

2        物料主數(shù)據(jù)的計(jì)量單位與業(yè)務(wù)單據(jù)的計(jì)量單位

2.1計(jì)量單位的定義
在ERP系統(tǒng)中,，一般為獨(dú)立的基礎(chǔ)資料設(shè)定功能,，定義單位的編號，名稱,，數(shù)字格式等,。如圖：

2.2設(shè)定計(jì)量單位之間的轉(zhuǎn)換率
對于每一個(gè)計(jì)量單位，進(jìn)入子表,，設(shè)定轉(zhuǎn)換率,，如圖。注意,，如果物料字段為空白,，則對于所有物料都有效果，否則特指某個(gè)物料,。換算關(guān)系不需要雙向設(shè)定,。比如 １Pcs *0.5＝1Kg,設(shè)置如下：（Kg不需要再設(shè)置于Pcs的換算）其中，0.5即是換算率,，為固定值,；物料字段可空白或者指定特定的物料。單據(jù)存在計(jì)量單 位轉(zhuǎn)換時(shí),，優(yōu)先找指定物料轉(zhuǎn)換關(guān)系的,，然后找未特指的計(jì)量單位轉(zhuǎn)換。

存在一個(gè)問題,，當(dāng)換算率不固定時(shí),，如何處理呢？在第四節(jié)中會(huì)講到,。

2.３物料主數(shù)據(jù)的計(jì)量單位與業(yè)務(wù)單據(jù)的計(jì)量單位
在物料主數(shù)據(jù)上,，一般需要設(shè)定基本單位，以及采購,，銷售,，庫存，生產(chǎn)的默認(rèn)單位，可以從計(jì)量單位中選出,。

錄入業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí),，計(jì)量單位為默認(rèn)為物料主數(shù)據(jù)上獲得，可以選擇不同的計(jì)量單位,，條件是,，必須計(jì)量單位中已經(jīng)設(shè)定轉(zhuǎn)換關(guān)系。

系統(tǒng)自動(dòng)按照轉(zhuǎn)換率,，換算成不同的計(jì)量單位的數(shù)量,，比如在庫存交易表中體現(xiàn)庫存單位數(shù)量。

3.舉例
某生產(chǎn)五金機(jī)械工具的企業(yè),，采購的金屬原料編號IT001,，使用Kｇ來結(jié)算計(jì)價(jià)，但是庫存單位是Pcs,，其中存在固定關(guān)系１Kｇ＝１０Pｃｓ,，那么在系統(tǒng)中的使用方式如下：

１．設(shè)定兩個(gè)計(jì)量單位：Kｇ，Pｃｓ

２．設(shè)定換算率０．１,，即１Kｇ×０．１＝1Pｃｓ　

３．在IT001的主物料數(shù)據(jù)上設(shè)定默認(rèn)采購單位Kｇ,，庫存單位Pｃｓ。

４．在使用IT001的采購業(yè)務(wù)單據(jù)上,，如采購單,，直接使用默認(rèn)的采購單位:Kｇ

５．采購入庫時(shí)，必須使用庫存數(shù)量現(xiàn)實(shí)和計(jì)量,，系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)換成Pｃｓ（比如２００Kｇ,轉(zhuǎn)換成庫存數(shù)量是２０００Pｃｓ）,。

4.進(jìn)一步討論
一些行業(yè)，存在不固定換算率的情況,，如上面例子,，１月的采購可能是１ｋｇ＝１０Pｃｓ，到２月份,，可能是１ｋｇ＝１６Pｃｓ,，這樣又如何處理呢？推薦使用 的方式,，在轉(zhuǎn)換單據(jù)上直接修改數(shù)量即可，如上面的例子,，可以在采購入庫單上,，直接修改入庫數(shù)量為２００×１６＝３２００PCS。

為解決此問題,，一些ERP軟件,，在每個(gè)業(yè)務(wù)單據(jù)上使用兩個(gè)單位，比如一個(gè)主單位，一個(gè)輔助單位,；或者一個(gè)叫作單位,，一個(gè)叫包裝單位。這樣對于使用者 的要求管理要求非常之高,，因?yàn)檫@樣相當(dāng)于要求客戶同一筆業(yè)務(wù)維護(hù)兩套單位,，兩套數(shù)量，難度是相當(dāng)大的,。筆者經(jīng)歷過的企業(yè)項(xiàng)目,，往往使用者剛聽起來這概念很 好，但用起來最后決定只保留一個(gè)計(jì)量單位的運(yùn)作方式,。

對于軟件設(shè)計(jì)來說,，如果支持業(yè)務(wù)單據(jù)的兩個(gè)單位，意味著每個(gè)單據(jù)上都需要兩個(gè)單位,，兩個(gè)數(shù)量,，而且?guī)齑鎴?bào)表等單據(jù)同樣需要支持這兩套數(shù)據(jù)，增加了系 統(tǒng)的復(fù)雜性,。但有其優(yōu)勢,，可以更多的覆蓋所適應(yīng)的行業(yè)，如果提供參數(shù)選擇選擇,，是更佳的實(shí)現(xiàn)方式,，目前一些國內(nèi)外優(yōu)秀的ERP軟件都可以做到。雙單位應(yīng)用 要求高,，但能滿足更多的業(yè)務(wù)要求,，一些造紙行業(yè)，甚至需要三單位,。

一些應(yīng)用軟件,，使用了“計(jì)量單位組”的概念，并且限定一個(gè)物料必須使用一個(gè)“計(jì)量單位組”,，而且換算關(guān)系只能在同一個(gè)組中的計(jì)量單位之間設(shè)定,。這樣 使得計(jì)量單位人為的多余設(shè)定，比如同樣是公斤計(jì)量單位,，但出現(xiàn)“公斤１”,，“公斤２”這樣的計(jì)量單位名稱。通過上面的例子介紹,，可以很好的避免,，不再舉 例。